6s培訓教材管理制度?一、總則（一）目的為了規范6S培訓教材的管理，提高培訓教材質量，確保培訓效果，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有與6S培訓教材相關的活動，包括教材的編寫、審核、出版、發放、使用、更新、存檔等環節。（三）職責1.人力資源部負責6S培訓教材管理制度的制定、修訂和監督執行。統籌規劃6S培訓教材的編寫工作，協調相關部門和人員參與教材編寫。負責教材的審核、出版、發放、存檔等管理工作。2.各部門負責本部門相關6S培訓教材內容的提供和編寫，并確保內容的準確性和實用性。配合人力資源部進行教材的審核和修訂工作。組織本部門員工學習和使用6S培訓教材，并反饋使用過程中的問題和建議。二、教材編寫（一）編寫原則1.實用性原則：教材內容緊密結合公司實際情況，注重解決實際工作中的6S問題，具有可操作性。2.系統性原則：教材應涵蓋6S管理的各個方面，形成完整的知識體系，便于員工全面理解和掌握。3.準確性原則：教材內容應準確無誤，概念清晰，術語規范，避免出現模糊或歧義的表述。4.可讀性原則：教材語言通俗易懂，圖文并茂，排版合理，便于員工閱讀和理解。（二）編寫內容1.6S基礎知識6S的定義、起源和發展6S管理的目的和意義6S管理的基本原則2.整理（SEIRI）整理的定義和目的區分必需品和非必需品的方法非必需品的處理方式3.整頓（SEITON）整頓的定義和目的物品定位放置的方法標識管理的要求4.清掃（SEISO）清掃的定義和目的清掃的范圍和標準設備設施的清掃要點5.清潔（SEIKETSU）清潔的定義和目的清潔的推行方法維持整理、整頓、清掃成果的措施6.素養（SHITSUKE）素養的定義和目的員工素養的培養方法6S行為規范和準則7.安全（SECURITY）安全的定義和重要性工作場所安全隱患的識別和防范安全事故的應急處理措施8.6S推行案例公司內部6S推行成功的案例分析其他企業6S管理的優秀經驗和做法（三）編寫流程1.組建編寫小組人力資源部根據培訓需求和教材編寫計劃，確定教材編寫小組的成員，成員應包括相關部門的業務骨干和培訓專家。編寫小組設組長一名，負責組織編寫工作，協調小組成員之間的溝通和協作。2.開展調研編寫小組通過查閱資料、實地考察、問卷調查、訪談等方式，收集公司內部和外部與6S管理相關的信息和資料，了解員工對6S管理的認知程度和培訓需求。對收集到的信息和資料進行整理和分析，提煉出編寫教材所需的素材。3.編寫初稿編寫小組成員根據調研結果和編寫大綱，分工負責編寫各自負責的章節內容。編寫過程中應注重內容的邏輯性和連貫性，語言表達應簡潔明了，避免使用過于專業或生僻的詞匯。初稿完成后，編寫小組成員應進行內部審核，對存在的問題進行修改和完善。4.審核修改人力資源部將編寫小組提交的初稿組織相關部門負責人、6S推行專員和培訓專家進行審核。審核人員應從內容的準確性、實用性、系統性、可讀性等方面進行全面審核，并提出修改意見和建議。編寫小組根據審核意見對初稿進行修改，形成送審稿。5.終審定稿送審稿提交公司管理層進行終審，管理層根據公司整體發展戰略和6S推行目標，對教材內容進行最終審定。終審通過后，教材編寫小組對教材進行排版、校對等工作，最終形成正式的6S培訓教材。三、教材審核（一）審核人員1.部門負責人：對本部門編寫的教材內容進行審核，確保內容符合本部門的工作實際和6S管理要求。2.6S推行專員：從6S推行的專業角度對教材內容進行審核，檢查教材是否涵蓋6S管理的各個方面，是否符合6S推行的標準和規范。3.培訓專家：對教材的內容結構、語言表達、培訓方法等方面進行審核，提出專業性的意見和建議，提高教材的質量和培訓效果。（二）審核內容1.準確性審核：檢查教材內容是否準確無誤，概念、術語、數據等是否正確。2.實用性審核：評估教材內容是否緊密結合公司實際情況，是否能夠解決實際工作中的6S問題，是否具有可操作性。3.系統性審核：查看教材是否涵蓋6S管理的各個方面，是否形成完整的知識體系，內容之間是否邏輯連貫。4.可讀性審核：審查教材語言是否通俗易懂，圖文是否并茂，排版是否合理，是否便于員工閱讀和理解。（三）審核流程1.初審：編寫小組完成初稿后，首先提交給本部門負責人進行初審，部門負責人應在[x]個工作日內完成初審，并提出初審意見。2.二審：初審通過后，教材提交給6S推行專員進行二審，6S推行專員應在[x]個工作日內完成二審，并將二審意見反饋給編寫小組。3.終審：二審通過后，教材提交給培訓專家進行終審，培訓專家應在[x]個工作日內完成終審，并出具終審意見。編寫小組根據終審意見對教材進行修改完善，直至終審通過。