公司放行條管理制度?一、總則（一）目的為規范公司物品、人員的出入管理，確保公司財產安全，維護正常的工作秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構以及所有與公司有業務往來的供應商、客戶等相關人員。（三）基本原則1.安全第一原則：以保障公司財產安全和人員安全為首要目標，嚴格把控物品和人員的出入環節。2.規范有序原則：明確放行條的申請、審批、發放及使用流程，確保各項操作規范、有序進行。3.責任追溯原則：對放行條的開具、使用情況進行記錄，以便在需要時能夠追溯責任。二、放行條的分類及適用范圍（一）物品放行條1.適用范圍：用于公司內部各部門之間物品的流轉、外發加工、維修、報廢處理以及因業務需要攜帶公司物品外出等情況。2.具體分類辦公用品放行條：用于領取、歸還辦公用品，如文具、電腦設備、辦公家具等。設備器材放行條：針對公司的生產設備、檢測儀器、運輸工具等設備器材的移動、維修、報廢等操作。物資材料放行條：適用于原材料、半成品、成品等物資材料的出入庫，包括采購入庫、生產領用、銷售發貨等環節。其他物品放行條：涵蓋除上述類別之外的其他公司物品的放行申請，如樣品、禮品、宣傳資料等。（二）人員放行條1.適用范圍：用于公司員工因公務外出（如出差、辦事、參加會議等）、外來訪客進入公司以及離職員工辦理離職手續后攜帶個人物品離開公司等情況。2.具體分類員工外出放行條：員工因工作需要離開公司辦公區域時，需填寫此放行條并按規定審批。訪客放行條：外部人員進入公司時，由接待部門或相關人員填寫，經審批后憑條進入。離職人員放行條：離職員工在辦理完離職手續后，用于攜帶個人物品離開公司時的申請。三、放行條的申請與審批（一）物品放行條的申請與審批1.申請流程物品所屬部門或使用人根據物品的流轉或外出情況，填寫《物品放行條》，詳細注明物品名稱、規格型號、數量、用途、預計歸還日期（如有）等信息。對于外發加工、維修等涉及第三方的物品放行，還需附上與第三方簽訂的合同或協議復印件。2.審批流程一般性物品放行：由部門負責人審核簽字，確認物品的用途、數量等信息屬實后，交至倉庫管理人員或相關放行崗位。貴重物品、重要設備器材放行：部門負責人審核后，需經分管領導審批簽字，方可交倉庫管理人員或相關放行崗位辦理放行手續。大批量物資材料放行：除部門負責人和分管領導審批外，必要時需報總經理審批。（二）人員放行條的申請與審批1.員工外出放行條的申請與審批申請流程：員工填寫《員工外出放行條》，注明外出事由、目的地、預計外出時間等信息。審批流程：如當天往返且不涉及跨部門業務的，由部門負責人審批簽字。如外出時間超過一天或涉及跨部門業務的，需經部門負責人審核后，報分管領導審批。2.訪客放行條的申請與審批申請流程：接待部門或相關人員在訪客到達前，填寫《訪客放行條》，寫明訪客姓名、單位、來訪事由、被訪部門及人員、預計停留時間等信息。審批流程：由接待部門負責人審核簽字，必要時可根據來訪情況報分管領導審批。如訪客為重要客戶或合作伙伴，可直接由總經理審批。3.離職人員放行條的申請與審批申請流程：離職員工在辦理完離職手續后，憑人力資源部門出具的離職證明，填寫《離職人員放行條》，注明個人物品名稱、數量等信息。審批流程：由所在部門負責人審核簽字，確認員工離職手續已辦理完畢且物品情況屬實后，放行員工離開公司。四、放行條的發放與使用（一）物品放行條的發放與使用1.發放流程倉庫管理人員或相關放行崗位人員收到經審批的《物品放行條》后，核對申請信息與實物是否一致。對于符合放行條件的，在《物品放行條》上加蓋"放行章"，并留存一聯存檔，將另一聯交予申請人或相關攜帶物品外出的人員。2.使用要求申請人或攜帶物品外出人員必須憑加蓋"放行章"的《物品放行條》到指定的放行通道接受檢查。放行條應妥善保管，不得涂改、轉借他人。如遇放行條丟失，需及時向發放部門掛失并重新申請。物品帶出公司時，放行人員應根據放行條上注明的物品信息進行核對，確保物品數量、規格等與放行條一致。對于貴重物品或大批量物資，必要時可進行抽檢。（二）人員放行條的發放與使用1.員工外出放行條的發放與使用發放流程：員工持經審批的《員工外出放行條》到公司門衛處，門衛核對放行條信息與員工身份無誤后，予以放行。使用要求：員工應按照放行條上注明的外出事由、目的地和預計外出時間按時返回公司。如需延長外出時間，應提前向部門負責人申請并補辦放行條審批手續。2.訪客放行條的發放與使用發放流程：接待部門或相關人員將經審批的《訪客放行條》交給訪客，訪客憑條到公司門衛處登記并接受檢查后進入公司。使用要求：訪客應在放行條注明的預計停留時間內離開公司，如需延長停留時間，接待部門或相關人員應及時補辦審批手續。3.離職人員放行條的發放與使用發放流程：離職員工持經審批的《離職人員放行條》到公司門衛處，門衛核對放行條信息與員工離職證明無誤后，檢查員工攜帶的物品是否與放行條一致，無誤后予以放行。使用要求：離職員工應一次性將個人物品帶出公司，不得再次進入公司辦公區域。五、放行條的存檔與查詢（一）存檔管理1.倉庫管理人員或相關放行崗位人員應每日將當日發放的放行條進行整理、分類，按照日期順序裝訂成冊，并妥善保管。2.對于電子審批的放行條，應定期進行備份，確保數據的完整性和可追溯性。3.放行條的存檔期限為[x]年，期滿后按照公司檔案管理規定進行銷毀處理。（二）查詢管理1.因工作需要查詢放行條信息的，需填寫《放行條查詢申請表》，注明查詢事由、查詢時間段等信息。2.經部門負責人或相關授權人員審批同意后，由放行條存檔管理部門或人員按照查詢要求提供相應的放行條復印件或電子數據。3.查詢人員應對查詢到的放行條信息嚴格保密，不得泄露給無關人員。六、監督與檢查（一）內部監督1.公司設立專門的監督小組，定期對放行條的申請、審批、發放及使用情況進行檢查。2.監督小組可通過抽查放行條存檔記錄、實地檢查物品和人員出入情況等方式，核實放行條制度的執行情況。3.對于發現的問題，及時向相關部門和人員提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監督1.接受政府相關部門、行業監管機構等外部單位的監督檢查，積極配合提供放行條相關資料。2.根據外部監督檢查提出的意見和建議，及時完善公司放行條管理制度，規范公司出入管理行為。七、違規處理（一）申請人違規處理1.申請人如提供虛假信息、偽造放行條或未按規定用途使用物品、人員等，一經發現，視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理。2.因申請人違規行為給公司造成經濟損失的，應承擔相應的賠償責任。（二）審批人違規處理1.審批人如未認真審核申請信息，違規批準放行條，導致公司財產損失或安全事故的，將追究審批人的責任，視情節輕重給予警告、罰款、降職、撤職等處理。2.因審批人違規行為給公司造成重大損失的，應依法承擔相應的法律責任。（三）放行人員違規處理1.放行人員如未嚴格按照放行條進行檢查，擅自放行不符合規定的物品或人員，給予警告、罰款處理。2.因放行人員違規行為導致公司財產損失或安全事故的，將