資產店面租賃管理制度?總則目的為加強公司資產店面租賃管理，規范租賃行為，保障公司資產安全與合理利用，提高資產使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有用于租賃的店面資產，包括自有店面及承租后轉租的店面。基本原則1.合法合規原則：租賃活動必須遵守國家法律法規及相關政策規定。2.效益最大化原則：通過合理規劃與管理，實現店面資產的最大經濟效益。3.公開公平公正原則：租賃過程應公開透明，確保公平競爭，公正對待所有潛在承租人。店面資產登記與清查資產登記1.建立店面資產臺賬，詳細記錄店面的地理位置、面積、用途、產權情況、租賃狀態等信息。2.對新取得的店面資產，應在取得后[x]個工作日內完成登記入賬。清查盤點1.定期開展店面資產清查盤點工作，每年至少進行[x]次全面清查。2.清查內容包括店面的實際狀況、租賃情況、租金收繳等，確保賬實相符。3.對清查中發現的問題，應及時查明原因，采取相應措施進行處理，并調整資產臺賬。租賃決策管理租賃需求分析1.根據公司業務發展規劃和市場需求，分析確定店面租賃的必要性和可行性。2.明確租賃店面的用途、面積、位置、租賃期限等具體需求。租賃方案制定1.綜合考慮店面資產狀況、市場行情、潛在承租人情況等因素，制定租賃方案。2.租賃方案應包括租賃方式（如公開招租、協議租賃等）、租金定價、租賃期限、租金支付方式、違約責任等條款。決策審批1.租賃方案經相關部門審核后，提交公司管理層審批。2.重大租賃項目需經公司董事會審議通過。租賃方式與流程公開招租1.適用范圍：適用于面向社會公開征集承租人的店面租賃項目。2.招租信息發布通過公司官網、行業媒體、社交媒體等渠道發布招租公告。公告內容應包括店面基本情況、租賃要求、招租方式、報名時間及地點等。3.報名與資格審查潛在承租人在規定時間內報名，提交相關資料。對報名者進行資格審查，確定符合條件的入圍承租人名單。4.招租評審組織招租評審會，由評審小組對入圍承租人的租賃方案進行評審。評審內容包括租金報價、租賃經營方案、信用狀況等。5.中標確定根據評審結果，確定中標承租人，并簽訂租賃合同。協議租賃1.適用范圍：適用于特定情況下與特定承租人的租賃項目，如關聯方租賃、戰略合作租賃等。2.租賃談判與意向承租人進行租賃條款的談判，明確雙方權利義務。談判過程中應做好記錄，形成談判紀要。3.合同簽訂談判達成一致后，簽訂租賃合同。租賃合同應報公司相關部門備案。租賃合同管理合同簽訂1.租賃合同應采用書面形式，明確雙方的權利義務。2.合同內容應包括租賃店面基本情況、租賃期限、租金及支付方式、用途限制、維修責任、違約責任等條款。3.合同簽訂前，應對合同條款進行審核，確保合法合規、公平合理。合同履行1.承租人應按照合同約定使用店面，按時足額支付租金。2.公司應按照合同約定履行相關義務，如提供店面、維修保養等。3.建立合同履行跟蹤機制，及時掌握合同履行情況，發現問題及時處理。合同變更與解除1.如因特殊原因需要變更或解除合同，應經雙方協商一致，并簽訂書面協議。2.合同變更或解除后，應及時辦理相關手續，調整資產臺賬和租金收繳情況。租金管理租金定價1.參考市場行情、店面資產狀況、周邊同類店面租金水平等因素，合理確定租金價格。2.租金定價應定期進行評估和調整，確保租金水平與市場價值相符。租金收繳1.明確租金收繳方式、時間節點等要求，確保租金按時足額收繳。2.對逾期未繳納租金的承租人，按照合同約定收取滯納金。3.建立租金收繳臺賬，及時記錄租金收繳情況，對欠租情況進行跟蹤和催繳。租金使用1.租金收入應按照公司財務管理制度進行核算和管理。2.租金主要用于店面資產的維護、維修、管理費用支出及公司相關業務發展。店面使用與維護管理店面使用管理1.承租人應按照合同約定的用途使用店面，不得擅自改變用途。2.公司有權對店面使用情況進行監督檢查，發現違規使用應及時制止并要求整改。店面維護管理1.明確店面維護責任，一般情況下，承租人負責店面內部的日常維護，公司負責店面主體結構及公共部分的維修。2.建立店面維護計劃，定期對店面進行檢查和維護，確保店面安全和正常使用。3.對店面維修項目，應按照規定的流程進行審批和實施，確保維修質量和費用合理。安全與風險管理安全管理1.承租人應承擔店面的安全管理責任，制定安全管理制度，配備必要的安全設施和人員。2.公司應定期對店面進行安全檢查，督促承租人落實安全措施，消除安全隱患。3.加強對店面的消防安全管理，確保消防設施完好有效，疏散通道暢通。風險管理1.識別租賃業務中的風險，如市場風險、信用風險、法律風險等。2.制定風險應對措施，降低風險發生的可能性和影響程度。3.對重大風險事件，應及時報告公司管理層，并采取有效措施進行處理。檔案管理檔案分類1.店面租賃檔案分為租賃合同檔案、承租人資料檔案、租金收繳檔案、店面維護檔案等。2.租賃合同檔案應包括租賃合同文本、招租文件、評審資料、合同變更與解除文件等。檔案保管1.設立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設備。2.檔案應按照類別和時間順序進行整理歸檔，確保檔案的完整性和準確性。3.明確檔案保管期限，定期對檔案進行清理和銷毀。檔案查閱1.建立檔案查閱制度，規定查閱流程和權限。2.因工作需要查閱檔案的，應填寫查閱申請表，經批準后在指定地點查閱。3.查閱檔案應做好記錄，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。監督與考核監督機制1.建立內部監督機制，定期對店面租賃業務進行檢查和評估。2.審計部門應對店面租賃業務進行審計監督，確保租賃活動合法合規、經濟有效。3.接受公司員工和社會公眾的監督，對舉報和投訴事項及時進行調查處理。考核指標1.制定店面租賃業務考核指標，如租金收繳率、店面空置