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文檔簡介
電力公司工位管理制度?一、總則(一)目的為規范電力公司工位的使用與管理,營造安全、整潔、有序的工作環境,提高工作效率,保障公司各項業務的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于電力公司全體員工及進入公司辦公區域的外部人員。(三)基本原則1.合理分配原則:根據員工崗位需求和工作性質,合理分配工位資源,確保員工能夠高效開展工作。2.安全第一原則:工位的布局和設施設置應符合安全標準,保障員工的人身安全和公司財產安全。3.整潔有序原則:保持工位及周邊環境的整潔衛生,物品擺放整齊有序,營造良好的工作氛圍。4.節約資源原則:倡導節約辦公資源,合理使用水電等能源,避免浪費。二、工位分配與調整(一)分配依據1.員工所在部門及崗位設置。2.員工工作任務量及協作需求。3.辦公區域空間布局及工位數量。(二)分配流程1.人力資源部門根據員工入職信息,結合各部門需求,初步擬定工位分配方案。2.將初步方案提交給各部門負責人審核,如有異議,及時溝通協商調整。3.審核通過后,由行政部門按照方案進行工位標識和安排員工入駐。(三)調整情形1.因部門業務調整、崗位變動等原因,員工需要更換工位的。2.原工位存在安全隱患或其他特殊情況需要調整的。(四)調整流程1.員工或部門負責人提出工位調整申請,說明調整原因和新工位需求。2.行政部門進行實地勘查,評估調整的可行性,并征求相關部門意見。3.經批準后,行政部門負責組織實施工位調整,并通知相關人員。三、工位使用規范(一)個人工位使用1.員工應妥善使用分配給自己的工位,保持工位整潔干凈,不得隨意丟棄垃圾。2.工位上的辦公用品、設備等應擺放整齊,不得亂堆亂放。3.員工離開工位時,應將座椅歸位,關閉電腦、顯示器、打印機等設備電源。(二)公共區域使用1.公共區域(如會議室、茶水間、過道等)應保持整潔,不得在公共區域堆放私人物品。2.使用公共區域的設備(如復印機、飲水機等)后,應及時清理,保持設備干凈。3.不得在公共區域大聲喧嘩、追逐打鬧,影響他人工作。(三)共享工位使用1.對于共享工位,使用人員應在使用前與原工位主人溝通協調,確保不影響其正常工作。2.使用后應及時清理,恢復共享工位原狀。3.共享工位的使用應遵循輪流使用或特定的共享規則,不得長期占用。(四)禁止行為1.未經允許,不得私自更換工位或占用他人工位。2.不得在工位上進行與工作無關的活動,如玩游戲、看視頻等。3.不得擅自拆卸、改裝工位上的設施設備。4.不得在工位周圍張貼、懸掛與工作無關的物品。四、工位安全管理(一)電氣安全1.員工應正確使用工位上的電氣設備,不得私拉亂接電線。2.定期檢查電氣設備是否正常,如發現故障應及時報修,不得自行維修。3.離開工位時,應確保所有電氣設備處于關閉狀態,避免長時間通電引發安全隱患。(二)消防安全1.工位內不得存放易燃、易爆物品,如紙張、酒精等。2.熟悉所在工位附近的消防設施位置和使用方法,不得隨意挪用消防設施。3.嚴禁在工位內吸煙或使用明火,如需進行動火作業,必須按照公司相關規定辦理審批手續。(三)其他安全1.保持工位通道暢通,不得在通道上堆放物品,確保緊急情況下人員能夠迅速疏散。2.注意工位周邊環境安全,發現異常情況及時報告。五、工位環境衛生管理(一)日常清潔1.員工應每天對自己的工位進行清潔,擦拭桌面、鍵盤、鼠標等,清理垃圾。2.定期對工位周邊區域進行清掃,保持地面干凈。(二)定期大掃除1.行政部門應組織定期的工位區域大掃除,包括地面清潔、門窗擦拭、設備清潔等。2.各部門應積極配合,組織員工對各自工位進行全面清理。(三)環境衛生維護1.不得在工位內吐痰、亂扔果皮紙屑等雜物。2.如需使用一次性水杯等物品,應放置在指定的垃圾桶內,不得隨意丟棄。六、工位設施設備管理(一)設施配備1.行政部門根據工位標準為員工配備必要的辦公設施設備,如桌椅、電腦、打印機等。2.如有特殊需求,員工可向部門負責人提出申請,經批準后由行政部門統一配備。(二)設備使用1.員工應按照操作規程正確使用設施設備,不得違規操作。2.定期對設施設備進行檢查和維護,如發現故障應及時報修,并填寫設備維修記錄。(三)設備報修1.員工發現設施設備故障后,應及時向行政部門提交報修申請,說明故障情況。2.行政部門接到報修申請后,應及時安排維修人員進行維修,并跟蹤維修進度。(四)設備報廢1.對于損壞嚴重、無法修復或已達到報廢年限的設施設備,由使用部門提出報廢申請。2.行政部門組織相關人員進行鑒定,經批準后進行報廢處理,并做好資產核銷工作。七、工位文化建設(一)文化展示1.在工位區域設置文化展示區,展示公司的企業文化、發展歷程、榮譽獎項等。2.鼓勵員工展示自己的工作成果、創意作品等,營造積極向上的文化氛圍。(二)團隊建設1.以工位為單位,定期組織團隊建設活動,增強員工之間的溝通與協作。2.開展工位文化評比活動,對優秀的工位文化建設成果進行表彰和獎勵。(三)溝通交流1.倡導員工之間在工位上進行積極的溝通交流,分享工作經驗和心得。2.設立意見箱或線上溝通平臺,方便員工反饋問題和提出建議。八、監督與考核(一)監督檢查1.行政部門定期對工位使用情況、環境衛生、安全管理等進行監督檢查。2.各部門負責人負責對本部門員工的工位管理情況進行日常監督。(二)考核評價1.將工位管理情況納入員工績效考核體系,對表現優秀的員工給予獎勵。2.對違反工位管理制度的員工,視情節輕重給予相應的處罰,如警告、罰款等。(三)結果反饋1.定期將工位管理監督檢查和考核評價結果向員工反饋,讓員工了解自己
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