裝飾公司鑰匙管理制度?一、總則1.目的為加強裝飾公司鑰匙的管理，確保公司各類場所的安全與正常運營，規范鑰匙的領取、使用、歸還、保管等流程，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有辦公區域、施工現場、倉庫、樣品間等各類場所鑰匙的管理。3.職責分工行政部門：負責統籌公司鑰匙的管理工作，制定和完善鑰匙管理制度，建立鑰匙管理臺賬，定期對鑰匙進行盤點和檢查。項目經理：負責所屬項目施工現場鑰匙的領取、使用和歸還，并確保鑰匙的安全保管，對項目結束后鑰匙的完整歸還負責。倉庫管理員：負責倉庫鑰匙的管理，嚴格執行鑰匙的領用、歸還登記手續，保證倉庫鑰匙的安全存放。各部門員工：需嚴格遵守本制度，正確使用和保管所領用的鑰匙，不得隨意轉借或丟失。二、鑰匙分類及標識1.鑰匙分類辦公區域鑰匙：包括辦公室、會議室、檔案室等辦公場所的門鑰匙。施工現場鑰匙：涵蓋各裝修項目施工現場的大門、房間門、配電箱門等鑰匙。倉庫鑰匙：用于開啟公司各類倉庫的鑰匙。其他鑰匙：如樣品間、設備房等特殊場所的鑰匙。2.鑰匙標識在每把鑰匙上粘貼標簽，注明鑰匙所對應的場所名稱、房間號或區域位置。對于重要場所或易混淆的鑰匙，可采用不同顏色的標簽或特殊標記進行區分。三、鑰匙領取1.辦公區域鑰匙領取新員工入職時，由行政部門負責發放其辦公區域的鑰匙，并在"鑰匙領用登記表"上進行登記，注明員工姓名、部門、領用鑰匙明細等信息，由員工簽字確認。員工崗位調動時，需到行政部門辦理鑰匙交接手續，交回原辦公區域鑰匙，領取新崗位辦公區域鑰匙，行政部門做好相應登記。因工作需要臨時借用他人辦公區域鑰匙的，需提前向行政部門提出申請，經批準后，在"鑰匙借用登記表"上登記借用時間、歸還時間、借用原因等信息，借用期限一般不得超過[x]個工作日。2.施工現場鑰匙領取項目經理在項目開工前，憑項目合同或相關審批文件到行政部門領取施工現場鑰匙，行政部門詳細記錄領取時間、項目經理姓名、項目名稱及領取鑰匙明細，并由項目經理簽字確認。對于多個施工區域的項目，項目經理應根據施工進度合理安排鑰匙使用，如需領取額外的施工區域鑰匙，需提前向行政部門說明原因，經批準后辦理領取手續。3.倉庫鑰匙領取倉庫管理員負責倉庫鑰匙的保管和日常使用，如需領用倉庫鑰匙，應填寫"鑰匙領用登記表"，注明領用時間、領用原因等信息，經部門負責人批準后領用。因工作需要其他人員臨時借用倉庫鑰匙的，必須經過倉庫管理員同意，并在"鑰匙借用登記表"上登記借用情況，借用期限最長不得超過[x]小時。4.其他鑰匙領取因工作需要領取樣品間、設備房等特殊場所鑰匙的，需向行政部門提交書面申請，說明領取原因、使用期限等，經相關領導批準后，方可辦理領取手續，行政部門按規定進行登記。四、鑰匙使用1.使用要求員工領取鑰匙后，應妥善保管，不得隨意損壞、丟失或轉借他人。如因個人原因導致鑰匙損壞或丟失，需及時向行政部門報告，并承擔相應的維修或更換費用。使用鑰匙時應注意正確操作，避免因用力過猛或操作不當造成鑰匙損壞或鎖芯損壞。如發現鑰匙無法正常使用，應及時通知行政部門進行維修或更換。在施工現場使用鑰匙時，項目經理應安排專人負責鑰匙的管理，確保鑰匙在施工人員手中流轉有序，防止鑰匙丟失或被無關人員獲取。2.施工現場鑰匙使用項目經理應根據施工進度和人員安排，合理分配施工現場鑰匙，確保施工人員能夠正常進入施工區域開展工作。施工人員在使用施工現場鑰匙時，不得擅自將鑰匙帶出施工區域或轉借他人，如有特殊情況需要帶出，必須經過項目經理同意，并進行登記。每日施工結束后，施工人員應將鑰匙交回項目經理處，由項目經理統一保管，不得留在施工現場過夜。3.倉庫鑰匙使用倉庫管理員在開啟或關閉倉庫門時，應使用倉庫鑰匙，并確保倉庫門關閉后鎖好。嚴禁非倉庫管理人員私自使用倉庫鑰匙開啟倉庫門，如因工作需要其他人員進入倉庫，倉庫管理員應在場陪同，并做好相關登記。倉庫鑰匙應隨身攜帶，不得隨意放置在倉庫內或交予無關人員保管，防止倉庫鑰匙丟失或被盜用。五、鑰匙歸還1.辦公區域鑰匙歸還員工離職時，應將所領用的辦公區域鑰匙全部交回行政部門，行政部門核對鑰匙數量和完整性后，在"鑰匙領用登記表"上注明歸還日期，并由員工簽字確認。