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文檔簡介
裝修公司進出管理制度?一、總則(一)目的為加強公司管理,維護公司正常的工作秩序,保障公司財產安全,特制定本裝修公司進出管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本裝修公司全體員工、外來訪客、施工人員及相關合作單位人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保公司人員和財產安全,防止未經授權的人員進入公司區域。2.規范管理原則:明確各類人員進出公司的流程和要求,做到有章可循。3.服務至上原則:在保障安全和規范管理的前提下,為員工和訪客提供便捷、高效的服務。二、人員進出管理(一)員工進出1.正常上班時間員工應佩戴公司統一發放的工作牌,通過公司門禁系統正常刷卡或刷臉進入公司。若門禁系統出現故障,應及時聯系行政部門進行維修,并在入口處登記進入。2.非上班時間因工作需要加班的員工,需提前向部門負責人申請,并在行政部門備案。加班結束后,經保安確認后離開公司。因特殊情況需在非上班時間進入公司的員工,應提前與行政部門聯系,說明原因,經批準后,在保安處登記進入。(二)外來訪客進出1.預約登記外來訪客應提前與公司相關人員聯系,預約來訪時間。被訪人應告知訪客公司的進出規定,并協助訪客進行預約登記。訪客預約成功后,應在預約時間到達公司。到達公司門口時,應向保安出示有效身份證件,并說明來訪事由、被訪人姓名及所在部門。2.接待陪同保安核實訪客信息無誤后,通知被訪人。被訪人應在接到通知后盡快到達公司門口,帶領訪客進入公司。訪客在公司內期間,必須有被訪人陪同,不得擅自離開被訪人指定的區域。3.離開登記訪客離開公司時,應向保安出示有效身份證件,經保安核實后,在訪客登記簿上簽字確認離開。(三)施工人員進出1.施工單位管理裝修公司應與各施工單位簽訂施工協議,明確施工單位的人員管理責任。施工單位應指定專人負責施工人員的進出管理,并向裝修公司行政部門報備。施工單位應要求施工人員遵守裝修公司的進出管理制度,不得將無關人員帶入公司。2.人員登記施工人員進入公司時,應佩戴施工單位統一發放的工作牌,在保安處進行登記。登記內容包括姓名、身份證號碼、所在施工單位、進入時間、事由等。施工人員離開公司時,應將工作牌交回保安處,并在離開登記簿上簽字確認離開。3.物品檢查施工人員進入公司時,保安應對其攜帶的物品進行檢查,防止攜帶違禁物品進入公司。施工人員離開公司時,保安應對其攜帶的物品進行再次檢查,確保無公司財物帶出。三、車輛進出管理(一)公司車輛進出1.內部標識公司車輛應統一粘貼公司標識,以便保安識別。2.正常進出公司車輛在正常上班時間通過公司門禁系統正常刷卡或刷臉進入公司。車輛離開公司時,應在出口處向保安出示有效證件,經保安核實后放行。3.特殊情況因特殊情況需在非上班時間進出公司的公司車輛,應提前向行政部門報備,并在保安處登記進出時間。(二)外來車輛進出1.訪客車輛外來訪客車輛進入公司時,應在保安處進行登記。登記內容包括車牌號碼、來訪事由、被訪人姓名及所在部門等。訪客車輛在公司內停放時間不得超過被訪人預約的時間。離開公司時,應向保安出示有效證件,經保安核實后放行。2.施工車輛施工車輛進入公司時,應在保安處進行登記,并說明施工地點和施工時間。施工車輛在公司內停放應按照指定的位置停放,不得隨意停放。離開公司時,保安應對車輛進行檢查,確保無公司財物帶出。3.臨時送貨車輛臨時送貨車輛進入公司時,應在保安處進行登記,并說明送貨地點和貨物信息。送貨車輛在公司內停留時間不得過長,裝卸貨物后應盡快離開公司。離開公司時,保安應對車輛進行檢查,確保無公司財物帶出。四、物品進出管理(一)公司物品進出1.辦公用品領用員工因工作需要領用辦公用品,應填寫辦公用品領用申請表,經部門負責人批準后,到行政部門領取。