造價控制合同管理制度?總則目的為加強公司造價控制合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，有效控制工程造價，防范合同風險，保障公司合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有涉及造價控制的合同，包括但不限于工程建設合同、物資采購合同、咨詢服務合同等。基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應符合國家法律法規(guī)和相關政策的要求。2.公平公正原則：合同雙方的權利和義務應公平合理，不得損害任何一方的合法權益。3.風險防控原則：充分識別、評估合同風險，并采取有效的防控措施。4.全程管控原則：對合同的全過程進行嚴格管理，確保合同目標的實現(xiàn)。合同簽訂管理合同立項1.項目發(fā)起部門根據業(yè)務需求，填寫《造價控制合同立項申請表》，詳細說明合同的基本情況、造價控制目標、預計金額等內容，并提交相關的項目資料。2.申請表經部門負責人審核后，報公司分管領導審批。審批通過后，立項申請進入合同簽訂流程。合同起草1.由項目發(fā)起部門或指定的專業(yè)人員負責合同起草工作。合同文本應參照國家和行業(yè)標準合同示范文本，并結合公司實際情況進行編制。2.合同條款應明確、具體，包括但不限于以下內容：雙方的基本信息；合同標的；造價控制條款，如計價方式、價格調整機制、付款方式等；質量標準和驗收條款；雙方的權利和義務；違約責任和爭議解決方式。合同審核1.合同起草完成后，應提交公司相關部門進行審核。審核部門包括法務部門、財務部門、造價管理部門等。法務部門主要審核合同的合法性、合規(guī)性，防范法律風險。財務部門重點審核合同的付款方式、結算條款等，確保財務風險可控。造價管理部門對合同的造價控制條款進行審核，提出造價方面的意見和建議。2.各審核部門應在規(guī)定的時間內完成審核工作，并出具審核意見。審核意見應明確指出合同存在的問題及修改建議。3.根據審核意見，合同起草部門對合同進行修改完善，直至審核通過。合同簽訂1.合同審核通過后，由公司法定代表人或其授權代表與對方簽訂合同。簽訂合同時，應確保合同文本與審核通過的版本一致。2.合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同副本分送相關部門存檔。合同履行管理合同交底1.合同簽訂后，合同承辦部門應組織相關人員進行合同交底。交底內容包括合同的主要條款、雙方的權利義務、造價控制目標、風險防控措施等。2.合同交底應形成書面記錄，由參與交底的人員簽字確認。進度跟蹤1.項目實施過程中，合同承辦部門應定期跟蹤合同履行進度，及時掌握項目進展情況。2.對于影響合同履行的重大事項，應及時向公司領導匯報，并采取相應的措施進行處理。造價控制1.造價管理部門應按照合同約定的造價控制條款，對項目造價進行監(jiān)控和管理。審核工程計量和計價，確保計價準確、合規(guī)。對工程變更進行嚴格審核，控制變更費用。定期對項目造價進行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決造價偏差問題。2.財務部門應按照合同約定的付款方式進行付款審核和支付，確保資金支付安全、合理。質量管控1.項目實施部門應按照合同約定的質量標準組織施工或提供服務，確保項目質量符合要求。2.質量檢驗部門應加強對項目質量的檢驗和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并整改質量問題。資料管理1.合同履行過程中產生的各類資料，如工程圖紙、技術文件、變更通知、驗收報告等，應及時整理、歸檔。2.資料歸檔應按照公司檔案管理規(guī)定進行，確保資料的完整性、準確性和可追溯性。合同變更管理變更申請1.合同履行過程中，如因各種原因需要變更合同內容，合同承辦部門應填寫《造價控制合同變更申請表》，詳細說明變更的原因、內容、對造價的影響等，并提交相關的證明材料。2.變更申請經部門負責人審核后，報公司分管領導審批。審批通過后，變更申請進入合同變更流程。變更審核1.合同變更申請?zhí)峤缓螅晒鞠嚓P部門進行審核。審核部門包括法務部門、財務部門、造價管理部門等。審核流程和要求與合同審核相同。2.各審核部門應根據變更內容，評估變更對合同造價、質量、進度等方面的影響，并提出審核意見。變更簽訂1.合同變更審核通過后，由公司法定代表人或其授權代表與對方簽訂合同變更協(xié)議。變更協(xié)議應明確變更的內容、對合同條款的調整、造價的增減等事項。2.變更協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應及時將變更協(xié)議副本分送相關部門存檔。合同終止管理終止情形1.合同履行完畢，雙方的權利義務已經全部實現(xiàn)，合同自然終止。2.合同因不可抗力、政策調整等原因無法繼續(xù)履行，經雙方協(xié)商一致，可以終止合同。3.合同一方嚴重違反合同約定，另一方有權解除合同，導致合同終止。終止申請1.合同出現(xiàn)終止情形時，合同承辦部門應填寫《造價控制合同終止申請表》，詳細說明合同終止的原因、時間等，并提交相關的證明材料。2.終止申請經部門負責人審核后，報公司分管領導審批。審批通過后，終止申請進入合同終止流程。終止清算1.合同終止后，合同承辦部門應組織相關人員進行合同清算。清算內容包括工程計量、計價、付款情況、質量驗收等。2.造價管理部門負責對合同造價進行結算審核，確保結算金額準確無誤。3.財務部門負責對合同款項進行清理，辦理資金收付手續(xù)。資料歸檔合同終止后，合同承辦部門應將合同履行過程中的所有資料進行整理、歸檔，形成完整的項目檔案。合同風險管理風險識別1.建立合同風險識別機制，定期對合同進行風險排查。風險識別應涵蓋合同簽訂、履行、變更、終止等各個環(huán)節(jié)。2.重點識別以下風險：法律風險，如合同條款違法、無效等；造價風險，如計價不準確、變更失控等；質量風險，如質量不符合標準等；信用風險，如對方違約、拖欠款項等；不可抗力風險，如自然災害、政策變化等。風險評估1.對識別出的合同風險進行評估，分析風險發(fā)生的可能性和影響程度。2.根據風險評估結果，將合同風險分為高、中、低三個等級。風險應對1.針對不同等級的合同風險，制定相應的風險應對措施。對于高風險合同，應采取嚴格的防控措施，如加強審核、增加擔保等。對于中風險合同，應密切關注風險動態(tài)，及時調整應對策略。對于低風險合同，可適當簡化管理流程，但仍需保持關注。2.風險應對措施應明確責任部門和責任人，確保措施得到有效落實。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司內部審計部門定期對造價控制合同管理情況進行監(jiān)督檢查。檢查內容包括合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、準確性等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。考核評價1.建立合同管理考核評價機制，對合同承辦部門和相關人員的合同管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括合同簽訂的