運動設施設備管理制度?總則1.目的為加強公司運動設施設備的管理，確保其正常運行，保障員工的使用安全，充分發揮運動設施設備的作用，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有運動設施設備，包括但不限于健身房設備、籃球場、羽毛球場、乒乓球桌等。3.管理原則遵循"安全第一、預防為主、規范管理、合理使用"的原則，確保運動設施設備的完好率和使用率，為員工提供良好的運動環境。設施設備采購與驗收1.采購計劃根據公司員工的運動需求和場地實際情況，由行政部門定期制定運動設施設備采購計劃。采購計劃應明確設備名稱、規格、數量、預算等內容，并報公司領導審批。2.供應商選擇行政部門負責對運動設施設備供應商進行篩選和評估。選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。在選擇過程中，應收集供應商的資質證明、產品樣本、業績案例等資料，并進行實地考察。3.采購合同簽訂確定供應商后，行政部門應與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確設備的型號、規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保雙方的權益得到保障。4.驗收標準運動設施設備到貨后，行政部門應組織相關人員按照合同要求和驗收標準進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀質量、性能指標等。對于大型或關鍵設備，應邀請專業技術人員進行驗收。5.驗收流程供應商到貨前通知行政部門，行政部門安排驗收人員。驗收人員對照合同和驗收標準進行檢查，填寫驗收記錄。如發現設備存在質量問題或不符合合同要求，應及時與供應商溝通，要求其限期整改或退換貨。驗收合格后，驗收人員簽字確認，行政部門辦理入庫手續。設施設備登記與建檔1.登記內容行政部門應對每臺運動設施設備進行詳細登記，登記內容包括設備名稱、型號、規格、購置日期、購置價格、使用部門、使用人、維護記錄等。2.建立檔案根據設備登記信息，行政部門建立運動設施設備檔案。檔案內容應包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養記錄、維修記錄等。設備檔案應妥善保管，便于查詢和管理。3.編號管理為便于運動設施設備的管理和識別，行政部門應對每臺設備進行編號。編號應具有唯一性，編號規則應簡單明了，便于記憶和查詢。設施設備使用與管理1.使用規定員工使用運動設施設備前，應先了解設備的使用方法和注意事項，按照操作規程進行操作。嚴禁非專業人員擅自拆卸、改裝運動設施設備。使用過程中如發現設備出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時通知行政部門進行維修。愛護運動設施設備，不得隨意損壞或丟棄。如因個人原因造成設備損壞，應照價賠償。2.使用時間公司應根據實際情況，合理安排運動設施設備的使用時間。一般情況下，使用時間為工作日的下班后和周末、節假日。具體使用時間應在公司內部進行公示。3.預約制度為了保證運動設施設備的合理使用，避免出現擁擠和沖突，公司實行運動設施設備預約制度。員工如需使用運動設施設備，應提前[X]小時通過公司內部系統或指定方式進行預約。預約成功后，應按照預約時間準時使用。4.使用記錄行政部門應建立運動設施設備使用記錄臺賬，記錄員工的預約時間、使用時間、使用設備等信息。使用記錄應定期進行整理和分析，以便了解設備的使用情況和員工的運動需求。5.安全管理在運動設施設備使用區域設置明顯的安全警示標識，提醒員工注意安全。定期對運動設施設備進行安全檢查，確保設備的安全性和可靠性。如發現安全隱患，應及時進行整改。為員工提供必要的安全防護用品，如運動鞋、運動服、護具等，并要求員工正確佩戴。設施設備維護與保養1.維護保養計劃行政部門應根據運動設施設備的使用情況和維護保養要求，制定年度維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等。2.日常維護使用部門和使用人應做好運動設施設備的日常維護工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護應按照設備的使用說明書和操作規程進行。3.定期保養行政部門應按照維護保養計劃，定期組織專業人員對運動設施設備進行保養。定期保養的內容包括設備的全面檢查、調試、維修、更換零部件等。定期保養應做好記錄，并存入設備檔案。4.維修管理運動設施設備出現故障時，使用部門或使用人應及時通知行政部門。行政部門應組織專業人員進行維修，并填寫維修記錄。維修記錄應包括故障現象、維修過程、維修結果、維修費用等內容。對于重大故障或維修難度較大的設備，應及時聯系設備供應商或專業維修機構進行維修。5.維護保養費用運動設施設備的維護保養費用應納入公司年度預算。行政部門應嚴格控制維護保養費用的支出，確保費用的合理使用。維護保養費用的報銷應按照公司財務制度進行。設施設備更新與報廢1.更新原則隨著公司的發展和員工運動需求的變化，行政部門應根據運動設施設備的使用情況和技術狀況，適時進行設備更新。設備更新應遵循技術先進、經濟合理、安全可靠的原則。2.更新流程行政部門根據設備更新原則，提出設備更新計劃。設備更新計劃應包括更新設備的名稱、型號、規格、數量、預算等內容，并報公司領導審批。審批通過后，行政部門按照采購與驗收流程進行設備更新。3.報廢條件運動設施設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足使用要求的。因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復的。因技術進步，現有設備已被淘汰，不宜繼續使用的。其他原因導致設備無法正常使用，且維修成本過高的。4.報廢流程使用部門或使用人填寫設備報廢申請單，說明設備報廢的原因和情況。行政部門組織相關人員對報廢設備進行鑒定和審核。審核通過后，報公司領導審批。經公司領導批準后，行政部門對報廢設備進行處理。報廢設備的處理方式包括報廢變賣、報廢回收等。處理收入應按照公司財務制度進行管理。監督與檢查1.監督部門公司行政部門負責對運動設施設備的管理情況進行監督檢查。同時，鼓勵員工對運動設施設備的管理和使用情況進行監督，發現問題及時向行政部門反饋。2.檢查內容運動設施設備的采購、驗收、登記、建檔等情況。運動設施設備的使用、維護、保養、維修等情況。運動設施設備的安全管理情況。運動設施設備的更新與報廢情況。3.檢查方式定期檢查：行政部門每月組織一次對運動設施設備的全面檢查。不定期抽查：行政部門不定期對運動設施設備進行抽查，檢查設備的使用情況和維護保養情況。專項檢查：針對運動設施設備管理中的重點問題或突發事件，行政部門組織專項檢查，及時發現和解決問題。4.檢查結果處理對于檢查中發現的問題，行政部門應及時下達整改通知書，要求責任部門或責任人限期整改。整改完成后，責任部門