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文檔簡介
防疫物資管理制度博客?一、總則(一)目的為加強公司防疫物資的管理,規范防疫物資的采購、儲備、發放、使用和回收等流程,確保防疫物資的合理配置和有效使用,保障公司員工的生命健康安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、辦公區域、生產車間及其他相關場所的防疫物資管理。(三)基本原則1.統一管理原則:防疫物資的采購、儲備、調配等工作由公司統一負責,實行集中管理。2.合理儲備原則:根據公司實際情況和疫情防控要求,合理確定防疫物資的儲備數量和種類,確保物資儲備充足且不造成浪費。3.規范使用原則:明確防疫物資的使用范圍、方法和標準,員工應按照規定正確使用防疫物資,不得擅自挪用或浪費。4.動態管理原則:根據疫情形勢和公司實際需求,及時調整防疫物資的儲備和使用計劃,確保防疫工作的有效性和及時性。二、職責分工(一)防疫物資管理小組成立以公司總經理為組長,各部門負責人為成員的防疫物資管理小組,負責全面領導和協調公司防疫物資管理工作。其主要職責包括:1.制定和修訂防疫物資管理制度。2.審核防疫物資采購計劃、儲備計劃和發放計劃。3.監督防疫物資的采購、儲備、發放、使用和回收等工作。4.協調解決防疫物資管理過程中出現的問題。(二)行政部門1.負責防疫物資的采購工作,按照公司規定的采購流程,選擇合格的供應商,確保采購物資的質量和供應及時性。2.建立防疫物資臺賬,詳細記錄物資的采購、儲備、發放、使用和回收等情況。3.定期對防疫物資進行盤點,確保賬物相符。4.根據防疫物資管理小組的要求,負責防疫物資的調配和發放工作。(三)各部門1.負責本部門防疫物資的領取、使用和管理,指定專人負責防疫物資的領取和發放,并做好相關記錄。2.監督本部門員工正確使用防疫物資,教育員工節約使用防疫物資,避免浪費。3.定期向行政部門反饋本部門防疫物資的使用情況和需求信息。三、防疫物資的采購(一)采購計劃制定1.行政部門應根據公司員工數量、疫情防控要求、物資消耗情況等因素,定期(每月或每季度)制定防疫物資采購計劃。采購計劃應明確物資的種類、規格、數量、預計采購時間等內容。2.在制定采購計劃時,應充分考慮疫情形勢的變化和公司實際需求的波動,適當預留一定的安全庫存,以應對突發情況。3.采購計劃需經防疫物資管理小組審核通過后,方可實施采購。(二)供應商選擇1.行政部門應選擇具有良好信譽、資質齊全、產品質量可靠的供應商作為防疫物資的采購渠道。優先選擇與公司長期合作、口碑良好的供應商。2.在選擇供應商時,應對其生產能力、供貨能力、產品質量、售后服務等方面進行綜合評估。必要時,可實地考察供應商的生產基地和經營狀況。3.與選定的供應商簽訂采購合同,明確物資的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款,確保雙方權益得到保障。(三)采購實施1.行政部門按照采購計劃和采購合同,及時向供應商下達采購訂單,并跟蹤訂單執行情況,確保物資按時、按質、按量供應。2.在采購過程中,如遇供應商無法按時交貨、物資質量不合格等問題,行政部門應及時與供應商溝通協商,要求其采取有效措施解決問題。如問題仍無法解決,應及時向防疫物資管理小組報告,并根據實際情況調整采購計劃。3.防疫物資到貨后,行政部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物資的規格、數量、質量、包裝等是否符合采購合同要求。