規范安全資料管理制度?一、總則（一）目的為加強公司安全資料的管理，確保安全資料的完整性、準確性和規范性，充分發揮安全資料在安全生產管理中的作用，依據國家相關法律法規及公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各項目及全體員工在安全管理活動中涉及的各類安全資料的管理。（三）基本原則1.真實性原則：安全資料應如實反映公司安全生產管理的實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋安全生產管理的各個方面，確保資料齊全、不遺漏。3.規范性原則：按照統一的格式、標準和要求進行整理、歸檔，保證資料的規范性和一致性。4.時效性原則：及時更新安全資料，確保其與安全生產實際情況保持同步。二、安全資料分類及內容（一）安全生產責任制資料1.各級人員安全生產責任制文件，明確公司領導、各部門負責人、項目經理、班組長及員工等在安全生產方面的職責。2.安全生產責任制考核記錄，包括對各級人員安全生產責任制的考核過程、結果及獎懲情況。（二）安全管理制度資料1.安全生產規章制度，如安全生產教育培訓制度、安全檢查制度、隱患排查治理制度、安全事故應急預案及演練制度、安全獎懲制度等。2.各項安全管理制度的發布、修訂記錄，包括修訂原因、修訂內容、審批流程等。（三）安全操作規程資料1.各工種、各設備的安全操作規程，詳細說明操作步驟、安全注意事項等。2.安全操作規程的培訓記錄，證明員工已接受相關培訓并熟悉操作規程。（四）安全培訓教育資料1.年度安全培訓計劃，明確培訓目標、內容、對象、時間安排等。2.培訓教材、教案，包括內部培訓資料、外部培訓資料及培訓課件等。3.培訓簽到表、考核試卷、培訓效果評估記錄等，反映員工參加培訓的情況及培訓效果。（五）安全檢查與隱患排查資料1.安全檢查計劃，規定檢查周期、檢查內容、檢查人員等。2.日常安全檢查表、專項安全檢查表、季節性安全檢查表等各類檢查表及檢查記錄。3.隱患排查治理臺賬，記錄隱患排查情況、隱患等級、整改措施、整改責任人、整改期限及整改結果等。4.重大隱患排查治理報告，針對重大隱患的排查、分析、治理過程及結果進行詳細報告。（六）安全事故管理資料1.事故報告，包括事故發生的時間、地點、經過、原因、傷亡情況等內容，按照規定的程序及時上報。2.事故調查記錄，包括事故調查組成員、調查過程、事故原因分析、責任認定等。3.事故處理報告，記錄事故處理結果，如對事故責任人的處罰、事故整改措施等。4.事故案例分析資料，通過對已發生事故的分析，總結經驗教訓，提出防范措施。（七）安全投入資料1.安全費用提取和使用計劃，明確安全費用的提取標準、使用范圍及年度預算。2.安全費用支出臺賬，記錄安全費用的實際支出情況，包括購置安全設備、設施，安全培訓教育，應急救援器材配備等費用。3.安全投入效果評估報告，對安全投入所產生的效果進行評估，為后續安全投入決策提供依據。（八）職業健康管理資料1.職業健康管理制度，規定職業健康管理的職責、措施、監測等內容。2.職業健康體檢計劃及報告，組織員工進行職業健康體檢，記錄體檢結果，對存在職業健康問題的員工采取相應措施。3.職業危害因素檢測報告，定期對工作場所的職業危害因素進行檢測，確保符合國家標準。4.職業健康防護用品配備及發放記錄，為員工配備必要的職業健康防護用品，并記錄發放情況。（九）應急管理資料1.應急預案，包括綜合應急預案、專項應急預案和現場處置方案，明確應急組織機構、應急響應程序、應急救援措施等。2.應急救援物資儲備清單，記錄應急救援物資的種類、數量、存放地點、定期檢查情況等。3.應急演練計劃、方案及記錄，組織開展應急演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高員工應急處置能力。（十）其他安全資料1.安全會議記錄，包括安全生產工作會議、安全專題會議等的記錄，傳達安全生產工作要求，研究解決安全生產問題。2.安全文化建設資料，如安全宣傳活動記錄、安全標語、安全宣傳欄資料等，營造良好的安全文化氛圍。