企業廣告墻管理制度?一、總則（一）目的為規范企業廣告墻的使用與管理，充分發揮廣告墻的宣傳作用，提升企業形象，營造良好的企業文化氛圍，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業內部廣告墻的所有使用及管理活動，包括但不限于廣告墻的規劃、設計、內容發布、維護保養等相關工作。（三）基本原則1.合法性原則：廣告墻的使用與管理必須符合國家法律法規及相關政策要求。2.規范性原則：遵循統一規范的標準進行廣告墻的規劃、設計、內容制作與發布，確保整體形象的一致性。3.時效性原則：及時更新廣告墻內容，保證信息的時效性和準確性，為員工提供最新、有用的資訊。4.安全環保原則：在廣告墻的建設、使用過程中，注重安全與環保，確保不發生安全事故，不對環境造成負面影響。二、管理職責（一）行政管理部門1.負責廣告墻管理制度的制定、修訂和監督執行。2.統籌廣告墻的整體規劃與布局，根據企業發展戰略和宣傳需求，確定廣告墻的功能定位和展示重點。3.協調各部門之間的溝通與協作，對廣告墻使用過程中的重大事項進行決策。（二）宣傳部門1.負責廣告墻內容的策劃、設計和制作，確保內容符合企業宣傳策略和文化內涵，具有吸引力和感染力。2.根據行政管理部門的要求和企業實際情況，定期更新廣告墻內容，保持信息的新鮮感和時效性。3.收集、整理員工對廣告墻內容的反饋意見，不斷優化內容質量。（三）使用部門1.按照本制度及相關規定，合理使用廣告墻空間，提出內容發布需求，并配合宣傳部門做好內容的審核工作。2.負責本部門所發布廣告墻內容的安全管理，確保內容準確無誤，不出現違規違法信息。（四）技術保障部門1.負責廣告墻硬件設施的安裝、調試、維護和保養工作，確保設備正常運行，圖像清晰、聲音正常。2.提供廣告墻技術支持，解決使用過程中出現的技術問題，保障廣告墻內容的順利發布和展示效果。三、廣告墻規劃與設計（一）規劃1.根據企業辦公區域的布局和人員流動情況，合理確定廣告墻的位置和數量，確保廣告墻能夠覆蓋主要辦公區域，方便員工觀看。2.結合企業不同階段的發展需求和宣傳重點，規劃廣告墻的功能區域，如企業形象展示區、企業文化宣傳區、業務動態區、員工風采區等。3.考慮廣告墻的尺寸、形狀、材質等因素，確保廣告墻的設計與周圍環境相協調，不影響整體美觀和辦公秩序。（二）設計1.廣告墻的設計應遵循企業視覺識別系統（VIS）的規范要求，保持企業品牌形象的一致性。2.注重設計的創意性和吸引力，采用多樣化的表現形式，如圖片、文字、視頻、動畫等，增強廣告墻內容的視覺沖擊力。3.在設計過程中，充分考慮不同功能區域的特點和需求，合理安排內容布局，確保信息傳達清晰、準確、便捷。4.廣告墻的設計方案應提交行政管理部門審核通過后方可實施，審核內容包括設計風格、色彩搭配、內容準確性、安全性等方面。四、廣告墻內容發布（一）內容分類1.企業形象類：展示企業的品牌標識、發展歷程、核心價值觀、企業使命、愿景等內容，提升企業的知名度和美譽度。2.企業文化類：宣傳企業的文化理念、團隊建設、員工活動、企業文化故事等，增強員工的歸屬感和凝聚力。3.業務動態類：發布企業的業務進展、項目成果、產品信息、市場動態等，展示企業的實力和行業競爭力。4.員工風采類：展示優秀員工的工作成果、先進事跡、個人風采等，激勵員工積極向上，營造良好的工作氛圍。5.其他類：根據企業實際情況和特殊需求，發布臨時性的通知、公告、活動宣傳等內容。（二）發布流程1.需求提交：各使用部門如需在廣告墻上發布內容，應提前填寫《廣告墻內容發布申請表》，詳細說明發布內容的主題、類型、發布時間、預計展示時長等信息，并提交至宣傳部門。2.內容審核：宣傳部門收到申請表后，對提交的內容進行審核，重點審核內容的準確性、合法性、合規性、與企業文化的契合度等方面。如審核通過，宣傳部門將申請表提交至行政管理部門進行最終審批；如審核不通過，宣傳部門應及時與申請部門溝通，說明原因并要求修改完善。3.審批發布：行政管理部門對申請表進行審批，審批通過后，宣傳部門負責安排內容的設計、制作和發布工作。技術保障部門負責協助宣傳部門完成廣告墻內容的發布操作，確保發布效果符合要求。4.記錄存檔：宣傳部門對每次廣告墻內容發布的相關信息進行記錄存檔，包括申請表、審核意見、發布內容等，以便日后查閱和統計分析。（三）發布頻率與時長1.廣告墻內容應定期更新，根據不同類型的內容確定合理的發布頻率。企業形象類、企業文化類內容可保持相對穩定，定期進行優化調整；業務動態類、員工風采類內容應及時更新，確保信息的時效性。2.每次廣告墻內容的展示時長應根據內容的重要性、時效性和觀眾關注度等因素合理確定，一般不宜過長或過短，以保證員工能夠充分瀏覽和理解內容。重要活動或緊急通知的內容展示時長可根據實際情況適當延長，但最長不超過[x]天。五、廣告墻維護與保養（一）日常維護1.