驗收合格后方可辦理入庫手續;如驗收不合格,應及時與供應商聯系,要求其退換貨或采取其他補救措施。四、防疫物資的儲備(一)儲備地點設立專門的防疫物資儲備倉庫,倉庫應保持干燥、通風、清潔,具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。倉庫內劃分不同的區域,分別存放不同種類的防疫物資,并設置明顯的標識牌。(二)儲備數量根據公司實際情況和疫情防控要求,合理確定防疫物資的儲備數量。儲備數量應滿足公司員工在一定時期內的使用需求,并考慮適當的安全庫存。具體儲備標準如下:1.口罩:按照每人每天[X]個的用量,儲備[X]天的用量。2.消毒液:按照辦公區域、生產車間等場所的面積和消毒頻率,儲備[X]天的用量。3.酒精:按照每人每天[X]毫升的用量,儲備[X]天的用量。4.洗手液:按照每人每天[X]毫升的用量,儲備[X]天的用量。5.體溫檢測設備:根據員工數量和實際需求,配備足夠數量的體溫槍或體溫計。6.防護服、護目鏡等防護用品:根據實際工作需要,儲備一定數量的防護服、護目鏡等防護用品,以滿足特殊崗位或應急情況下的使用需求。(三)儲備管理1.建立防疫物資儲備臺賬,詳細記錄物資的名稱、規格、數量、入庫時間、有效期等信息。臺賬應定期更新,確保數據準確無誤。2.對儲備的防疫物資進行分類存放,不同種類的物資應分開存放,并設置明顯的標識牌,注明物資名稱、規格、數量等信息。3.定期對防疫物資進行檢查和盤點,檢查物資的質量、有效期等情況。如發現物資存在質量問題或已過有效期,應及時清理并進行更換。盤點結果應與儲備臺賬進行核對,確保賬物相符。4.根據疫情形勢和公司實際需求的變化,及時調整防疫物資的儲備數量和種類。五、防疫物資的發放(一)發放原則1.按需發放原則:根據員工的實際工作需要和疫情防控要求,合理發放防疫物資,確保物資發放到真正有需求的員工手中。2.定量發放原則:明確各類防疫物資的發放標準和數量,員工應按照規定的標準領取防疫物資,不得超額領取。3.實名登記原則:員工領取防疫物資時,應進行實名登記,記錄領取時間、物資名稱、規格、數量等信息,確保發放記錄可追溯。(二)發放流程1.各部門指定專人負責防疫物資的領取,并填寫《防疫物資領取申請表》,注明領取物資的名稱、規格、數量、用途等信息。申請表需經部門負責人審核簽字后,提交至行政部門。2.行政部門根據各部門提交的申請表,按照防疫物資的儲備情況和發放標準進行審核。審核通過后,辦理物資發放手續,并在《防疫物資領取申請表》上簽字確認。3.物資發放人員按照審核后的申請表,向領取人員發放防疫物資,并在防疫物資發放臺賬上記錄領取時間、領取人員姓名、部門、物資名稱、規格、數量等信息。4.領取人員在收到防疫物資后,應在防疫物資發放臺賬上簽字確認。(三)特殊情況發放1.對于因工作需要前往疫情防控重點地區或接觸高風險人群的員工,可根據實際情況額外發放相應的防疫物資,如防護服、護目鏡、N95口罩等。2.對于在公司內執行特殊任務或參與應急處置工作的員工,應根據任務需求和風險程度,及時發放必要的防疫物資。六、防疫物資的使用(一)使用范圍防疫物資主要用于公司辦公區域、生產車間、員工宿舍等場所的疫情防控工作,包括但不限于以下方面:1.員工個人防護,如佩戴口罩、使用洗手液洗手、測量體溫等。2.辦公區域、生產車間等場所的環境消毒。3.員工在工作過程中接觸可能感染源時的防護措施。4.疫情防控相關的應急處置工作。(二)使用方法1.口罩:員工應正確佩戴口罩,確保口罩覆蓋口鼻和下巴,鼻夾部位緊貼鼻梁。在佩戴過程中,避免用手觸摸口罩外側,如需調整口罩,應先洗手。口罩使用后應按照規定進行處理,不得隨意丟棄。