員工崗位調動后，原辦公區域鑰匙未及時歸還的，行政部門應及時催促其歸還，確保鑰匙管理的準確性。2.施工現場鑰匙歸還項目竣工后，項目經理應在規定時間內將施工現場鑰匙全部交回行政部門，行政部門按照"鑰匙領用登記表"進行核對，確認無誤后辦理鑰匙歸還手續，注明歸還日期，由項目經理簽字。如發現施工現場鑰匙有丟失或損壞情況，項目經理應說明原因，并負責賠償或維修，直至鑰匙完整歸還。3.倉庫鑰匙歸還倉庫管理員離職或崗位調動時，應將倉庫鑰匙交回部門負責人，由部門負責人進行核對和接收，并在相關記錄上注明交接情況。倉庫鑰匙如有損壞或丟失，倉庫管理員應及時報告部門負責人，并采取措施進行處理，確保倉庫鑰匙的正常管理。4.其他鑰匙歸還使用完樣品間、設備房等特殊場所鑰匙后，使用人員應及時將鑰匙歸還行政部門或相關保管人員，保管人員進行登記確認。對于借用期限屆滿的鑰匙，借用人員應按時歸還，如因特殊原因需要延長借用期限的，應提前辦理續借手續。六、鑰匙保管1.行政部門保管行政部門負責保管公司重要場所的備用鑰匙，如檔案室、財務室等，應設立專門的鑰匙保管箱，將備用鑰匙分類存放，并做好標識。定期對備用鑰匙進行檢查，確保鑰匙的完好無損，如發現鑰匙有損壞或丟失情況，應及時進行維修或補充。行政部門應建立備用鑰匙使用登記制度，記錄每次備用鑰匙的使用時間、使用原因、使用人等信息，以備查閱。2.項目經理保管項目經理負責施工現場鑰匙的日常保管，應配備專門的鑰匙保管箱或鑰匙掛板，將施工現場鑰匙分類懸掛或存放，便于識別和管理。加強對施工現場鑰匙的安全防范，防止鑰匙被盜或丟失，如發現鑰匙保管存在安全隱患，應及時采取措施進行整改。定期對施工現場鑰匙進行盤點，確保鑰匙數量與"鑰匙領用登記表"一致，如發現差異應及時查明原因并報告行政部門。3.倉庫管理員保管倉庫管理員應將倉庫鑰匙妥善保管在指定位置，確保鑰匙隨時可用于倉庫門的開啟和關閉。嚴禁將倉庫鑰匙交由無關人員保管，如因工作需要委托他人代管，必須經過部門負責人同意，并做好交接記錄。在離開倉庫時，倉庫管理員應確保倉庫門已鎖好，鑰匙已妥善保管，防止倉庫物品丟失或被盜。七、鑰匙盤點與檢查1.盤點周期行政部門每月對公司所有鑰匙進行一次全面盤點，確保鑰匙數量與"鑰匙領用登記表"一致。項目經理在每個項目施工期間，應至少每周對施工現場鑰匙進行一次盤點，及時發現鑰匙管理中存在的問題。倉庫管理員每天對倉庫鑰匙進行自查，確保鑰匙保管安全、使用正常。2.盤點內容核對鑰匙數量是否準確，是否與"鑰匙領用登記表"記錄相符。檢查鑰匙的標識是否清晰，是否與所對應的場所一致。查看鑰匙是否有損壞、變形等情況，如有問題及時進行維修或更換。確認鑰匙的保管情況是否符合要求，是否存在安全隱患。3.檢查記錄每次盤點和檢查后，應填寫"鑰匙盤點檢查表"，詳細記錄盤點和檢查的時間、范圍、結果等信息。如發現鑰匙存在問題，應在"鑰匙盤點檢查表"上注明問題詳情及處理措施，并跟蹤處理結果，直至問題解決。"鑰匙盤點檢查表"應妥善保存，作為鑰匙管理檔案的重要組成部分，以備查閱。八、鑰匙遺失與損壞處理1.鑰匙遺失處理員工發現鑰匙遺失后，應立即向行政部門報告，并說明遺失鑰匙所對應的場所及可能遺失的地點。行政部門接到報告后，應及時采取措施，如對可能遺失的區域進行查找，通知相關人員注意發現等。如遺失的鑰匙涉及重要場所或存在安全風險，行政部門應及時更換門鎖或采取其他安全防范措施，確保公司安全。遺失鑰匙的員工應承擔因鑰匙遺失造成的相關費用，如更換門鎖費用、因安全風險導致的潛在損失等，行政部門將根據實際情況進行核算并通知員工繳納。2.鑰匙損壞處理員工在使用鑰匙過程中發現鑰匙損壞，應及時停止使用，并向行政部門報告。行政部門對損壞的鑰匙進行檢查和鑒定，如確認是正常使用損耗，應及時安排維修或更換鑰匙。如因員工故意或重大過失導致鑰匙損壞，員工應承擔維修或更換鑰匙的全部費用。對于損壞嚴重無法維修的鑰匙，行政部門應及時更新"鑰匙領用登記表"等相關記錄，并確保新鑰匙的正確發放和使用。九、保密規定1.涉及公司機密場所的鑰匙，如檔案室、財務室等，其使用和保