行政部門應建立辦公用品領用臺賬,記錄領用時間、領用人、領用物品名稱及數量等信息。2.設備設施維修公司設備設施需要維修時,使用部門應填寫設備設施維修申請表,經部門負責人批準后,報行政部門安排維修。維修人員進入公司進行維修時,應在保安處登記,并說明維修地點和維修內容。維修結束后,應清理維修現場,并在保安處登記離開時間。3.文件資料傳遞公司內部文件資料傳遞應通過公司內部辦公系統進行,如需紙質文件傳遞,應填寫文件資料傳遞登記表,經部門負責人批準后,由專人負責傳遞。外來文件資料需要進入公司的,應在保安處進行登記,并注明文件資料的來源和去向。文件資料傳遞完成后,應及時清理相關記錄。(二)施工材料及設備進出1.材料設備進場施工單位應提前向裝修公司提交材料設備進場計劃,經裝修公司批準后,方可安排材料設備進場。材料設備進場時,施工單位應安排專人負責清點和搬運,并在保安處進行登記。登記內容包括材料設備名稱、規格型號、數量、進場時間、供應商等信息。保安應對進場的材料設備進行檢查,確保無違禁物品進入公司。如發現問題,應及時通知施工單位和裝修公司相關部門。2.材料設備退場施工結束后,施工單位應及時清理施工現場,將剩余的材料設備退場。材料設備退場時,施工單位應填寫材料設備退場申請表,經裝修公司批準后,到保安處辦理退場手續。保安應對退場的材料設備進行檢查,確保無公司財物帶出。如發現問題,應及時通知施工單位和裝修公司相關部門。五、安全檢查管理(一)人員檢查1.保安人員應定期對進入公司的人員進行檢查,重點檢查其身份證件、工作牌等,確保人員身份合法有效。2.如發現可疑人員,保安人員應及時進行詢問和盤查,并通知公司相關部門進行處理。(二)車輛檢查1.保安人員應定期對進入公司的車輛進行檢查,重點檢查車輛外觀、車內物品等,確保車輛無異常情況。2.如發現可疑車輛,保安人員應及時進行詢問和盤查,并通知公司相關部門進行處理。(三)物品檢查1.保安人員應定期對進入公司的物品進行檢查,重點檢查物品的種類、數量、包裝等,確保物品無違禁物品進入公司。2.如發現可疑物品,保安人員應及時進行詢問和盤查,并通知公司相關部門進行處理。六、應急處理管理(一)突發事件應急處理流程1.當發生突發事件時,現場人員應立即向公司保安人員或相關部門報告。2.保安人員或相關部門接到報告后,應立即啟動應急預案,并組織人員進行應急處理。3.在應急處理過程中,應及時向上級領導報告事件進展情況,以便領導做出決策。4.應急處理結束后,應及時對事件進行總結和評估,分析原因,總結經驗教訓,提出改進措施。(二)常見突發事件及處理措施1.火災發現火災時,應立即撥打火警電話119,并向公司保安人員或相關部門報告。組織人員疏散,確保人員安全。使用滅火器、消火栓等消防器材進行滅火。配合消防部門進行滅火和救援工作。2.盜竊發現盜竊事件時,應立即向公司保安人員或相關部門報告。保護現場,不得隨意翻動現場物品。協助保安人員進行調查和取證工作。加強公司安全防范措施,防止類似事件再次發生。3.打架斗毆發現打架斗毆事件時,應立即向公司保安人員或相關部門報告。制止打架斗毆行為,確保人員安全。了解事件原因,進行調解和處理。如情節嚴重,應及時報警,配合公安機關進行處理。七、監督與考核(一)監督管理1.公司行政部門負責對本制度的執行情況進行監督檢查,定期對公司進出人員、車輛、物品等進行檢查,確保制度的有效執行。2.各部門負責人應負責對本部門人員遵守進出管理制度情況進行監督檢查,發現問題及時糾正,并向行政部門報告。(二)考核管理1.公司將對遵守進出管理制度的情況納入員工績效考核體系,對表現優秀的員工給予表彰和獎勵。2.對違反進出管理制度的員工,將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰;情節嚴重的,將予以辭退。3.對違反進出管理制度的
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