飯店區域運營管理制度_第1頁
飯店區域運營管理制度_第2頁
飯店區域運營管理制度_第3頁
飯店區域運營管理制度_第4頁
飯店區域運營管理制度_第5頁
已閱讀5頁,還剩9頁未讀 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

飯店區域運營管理制度?一、總則(一)目的為了加強飯店區域的規范化管理,提升運營效率和服務質量,確保飯店各項業務的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于飯店區域內的所有部門、崗位及員工,包括但不限于前廳部、客房部、餐飲部、后勤部等。(三)基本原則1.顧客至上原則:始終以顧客需求為導向,提供優質、高效、個性化的服務,滿足顧客期望,努力提升顧客滿意度和忠誠度。2.質量第一原則:樹立質量意識,嚴格把控服務質量、產品質量等各個環節,確保飯店運營的整體品質。3.團隊協作原則:強調各部門、崗位之間的協同合作,打破部門壁壘,形成工作合力,共同為飯店的發展目標努力。4.持續改進原則:關注行業動態和市場變化,不斷總結經驗教訓,持續優化運營流程和管理方法,提升飯店的競爭力。二、組織架構與職責(一)組織架構飯店區域運營組織架構包括總經理、各部門經理(前廳部經理、客房部經理、餐飲部經理、后勤部經理等)、主管、領班及普通員工。(二)職責分工1.總經理職責全面負責飯店區域的運營管理工作,制定飯店的發展戰略和經營目標。組織和領導各部門開展工作,協調各部門之間的關系,確保飯店運營的順暢。負責飯店的市場拓展、客戶關系維護等工作,提升飯店的市場份額和品牌形象。對飯店的財務狀況、人力資源狀況等進行全面管理和監控,確保飯店的健康發展。2.部門經理職責負責本部門的日常運營管理工作,制定部門工作計劃和目標,并組織實施。管理本部門員工,包括員工的招聘、培訓、考核、激勵等,提升員工的業務能力和工作積極性。確保本部門服務質量和產品質量達到飯店標準,處理顧客投訴和突發事件。與其他部門密切協作,共同完成飯店的整體運營目標。定期向上級匯報本部門的工作進展和存在的問題,提出改進建議。3.主管職責在部門經理的領導下,負責具體業務板塊的管理工作,指導和監督員工的工作操作。協助部門經理制定工作計劃和流程,確保工作的高效執行。對員工的工作表現進行日常評估,及時發現問題并給予指導和糾正。負責與其他部門的工作銜接和溝通協調,保障業務的順利進行。4.領班職責帶領本班員工完成各項工作任務,確保工作質量和效率。對員工進行現場指導和培訓,解答員工工作中的疑問。負責本班的考勤管理和工作紀律維護,及時處理員工的違規行為。收集員工的工作反饋和顧客意見,及時向上級匯報。5.普通員工職責按照飯店的規章制度和工作流程,認真完成本職工作任務。不斷提升自身業務能力和服務水平,為顧客提供優質的服務。遵守飯店的各項紀律和規定,維護飯店的良好形象。積極參與飯店組織的培訓和團隊活動,與同事保持良好的合作關系。三、前廳部運營管理制度(一)接待服務規范1.接待流程顧客進入飯店時,前臺接待人員應主動微笑問候,熱情歡迎顧客光臨。詢問顧客是否有預訂,如有預訂,核對預訂信息并迅速為顧客辦理入住手續;如無預訂,根據飯店房態情況,為顧客推薦合適的房型,并介紹房價、優惠活動等信息。收取顧客押金或確認付款方式,為顧客發放房卡,并告知顧客房間位置、早餐時間及地點等相關信息。安排行李員協助顧客運送行李至房間。2.服務態度接待人員應保持良好的精神狀態,態度親切、熱情、耐心,使用禮貌用語,不得與顧客發生爭執。對顧客的疑問要及時、準確地解答,提供專業的服務建議。(二)預訂管理1.預訂渠道接受電話預訂、網絡預訂(飯店官網、在線旅游平臺等)、現場預訂等多種方式。2.預訂流程接到預訂請求后,詳細記錄顧客的預訂信息,包括姓名、聯系方式、預訂房型、入住日期、退房日期等。核對飯店房態,確認是否有顧客所需房型及數量。如房態緊張,需及時與顧客溝通,提供替代方案或建議顧客調整預訂日期。與顧客確認預訂信息無誤后,告知顧客預訂成功,并告知顧客相關注意事項,如預訂保留時間等。將預訂信息及時錄入飯店預訂系統,并通知相關部門做好準備工作。3.預訂變更與取消對于顧客提出的預訂變更或取消請求,要及時處理。