集中采購(gòu)廉潔管理制度?總則目的為規(guī)范公司集中采購(gòu)活動(dòng)，加強(qiáng)廉潔自律，防止不正當(dāng)行為，確保采購(gòu)活動(dòng)公平、公正、公開(kāi)，維護(hù)公司利益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有集中采購(gòu)項(xiàng)目，包括但不限于物資采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等涉及集中采購(gòu)的各類業(yè)務(wù)活動(dòng)。基本原則1.廉潔奉公原則：參與集中采購(gòu)的所有人員應(yīng)秉持廉潔自律的態(tài)度，堅(jiān)決抵制各種形式的腐敗行為。2.公平公正原則：確保采購(gòu)過(guò)程遵循公平、公正的原則，對(duì)待所有供應(yīng)商一視同仁，不偏袒、不歧視。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：采購(gòu)人員、供應(yīng)商及相關(guān)參與方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，如實(shí)提供信息，履行承諾。4.合規(guī)合法原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度，依法依規(guī)開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)。廉潔行為規(guī)范采購(gòu)人員行為規(guī)范1.不得接受供應(yīng)商的賄賂、回扣、禮品、宴請(qǐng)、娛樂(lè)活動(dòng)等不正當(dāng)利益。2.不得利用職務(wù)之便為供應(yīng)商謀取私利，如泄露采購(gòu)機(jī)密、幫助違規(guī)中標(biāo)等。3.不得與供應(yīng)商串通，操縱采購(gòu)價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，損害公司利益。4.不得在采購(gòu)過(guò)程中故意刁難供應(yīng)商，應(yīng)保持公正、客觀的態(tài)度處理采購(gòu)事務(wù)。5.嚴(yán)格遵守采購(gòu)流程，不得擅自簡(jiǎn)化或跳過(guò)必要環(huán)節(jié)，確保采購(gòu)活動(dòng)規(guī)范有序。6.如實(shí)記錄采購(gòu)過(guò)程中的各項(xiàng)信息，不得隱瞞或篡改相關(guān)數(shù)據(jù)。7.定期參加廉潔培訓(xùn)，不斷提高廉潔意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。供應(yīng)商行為規(guī)范1.不得向采購(gòu)人員或其他相關(guān)人員行賄、提供不正當(dāng)利益，以獲取中標(biāo)或其他交易機(jī)會(huì)。2.不得在投標(biāo)文件、報(bào)價(jià)文件等中提供虛假信息，應(yīng)如實(shí)反映產(chǎn)品或服務(wù)的真實(shí)情況。3.不得通過(guò)不正當(dāng)手段詆毀其他供應(yīng)商，擾亂市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)秩序。4.嚴(yán)格履行與公司簽訂的采購(gòu)合同，確保產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。5.積極配合公司開(kāi)展的廉潔監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。其他相關(guān)人員行為規(guī)范1.參與集中采購(gòu)評(píng)審、監(jiān)督等工作的人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守評(píng)審紀(jì)律和監(jiān)督職責(zé)，不得泄露評(píng)審信息，不得接受供應(yīng)商的賄賂或不正當(dāng)利益。2.涉及采購(gòu)活動(dòng)的財(cái)務(wù)人員，應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度處理采購(gòu)款項(xiàng)，確保資金流向清晰、合規(guī)，不得協(xié)助采購(gòu)人員進(jìn)行違規(guī)操作。3.公司內(nèi)部其他與集中采購(gòu)相關(guān)的人員，應(yīng)遵守廉潔規(guī)定，不得利用工作便利為自身或他人謀取不正當(dāng)利益。采購(gòu)流程廉潔要求采購(gòu)計(jì)劃制定1.采購(gòu)需求部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要，合理、準(zhǔn)確地編制采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保其合理性和必要性，防止盲目采購(gòu)或重復(fù)采購(gòu)。在審批過(guò)程中，相關(guān)人員應(yīng)秉持廉潔原則，不得因私利影響采購(gòu)計(jì)劃的審批。供應(yīng)商選擇與準(zhǔn)入1.建立供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)入機(jī)制，明確供應(yīng)商的資質(zhì)要求、業(yè)績(jī)表現(xiàn)、信譽(yù)狀況等條件。2.通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等合法合規(guī)的方式選擇供應(yīng)商，不得指定或暗示選擇特定供應(yīng)商。3.在供應(yīng)商選擇過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審，不得接受供應(yīng)商的賄賂或不正當(dāng)利益而偏向某一供應(yīng)商。4.對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和資質(zhì)審核時(shí)，考察人員應(yīng)如實(shí)記錄考察情況，不得隱瞞或歪曲事實(shí)，確保新供應(yīng)商符合公司要求。采購(gòu)文件編制與發(fā)布1.采購(gòu)文件應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目的各項(xiàng)要求、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。2.采購(gòu)文件的編制過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露給潛在供應(yīng)商。3.按照規(guī)定的時(shí)間和方式發(fā)布采購(gòu)文件，確保所有潛在供應(yīng)商都有平等的獲取機(jī)會(huì)。在發(fā)布過(guò)程中，不得向特定供應(yīng)商透露其他供應(yīng)商無(wú)法獲取的信息。投標(biāo)與報(bào)價(jià)1.供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)文件的要求編制投標(biāo)文件或報(bào)價(jià)文件，如實(shí)提供產(chǎn)品或服務(wù)的相關(guān)信息。2.采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真審核投標(biāo)文件和報(bào)價(jià)文件，不得與供應(yīng)商串通修改投標(biāo)報(bào)價(jià)或其他實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。3.