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文檔簡介
餐飲前廳工具管理制度?一、總則(一)目的為加強餐飲前廳工具的管理,確保工具的正常使用和妥善保管,提高工作效率,保障服務質量,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于餐飲前廳所有工具的管理,包括但不限于餐具、酒具、服務用具、清潔工具等。(三)管理原則1.統一管理原則:餐飲前廳工具由指定部門或專人進行統一管理,確保工具的采購、調配、使用和維護等工作有序進行。2.合理使用原則:員工應按照規定正確使用工具,避免因使用不當造成工具損壞或浪費。3.定期維護原則:定期對工具進行維護和保養,確保工具處于良好的使用狀態,延長工具使用壽命。4.節約成本原則:在保證服務質量的前提下,盡量節約工具采購和使用成本,避免不必要的浪費。二、工具采購與驗收(一)采購計劃1.各部門應根據實際工作需要,提前制定工具采購計劃,明確工具的名稱、規格、數量、采購時間等信息。2.采購計劃需經部門負責人審核后報上級領導批準,確保采購計劃的合理性和必要性。(二)采購實施1.采購人員應根據批準的采購計劃,選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中,應充分考慮工具的質量、價格、交貨期等因素,確保采購的工具符合要求。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括工具的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等內容。(三)驗收標準1.工具到貨后,采購人員應及時通知驗收人員進行驗收。驗收人員應根據采購合同和相關標準,對工具的數量、規格、質量等進行認真檢查。2.對于餐具、酒具等直接接觸食品的工具,應檢查其是否符合食品安全標準,有無破損、變形、異味等問題。3.對于服務用具、清潔工具等,應檢查其是否完好無損,功能是否正常,是否符合工作要求。(四)驗收程序1.驗收人員應填寫驗收報告,詳細記錄工具的驗收情況,包括工具名稱、規格、數量、質量狀況、驗收結論等信息。2.驗收合格的工具,驗收人員應在驗收報告上簽字確認,并辦理入庫手續。驗收不合格的工具,驗收人員應及時通知采購人員與供應商協商解決,如退貨、換貨或補貨等。三、工具存儲與保管(一)存儲場所1.應設置專門的工具存儲場所,確保工具存放安全、整齊、有序。存儲場所應具備防潮、防蟲、防火、防盜等條件。2.餐具、酒具等應分類存放在專用的餐具柜、酒具架上,避免相互碰撞和損壞。服務用具、清潔工具等應存放在指定的工具柜或工具房內,便于取用和管理。(二)存儲方式1.餐具應按照種類、規格、型號等分類存放,同一類餐具應疊放整齊,避免混亂。酒具應根據酒的種類和使用頻率進行分類存放,常用酒具應放在易于取用的位置。2.服務用具如托盤、菜單、點菜單等應分類掛放或擺放整齊,避免占用過多空間。清潔工具如掃帚、拖把、抹布等應掛放或放置在專門的工具架上,保持干燥和清潔。(三)保管責任1.設立專人負責工具的保管工作,保管人員應定期對工具進行檢查和盤點,確保工具數量準確、質量完好。2.保管人員應做好工具存儲場所的清潔衛生工作,定期對工具進行清潔和消毒,防止工具受到污染。3.對于貴重工具或易損工具,應采取特殊的保管措施,如單獨存放、加鎖保管等,防止丟失或損壞。四、工具使用與發放(一)使用培訓1.新員工入職時,應進行工具使用培訓,使其熟悉各類工具的使用方法、注意事項和維護要求。2.定期對員工進行工具使用培訓,不斷提高員工的操作技能和服務水平。培訓內容可包括工具的正確使用方法、清潔保養技巧、安全操作規程等。(二)使用規范1.員工應按照規定正確使用工具,不得隨意拆卸、改裝或損壞工具。在使用過程中,如發現工具出現故障或損壞,應及時報告上級領導或保管人員。2.餐具、酒具等應輕拿輕放,避免碰撞和摔落。使用后應及時清洗、消毒,保持工具的清潔衛生。服務用具應根據使用頻率定期進行清潔和保養,確保其功能正常。3.清潔工具應按照規定的用途和方法使用,不得挪作他用。使用后應及時清洗干凈,晾干后存放于指定位置。(三)工具發放1.員工因工作需要領取工具時,應填寫工具領用申請表,注明工具名稱、規格、數量、領用時間等信息。2.工具領用申請表需經部門負責人審核后,由保管人員根據申請表發放工具。保管人員應在工具領用登記表上記錄工具的發放情況,包括領用人員、工具名稱、規格、數量、領用時間等信息。3.員工領取工具后,應妥善保管,不得轉借他人或私自帶出工作場所。如因工作需要借用其他部門的工具,應經工具所屬部門負責人同意,并辦理借用手續。五、工具維護與保養(一)定期維護1.制定工具維護保養計劃,明確各類工具的維護保養周期、內容和責任人。定期對工具進行維護保養,確保工具處于良好的使用狀態。2.對于餐具、酒具等,應定期進行清洗、消毒和檢查,發現問題及時處理。對于服務用具、清潔工具等,應定期進行清潔、潤滑、緊固等保養工作,防止工具生銹、變形或損壞。(二)故障維修1.工具出現故障或損壞時,員工應及時報告上級領導或保管人員。保管人員應根據工具的故障情況,判斷是否能夠自行維修。如能夠自行維修,應及時進行維修;如無法自行維修,應聯系專業維修人員進行維修。2.維修人員應填寫工具維修記錄,詳細記錄工具的故障原因、維修過程、維修時間、維修費用等信息。維修后的工具應進行試用,確保其功能正常后再投入使用。(三)報廢處理1.對于損壞嚴重、無法修復或已達到使用壽命的工具,應進行報廢處理。報廢工具由保管人員填寫工具報廢申請表,注明工具名稱、規格、數量、報廢原因等信息。2.工具報廢申請表需經部門負責人審核后報上級領導批準。批準后的報廢工具應進行統一處理,如變賣、捐贈或報廢銷毀等,處理過程應進行記錄。六、工具盤點與清查(一)定期盤點1.每月或每季度對餐飲前廳工具進行一次全面盤點,確保工具數量準確、質量完好。盤點工作由保管人員負責組織實施,各部門員工應積極配合。2.盤點時,保管人員應根據工具領用登記表和工具庫存清單,對工具進行逐一核對,記錄實際盤點數量。如發現賬實不符,應及時查明原因,并進行調整。(二)臨時清查1.在特殊情況下,如發生工具丟失、損壞或懷疑有工具被盜等情況,應及時進行臨時清查。臨時清查由上級領導指定專人負責組織實施,相關部門員工應配合清查工作。2.臨時清查應全面、細致,對工具存儲場所、員工工作區域等進行徹底檢查,查找工具丟失、損壞或被盜的原因。清查結束后,應形成清查報告,記錄清查情況和處理結果。七、違規處理(一)違規行為1.未按規定使用工具,導致工具損壞或浪費的。2.私自轉借、挪用或帶出工作場所工具的。3.未按規定對工具進行維護保養,導致工具損壞或影響正常使用的。4.故意損壞工具或虛報工具丟失、損壞情況的。5.其他違反工具管理制度的行為。(二)處理措施1.對于違規行為較輕的員工,給予口頭警告或書面警告,并責令其改正。2.對于違規行為較嚴重的員工,給予罰款、扣發績效獎金等處罰,并要求其賠償相應的工具損失。3
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