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預算管理制度建設作用?一、總則(一)目的為了加強公司預算管理,規范預算編制、執行、控制及考核等行為,提高公司資源配置效率,強化公司內部管理,確保公司戰略目標的實現,特制定本預算管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分公司、子公司。(三)預算管理原則1.戰略導向原則:預算應緊密圍繞公司戰略目標,體現公司的長期發展規劃和年度經營重點。2.全員參與原則:公司全體員工應積極參與預算編制、執行和控制過程,確保預算的科學性和可行性。3.全面覆蓋原則:預算應涵蓋公司經營活動的各個方面,包括收入、成本、費用、資產、負債等。4.剛性控制與柔性調整相結合原則:預算一經確定,應嚴格執行,確保預算的嚴肅性;同時,根據市場變化和公司實際情況,適時進行調整,保證預算的有效性。5.效益優先原則:以提高公司經濟效益為核心,優化資源配置,實現公司價值最大化。二、預算管理組織體系(一)預算管理委員會1.組成:由公司總經理擔任主任,副總經理擔任副主任,各部門負責人為成員。2.職責審議公司預算管理制度、政策和流程。審批公司年度預算方案和預算調整方案。協調解決預算編制和執行過程中的重大問題。對預算執行情況進行監督和考核。(二)預算管理辦公室1.組成:設在公司財務部門,由財務負責人兼任主任,相關人員為成員。2.職責負責預算管理制度的具體實施和日常工作。組織年度預算的編制、審核、匯總和上報工作。監控預算執行情況,定期進行預算分析,及時發現問題并提出改進建議。協調各部門之間的預算工作,處理預算調整事宜。負責預算考核的具體工作,提出考核意見和建議。(三)各部門1.職責負責本部門預算的編制、執行和控制工作。配合預算管理辦公室完成公司整體預算的編制和調整工作。分析本部門預算執行情況,及時向預算管理辦公室反饋問題,并提出改進措施。三、預算編制(一)編制依據1.公司戰略規劃和年度經營目標。2.歷史數據和業務發展趨勢。3.市場環境和行業發展動態。4.國家法律法規和政策要求。(二)編制流程1.下達預算編制通知:預算管理辦公室根據公司戰略規劃和年度經營目標,制定年度預算編制大綱,下達各部門預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、時間要求等。2.部門編制預算草案:各部門根據預算編制通知和本部門的業務特點,結合歷史數據和市場預測,編制本部門的預算草案,包括收入預算、成本預算、費用預算、資產預算、負債預算等。3.審核與匯總:預算管理辦公室對各部門提交的預算草案進行審核,審核內容包括預算數據的準確性、合理性、完整性等。對審核中發現的問題,及時與相關部門溝通并要求其進行調整。審核通過后,預算管理辦公室對各部門的預算草案進行匯總,形成公司年度預算草案。4.平衡與調整:預算管理委員會對公司年度預算草案進行審議,分析預算草案與公司戰略目標的一致性、各部門預算之間的協調性等。根據審議結果,對預算草案進行平衡和調整,形成公司年度預算方案。5.審批與下達:公司年度預算方案經董事會審批通過后,由預算管理辦公室下達各部門執行。(三)編制方法1.固定預算法:根據預算期內正常的、可實現的某一業務量水平為基礎來編制預算的方法。適用于業務量比較穩定的企業或部門。2.彈性預算法:在成本性態分析的基礎上,依據業務量、成本和利潤之間的聯動關系,按照預算期內可能的一系列業務量水平編制系列預算的方法。適用于與業務量有密切關系的成本、費用、利潤等預算項目。3.滾動預算法:將預算期始終保持一個固定期間、連續進行預算編制的方法。使預算期間與會計年度相配合,便于考核預算的執行結果。4.