行政車輛安全管理制度?一、總則（一）目的為加強公司行政車輛管理，確保車輛安全行駛，提高車輛使用效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有行政車輛（包括轎車、商務車、貨車等）的使用、調度、維護、安全管理等相關事宜。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將車輛安全行駛放在首位，確保人員和財產安全。2.規范管理原則：建立健全車輛管理制度，規范車輛使用、維護等流程。3.高效使用原則：合理調度車輛，提高車輛使用效率，降低運營成本。4.責任明確原則：明確車輛使用、管理各環節的責任，做到責任到人。二、車輛管理職責（一）綜合管理部門1.負責公司車輛的統一管理，制定和完善車輛管理制度，并監督執行。2.負責車輛的調度安排，根據工作需要合理調配車輛，提高車輛使用效率。3.負責建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養情況、事故記錄等。4.負責組織車輛的年檢、保險辦理等相關工作。5.定期對車輛使用情況進行統計分析，為公司車輛管理決策提供依據。（二）車輛使用部門1.負責本部門車輛使用需求的申報，配合綜合管理部門做好車輛調度工作。2.負責本部門車輛的日常維護和保養，確保車輛處于良好狀態。3.督促本部門駕駛員遵守交通法規和公司車輛管理制度，安全文明駕駛。4.負責對本部門車輛發生的事故及時報告，并配合相關部門進行處理。（三）駕駛員1.嚴格遵守交通法規，遵守公司車輛管理制度，確保車輛安全行駛。2.負責車輛的日常駕駛、清潔、保養等工作，定期對車輛進行檢查，及時發現和排除故障。3.按照調度安排，按時完成出車任務，確保用車需求得到滿足。4.做好車輛行駛記錄，詳細記錄每次出車的時間、地點、事由、里程等信息。5.協助車輛維修人員對車輛進行維修和保養，提供車輛故障情況等相關信息。三、車輛使用管理（一）用車申請1.公司員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、預計里程等信息。2.《用車申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至綜合管理部門。3.綜合管理部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行車輛調度，并及時反饋申請結果。（二）車輛調度1.綜合管理部門根據用車申請的先后順序、車輛狀況、駕駛員工作安排等因素，合理調度車輛。2.對于緊急用車需求，綜合管理部門應優先安排車輛，并及時與相關部門和駕駛員溝通協調。3.車輛調度應遵循公平、公正、公開的原則，確保車輛使用的合理性和高效性。（三）車輛使用1.駕駛員接到出車任務后，應提前做好車輛檢查，確保車輛性能良好、證件齊全。2.駕駛員應按照規定的時間和路線行駛，不得擅自改變行程。如因特殊情況需要改變行程，應提前向綜合管理部門報告，并征得同意。3.駕駛員在行車過程中應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，不得超速、超載、酒后駕車等。4.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛返回公司指定地點，并做好車輛清潔和停放工作。5.未經綜合管理部門批準，車輛不得外借或用于非公司業務活動。（四）車輛費用管理1.車輛的燃油費、過路費、停車費等費用由駕駛員負責報銷。駕駛員應在出車任務完成后及時收集相關票據，并按照公司財務制度進行報銷。2.車輛的維修保養費用由綜合管理部門根據車輛實際情況進行審核和報銷。維修保養費用應嚴格控制在預算范圍內，如有超出，應提前向公司領導報告并說明原因。3.公司應定期對車輛費用進行統計分析，合理控制車輛運營成本。四、車輛維護保養管理（一）日常維護1.駕駛員應每天對車輛進行日常檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統、燈光、機油、水箱等，確保車輛處于良好狀態。2.如發現車輛存在問題或故障，駕駛員應及時報告綜合管理部門，并填寫《車輛維修申請表》。（二）定期保養1.綜合管理部門應根據車輛使用情況和廠家要求，制定車輛定期保養計劃。2.車輛應按照保養計劃按時進行保養，保養內容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等，以及對車輛其他部件進行檢查和維護。3.定期保養應在公司指定的維修保養點進行，維修保養點應具備相應的資質和技術能力。（三）維修管理1.車輛出現故障需要維修時，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，詳細描述故障情況，并提交綜合管理部門審核。2.綜合管理部門根據車輛故障情況，聯系多家維修保養點進行報價，選擇維修質量可靠、價格合理的維修保養點進行維修。3.維修過程中，駕駛員應監督維修質量，確保維修符合要求。維修完成后，駕駛員應在維修發票上簽字確認，并將車輛維修情況反饋給綜合管理部門。4.車輛維修費用報銷時，應提供維修發票、維修清單、《車輛維修申請表》等相關資料，經綜合管理部門審核后，按照公司財務制度進行報銷。五、車輛安全管理（一）安全教育培訓1.綜合管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。2.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習相關知識，提高安全意識和駕駛技能。3.公司應鼓勵駕駛員參加安全駕駛競賽等活動，對表現優秀的駕駛員給予表彰和獎勵。（二）安全檢查1.綜合管理部門應定期組織對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、消防器材等。2.駕駛員應每天對車輛進行安全自查，發現問題及時報告并處理。3.安全檢查應做好記錄，對檢查中發現的問題應及時整改，確保車輛安全性能良好。（三）事故處理1.車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告綜合管理部門和交警部門。2.綜合管理部門應及時了解事故情況，協助駕駛員處理事故，并按照公司相關規定進行報告和處理。3.對于因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關規定追究駕駛員的責任，并根據事故損失情況要求駕駛員進行賠償。4.公司應組織對交通事故進行分析總結，從中吸取教訓，采取有效措施，防止類似事故再次發生。六、車輛保險管理（一）保險購買1.綜合管理部門應按照公司規定為車輛購買相應的保險，包括交強險、商業險等。2.保險購買應選擇信譽良好、服務優質的保險公司，并根據車輛實際情況和風險狀況合理確定保險險種和保額。3.保險購買應及時辦理，確保車輛在保險有效期內。（二）保險理賠1.車輛發生事故需要理賠時，駕駛員應及時通知綜合管理部門和保險公司，并協助辦理理賠手續。2.綜合管理部門應按照保險公司要求提供相關資料，配合保險公司進行理賠工作。3.理賠完成后，綜合管理部門應及時將理賠款收回，并按照公司財務制度進行處理。七、車輛檔案管理（一）檔案建立1.綜合管理部門應為每輛車輛建立檔案，檔案內容包括車輛基本信息、車輛行駛證、車輛購置發票、車輛保險單、車輛維修保養記錄、車輛事故記錄等。2.車輛檔案應妥善保管，確保檔案資料的完整性和真實性。（二）檔案更新1.車輛檔案應根據車輛實際情況及時更新，如車輛信息變更、維修保養記錄更新、事故記錄更新等。2.駕駛員應及時將車輛相關信息反饋給綜合管理部門，以便及時更新車輛檔案。（三）檔案查閱1.公