營銷推廣費用管理制度?總則目的為規范公司營銷推廣費用的使用與管理，確保營銷推廣活動的有效開展，提高營銷資源的利用效率，保障公司市場目標的實現，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有營銷推廣費用的預算編制、申請、審批、使用、監控及核算等相關活動。基本原則1.預算控制原則：營銷推廣費用應納入年度預算管理，嚴格按照預算額度進行控制和使用，確保費用支出的合理性和必要性。2.效益優先原則：以提升公司品牌知名度、促進產品銷售、增加市場份額為目標，注重營銷推廣活動的投入產出比，追求效益最大化。3.規范透明原則：費用的使用應遵循國家法律法規和公司內部規定，做到流程規范、審批嚴格、賬目清晰、公開透明。4.歸口管理原則：營銷推廣費用由公司市場部門歸口管理，負責費用預算的編制、執行監控及效果評估等工作。營銷推廣費用的分類及定義廣告宣傳費1.媒體廣告投放：包括在電視、報紙、雜志、廣播、互聯網等媒體上投放的廣告費用。2.戶外廣告：如廣告牌、燈箱、車身廣告等制作及投放費用。3.廣告制作費：用于廣告片、宣傳冊、海報、宣傳單頁等制作的費用。促銷活動費1.打折優惠：因產品促銷而給予客戶的價格折扣所產生的費用。2.滿減活動：購物滿一定金額減免部分金額的促銷活動費用。3.贈品費用：為促銷產品而贈送的禮品費用。4.抽獎活動：舉辦抽獎活動所產生的獎品、場地布置、活動組織等費用。5.促銷人員費用：臨時聘請促銷人員的工資、獎金、提成等費用。市場推廣活動費1.新品發布會：新產品推出時舉辦的發布會費用，包括場地租賃、設備租賃、嘉賓邀請、宣傳資料制作等。2.展會費用：參加各類行業展會的展位費、搭建費、展品運輸費、人員差旅費等。3.市場調研費：為了解市場需求、競爭對手情況等進行的調研活動費用，如問卷調查、數據分析、咨詢服務等。4.公關活動費：舉辦或參與公關活動的費用，如新聞發布會、贊助活動、公益活動等。網絡營銷費1.搜索引擎營銷：包括百度競價排名、谷歌關鍵詞廣告等費用。2.社交媒體營銷：在微博、微信、抖音等社交媒體平臺上進行推廣的費用，如廣告投放、網紅合作等。3.電商平臺推廣費：在淘寶、京東等電商平臺上進行店鋪推廣、廣告位購買等費用。4.電子郵件營銷：發送營銷郵件的平臺使用費用及郵件設計制作費用。預算管理預算編制1.市場部門應于每年年底前，根據公司下一年度的經營目標和市場策略，結合歷史數據及市場趨勢，編制營銷推廣費用預算草案。2.預算草案應詳細列出各項費用的明細、金額及預計執行時間，并說明費用支出的目的、預期效果及投入產出分析。3.市場部門將預算草案提交至財務部門進行審核，財務部門根據公司財務狀況、資金安排等對預算的合理性、準確性進行審核，并提出修改意見。4.市場部門根據財務部門意見對預算草案進行調整后，提交公司管理層審批。經公司管理層審批通過后的預算作為年度營銷推廣費用的執行依據。預算執行1.各部門應嚴格按照批準的預算執行，不得擅自超預算支出。如因市場變化等特殊原因需要調整預算，應按照預算編制的流程重新進行申請、審核和審批。2.市場部門應建立預算執行臺賬，對各項營銷推廣費用的支出情況進行實時記錄，包括費用發生時間、金額、用途、審批情況等，確保預算執行的透明度和可追溯性。3.財務部門負責對預算執行情況進行監控，定期對比實際支出與預算額度，對超預算或預算執行偏差較大的項目及時發出預警，并協助市場部門分析原因，采取措施進行糾正。預算調整1.在預算執行過程中，如遇下列情況之一，可申請預算調整：市場環境發生重大變化，原預算已無法滿足營銷推廣活動的需要。公司經營策略調整，導致營銷推廣重點和方向發生改變。出現不可預見的重大營銷機會，需要增加預算投入。2.