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文檔簡介
規范特殊藥物管理制度?一、總則(一)目的為加強公司特殊藥物的管理,確保特殊藥物的儲存、使用安全,防止特殊藥物的濫用和流失,依據國家相關法律法規及公司實際情況,制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內涉及特殊藥物的采購、儲存、發放、使用、回收及銷毀等環節的管理。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家關于特殊藥物管理的法律法規和政策要求。2.安全性原則:確保特殊藥物在各個環節的安全,防止發生安全事故。3.合理性原則:合理采購、儲存、使用特殊藥物,避免浪費和濫用。4.可追溯性原則:對特殊藥物的流轉全過程進行詳細記錄,便于追溯和監管。二、特殊藥物的定義及分類(一)定義特殊藥物是指國家實行特殊管理的藥品,包括麻醉藥品、精神藥品、醫療用毒性藥品、放射性藥品等。(二)分類1.麻醉藥品:如阿片類、可卡因類、大麻類等,具有依賴性潛力,連續使用后易產生身體依賴性、能成癮癖。2.精神藥品:分為第一類精神藥品和第二類精神藥品。第一類精神藥品的藥用原植物、制劑,以及第二類精神藥品,直接作用于中樞神經系統,使之興奮或抑制,連續使用能產生依賴性。3.醫療用毒性藥品:毒性劇烈、治療劑量與中毒劑量相近,使用不當會致人中毒或死亡的藥品。4.放射性藥品:用于臨床診斷或者治療的放射性核素制劑或者其標記藥物。三、管理職責(一)質量管理部門1.負責制定特殊藥物質量管理相關制度和操作規程,并監督執行。2.定期對特殊藥物的儲存、使用等環節進行質量檢查,確保符合相關標準。3.負責特殊藥物質量問題的調查、處理和報告。(二)采購部門1.嚴格按照國家規定的渠道采購特殊藥物,確保來源合法。2.核實供貨單位的資質,與合法的供應商簽訂采購合同,并留存相關資質證明文件。3.負責特殊藥物采購計劃的制定和執行,保證合理庫存。(三)倉儲部門1.設立專門的特殊藥物儲存庫(柜),確保儲存條件符合要求。2.對特殊藥物進行分類存放,并有明顯的標識。3.建立特殊藥物出入庫臺賬,詳細記錄出入庫時間、數量、批號等信息。4.定期盤點特殊藥物庫存,確保賬物相符。(四)使用部門1.嚴格按照醫囑使用特殊藥物,確保用藥安全、合理、有效。2.對使用特殊藥物的患者進行詳細登記,包括患者姓名、性別、年齡、診斷、用藥品種、劑量、用藥時間等。3.負責特殊藥物使用過程中的不良反應監測和報告。(五)安全管理部門1.負責特殊藥物儲存庫(柜)的安全防范措施的落實,確保儲存設施安全可靠。2.制定特殊藥物被盜、被搶、丟失等突發事件的應急預案,并組織演練。3.協助相關部門處理特殊藥物管理中的安全事故。四、采購管理(一)采購計劃1.使用部門根據臨床需求,提前制定特殊藥物采購計劃,經部門負責人審核后報采購部門。2.采購計劃應明確特殊藥物的品種、規格、數量、預計使用時間等信息。(二)供應商選擇1.采購部門應選擇具有合法資質的特殊藥物供應商,核實其《藥品生產許可證》或《藥品經營許可證》、《營業執照》、《藥品經營質量管理規范認證證書》等相關資質文件。2.與供應商簽訂質量保證協議,明確雙方的質量責任和義務。(三)采購流程1.采購部門根據審核后的采購計劃,向選定的供應商發送采購訂單。2.供應商按照訂單要求及時發貨,并提供隨貨同行單等相關資料。3.采購部門收到特殊藥物及相關資料后,進行驗收。驗收合格后,辦理入庫手續。五、儲存管理(一)儲存設施1.特殊藥物應儲存在專用的倉庫或儲存柜中,倉庫應具備防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠等設施。2.儲存庫(柜)應安裝必要的安全監控設備,確保儲存環境安全。3.根據特殊藥物的特性,設置相應的溫濕度條件,并配備溫濕度監測設備,實時記錄溫濕度數據。(二)分類存放1.麻醉藥品、第一類精神藥品應專柜雙人雙鎖保管。2.醫療用毒性藥品應專庫或專柜加鎖保管,并設置明顯的警示標志。3.放射性藥品應儲存在專用的儲存場所,按照國家有關規定進行管理。4.第二類精神藥品應儲存在普通藥品庫中,按照第二類精神藥品的管理要求進行管理。(三)庫存管理1.建立特殊藥物庫存臺賬,詳細記錄特殊藥物的入庫、出庫、庫存數量、批號、有效期等信息。