門禁系統登記管理制度?一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規范人員、車輛進出公司的門禁登記行為，確保公司財產安全和正常辦公秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員、供應商、合作伙伴及其他因工作需要進入公司的各類人員和車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁管理以保障公司安全為首要目標，嚴格把控人員和車輛進出。2.規范登記原則：所有進出人員和車輛均需按照規定進行詳細登記，確保信息準確、完整。3.服務高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化登記流程，提高通行效率，為正常工作提供便利。二、門禁系統管理職責（一）安全管理部門1.負責門禁系統的日常維護和管理，確保設備正常運行。2.制定門禁系統操作規范和應急處理預案，并組織實施。3.對門禁登記情況進行監督檢查，及時發現和處理違規行為。4.定期對門禁系統數據進行備份，防止數據丟失。（二）各部門負責人1.負責本部門員工的門禁管理工作，督促員工遵守門禁制度。2.對本部門外來訪客進行審批，并通知訪客到門禁處辦理登記手續。3.協助安全管理部門做好門禁系統的安全防范工作。（三）門禁管理員1.負責門禁系統的日常操作，包括人員和車輛的登記、驗證、放行等工作。2.嚴格遵守門禁系統操作規范，確保登記信息準確無誤。3.對門禁系統出現的異常情況及時報告安全管理部門，并協助處理。4.負責門禁登記記錄的整理和歸檔工作。三、人員門禁登記管理（一）員工門禁登記1.員工應隨身攜帶公司發放的有效門禁卡，在上班時間內通過門禁系統正常刷卡進出公司。2.如門禁卡丟失、損壞或忘記攜帶，應及時向所在部門負責人報告，并到安全管理部門辦理臨時通行手續。臨時通行手續應注明通行時間、事由等信息，并由部門負責人簽字確認。3.員工離職時，應將門禁卡交回安全管理部門注銷。（二）來訪人員門禁登記1.外來訪客需提前與被訪部門或人員取得聯系，經被訪人同意并確認后，由被訪人通知門禁管理員辦理來訪登記手續。2.門禁管理員應要求訪客出示有效身份證件，并在門禁登記系統中詳細登記訪客姓名、單位、來訪時間、被訪部門及人員、聯系電話等信息。3.來訪人員應在門禁處等待，由被訪人或其授權人員帶領進入公司。如被訪人無法親自迎接，應提前告知門禁管理員訪客的相關信息及通行路線。4.來訪人員離開公司時，應到門禁處辦理出門登記手續，門禁管理員核對登記信息無誤后予以放行。（三）臨時人員門禁登記1.因工作需要臨時進入公司的人員，如供應商送貨人員、維修人員等，應由相關部門負責人提前向安全管理部門報備，并告知門禁管理員。2.門禁管理員按照來訪人員門禁登記要求，對臨時人員進行登記，并發放臨時通行證。臨時通行證應注明有效期、通行區域等信息。3.臨時人員應在規定的有效期內和通行區域內活動，離開公司時應將臨時通行證交回門禁管理員。四、車輛門禁登記管理（一）公司車輛門禁登記1.公司自有車輛應在安全管理部門備案，備案信息包括車輛型號、車牌號、駕駛員姓名等。2.公司車輛進出公司時，駕駛員應在門禁系統中刷卡或輸入車牌號進行驗證，門禁管理員核對信息無誤后予以放行。3.如公司車輛門禁卡丟失或損壞，駕駛員應及時向安全管理部門報告，并辦理掛失和補辦手續。（二）外來車輛門禁登記1.外來車輛因業務需要進入公司，應提前與公司相關部門或人員取得聯系，經同意后由被訪部門或人員通知門禁管理員辦理來訪登記手續。2.門禁管理員應要求外來車輛駕駛員出示有效身份證件和行駛證，并在門禁登記系統中詳細登記車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、來訪時間、被訪部門及人員、聯系電話等信息。3.外來車輛應在公司指定的停車區域停放，離開公司時，駕駛員應到門禁處辦理出門登記手續，門禁管理員核對登記信息無誤后予以放行。4.如外來車輛在公司內發生交通事故或其他異常情況，駕駛員應立即報告安全管理部門，并配合相關部門進行處理。（三）貨車門禁登記1.貨車進出公司時，除按照上述車輛門禁登記要求進行登記外，還需提供貨物清單、送貨單等相關資料。2.門禁管理員應核對貨車所載貨物與清單、送貨單是否一致，如發現異常情況應及時報告安全管理部門。3.貨車在裝卸貨物期間，駕駛員應在指定區域等待，不得隨意進入辦公區域。