運輸公司合同管理制度?一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門對外簽訂的各類運輸合同，包括但不限于貨物運輸合同、車輛租賃合同、運輸服務外包合同等。（三）基本原則1.依法合規原則：合同的簽訂、履行應遵守國家法律法規及相關政策規定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同管理部門及職責（一）法務部門1.負責合同文本的合法性審查，對合同條款的法律風險進行評估并提出修改建議。2.參與重大合同的談判，提供法律支持和咨詢服務。3.處理合同糾紛，代表公司參與訴訟、仲裁等法律程序。（二）業務部門1.負責合同的前期洽談、起草、發起簽訂流程。2.對合同相對方的主體資格、信用狀況等進行調查和初審。3.組織合同的履行，跟蹤合同執行情況，及時解決履行過程中出現的問題。4.負責合同變更、解除等事項的提出和辦理。（三）財務部門1.參與合同的審核，對合同涉及的財務條款進行審查，提出財務風險防范建議。2.負責合同款項的收付管理，監督合同款項的支付情況。3.協助處理合同糾紛中的財務問題。（四）行政管理部門1.負責合同檔案的統一管理，包括合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等全過程資料的歸檔。2.協助業務部門辦理合同簽訂所需的各類證照、印章等手續。三、合同簽訂管理（一）合同相對方選擇1.業務部門應通過多種渠道對合同相對方進行調查，包括但不限于工商登記信息、經營狀況、信用記錄、涉訴情況等。2.優先選擇具有良好商業信譽、經營資質合法、財務狀況良好的相對方。對于新合作的相對方，應進行嚴格的盡職調查。3.建立合同相對方黑名單制度，對于存在嚴重違約行為、欺詐行為等不良記錄的相對方，禁止與其簽訂合同。（二）合同文本起草1.業務部門根據業務需求起草合同文本，合同內容應明確、具體、完整，包括但不限于雙方當事人的基本信息、標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等條款。2.合同文本應使用規范的語言文字，避免使用模糊、歧義或容易引起糾紛的表述。對于重要條款和特殊要求，應進行詳細說明。（三）合同審核1.業務部門將起草好的合同文本提交至法務部門進行合法性審查。法務部門應在[X]個工作日內完成審查，并出具審查意見。2.法務部門審查通過后，合同文本流轉至財務部門進行財務條款審查。財務部門應重點審查合同價款的支付方式、支付時間、發票開具等條款，并在[X]個工作日內完成審查并反饋意見。3.業務部門根據法務部門和財務部門的審查意見對合同文本進行修改完善，修改后的合同文本再次提交審核，直至審核通過。（四）合同簽訂1.經審核通過的合同，由法定代表人或其授權代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章。2.簽訂合同應使用統一編號的合同文本，合同簽訂日期應明確填寫。3.合同簽訂后，業務部門應及時將合同副本分發給相關部門，以便各部門履行職責。四、合同履行管理（一）履行計劃制定1.業務部門應根據合同約定制定詳細的履行計劃，明確各階段的工作任務、責任人員、時間節點等。2.履行計劃應報分管領導審批后實施，并及時將履行計劃告知相關部門和人員。（二）履行跟蹤與監督1.業務部門負責合同履行的跟蹤與監督，定期檢查合同履行情況，及時發現并解決履行過程中出現的問題。2.對于合同履行過程中可能影響公司利益的重大事項，業務部門應及時向分管領導匯報，并提出解決方案。3.財務部門應監督合同款項的收付情況，確保款項收付符合合同約定和公司財務制度。（三）變更與解除1.合同履行過程中如需變更合同內容，業務部門應與合同相對方協商一致，并簽訂書面變更協議。變更協議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。2.如需解除合同，業務部門應按照合同約定或法律法規規定的程序辦理，并及時通知相關部門和人員。解除合同應簽訂書面解除協議，明確雙方的權利義務。3.合同變更或解除后，業務部門應及時將相關情況告知法務部門、財務部門等，并對合同檔案進行相應調整。五、合同風險防范（一）法律風險防范1.法務部門應定期對公司合同管理情況進行法律風險評估，及時發現潛在的法律風險，并提出防范措施。2.加強對業務人員的法律培訓，提高業務人員的法律意識和風險防范能力。在合同簽訂和履行過程中，業務人員應嚴格遵守法律法規，依法維護公司合法權益。（二）信用風險防范1.業務部門應加強對合同相對方信用狀況的動態監控，及時掌握其經營變化情況。對于信用狀況下降或出現異常的相對方，應及時采取風險防范措施，如暫停合作、要求提供擔保等。2.建立合同相對方信用評價機制，定期對合同相對方的信用表現進行評價，評價結果作為今后是否繼續合作及合作條件的重要依據。（三）財務風險防范1.財務部門應嚴格審核合同款項的收付條款，確?？铐検崭栋踩?、及時、準確。對于大額合同款項的支付，應按照公司財務審批制度進行審批。2.加強應收賬款管理，定期對應收賬款進行清理和催收，確保公司資金回籠。對于逾期未收回的應收賬款，應及時采取法律手段或其他有效措施進行追討。六、合同糾紛處理（一）糾紛預警1.在合同履行過程中，業務部門如發現可能引發合同糾紛的跡象，應及時向分管領導匯報，并采取相應的預防措施。2.法務部門應密切關注合同履行情況，對可能引發糾紛的問題提前進行分析和研究，制定應對預案。（二）糾紛處理程序1.合同糾紛發生后，業務部門應及時收集相關證據材料，分析糾紛原因，提出初步處理意見，并向分管領導匯報。2.分管領導根據業務部門的匯報，組織法務部門、財務部門等相關部門進行研究討論，確定糾紛處理方案。3.對于一般性合同糾紛，由業務部門與合同相對方協商解決。協商過程中，應注意保留相關證據材料，協商結果應形成書面協議。4.如協商不成，可根據合同約定或法律法規規定，通過仲裁或訴訟等方式解決。在仲裁或訴訟過程中，公司應積極配合，提供相關證據材料，依法維護公司合法權益。（三）糾紛總結與改進1.合同糾紛處理完畢后，業務部門應及時對糾紛產生的原因、處理過程及結果進行總結分析，形成書面報告。2.法務部門應根據糾紛總結報告，對公司合同管理制度進行評估，針對存在的問題提出改進建議，完善合同管理制度，防止類似糾紛再次發生。七、合同檔案管理（一）檔案收集1.行政管理部門負責合同檔案的收集工作，業務部門應在合同簽訂、履行、變更、終止等過程中及時將相關資料整理后移交行政管理部門。2.合同檔案資料應包括合同文本、合同審批表、相對方資質證明文件、履行過程中的往來函件、變更協議、解除協議、糾紛處理文件等。（二）檔案整理與歸檔1.行政管理部門對收集到的合同檔案資料進行整理，按照合同類別、簽訂時間等進行分類編號，確保檔案資料的完整性和系統性。2.整理后的合同檔案應及時歸檔，存放于專門的檔案柜中，并建立電子檔案目錄，便于查詢和管理。（三）檔案查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經所在部門負責人簽字同意后，到行政管理部門查閱。2.如需借閱合同檔案，應填寫《合同檔案借閱申請表》，經所在部門負責人、分管領導簽字同意后，辦理借閱手續。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續借手續。3.查閱和借閱合同檔案時，應嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復印、轉借或丟失檔案資料。（四）檔案保管與銷毀1.行政管理部門應妥善保管合同檔案，確保檔案的安全和完整。定期