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銀行房產管理制度規定?一、總則(一)目的為規范銀行房產管理,保障房產安全、合理使用,提高房產使用效益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于銀行所有擁有產權或使用權的房產,包括營業網點、辦公大樓、職工宿舍等各類房產。(三)基本原則1.安全第一原則:確保房產結構安全,具備必要的消防、安全等設施,保障人員和財產安全。2.合理使用原則:根據房產功能和實際需求,合理安排使用,提高使用效率,避免資源浪費。3.規范管理原則:建立健全管理制度和流程,嚴格按照規定進行房產的購置、使用、維護、處置等管理活動。二、房產購置(一)需求規劃1.各部門根據業務發展、人員增加等實際情況,提前制定房產需求規劃,明確所需房產的類型、面積、位置等要求。2.需求規劃應經部門負責人審核后提交至總行相關部門進行匯總和評估。(二)購置審批1.總行相關部門對各部門提交的房產需求規劃進行綜合評估,結合銀行整體戰略和財務狀況,確定購置方案。2.購置方案需經銀行高級管理層審批,重大房產購置項目需提交董事會審議通過。(三)購置流程1.確定購置意向后,由專門的采購團隊負責與房產開發商或產權人進行談判,簽訂購房合同。2.合同簽訂前,需對合同條款進行嚴格審核,確保合同內容符合銀行利益和法律法規要求。3.按照合同約定支付購房款項,辦理房產產權登記手續,確保銀行取得合法的房產所有權或使用權。三、房產使用(一)使用分配1.根據銀行內部各部門職能和人員數量,合理分配房產使用區域和空間。2.分配方案應經總行相關部門審核備案,確保房產使用的合理性和公平性。(二)使用規范1.各部門應按照規定的用途使用房產,不得擅自改變使用性質。2.保持房產內部整潔衛生,愛護公共設施,不得隨意損壞或占用。3.嚴格遵守消防安全、用電安全等規定,確保房產使用安全。(三)房產租賃1.如因業務需要租賃房產,需按照銀行相關規定進行租賃申請和審批。2.租賃前對租賃房產進行實地考察,評估房產狀況和租賃風險。3.簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金支付方式、雙方權利義務等條款,并報總行備案。四、房產維護(一)維護計劃1.總行相關部門制定年度房產維護計劃,明確維護項目、維護時間、維護責任人等。2.維護計劃應根據房產實際狀況和使用年限等因素進行科學合理制定。(二)日常維護1.各部門負責本部門使用房產的日常清潔、簡單維修等工作。2.設立房產維護專員,負責對公共區域和重點部位進行定期巡查和維護。(三)專項維修1.對于房產出現的較大故障或損壞,由總行相關部門組織進行專項維修。2.專項維修項目需進行立項審批,選擇具備資質的維修單位進行施工,并對維修過程進行監督。3.維修完成后進行驗收,確保維修質量符合要求。(四)費用管理1.房產維護費用納入銀行財務預算管理,嚴格按照預算執行。2.日常維護費用由各部門在部門費用中列支,專項維修費用按照相關審批流程進行報銷。五、房產安全管理(一)安全制度1.建立健全房產安全管理制度,明確安全責任人和安全操作規程。2.定期組織員工進行安全培訓,提高員工安全意識和應急處理能力。(二)消防管理1.按照消防法規要求,配備必要的消防設施和器材,并確保其完好有效。2.定期組織消防演練,確保員工熟悉消防器材使用和火災應急逃生方法。3.保持消防通道暢通,嚴禁在消防通道內堆放雜物。(三)安全檢查1.房產維護專員定期對房產進行安全檢查,重點檢查電氣設備、消防設施、房屋結構等。2.對于檢查中發現的安全隱患,及時下達整改通知,明確整改責任人、整改期限和整改要求。3.跟蹤整改情況,確保安全隱患得到及時消除。六、房產檔案管理(一)檔案內容1.房產購置合同、產權證書、租賃合同等相關合同文件。2.房產維護記錄、維修報告、安全檢查記錄等管理資料。3.房產圖紙、規劃文件等基礎資料。(二)檔案整理1.對房產檔案進行分類整理,建立電子和紙質檔案庫。2.檔案資料應按照時間順序和類別進行編號,便于查找和管理。(三)檔案保管1.明確檔案保管責任人,確保檔案資料的安全和完整。2.定期對檔案進行備份,防止檔案丟失或損壞。(四)檔案查閱1.內部人員因工作需要查閱房產檔案,需填寫查閱申請表,經部門負責人批準后到檔案管理部門查閱。2.查閱檔案應在指定地點進行,不得擅自復印、拍照或帶出檔案資料。七、房產處置(一)處置原則1.符合銀行戰略規劃和業務發展需要。2.確保資產保值增值,避免資產損失。(二)處置方式1.出售:對于閑置或不再使用的房產,經評估后可進行出售。2.出租:將房產出租給其他單位或個人,獲取租金收益。3.置換:與其他單位進行房產置換,滿足銀行特定業務需求。4.報廢:對于無法繼續使用或維修成本過高的房產,按照規定進行報廢處理。(三)處置審批1.房產處置方案需經總行相關部門審核,報銀行高級管理層審批。2.重大房產處置項目需提交董事會審議通過。(四)處置流程1.確定處置方式后,委托專業評估機構對房產進行評估,確定處置價格。2.通過公開招標、拍賣、掛牌等方式進行處置,確保處置過程公平、公正、公開。3.簽訂處置合同,辦理相關產權變更手續,完成房產處置。八、監督與考核(一)監督機制1.總行相關部門定期對各部門房產使用和管理情況進行監督檢查。2.設立投訴舉報渠道,接受員工和客戶對房產管理問題的反饋和投訴。(二)考核指標1.房產使用效率指標,如人均占用面積、房產利用率等。2.房產維護費用控制指標,確保維護費用不超過預算。3.房產安全事故發生率,考核房產安全管理效果。(三)考核結果應用1.將

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