保安部手機管理制度?總則目的為加強保安部手機使用管理，規范手機使用行為，確保保安工作的正常開展，特制定本制度。本制度旨在明確保安人員在工作期間手機使用的各項規則，保障公司安全秩序，提升保安服務質量，同時保護員工個人信息安全和公司利益。適用范圍本制度適用于公司保安部全體員工。基本原則1.工作優先原則：保安人員在執行任務時，應以確保公司安全為首要目標，手機使用不得影響正常工作開展。2.信息安全原則：嚴格保護公司機密信息和個人隱私，不得通過手機泄露公司敏感信息或員工個人信息。3.合理使用原則：鼓勵保安人員在工作之余合理使用手機，但需遵守公司各項規定。手機配備與管理手機配備標準1.根據保安工作需要，為保安人員配備工作專用手機。手機型號及配置由公司統一確定，以滿足基本通訊和工作需求。2.新入職保安人員入職時，由公司統一發放工作手機，并辦理相關領用手續。手機領用與歸還1.保安人員領用工作手機時，需填寫《保安部工作手機領用登記表》，注明手機型號、IMEI碼等信息，并簽字確認。2.離職或調崗時，保安人員應將工作手機完好歸還公司，并確保手機各項功能正常。歸還時需填寫《保安部工作手機歸還登記表》，經部門負責人檢查驗收后簽字確認。3.如工作手機在使用過程中出現損壞或丟失，保安人員應及時報告部門負責人，并按照相關規定進行賠償。手機維修與更換1.工作手機出現故障時，保安人員應及時報告部門負責人。經部門負責人確認后，統一安排維修或更換。2.維修費用由公司承擔，但因保安人員個人原因導致手機損壞的，維修費用由個人承擔。3.如需更換手機，由部門負責人根據實際情況提出申請，經公司領導批準后，按照手機配備標準進行更換。工作期間手機使用規定上班時間手機管理1.保安人員在上班期間，應將工作手機調至正常工作狀態，保持通訊暢通。因工作需要攜帶手機外出時，需向部門負責人報告去向及預計返回時間。2.嚴禁在站崗、巡邏等工作崗位上使用手機進行與工作無關的活動，如玩游戲、看視頻、聊天等。如有緊急情況需要使用手機，應先停止手頭工作，確保安全的前提下使用手機。3.在執行重大安保任務期間，如公司舉辦重要活動、接待重要賓客等，保安人員應將手機調至靜音或關機狀態，避免因手機鈴聲影響工作。通訊與工作協調1.保安人員應及時接聽工作手機來電，不得故意不接或拖延接聽。接聽電話時應使用禮貌用語，表明身份，如"您好，這里是xx公司保安部"。2.對于工作相關的電話、信息，保安人員應認真記錄，并及時向相關人員傳達或處理。如遇重要事項，應及時報告部門負責人。3.在與其他部門或外部單位溝通協調工作時，保安人員應保持專業、禮貌的態度，清晰準確地傳達信息，確保工作順利進行。信息傳遞與記錄1.保安人員在工作中發現重要情況或異常信息時，應及時通過工作手機向部門負責人報告，并詳細記錄事件發生的時間、地點、經過等信息。2.對于上級領導的工作指示和要求，保安人員應認真聽取，并通過手機短信、微信等方式及時回復確認，確保工作落實到位。3.在與其他部門協作完成工作任務時，保安人員應及時將工作進展情況和相關信息通過手機傳遞給協作部門，保持信息共享和工作協同。非工作時間手機使用規定休息時間手機使用1.保安人員在休息時間可自由使用個人手機，但應注意文明使用，避免影響他人休息。2.嚴禁在休息時間通過手機進行賭博、傳播不良信息等違法違規行為。請假期間手機管理1.保安人員請假期間，工作手機應妥善保管，如需將手機交予他人代管，需向部門負責人報告，并辦理相關交接手續。2.請假期間如遇公司緊急情況需要聯系保安人員，保安人員應保持電話暢通，及時響應公司需求。信息安全管理公司信息保護1.保安人員不得通過工作手機存儲、傳播公司機密信息，如公司商業秘密、客戶資料、財務數據等。嚴禁將公司信息發送給無關人員或泄露到公司外部。2.在使用工作手機處理工作事務時，應注意保護信息安全，避免因操作不當導致信息泄露。如涉及公司機密信息的傳輸，應采用加密方式進行。3.定期清理工作手機中的工作信息，對于不再需要的文件、資料等應及時刪除，防止信息被他人獲取。個人信息保護1.保安人員應保護自身手機中的個人信息安全，不得隨意在不可信的網絡環境中泄露個人隱私信息。2.注意防范手機詐騙，不輕易相信陌生人發送的鏈接、驗證碼等信息，避免個人財產損失。違規處理違規行為界定1.以下行為屬于違規使用手機：在工作時間內使用手機從事與工作無關的活動，如玩游戲、看視頻、聊天等。不接聽工作手機來電，故意拖延處理工作事務。通過工作手機泄露公司機密信息或員工個人信息。在執行重大安保任務期間，未將手機調至靜音或關機狀態，影響工作。違反公司其他關于手機使用的規定。2.對于違規使用手機的行為，公司將視情節輕重給予相應處理。處理措施1.初次違規且情節較輕的，由部門負責人對違規人員進行口頭警告，并記錄在案。2.多次違規或情節嚴重的，給予書面警告、罰款、扣發績效獎金等處理。罰款金額根據違規情節確定，一般為[x]元至[x]元不等。3.因違規使用手機導致公司利益受損或造成惡劣影響的，公司將給予辭退等嚴肅處理，并依法追究相關責任。監督與檢查監督機制1.公司設立手機使用監督小組，由保安部負責人擔任組長，成員包括部分保安骨干。監督小組負責對保安人員手機使用情況進行定期檢查和不定期抽查。2.鼓勵全體員工對保安人員手機使用違規行為進行監督舉報，一經查實，將對舉報人給予適當獎勵。檢查方式與頻率1.檢查方式包括現場查看手機使用情況、查閱通訊記錄、詢問相關人員等。2.定期檢查每周至少進行一次，不定期抽查根據工作需要隨時進行。檢查結果將記錄在《保安部手機使用檢查記錄表》中。結果處理1.對于檢查中發現的違規行為，監督小組應及時進行核實，并按照本制度規定的處理措施進行處理。2.將手機使用檢查結果與保安人員的績效考核掛鉤，對于手機使用規范、工作表現良好的保安人員，在績效考核中給予適當加分；對于違規行為較多的保安人員，相應扣分。附則制度解釋與修訂1