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文檔簡介
部隊涉密資料管理制度?一、總則(一)目的為加強部隊涉密資料的管理,確保國家秘密安全,防止涉密資料的泄露、丟失和濫用,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合部隊實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于部隊各級單位及全體軍人,涉及的涉密資料包括但不限于軍事戰(zhàn)略、作戰(zhàn)計劃、武器裝備技術(shù)資料、人員信息、訓(xùn)練數(shù)據(jù)、國防科研項目資料等。(三)基本原則1.嚴(yán)格保密原則采取必要的保密措施,確保涉密資料在產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲、銷毀等各個環(huán)節(jié)的保密性,防止涉密信息泄露給無關(guān)人員。2.全程管控原則對涉密資料的全生命周期進(jìn)行嚴(yán)格管理,從資料的生成、流轉(zhuǎn)、存儲到最終銷毀,每個環(huán)節(jié)都要有明確的記錄和審批流程,確保可追溯性。3.分級管理原則根據(jù)涉密資料的密級程度,實行分級分類管理,采取相應(yīng)的管理措施,確保不同密級資料得到與其密級相適應(yīng)的保護(hù)。4.依法管理原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和軍隊保密規(guī)定,依法依規(guī)開展涉密資料管理工作,確保管理活動的合法性和規(guī)范性。二、涉密資料的密級劃分與標(biāo)識(一)密級劃分涉密資料根據(jù)其對國家安全和利益的影響程度,劃分為絕密級、機密級、秘密級三個等級。1.絕密級是最重要的國家秘密,泄露會使國家安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。如涉及國家核心軍事戰(zhàn)略、尖端武器裝備核心技術(shù)等資料。2.機密級是重要的國家秘密,泄露會使國家安全和利益遭受嚴(yán)重的損害。包括重要作戰(zhàn)計劃、關(guān)鍵武器裝備性能參數(shù)等資料。3.秘密級是一般的國家秘密,泄露會使國家安全和利益遭受損害。如一般的軍事訓(xùn)練方案、部分人員信息等資料。(二)標(biāo)識方法涉密資料應(yīng)在封面、首頁及其他顯著位置標(biāo)明密級和保密期限。密級標(biāo)識采用特定的字體、顏色和格式,具體如下:1.絕密級:字體為黑體,字號不小于三號,顏色為紅色,在標(biāo)識前加注"絕密★",保密期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.機密級:字體為黑體,字號不小于小三號,顏色為藍(lán)色,在標(biāo)識前加注"機密★",保密期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.秘密級:字體為黑體,字號不小于四號,顏色為黑色,在標(biāo)識前加注"秘密★",保密期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、涉密資料的產(chǎn)生與登記(一)產(chǎn)生1.部隊在執(zhí)行任務(wù)、開展軍事科研、進(jìn)行日常工作等過程中產(chǎn)生的涉及國家秘密的資料,必須按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。2.資料產(chǎn)生部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)涉密資料的管理工作,確保資料在產(chǎn)生過程中的保密性和完整性。(二)登記1.對產(chǎn)生的涉密資料,必須及時進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括資料名稱、密級、編號、產(chǎn)生部門、產(chǎn)生時間、份數(shù)、存儲介質(zhì)等詳細(xì)信息。2.登記應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種方式進(jìn)行,紙質(zhì)登記本應(yīng)妥善保存,電子登記記錄應(yīng)定期備份,確保數(shù)據(jù)安全。四、涉密資料的傳遞(一)傳遞方式1.專人傳遞對于絕密級涉密資料,必須由專人通過機要交通或?qū)H俗o(hù)送的方式進(jìn)行傳遞,傳遞人員應(yīng)持有相應(yīng)的涉密載體傳遞證件,并嚴(yán)格遵守傳遞流程和保密規(guī)定。2.機要通信機密級和秘密級涉密資料可通過機要通信渠道進(jìn)行傳遞,確保資料在傳遞過程中的保密性和安全性。3.