視頻監控調取管理制度?一、總則（一）目的為規范公司視頻監控系統的使用和管理，確保視頻監控資料的安全、有效利用，保障公司及員工的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各工作區域的視頻監控系統的管理和使用，以及因工作需要進行視頻監控調取的相關操作。（三）基本原則1.合法性原則：視頻監控的安裝、使用和調取必須符合國家法律法規及相關政策的要求。2.必要性原則：視頻監控調取應基于工作需要，嚴格控制調取范圍和次數，不得隨意調取。3.保密性原則：對視頻監控資料要嚴格保密，防止資料泄露，侵犯他人隱私。4.責任追究原則：對于違反本制度規定進行視頻監控調取操作的行為，將依法依規追究相關人員的責任。二、視頻監控系統管理（一）系統建設與維護1.公司視頻監控系統由專人負責建設和維護，確保系統的正常運行和數據的安全存儲。2.定期對視頻監控設備進行檢查、保養和維修，保證設備性能良好，圖像清晰。3.根據公司發展和安全管理的需要，適時對視頻監控系統進行升級和優化。（二）監控區域與設備設置1.明確公司內各視頻監控設備的安裝位置和覆蓋范圍，確保重要區域、關鍵崗位和公共通道等均在監控范圍內。2.對監控設備進行編號管理，建立設備檔案，記錄設備型號、安裝時間、維護情況等信息。（三）數據存儲與備份1.視頻監控數據采用安全可靠的存儲方式進行保存，保存期限按照相關法律法規和公司規定執行。2.定期對視頻監控數據進行備份，備份數據存儲在安全的介質上，并異地存放，以防止數據丟失。三、視頻監控調取審批流程（一）內部工作需要調取1.因公司內部日常管理、安全檢查、調查取證等工作需要調取視頻監控資料的，由申請部門填寫《視頻監控調取申請表》，詳細說明調取的原因、時間范圍、監控區域等信息。2.申請表經申請部門負責人簽字確認后，提交至公司安全管理部門審核。3.安全管理部門審核通過后，報公司分管領導審批。審批通過后，由安全管理部門安排專人負責調取，并做好記錄。（二）外部機構調取1.因司法機關、行政執法部門等外部機構依法要求調取公司視頻監控資料的，公司應積極配合。由公司法律顧問或相關負責人與外部機構溝通協調，了解調取的具體要求和目的。2.根據外部機構的要求，準備相關的證明文件和手續，如協助調查通知書、介紹信等。3.將外部機構的調取要求和相關手續提交至公司安全管理部門，由安全管理部門按照公司內部審批流程進行審核和審批。4.審批通過后，按照外部機構的要求提供視頻監控資料，并做好交接記錄。同時，對外部機構的調取行為進行跟蹤，確保資料的合法使用。（三）特殊緊急情況調取1.在遇到突發事件、安全事故等特殊緊急情況時，為了及時了解事件情況、采取應對措施，可以先由現場負責人或相關人員口頭向安全管理部門報告，并說明調取視頻監控資料的必要性。2.安全管理部門在接到報告后，應立即啟動應急響應機制，安排專人先行調取相關視頻監控資料。3.事后，相關人員應在[x]個工作日內補辦《視頻監控調取申請表》的審批手續，并詳細說明緊急調取的原因和過程。四、視頻監控調取操作規范（一）調取人員要求1.負責視頻監控調取的人員必須經過公司授權，熟悉視頻監控系統的操作流程，具備一定的安全意識和保密意識。2.調取人員在調取視頻監控資料時，應嚴格遵守操作規程，不得擅自更改系統設置或刪除、修改視頻監控數據。（二）調取過程記錄1.在調取視頻監控資料時，調取人員應詳細記錄調取的時間、地點、監控設備編號、調取的視頻片段時長等信息，并填寫《視頻監控調取記錄單》。2.調取記錄單應由調取人員簽字確認，并加蓋公司安全管理部門公章。（三）資料使用與歸還1.調取的視頻監控資料僅供申請部門在規定的范圍內使用，不得泄露給無關人員或用于其他非工作目的。2.使用完畢后，申請部門應及時將視頻監控資料歸還至公司安全管理部門，并辦理交接手續。安全管理部門應核對資料的完整性和準確性，確保資料歸還無誤。五、視頻監控資料保密管理（一）保密措施1.對視頻監控資料實行專人專管，存儲視頻監控數據的設備應設置訪問權限和密碼，防止未經授權的訪問。2.涉及視頻監控資料的存儲介質應妥善保管，避免丟失、損壞或被盜。存儲介質的報廢應按照公司相關規定進行處理，確保數據徹底銷毀。3.在傳輸視頻監控資料時，應采用安全可靠的傳輸方式，如加密傳輸等，防止資料在傳輸過程中被竊取或篡改。（二）人員保密責任1.所有接觸視頻監控資料的人員均負有保密責任，不得向任何無關人員透露視頻監控資料的內容。2.員工離職時，應將所掌握的視頻監控資料相關信息及載體全部交回公司，不得私自留存或傳播。（三）違規處理1.對于違反視頻監控資料保密規定的行為，公司將視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理措施。2.如因違反保密規定給公司或他人造成損失的，公司將依法追究相關人員的法律責任。六、監督與檢查（一）內部監督1.公司安全管理部門負責對視頻監控系統的使用和管理情況進行定期檢查和不定期抽查，確保各項管理制度的有效執行。2.檢查內容包括視頻監控設備的運行狀況、調取審批流程的執行情況、資料的存儲與保密管理等方面。（二）外部監督1.積極配合外部相關部門對公司視頻監控系統的監督檢查，按照要求提供相關資料和信息。2.對于外部監督檢查中發現的問題，及時進行整改，并將整改情況報告公司領導。七、培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織公司員工參加視頻監控系統使用和管理制度的培訓，使員工了解視頻監控系統的功能、調取流程、保密要求等內容，提高員工的安全意識和合規操作能力。2.對涉及視頻監控系統管理和操作的人員進行專項培訓，確保其熟悉系統的維護、調取等具體操作技能。（二）宣傳1.通過公司內部宣傳欄、內部刊物、電子郵件等形式，向員工宣傳視頻監控系統的作用和管理制度，增強員工對視頻監控系統的認識和理解。2.鼓勵員工積極參與公司的安全管理工作，