五、門禁登記信息管理（一）登記信息內容門禁登記信息應包括人員姓名、單位、來訪時間、被訪部門及人員、聯系電話、證件號碼；車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、來訪時間、被訪部門及人員、聯系電話、貨物清單等。（二）信息錄入與審核1.門禁管理員應及時、準確地將人員和車輛的進出信息錄入門禁登記系統，確保信息完整無誤。2.安全管理部門應定期對門禁登記信息進行審核，發現問題及時通知門禁管理員進行核實和更正。（三）信息存儲與查詢1.門禁登記系統應具備信息存儲功能，保存期限不少于[X]年。2.因工作需要查詢門禁登記信息時，需經安全管理部門負責人批準，并由專人負責查詢和提供相關信息。（四）信息保密1.門禁登記信息屬于公司內部信息，應嚴格保密，未經授權不得泄露。2.門禁管理員及其他接觸門禁登記信息的人員應妥善保管相關信息，防止信息丟失或被盜用。六、門禁系統操作規范（一）正常操作流程1.人員進入公司時，應站在門禁系統前，將門禁卡貼近讀卡器，聽到"嘟"聲且指示燈顯示綠色后，門禁自動打開，人員方可進入。2.車輛進入公司時，駕駛員應在門禁系統前停車，按下讀卡器上的按鈕，輸入車牌號或刷卡，聽到"嘟"聲且指示燈顯示綠色后，門禁自動打開，車輛方可進入。3.人員離開公司時，應站在門禁系統前，將門禁卡貼近讀卡器，聽到"嘟"聲且指示燈顯示綠色后，門禁自動打開，人員方可離開。4.車輛離開公司時，駕駛員應在門禁系統前停車，按下讀卡器上的按鈕，輸入車牌號或刷卡，聽到"嘟"聲且指示燈顯示綠色后，門禁自動打開，車輛方可離開。（二）異常情況處理1.門禁卡無法正常刷卡時，門禁管理員應先檢查門禁卡是否損壞、讀卡器是否正常工作等。如確認門禁卡損壞，應及時為持卡人辦理臨時通行手續；如讀卡器故障，應立即通知安全管理部門進行維修。2.門禁系統出現故障無法正常開啟或關閉時，門禁管理員應立即報告安全管理部門，并采取臨時措施確保人員和車輛的安全通行，如手動開啟門禁等。安全管理部門應及時安排維修人員進行搶修，盡快恢復門禁系統正常運行。3.發現有人尾隨或強行闖入公司時，門禁管理員應立即按下報警按鈕，并通知安全管理部門和保安人員。保安人員應迅速趕到現場，制止違法行為，并將相關人員帶至安全管理部門進行處理。（三）系統維護與保養1.安全管理部門應定期對門禁系統進行維護和保養，檢查設備運行情況、清潔讀卡器、更換電池等，確保門禁系統正常運行。2.門禁系統出現故障時，安全管理部門應及時聯系專業維修人員進行維修，并做好維修記錄。3.根據公司實際情況和安全需求，適時對門禁系統進行升級改造，提高門禁系統的安全性和智能化水平。七、門禁系統安全防范措施（一）門禁設備安全1.門禁系統設備應安裝在安全、隱蔽的位置，避免受到外力破壞和人為干擾。2.定期對門禁系統設備進行檢查，確保設備牢固、無松動，電線連接正常，無漏電現象。3.加強對門禁系統設備的防盜措施，如安裝監控攝像頭、設置報警裝置等，防止設備被盜。（二）人員安全管理1.加強對門禁管理員的安全培訓，提高其安全意識和應急處理能力。2.門禁管理員在工作期間應保持警惕，注意觀察周圍情況，發現異常及時報告。3.對進入公司的人員進行身份驗證時，應注意保護個人隱私，避免引起不必要的糾紛。（三）數據安全保護1.門禁登記系統的數據應進行加密存儲，防止數據泄露。2.定期對門禁登記系統的數據進行備份，并將備份數據存儲在安全的地方。3.限制對門禁登記系統數據的訪問權限，只有經過授權的人員才能進行數據查詢、修改等操作。（四）應急處置預案1.安全管理部門應制定門禁系統應急處置預案，明確應急處置流程和各部門職責。2.定期組織員工進行門禁系統應急演練，提高員工的應急反應能力和協同配合能力。3.發生門禁系統安全事件時，應立即啟動應急處置預案，采取有效措施進行處理，最大限度地減少損失和影響，并及時向上級主管部門報告。八、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定進行門禁登記，擅自進出公司。2.使用偽造、變造的門禁卡或臨時通行證。3.冒用他人門禁卡進出公司。4.故意損壞門禁系統設備。5.違反門禁系統操作規范，導致門禁系統故障或安全事故。6.其他違反門禁管理制度的行為。（二）違規處理措施1.對于首次違規的員工，安全管理部門將給予口頭警告，并記錄在案。2.對于多次違規或情節嚴重的員工，將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括但不限于罰款、降職、辭退等。3.對于外來人員違反門禁管理制度的行為，安全管