變更預訂需根據新的預訂信息調整系統記錄,并告知顧客變更后的相關事宜;取消預訂需按照飯店規定辦理,如涉及費用問題,要提前與顧客說明。(三)行李服務規范1.行李接送流程在顧客到達或離開時,行李員應及時上前迎接或送別,主動為顧客提供行李服務。幫助顧客搬運行李至房間或送至飯店門口,注意輕拿輕放,避免損壞顧客行李。在運送行李過程中,與顧客保持適當溝通,介紹飯店的基本情況和設施設備。2.行李寄存服務設立專門的行李寄存處,安排專人負責管理。顧客寄存行李時,認真核對行李數量、外觀等情況,并請顧客填寫行李寄存單,注明行李內物品明細(貴重物品建議顧客隨身攜帶或告知行李員特別保管)。為顧客提供行李寄存牌,告知顧客憑寄存牌領取行李的時間、地點及注意事項。妥善保管顧客行李,確保行李安全,防止丟失或損壞。四、客房部運營管理制度(一)客房清潔與整理規范1.清潔流程準備清潔工具和用品,按照規定的順序進入客房。打開窗戶通風換氣,檢查房間設施設備是否完好,如有損壞及時報告。清理垃圾,更換床單、被套、枕套等床上用品,整理床鋪。清潔衛生間,包括洗手臺、馬桶、淋浴間等,消毒潔具,更換毛巾、浴巾等洗漱用品。擦拭家具、電器等表面灰塵,整理物品擺放。補充房間內的易耗品,如茶葉、咖啡、礦泉水等。檢查房間整體清潔情況,確保無遺漏,關閉窗戶和房門。2.清潔標準客房內各項設施設備干凈整潔,無污漬、灰塵。床上用品平整、干凈,無褶皺、異味。衛生間清潔衛生,無異味,潔具光亮如新。房間物品擺放整齊有序,符合飯店標準。(二)客房物品管理1.易耗品管理設立專門的易耗品倉庫,對客房易耗品進行分類存放和管理。根據客房實際使用情況,定期統計易耗品的消耗數量,及時補充庫存,確保客房正常供應。建立易耗品領用制度,員工領用易耗品需填寫領用單,經主管簽字確認后領取。2.固定資產管理對客房內的固定資產進行登記造冊,明確資產的名稱、型號、數量、位置等信息。定期對固定資產進行盤點和檢查,及時發現資產損壞或丟失情況,并進行相應處理。對于需要維修或更換的固定資產,按照飯店的維修流程進行申請和處理。(三)客房安全管理1.安全檢查客房服務員每日在清潔客房時,要對房間進行安全檢查,包括檢查電器設備是否正常、門窗是否完好、消防設施是否齊全有效等。如發現安全隱患,及時報告上級,并協助相關部門進行處理。2.鑰匙管理客房鑰匙由專人負責保管,嚴格執行鑰匙領用和歸還制度。員工不得私自配制客房鑰匙或將鑰匙轉借他人,確保客房鑰匙的安全。3.緊急情況處理制定客房緊急情況應急預案,如火災、地震等。客房服務員要熟悉應急預案內容,在緊急情況下能夠迅速采取正確的應對措施,保障顧客生命財產安全。五、餐飲部運營管理制度(一)餐廳服務規范1.餐前準備餐廳服務員在開餐前要做好各項準備工作,包括餐桌擺放、餐具準備、環境清潔等。熟悉當天菜單內容,了解菜品特色、口味、價格等信息,以便為顧客提供準確的點菜服務。2.點菜服務顧客入座后,及時遞上菜單,主動介紹菜品特色和推薦招牌菜,耐心解答顧客關于菜品的疑問。準確記錄顧客所點菜品,重復確認訂單內容,確保無誤。3.上菜服務根據顧客點菜順序和廚房出餐情況,及時、準確地為顧客上菜。上菜時要注意禮貌,報出菜品名稱,并將菜品輕放于餐桌上適當位置。對于需要分餐的菜品,要熟練進行分餐操作,確保每份菜品分量均勻。4.席間服務關注顧客用餐需求,及時為顧客添加茶水、更換骨碟等餐具。主動詢問顧客對菜品的意見和建議,對于顧客提出的問題和要求要及時響應并處理。5.結賬服務顧客用餐結束后,及時送上賬單,確認消費金額。按照飯店規定的結賬方式為顧客辦理結賬手續,如現金支付、刷卡支付、電子支付等。感謝顧客光臨,歡迎顧客再次惠顧。(二)廚房管理規范1.食材采購與驗收制定食材采購計劃,根據餐廳的菜品供應情況和庫存情況,合理采購食材,確保食材新鮮、質量合格。建立嚴格的食材驗收制度,采購回來的食材要經過專人驗收,檢查食材的數量、質量、新鮮度等,不符合要求的食材要及時退貨或換貨。2.食品加工與烹飪規范廚房工作人員要嚴格遵守食品加工操作規范,做到生熟分開、葷素分開,確保食品安全。按照菜品制作標準和工藝流程進行烹飪,控制好火候、時間、調料用量等,保證菜品的口味和質量。定期對廚房設備進行清潔和維護,確保設備正常運行,保證食品加工的效率和質量。3.菜品質量管理設立菜品質量檢驗崗位,對制作好的菜品進行質量檢驗,檢查菜品的色澤、口味、裝盤等是否符合標準。