3.與安全生產相關的法律法規、標準規范文件及收集、整理記錄，確保公司安全生產管理符合最新法規要求。三、安全資料管理職責（一）安全管理部門職責1.負責制定安全資料管理制度和相關標準規范，并監督執行。2.組織、指導和協調各部門、各項目安全資料的收集、整理、歸檔工作。3.定期對安全資料進行檢查、審核，確保資料的完整性、準確性和規范性。4.負責安全資料的保管和借閱管理，按規定提供安全資料查詢服務。（二）各部門、各項目職責1.負責本部門、本項目安全資料的收集、整理、歸檔工作，確保資料真實、完整、及時。2.按照安全資料管理制度的要求，規范本部門、本項目安全資料的分類、編號、標識等工作。3.配合安全管理部門做好安全資料的審核、檢查及其他相關工作。（三）員工職責1.積極配合所在部門、項目做好安全資料的收集、整理工作，如實提供相關信息和資料。2.認真學習安全資料內容，嚴格遵守安全規章制度和操作規程，確保安全生產。四、安全資料的收集與整理（一）收集要求1.各部門、各項目應明確專人負責安全資料的收集工作，確保資料及時、準確收集。2.安全資料的收集應涵蓋安全生產管理的全過程，包括日常工作記錄、文件、報表、報告等各類資料。3.收集的安全資料應具有真實性、完整性，不得隨意刪減、篡改。（二）整理要求1.安全資料應按照分類標準進行整理，同一類資料應集中存放，便于查找和管理。2.對收集到的安全資料進行分類編號，建立清晰的資料目錄，確保資料標識明確。3.資料應保持整潔、清晰，不得有破損、污漬等情況。對于電子資料，應進行規范命名和存儲，確保數據安全。五、安全資料的歸檔與保管（一）歸檔要求1.定期對整理好的安全資料進行歸檔，歸檔時間應根據資料的性質和重要程度合理確定，一般應在次年一季度內完成上一年度資料的歸檔工作。2.歸檔的安全資料應編制歸檔清單，詳細記錄資料的名稱、編號、日期、份數等信息。3.歸檔資料應采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式，電子檔案應與紙質檔案內容一致，并進行備份存儲。（二）保管要求1.設立專門的安全資料檔案室或檔案柜，確保檔案存放環境安全、干燥、通風，防止檔案損壞、丟失。2.對安全資料進行分類存放，不同類別的資料之間應設置明顯的分隔標識。3.建立檔案借閱登記制度，嚴格控制檔案的借閱范圍和借閱期限，借閱人員應在規定時間內歸還檔案，如發現檔案有損壞、丟失等情況，應及時報告并承擔相應責任。4.定期對安全資料進行清查、盤點，確保檔案數量準確、資料完整。對于過期、失效的檔案，應按照規定進行銷毀處理，并做好銷毀記錄。六、安全資料的查閱與使用（一）查閱權限1.公司內部人員因工作需要查閱安全資料的，應填寫《安全資料查閱申請表》，經所在部門負責人批準后，到安全管理部門查閱。2.外部單位因工作需要查閱公司安全資料的，須持有單位介紹信或相關證明文件，經公司分管領導批準后，由安全管理部門安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。（二）查閱要求1.查閱人員應愛護安全資料，不得在資料上涂改、標記、污損或撕毀。2.查閱過程中如需復印、拍照安全資料，應經安全管理部門負責人同意，并按照規定辦理相關手續。3.查閱人員查閱完畢后，應及時將資料歸還，不得擅自留存。七、安全資料的更新與修訂（一）更新依據1.國家法律法規、標準規范的修訂和更新。2.公司安全生產管理體制、機制的調整和變化。3.公司安全生產工作實際情況的變化，如新工藝、新設備、新材料的應用，新的安全問題的出現等。（二）修訂流程1.由安全管理部門或相關部門根據安全資料更新依據，提出安全資料修訂建議。2.修訂建議經公司分管領導審核后，提交公司主要領導審批。3.批準后的修訂建議由安全管理部門組織相關人員進行修訂，修訂完成后按照本制度規定進行審核、批準、歸檔等工作。八、安全資料的考核與獎懲（一）考核內容1.安全資料的完整性、準確性、規范性。2.安全資料的收集、整理、歸檔及時性。3.安全資料的保管情況，包括檔案存放環境、借閱登記等。4.安全資料在安全