在開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)程序和紀(jì)律，確保開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)活動(dòng)的公正、公開(kāi)。評(píng)審與定標(biāo)1.組建專業(yè)的評(píng)審委員會(huì)，評(píng)審委員會(huì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，且與供應(yīng)商無(wú)利害關(guān)系。2.評(píng)審委員會(huì)應(yīng)按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)文件或報(bào)價(jià)文件進(jìn)行客觀、公正的評(píng)審，不得偏袒任何一方。3.評(píng)審過(guò)程中應(yīng)做好記錄，包括評(píng)審意見(jiàn)、討論情況等，確保評(píng)審過(guò)程可追溯。4.根據(jù)評(píng)審結(jié)果確定中標(biāo)供應(yīng)商，定標(biāo)過(guò)程應(yīng)透明、合規(guī)，不得因個(gè)人私利影響定標(biāo)結(jié)果。合同簽訂與履行1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照評(píng)審結(jié)果與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，合同條款應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、付款方式等內(nèi)容。2.合同簽訂過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格遵守公司合同管理制度，確保合同的合法性和有效性。采購(gòu)人員不得在合同簽訂過(guò)程中謀取私利，如擅自更改合同關(guān)鍵條款等。3.在合同履行過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤合同執(zhí)行情況，監(jiān)督供應(yīng)商按照合同約定提供產(chǎn)品或服務(wù)，確保公司權(quán)益得到保障。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為，應(yīng)及時(shí)采取措施并按照合同約定處理。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制1.設(shè)立專門(mén)的廉潔監(jiān)督崗位或小組，負(fù)責(zé)對(duì)集中采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督。2.定期對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行抽查，檢查采購(gòu)流程是否合規(guī)、采購(gòu)文件是否齊全、評(píng)審過(guò)程是否公正等。3.受理供應(yīng)商和公司內(nèi)部員工的廉潔舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。審計(jì)監(jiān)督1.公司審計(jì)部門(mén)定期對(duì)集中采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)，審查采購(gòu)活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支、合同執(zhí)行情況等是否符合規(guī)定。2.審計(jì)人員有權(quán)調(diào)閱采購(gòu)相關(guān)文件、賬目等資料，采購(gòu)部門(mén)及相關(guān)人員應(yīng)積極配合。3.根據(jù)審計(jì)結(jié)果提出審計(jì)意見(jiàn)和建議，督促采購(gòu)部門(mén)整改存在的問(wèn)題，確保采購(gòu)活動(dòng)規(guī)范、廉潔。供應(yīng)商監(jiān)督評(píng)價(jià)1.建立供應(yīng)商廉潔評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商的廉潔表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括是否存在行賄等不正當(dāng)行為、是否遵守合同約定等。2.根據(jù)供應(yīng)商廉潔評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)良好的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)或優(yōu)先合作機(jī)會(huì)，對(duì)存在廉潔問(wèn)題的供應(yīng)商進(jìn)行警告、限制合作甚至取消準(zhǔn)入資格等處理。3.定期向供應(yīng)商通報(bào)公司的廉潔要求和監(jiān)督情況，加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與合作，共同維護(hù)廉潔的采購(gòu)環(huán)境。違規(guī)處理對(duì)采購(gòu)人員違規(guī)行為的處理1.對(duì)于違反廉潔行為規(guī)范的采購(gòu)人員，一經(jīng)查實(shí)，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等處理。2.涉及違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。3.因采購(gòu)人員違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)責(zé)令其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對(duì)供應(yīng)商違規(guī)行為的處理1.對(duì)于向采購(gòu)人員行賄或提供不正當(dāng)利益的供應(yīng)商，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即取消其準(zhǔn)入資格，并列入公司黑名單，永不合作。2.對(duì)提供虛假信息、串通投標(biāo)等違規(guī)行為的供應(yīng)商，根據(jù)合同約定和相關(guān)法律法規(guī)，扣除履約保證金、處以罰款、解除采購(gòu)合同等處理。3.因供應(yīng)商違規(guī)行為給公司造成損失的，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究其法律責(zé)任。對(duì)其他相關(guān)人員違規(guī)行為的處理1.對(duì)參與集中采購(gòu)的其他相關(guān)人員違反廉潔規(guī)定的，參照采購(gòu)人員違規(guī)處理辦法進(jìn)行處理。2.對(duì)因違規(guī)行為影響采購(gòu)活動(dòng)公正、公平的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。教育與培訓(xùn)廉潔教育1.定期組織開(kāi)展廉潔教育活動(dòng)，提高全體員工對(duì)廉潔采購(gòu)重要性的認(rèn)識(shí)。2.通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、專題講座、案例分析、廉潔文化宣傳等多種形式，加強(qiáng)廉潔意識(shí)教育。3.新員工入職時(shí)應(yīng)進(jìn)行廉潔培訓(xùn)，使其了解公司廉潔制度和采購(gòu)廉潔要求。業(yè)務(wù)培訓(xùn)1.加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高采購(gòu)人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平，確保其能