技術保障部門應安排專人負責廣告墻的日常巡檢工作，檢查設備的運行狀況、顯示效果、網絡連接等情況，及時發現并處理故障隱患。2.宣傳部門負責對廣告墻內容進行日常檢查，確保內容的準確性、完整性和時效性。如發現內容有誤或需要更新，應及時通知相關人員進行處理。3.各使用部門在使用廣告墻過程中，應注意保持廣告墻周圍環境的整潔衛生，不得隨意張貼、涂抹廣告墻表面，不得損壞廣告墻設備及相關設施。（二）定期保養1.技術保障部門應制定廣告墻定期保養計劃，按照計劃對廣告墻設備進行全面保養和維護。保養內容包括設備清潔、零部件檢查、軟件升級、系統調試等，確保設備性能穩定、運行良好。2.定期對廣告墻的顯示效果進行檢測和校準，保證圖像清晰、色彩準確、亮度均勻。根據實際情況，適時調整廣告墻的分辨率、對比度、亮度等參數，以滿足不同環境下的觀看需求。3.對廣告墻的網絡系統進行定期維護和優化，確保網絡連接穩定、數據傳輸順暢。檢查網絡安全防護措施，防止網絡攻擊和數據泄露等問題發生。（三）故障維修1.當廣告墻設備出現故障時，使用部門應及時向技術保障部門報告。技術保障部門接到報告后，應迅速響應，及時安排維修人員進行故障排查和修復工作。2.維修人員在維修過程中，應做好詳細的維修記錄，包括故障現象、故障原因、維修措施、維修時間等信息。維修完成后，應對維修效果進行測試和驗證，確保設備恢復正常運行。3.對于因故障導致廣告墻內容無法正常展示的情況，技術保障部門應及時通知宣傳部門，并協助宣傳部門采取臨時替代措施，如在其他區域張貼公告或通過內部辦公系統發布信息等，確保重要信息能夠及時傳達給員工。六、廣告墻安全管理（一）設備安全1.技術保障部門應加強廣告墻設備的安全管理，制定設備操作規程和安全管理制度，確保設備操作人員嚴格按照規程進行操作，避免因誤操作導致設備損壞或安全事故發生。2.對廣告墻設備的電氣系統、消防設施等進行定期檢查和維護，確保設備符合安全標準要求，具備良好的防火、防雷、防靜電等安全性能。3.在廣告墻設備安裝、維護和使用過程中，嚴格遵守相關安全規定，如電氣安裝規范、高處作業安全規范等，確保操作人員的人身安全。（二）內容安全1.各使用部門和宣傳部門應嚴格遵守國家法律法規和企業相關規定，確保廣告墻發布的內容合法、合規、準確、健康。不得發布涉及國家機密、商業秘密、個人隱私、違法違規、虛假信息等不良內容。2.建立廣告墻內容審核機制，對發布的內容進行嚴格審核把關，確保內容符合企業宣傳策略和文化內涵，不出現與企業形象不符或引起員工誤解的信息。3.加強對廣告墻內容發布過程的管理，防止未經授權的人員擅自發布內容或篡改已發布的內容。對內容發布的權限進行明確規定，嚴格按照審批流程進行操作，確保內容發布的安全性和可控性。（三）應急管理1.制定廣告墻安全應急預案，明確在發生自然災害、設備故障、網絡攻擊、內容安全事故等緊急情況下的應急處置措施和責任分工。2.定期組織廣告墻安全應急演練，提高相關人員的應急處置能力和協同配合能力，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地采取措施，減少損失和影響。3.在應急處置過程中，及時向上級領導報告情況，并按照應急預案的要求進行信息發布和溝通協調工作，確保企業內部信息暢通，員工情緒穩定。七、考核與獎懲（一）考核1.行政管理部門負責制定廣告墻使用與管理的考核指標體系，對各使用部門和相關責任部門的廣告墻使用與管理工作進行定期考核。考核指標包括廣告墻內容發布質量、維護保養情況、安全管理狀況、員工滿意度等方面。2.考核方式采用定期檢查與不定期抽查相結合的方式，通過現場查看、查閱記錄、問卷調查、員工反饋等途徑獲取考核信息。3.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級，考核結果將作為各部門和相關人員績效評價、獎懲兌現的重要依據。（二）獎勵1.對于在廣告墻使用與管理工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.具體獎勵情形如下：廣告墻內容設計新穎、富有創意，對企業形象提升和文化傳播起到顯著促進作用的；在廣告墻維護保養工作中認真負責，及時發現并解決設備故障，確保廣告墻正常運行的；嚴格遵守廣告墻安全管理制度，全年未發生任何安全事故的；積極提出合理化建議，對廣告墻管理工作進行有效改進，取得良好效果的。（三）懲罰1.對于違反本制度規定，在廣告墻使用與管理工作中出現違規行為的部門和個人，視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括警告、罰款、通報批評、績效扣分等。2.具體懲罰情形如下：未經審批擅自發布廣告墻內容的；發布的廣告墻內容存在錯誤、虛假、違法違規等問題的；因管理不善導致廣告墻設備損壞或出現安全事故的