預算調整申請應由市場部門提出，詳細說明調整的原因、調整的內容及金額，并提供相關的市場數據、分析報告等支持材料。3.預算調整申請經財務部門審核、公司管理層審批通過后，方可執行。調整后的預算應及時更新預算執行臺賬和相關報表。費用申請與審批費用申請1.各部門開展營銷推廣活動前，需填寫《營銷推廣費用申請表》，詳細說明費用項目、金額、用途、預計執行時間、預期效果等內容。2.費用申請應附上相關的活動策劃方案、合同草案、報價單等支持材料，確保申請內容真實、準確、完整。3.對于涉及廣告投放、媒體合作、促銷活動等重大營銷推廣項目，應在申請前進行充分的市場調研和分析，提供詳細的可行性報告和風險評估報告。審批流程1.費用申請表由部門負責人初審，審核通過后提交至市場部門負責人。2.市場部門負責人對申請內容進行審核，重點審核費用的合理性、必要性及與市場策略的契合度，審核通過后提交至財務部門。3.財務部門對費用申請進行財務審核，包括預算額度、資金來源、報銷憑證等方面的審核，審核通過后提交至公司管理層審批。4.公司管理層根據公司整體經營情況、財務狀況及市場策略等對費用申請進行最終審批。審批通過后的費用申請方可進入執行階段。費用使用與報銷費用使用1.費用使用應嚴格按照審批通過的申請內容執行，不得擅自變更費用用途、金額或執行時間。2.市場部門負責營銷推廣活動的具體組織實施，確保活動按照策劃方案順利進行，并及時收集活動相關資料，如照片、視頻、客戶反饋等，作為費用報銷和效果評估的依據。3.在費用使用過程中，如發現實際情況與申請內容不符或出現其他異常情況，應及時向審批部門報告，并暫停費用支出，待問題解決后再繼續執行。費用報銷1.營銷推廣活動結束后，相關人員應及時整理費用報銷憑證，按照公司財務報銷制度的要求填寫報銷單，并附上審批通過的費用申請表、活動相關發票、合同、清單等支持材料。2.報銷單應經部門負責人、市場部門負責人簽字確認后，提交至財務部門進行審核。3.財務部門對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核，對不符合報銷規定的憑證予以退回，并要求補充或更正。審核通過后的報銷單提交至公司管理層審批。4.公司管理層審批通過后，財務部門按照公司財務制度進行報銷付款。監控與評估監控機制1.市場部門應定期對營銷推廣費用的使用情況進行自查，確保費用支出符合預算要求和公司規定。2.財務部門每月對營銷推廣費用進行統計分析，編制費用報表，向公司管理層匯報費用支出情況、預算執行進度及存在的問題。3.公司審計部門不定期對營銷推廣費用進行審計，檢查費用支出的合規性、真實性及效益性，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。效果評估1.市場部門應在每個營銷推廣活動結束后，及時對活動效果進行評估，評估內容包括品牌知名度提升、產品銷量增長、客戶滿意度提高、市場份額變化等方面。2.效果評估應采用定性與定量相結合的方法，通過收集相關數據、分析市場反饋、進行客戶調研等方式，對活動效果進行客觀、準確的評價。3.根據效果評估結果，總結經驗教訓，為后續的營銷推廣活動提供參考和改進建議。同時，將效果評估結果與費用投入進行對比分析，評估營銷推廣活動的投入產出比，為預算調整和資源優化提供依據。罰則違規處罰1.對于違反本制度規定，擅自超預算支出、虛報費用、挪用資金等行為，公司將視情節輕重給予相關責任人警告、罰款、降職、撤職等處罰。2.因違規行為給公司造成經濟損失的，責任人應承擔相應的賠償責任。涉嫌違法犯罪的，公司將依法移交司法機關處理。責任追究1.建立營銷推廣費用管理責任追究制度，明確各部門及相關人員在費用管理中的職責。對于因管理不善、審核不嚴等導致違規行為發生的部門和人員，追究