四、教材出版（一）出版方式根據公司實際情況，6S培訓教材可以采用內部印刷或電子文檔的形式出版。（二）印刷要求1.紙張選擇：應選擇質量較好、適合長期保存和閱讀的紙張，確保教材的印刷質量。2.印刷工藝：采用先進的印刷工藝，保證教材的文字清晰、圖片逼真、色彩鮮艷。3.裝訂方式：根據教材的厚度和使用要求，選擇合適的裝訂方式，如騎馬釘、膠裝等，確保教材裝訂牢固、不易散落。（三）電子文檔管理1.格式規范：電子文檔應采用統一的格式，如PDF格式，確保在不同設備上能夠正常打開和閱讀。2.加密存儲：對電子文檔進行加密存儲，設置訪問權限，防止文件泄露。3.定期備份：定期對電子文檔進行備份，防止數據丟失。五、教材發放（一）發放范圍1.新員工：新員工入職培訓時發放6S培訓教材，使其盡快了解公司的6S管理要求和工作規范。2.在職員工：根據培訓計劃和員工崗位需求，定期對在職員工進行6S培訓，并發放相應的教材。3.相關部門人員：與6S管理工作相關的部門人員，如6S推行專員、現場管理人員等，應發放6S培訓教材，以便更好地開展工作。（二）發放流程1.需求統計：人力資源部根據培訓計劃和員工崗位信息，統計各部門和員工對6S培訓教材的需求數量。2.教材準備：根據需求統計結果，準備相應數量的6S培訓教材，確保教材的質量和完整性。3.發放登記：人力資源部對教材的發放進行登記，記錄發放時間、發放部門、發放人員、教材版本等信息。4.簽收確認：教材發放時，由接收人在發放登記表上簽字確認，確保教材發放到正確的人員手中。六、教材使用（一）培訓計劃制定1.培訓需求分析：人力資源部定期對各部門和員工的6S培訓需求進行分析，了解員工在6S管理方面的知識和技能水平，以及存在的問題和不足。2.培訓計劃制定：根據培訓需求分析結果，制定年度、季度和月度6S培訓計劃，明確培訓目標、培訓內容、培訓對象、培訓時間、培訓地點等信息。3.培訓計劃審批：培訓計劃提交公司管理層進行審批，審批通過后組織實施。（二）培訓實施1.培訓師資安排：根據培訓內容和培訓對象的特點，選擇合適的培訓師資，培訓師資可以包括公司內部的6S推行專員、培訓專家、優秀員工等，也可以邀請外部的6S管理專家進行授課。2.培訓方式選擇：根據培訓內容和培訓對象的實際情況，選擇合適的培訓方式，如課堂講授、案例分析、小組討論、現場演示、實地操作等，以提高培訓效果。3.培訓過程管理：培訓過程中，培訓師資應嚴格按照培訓計劃進行授課，保證培訓內容的完整性和準確性。同時，應加強對培訓現場的管理，維持良好的培訓秩序，確保培訓工作順利進行。（三）學習效果評估1.評估方式：采用多樣化的評估方式，如考試、作業、小組匯報、現場操作考核等，對員工的學習效果進行評估。2.評估指標：評估指標應包括員工對6S管理知識的掌握程度、對6S管理理念的理解程度、在實際工作中運用6S管理方法的能力等。3.評估結果反饋：將評估結果及時反饋給員工，讓員工了解自己的學習情況和不足之處，以便有針對性地進行改進。同時，將評估結果作為員工績效考核和晉升的重要依據之一。七、教材更新（一）更新原因1.公司6S管理體系調整：隨著公司業務的發展和6S管理體系的不斷完善，需要對培訓教材進行相應的更新，以確保教材內容與公司實際情況保持一致。2.行業標準變化：6S管理行業標準和規范可能會隨著時間的推移而發生變化，為了使員工掌握最新的6S管理知識和技能，需要對教材進行更新。3.員工反饋意見：員工在使用教材過程中可能會發現一些問題或提出一些改進建議，為了提高教材的質量和實用性，需要對教材進行更新。（二）更新流程1.信息收集：人力資源部定期收集公司內部和外部與6S管理相關的信息和資料，了解公司6S管理體系的調整情況、行業標準的變化情況以及員工對教材的反饋意見。2.更新計劃制定：根據信息收集結果，制定6S培訓教材更新計劃，明確更新的內容、更新的時間、更新的責任人等信息。3.更新實施：由編寫小組按照更新計劃對教材進行更新，更新過程中應嚴格按照教材編寫流程進行，確保更新后的教材質量。4.審核發布：更新后的教材提交相關人員進行審核，審核通過后發布使用。八、教材存檔（一）存檔范圍1.6S培訓教材編寫過程中的相關資料：包括編寫大綱、調研資料、初稿、審核意見、修改記錄等。2.6S培訓教材的正式版本：包括印刷版教材和電子文檔教材。3.6S培訓教材使用過程中的相關資料：包括培訓計劃、培訓記錄、學習效果評估報告等。（二）存檔方式1.紙質檔案：將6S培訓教材編寫過程中的相關資料和印刷版教材整理成冊，按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂，存入公司檔案室。2.電子檔案