零基預算法:不考慮以往期間的費用項目和費用數額,主要根據預算期的需要和可能分析費用項目和費用數額的合理性,綜合平衡編制費用預算的方法。適用于費用預算編制。四、預算執行與控制(一)預算執行1.各部門應嚴格按照下達的預算方案組織實施,確保預算目標的實現。2.預算執行過程中,各部門應建立健全預算執行臺賬,詳細記錄預算執行情況,包括收入、成本、費用、資產、負債等項目的實際發生數與預算數的差異及原因。3.財務部門應加強對預算執行情況的監控,定期對各部門預算執行情況進行檢查和分析,及時發現問題并提出改進措施。(二)預算控制1.費用控制:各部門應嚴格控制費用支出,確保費用支出不超過預算額度。對于超預算的費用支出,應按照公司審批流程進行審批,未經審批的超預算費用不得列支。2.成本控制:生產部門應加強成本管理,優化生產流程,降低生產成本。采購部門應通過招標、詢價等方式,降低采購成本。財務部門應定期對成本進行分析,及時發現成本控制中的問題并提出改進措施。3.資金控制:財務部門應根據預算安排,合理調度資金,確保資金的安全和有效使用。加強對資金收支的監控,嚴格控制資金支出,確保資金支出與預算相符。對于預算外的資金支出,應按照公司審批流程進行審批。五、預算調整(一)調整條件1.國家法律法規、政策發生重大變化,導致公司預算編制基礎不成立。2.公司戰略規劃、經營目標發生重大調整,需要對預算進行相應調整。3.市場環境發生重大變化,如市場需求、價格、競爭等因素發生重大變化,導致公司預算執行結果與預期差異較大。4.不可抗力因素,如自然災害、重大疫情等,對公司經營活動產生重大影響。(二)調整流程1.提出申請:各部門根據預算調整條件,填寫預算調整申請表,詳細說明調整的原因、內容、金額等,并提交預算管理辦公室。2.審核:預算管理辦公室對各部門提交的預算調整申請表進行審核,審核內容包括調整的必要性、合理性、可行性等。對審核通過的預算調整申請,提交預算管理委員會審議。3.審議:預算管理委員會對預算調整申請進行審議,分析調整對公司整體預算的影響。根據審議結果,做出是否批準預算調整的決定。4.審批與下達:預算調整申請經董事會審批通過后,由預算管理辦公室下達各部門執行。六、預算分析與考核(一)預算分析1.預算管理辦公室定期對公司預算執行情況進行分析,包括預算執行進度、預算差異分析、預算執行效果評價等。2.預算分析應采用多種方法,如比較分析法、比率分析法、因素分析法等,全面、深入地分析預算執行情況,找出存在的問題及原因。3.預算分析報告應及時提交給預算管理委員會和各部門負責人,為公司決策提供依據。(二)預算考核1.考核原則公平公正原則:考核標準應客觀、公正,確保考核結果真實、可靠。激勵與約束相結合原則:通過考核,對預算執行情況優秀的部門和個人進行獎勵,對預算執行不力的部門和個人進行懲罰,充分調動各部門和員工的積極性和主動性。全面考核原則:考核應涵蓋預算編制、執行、控制、調整等各個環節,全面評價各部門和員工的預算管理工作。2.考核指標預算完成率:考核各部門預算目標的完成情況,計算公式為:預算完成率=實際完成數/預算數×100%。預算偏差率:考核各部門預算執行結果與預算目標的差異程度,計算公式為:預算偏差率=(實際完成數預算數)/預算數×100%。費用控制率:考核各部門費用支出的控制情況,計算公式為:費用控制率=實際費用支出/預算費用支出×100%。3.考核周期:預算考核按年度進行,每年末對各部門和員工的預算管理工作進行考核評價。4.考核結果應用與績效掛鉤:將預算考核結果與員工績效獎金掛鉤,根據考核得分確定績效獎金發放系數。作為晉升依據:預算考核結果作為員工晉升、調薪的重要參考依據。與部門評優掛鉤:預算考核結果優秀的部門,在

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