2.定期盤點特殊藥物庫存,確保賬物相符。如發現賬物不符,應及時查明原因并進行處理。3.特殊藥物應按照先進先出、近期先出的原則進行發放。六、發放管理(一)發放流程1.使用部門填寫特殊藥物領用申請表,注明患者姓名、性別、年齡、診斷、用藥品種、規格、數量等信息,經部門負責人審核簽字后,交倉儲部門。2.倉儲部門根據領用申請表進行核對,確認無誤后,按照規定的程序發放特殊藥物。3.發放人員和領用人員應在特殊藥物發放記錄上簽字確認。(二)限量管理1.麻醉藥品、第一類精神藥品的發放應嚴格按照限量管理的要求進行,一般不得超過規定的一次用量。2.醫療用毒性藥品的發放應根據患者的病情和醫囑,嚴格控制劑量,不得超量發放。七、使用管理(一)醫囑開具1.醫師應根據患者的病情和診斷,合理開具特殊藥物醫囑。2.開具麻醉藥品、第一類精神藥品醫囑時,應使用專用處方,并嚴格按照規定的格式和內容填寫。3.醫師不得為自己開具特殊藥物處方。(二)用藥審核1.藥師應對醫師開具的特殊藥物醫囑進行審核,確保用藥合理、安全。2.審核內容包括患者的病情、診斷、用藥適應證、藥物相互作用、劑量、用法等。3.如發現醫囑存在問題,藥師應及時與醫師溝通,提出修改建議。(三)用藥記錄1.護士應按照醫囑準確無誤地為患者使用特殊藥物,并做好用藥記錄。2.用藥記錄應包括患者姓名、性別、年齡、床號、住院號、用藥日期、用藥時間、用藥品種、規格、劑量、用法、用藥后反應等信息。3.護士在用藥過程中如發現患者出現不良反應,應及時報告醫師,并做好記錄。(四)不良反應監測與報告1.使用部門應建立特殊藥物不良反應監測制度,指定專人負責收集、整理和分析特殊藥物不良反應報告。2.如發現患者使用特殊藥物后出現不良反應,應及時報告醫師,并填寫《藥品不良反應報告表》,上報藥品不良反應監測機構。3.對嚴重不良反應或群發不良反應,應立即采取緊急措施,并在規定時間內報告當地藥品監督管理部門和衛生行政部門。八、回收管理(一)回收范圍1.患者使用剩余的特殊藥物。2.過期、變質、損壞的特殊藥物。(二)回收流程1.使用部門對患者使用剩余的特殊藥物進行收集、登記,并交倉儲部門。2.倉儲部門對回收的特殊藥物進行核對、驗收,確認無誤后,填寫特殊藥物回收記錄。3.對于過期、變質、損壞的特殊藥物,倉儲部門應單獨存放,并按照規定的程序進行銷毀處理。九、銷毀管理(一)銷毀審批1.對于需要銷毀的特殊藥物,倉儲部門應填寫《特殊藥物銷毀申請表》,注明銷毀原因、品種、規格、數量、批號等信息,經質量管理部門審核、公司負責人批準后,方可進行銷毀。2.審批通過后,倉儲部門應制定詳細的銷毀方案,明確銷毀的時間、地點、方式等。(二)銷毀方式1.麻醉藥品、第一類精神藥品的銷毀應在藥品監督管理部門的監督下進行,采用焚燒等符合環保要求的方式進行銷毀。2.醫療用毒性藥品、放射性藥品等的銷毀應按照國家有關規定進行處理,確保安全。3.第二類精神藥品的銷毀可參照普通藥品的銷毀程序進行,但應做好記錄。(三)銷毀記錄1.銷毀過程中應安排專人負責記錄,記錄內容包括銷毀時間、地點、方式、品種、規格、數量、批號、銷毀人員等信息。2.銷毀記錄應保存至少5年,以備查閱。十、培訓與教育(一)培訓計劃1.人力資源部門應制定特殊藥物管理相關的培訓計劃,定期組織員工進行培訓。2.培訓計劃應根據不同崗位的需求,確定培訓內容、培訓方式和培訓時間。(二)培訓內容1.國家關于特殊藥物管理的法律法規和政策要求。2.特殊藥物的分類、特性、儲存條件、使用方法、不良反應等知識。3.特殊藥物管理的相關制度和操作規程。(三)培訓方式1.內部培訓:由公司內部的專業人員進行授課,講解特殊藥物管理的相關知識和技能。2.外部培訓:邀請藥品監督管理部門的專家或專業培訓機構的講師進行培訓,提高員工的專業水平。3.在線學習:通過公司內部網絡平臺,提供特殊藥物管理相關的學習資料和課程,供員工自主學習。(四)培訓考核1.培訓結束后,應對員工進行考核,考核方式可以采用考試、實際操作等形式。2.考核合格的員工方可從事特殊藥物管理相關工作,考核不合格的員工應進行補考或重新培訓。十一、監督與檢查(一)內部監督1.質量管理部門定期對特殊藥物的采購、儲存、發放、使用、回收及銷毀等環節進行監督檢查,發現問題及時整改。2.安全
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