網(wǎng)絡(luò)傳輸因工作需要通過網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密資料時,必須采用加密傳輸方式,并嚴(yán)格按照軍隊有關(guān)網(wǎng)絡(luò)保密規(guī)定進(jìn)行操作。同時,應(yīng)對傳輸?shù)纳婷苜Y料進(jìn)行嚴(yán)格的身份認(rèn)證和權(quán)限管理,確保只有授權(quán)人員能夠訪問和接收。(二)傳遞審批1.涉密資料傳遞前,必須填寫《涉密資料傳遞審批表》,詳細(xì)說明傳遞資料的名稱、密級、份數(shù)、傳遞原因、接收單位等信息,并經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。2.審批通過后,傳遞人員應(yīng)按照規(guī)定的傳遞方式和流程進(jìn)行傳遞,并在傳遞完成后及時將傳遞憑證交回資料管理部門進(jìn)行備案。五、涉密資料的使用(一)使用范圍涉密資料只能在規(guī)定的工作范圍內(nèi)使用,嚴(yán)禁在與工作無關(guān)的場所使用涉密資料。使用人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,確保資料的安全。(二)使用審批1.使用涉密資料前,使用人員應(yīng)填寫《涉密資料使用審批表》,注明使用資料的名稱、密級、使用目的、使用時間、使用地點等信息,并經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。2.審批通過后,使用人員應(yīng)按照審批要求使用涉密資料,并在使用完畢后及時歸還資料管理部門。嚴(yán)禁擅自擴大使用范圍或延長使用時間。(三)使用管理1.使用涉密資料時,必須在符合保密要求的場所進(jìn)行,嚴(yán)禁在公共場所或未采取保密措施的場所使用涉密資料。2.使用人員應(yīng)妥善保管涉密資料,不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、摘抄、外傳涉密資料內(nèi)容。如需復(fù)印或摘抄涉密資料,必須按照規(guī)定辦理審批手續(xù),并對復(fù)印件和摘抄件進(jìn)行嚴(yán)格管理。3.使用涉密資料過程中,如發(fā)現(xiàn)資料有損壞、丟失等情況,應(yīng)立即向資料管理部門報告,并采取相應(yīng)的補救措施。六、涉密資料的存儲(一)存儲場所1.涉密資料應(yīng)存儲在符合保密要求的專門場所,如保密室、檔案室等。存儲場所應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠等安全防護(hù)措施,并安裝必要的監(jiān)控設(shè)備和報警裝置。2.保密室應(yīng)實行雙人雙鎖管理制度,鑰匙分別由兩人保管,開啟保密室時必須兩人同時在場。(二)存儲介質(zhì)1.涉密資料存儲介質(zhì)應(yīng)選用符合保密要求的產(chǎn)品,如加密硬盤、加密U盤等,并按照存儲介質(zhì)的使用說明進(jìn)行操作和管理。2.存儲涉密資料的介質(zhì)應(yīng)標(biāo)明密級和編號,存儲不同密級資料的介質(zhì)應(yīng)分開存放,嚴(yán)禁混用。3.對存儲涉密資料的介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。如發(fā)現(xiàn)介質(zhì)出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行修復(fù)或更換,并對存儲的涉密資料進(jìn)行備份。(三)存儲登記1.對存儲的涉密資料,應(yīng)建立詳細(xì)的存儲登記臺賬,記錄資料的名稱、密級、編號、存儲位置、存儲時間等信息。2.存儲登記臺賬應(yīng)定期進(jìn)行核對和更新,確保賬物相符。七、涉密資料的銷毀(一)銷毀范圍1.超過保密期限、已失去使用價值或因其他原因需要銷毀的涉密資料,應(yīng)及時進(jìn)行銷毀處理。2.對不再使用的涉密存儲介質(zhì),如硬盤、U盤等,也應(yīng)進(jìn)行銷毀處理,確保存儲的涉密信息徹底消除。(二)銷毀方式1.粉碎銷毀對于紙質(zhì)涉密資料,應(yīng)采用粉碎設(shè)備進(jìn)行粉碎銷毀,確保資料無法恢復(fù)。粉碎后的紙屑應(yīng)妥善收集處理,防止泄露。2.消磁銷毀對于存儲涉密資料的磁性介質(zhì),如硬盤、磁帶等,應(yīng)采用專業(yè)的消磁設(shè)備進(jìn)行消磁銷毀,確保存儲的涉密信息無法恢復(fù)。消磁后的介質(zhì)應(yīng)妥善保管,防止再次使用。3.焚燒銷毀對于一些無法粉碎或消磁的涉密資料和介質(zhì),可采用焚燒銷毀的方式進(jìn)行處理。焚燒過程應(yīng)在符合環(huán)保要求的場所進(jìn)行,并確保焚燒徹底,防止殘留涉密信息。(三)銷毀審批1.