2.消毒液:按照產品說明書的要求,將消毒液稀釋至適當濃度后,用于辦公區域、生產車間、公共設施等場所的擦拭、噴灑消毒。消毒時應注意保持通風良好,避免接觸皮膚和眼睛。3.酒精:使用酒精進行消毒時,應注意遠離火源和熱源,避免在密閉空間內大量噴灑酒精。酒精濃度一般為75%,可用于手部消毒和小面積物體表面的消毒。4.洗手液:員工在飯前便后、接觸公共物品后等情況下,應使用洗手液按照正確的洗手方法洗手,揉搓時間不少于20秒,確保手部清潔。5.體溫檢測設備:使用體溫槍或體溫計測量體溫時,應按照操作規范進行操作,確保測量結果準確可靠。如發現體溫異常,應及時采取相應的措施。(三)使用監督1.各部門負責人應監督本部門員工正確使用防疫物資,教育員工節約使用防疫物資,避免浪費。如發現員工有違規使用或浪費防疫物資的行為,應及時制止并進行批評教育。2.行政部門應定期對公司防疫物資的使用情況進行檢查和統計分析,了解物資的使用效果和需求情況,及時發現存在的問題并提出改進措施。七、防疫物資的回收與處理(一)回收原則1.對于可重復使用的防疫物資,如防護服、護目鏡等,在使用后應及時回收,進行清洗、消毒和維修,確保物資能夠再次使用。2.對于一次性使用的防疫物資,如口罩、手套等,在使用后應按照醫療廢棄物或其他相關規定進行妥善處理,避免造成環境污染和交叉感染。(二)回收流程1.對于可重復使用的防疫物資,使用部門應在使用后及時將物資交回行政部門。行政部門對回收的物資進行初步檢查,如發現物資存在損壞或污染等情況,應及時進行維修和清洗消毒處理。2.對于一次性使用的防疫物資,使用部門應將使用后的物資放置在指定的垃圾桶內,并按照醫療廢棄物或其他相關規定進行分類收集。行政部門定期聯系有資質的回收處理單位,將收集的一次性防疫物資交由其進行統一處理。3.在防疫物資回收過程中,應做好記錄工作,記錄回收物資的名稱、規格、數量、回收時間等信息,確保回收記錄可追溯。(三)處理要求1.對于一次性使用的防疫物資,應按照醫療廢棄物管理的相關法律法規進行處理,不得隨意丟棄或混入其他垃圾中。2.對于可重復使用的防疫物資,在清洗消毒和維修過程中,應嚴格按照相關標準和操作規程進行操作,確保物資的質量和安全性。3.行政部門應建立防疫物資回收與處理臺賬,詳細記錄物資的回收、處理情況,包括回收時間、處理方式、處理單位等信息。臺賬應定期整理歸檔,保存期限不少于[X]年。八、監督與檢查(一)監督機制1.防疫物資管理小組定期對公司防疫物資的管理情況進行監督檢查,檢查內容包括采購、儲備、發放、使用、回收與處理等環節。2.行政部門應定期向防疫物資管理小組匯報防疫物資的管理情況,包括物資庫存、使用情況、回收處理情況等信息。3.公司內部設立舉報郵箱和舉報電話,鼓勵員工對防疫物資管理過程中存在的問題進行舉報。對于舉報屬實的情況,公司將給予舉報人適當的獎勵,并對相關責任人進行嚴肅處理。(二)檢查內容1.防疫物資的采購是否按照規定的流程進行,采購物資的質量是否符合要求,供應商選擇是否合理。2.防疫物資的儲備數量是否充足,儲備物資的存放是否規范,是否定期進行檢查和盤點。3.防疫物資的發放是否按照規定的原則和流程進行,發放記錄是否完整準確,是否存在超額發放或挪用物資的情況。4.員工是否正確使用防疫物資,是否存在浪費防疫物資的行為。5.防疫物資的回收與處理是否符合相關規定,回收記錄和處理臺賬是否完整。(三)問題整改1.對于監督檢查過程中發現的問題,防疫物資管理小組應及時下達整改通知,要求責任部門限期整改。2
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