根據顧客反饋和菜品質量檢驗結果,及時調整菜品制作方法和口味,不斷提升菜品質量。(三)酒水管理1.酒水采購與庫存管理按照飯店經營需求,合理采購各類酒水,選擇正規供應商,確保酒水質量。建立酒水庫存管理制度,對酒水進行分類存放,定期盤點庫存,掌握酒水的出入庫情況。設立酒水倉庫,保持倉庫環境干燥、通風良好,防止酒水變質。2.酒水銷售服務餐廳服務員要熟悉酒水品種、價格、特點等信息,能夠根據顧客需求準確推薦酒水。按照標準的酒水服務流程為顧客提供酒水服務,如開瓶、斟酒等,確保服務質量。六、后勤部運營管理制度(一)物資采購管理1.采購計劃制定根據飯店各部門的物資需求情況,結合庫存狀況,制定物資采購計劃。采購計劃要明確采購物資的名稱、規格、數量、采購時間等信息,確保物資供應的及時性和準確性。2.供應商選擇與管理建立合格供應商名錄,對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行評估和篩選。與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括物資質量標準、價格條款、交貨時間、付款方式等。定期對供應商進行評估和考核,根據考核結果調整供應商合作關系。3.采購流程采購人員根據采購計劃向供應商發送采購訂單,明確采購物資的詳細要求。跟蹤采購訂單的執行情況,與供應商保持溝通,確保物資按時、按質、按量供應。物資到貨后,采購人員要及時通知相關部門進行驗收,驗收合格后辦理入庫手續。(二)倉庫管理1.物資入庫管理倉庫管理人員根據采購訂單和驗收報告,對入庫物資進行核對,檢查物資的數量、質量、規格等是否與訂單一致。對合格的物資辦理入庫手續,填寫入庫單,注明物資名稱、規格、數量、供應商等信息,并將物資按照規定的位置存放。2.物資存儲管理按照物資的類別、特性等進行分類存放,設置明顯的標識牌,便于查找和管理。保持倉庫環境整潔、干燥、通風良好,做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。定期對物資進行盤點,確保賬物相符,發現問題及時查明原因并處理。3.物資出庫管理各部門根據工作需要填寫物資領用申請表,經部門負責人簽字批準后到倉庫領取物資。倉庫管理人員根據領用申請表發放物資,填寫出庫單,注明物資名稱、規格、數量、領用部門等信息。對于貴重物資或限量物資,要嚴格按照規定的審批流程進行發放。(三)設備設施維護管理1.設備設施檔案建立對飯店區域內的所有設備設施進行詳細登記,建立設備設施檔案,記錄設備設施的名稱、型號、購置時間、維修記錄等信息。2.日常巡檢與維護制定設備設施巡檢計劃,定期對設備設施進行巡檢,檢查設備設施的運行狀況、外觀是否正常等。對發現的問題及時進行處理,能夠當場解決的問題要立即解決;對于較為復雜的問題,要及時報告上級,并安排專業人員進行維修。3.維修管理設立專門的維修部門或維修崗位,負責飯店設備設施的維修工作。接到維修任務后,維修人員要及時到達現場,對設備設施進行故障診斷,制定維修方案并組織實施。維修完成后,要對維修情況進行記錄,包括維修時間、維修內容、更換的零部件等信息,并進行質量驗收,確保設備設施正常運行。七、人事考核制度(一)考核原則1.公平公正原則:考核過程和結果要客觀、公正,不受個人偏見或其他因素影響。2.全面考核原則:從工作業績、工作能力、工作態度等多個方面對員工進行全面考核。3.激勵發展原則:通過考核,激勵員工積極工作,發現員工的優勢和不足,為員工提供發展機會和培訓建議。(二)考核周期考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工當月工作表現進行評價;季度考核是在月度考核基礎上的綜合評估;年度考核是對員工全年工作的全面考核,作為員工晉升、調薪、獎勵等的重要依據。(三)考核內容與標準1.工作業績(50%)根據員工所在崗位的工作目標和任務,考核員工完成工作的數量、質量、效率等情況。對于能夠超額完成工作任務、工作成果突出的員工給予較高評分;對于未能完成工作任務或工作質量較差的員工給予相應扣分。2.工作能力(3

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論