涉密資料銷毀前,必須填寫《涉密資料銷毀審批表》,詳細(xì)說明銷毀資料的名稱、密級、數(shù)量、銷毀原因等信息,并經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。2.對于絕密級涉密資料的銷毀,還需報上級保密主管部門批準(zhǔn)。(四)銷毀記錄1.涉密資料銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,記錄內(nèi)容包括銷毀時間、銷毀地點、銷毀方式、銷毀人員等信息。2.銷毀記錄應(yīng)妥善保存,保存期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以備查詢和審計。八、涉密人員管理(一)涉密人員界定涉密人員是指因工作需要接觸、知悉、管理涉密資料的人員,包括但不限于各級領(lǐng)導(dǎo)干部、軍事科研人員、機要人員、通信人員、裝備維修人員等。(二)保密教育1.對涉密人員應(yīng)定期進(jìn)行保密教育,提高其保密意識和保密技能。保密教育內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、軍隊保密規(guī)定、保密知識和技能等。2.新上崗的涉密人員必須進(jìn)行專門的保密教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。培訓(xùn)記錄應(yīng)存入個人檔案。(三)保密承諾1.涉密人員上崗前必須簽訂保密承諾書,明確保密責(zé)任和義務(wù),承諾遵守保密制度,保守國家秘密。2.保密承諾書應(yīng)一式兩份,涉密人員和所在單位各留存一份。(四)監(jiān)督管理1.建立涉密人員保密監(jiān)督管理機制,定期對涉密人員的保密工作進(jìn)行檢查和考核。檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、涉密資料管理情況、保密設(shè)備使用情況等。2.對違反保密規(guī)定的涉密人員,應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。九、保密監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查主體部隊各級保密委員會負(fù)責(zé)組織實施對本單位涉密資料管理工作的保密監(jiān)督與檢查。保密委員會成員應(yīng)定期對涉密資料管理情況進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。(二)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況,包括涉密資料的產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲、銷毀等環(huán)節(jié)的管理情況。2.涉密人員的保密教育、保密承諾和保密工作落實情況。3.保密設(shè)施設(shè)備的配備和使用情況,如保密室、監(jiān)控設(shè)備、報警裝置等。4.涉密資料的登記、臺賬建立和檔案管理情況。(三)檢查方式1.定期檢查各級保密委員會應(yīng)定期組織對本單位涉密資料管理工作進(jìn)行全面檢查,檢查周期根據(jù)實際情況確定,一般每年不少于一次。2.不定期抽查保密委員會成員可根據(jù)工作需要,不定期對所屬單位的涉密資料管理情況進(jìn)行抽查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.專項檢查針對特定時期或特定工作任務(wù),如重大軍事行動、重要科研項目等,組織開展專項保密檢查,確保涉密資料管理工作的安全。(四)問題整改1.對保密監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,明確整改要求和整改期限。2.被檢查單位應(yīng)針對存在的問題,制定切實可行的整改措施,認(rèn)真進(jìn)行整改,并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況書面報告上級保密委員會。3.上級保密委員會應(yīng)對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決。對整改不力的單位和個人,應(yīng)嚴(yán)肅追究責(zé)任。十、獎勵與處罰(一)獎勵對在涉密資料管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人,應(yīng)給予表彰和獎勵。獎勵方式包括通報表揚、頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。(
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