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文檔簡介
陶瓷企業資金管理制度?一、總則(一)目的為加強陶瓷企業資金管理,規范資金運作流程,提高資金使用效率,保障企業資金安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于陶瓷企業及其下屬各部門、子公司、分公司。(三)基本原則1.合法性原則:資金管理活動必須遵守國家法律法規和相關財經制度。2.安全性原則:確保資金的安全,防止資金被盜用、挪用、流失等情況發生。3.效益性原則:合理配置資金,提高資金使用效益,實現企業價值最大化。4.集中管理原則:實行資金集中管理,統一調度,提高資金的統籌使用能力。二、資金預算管理(一)預算編制1.各部門應于每年末根據企業年度經營計劃和業務發展需求,編制下一年度資金預算草案,包括資金收入預算和資金支出預算。2.資金收入預算應詳細預測銷售收入、投資收益、融資收入等各項收入來源。3.資金支出預算應分類明細列出各項支出,如原材料采購、生產費用、銷售費用、管理費用、固定資產投資、償還債務等。4.預算編制應遵循"以收定支、收支平衡"的原則,確保預算的科學性和合理性。(二)預算審批1.各部門編制的資金預算草案經部門負責人審核后,提交財務部門。2.財務部門對各部門預算草案進行匯總、審核和平衡,形成企業年度資金預算方案。3.年度資金預算方案報企業管理層審批,經批準后的預算作為年度資金管理的依據。(三)預算執行與監控1.各部門應嚴格按照批準的資金預算執行,確保預算的嚴肅性。2.財務部門負責對資金預算執行情況進行監控,定期對比實際執行情況與預算指標,及時發現差異并分析原因。3.如因特殊情況需要調整預算,應按照規定的程序進行申請和審批。調整預算申請應詳細說明調整原因、調整金額及對企業財務狀況的影響等。三、資金收入管理(一)銷售收入管理1.銷售部門應按照銷售合同及時組織發貨,并負責催收貨款。2.財務部門應加強與銷售部門的溝通協調,定期核對銷售臺賬和應收賬款余額,確保銷售收入及時、足額入賬。3.對于逾期未收回的貨款,銷售部門應制定催收計劃,加大催收力度,必要時采取法律手段維護企業權益。(二)投資收益管理1.企業的投資項目應按照投資計劃和合同約定及時獲取投資收益。2.財務部門應定期對投資收益進行核算和確認,確保投資收益準確入賬。3.對于投資收益的分配,應按照相關規定和企業決策程序進行處理。(三)融資收入管理1.融資部門應按照融資計劃及時籌集資金,確保融資活動的順利進行。2.財務部門應加強對融資資金的管理,確保融資資金按時足額到賬,并按照規定用途使用。3.融資收入包括銀行貸款、債券發行、股權融資等所獲得的資金,應及時進行賬務處理,準確反映企業的融資狀況。四、資金支出管理(一)支出審批流程1.各項資金支出應按照規定的審批流程進行審批。一般支出審批流程為:經辦人填寫費用報銷單或付款申請單,注明支出事由、金額、支付方式等,經部門負責人審核后,提交財務部門審核,最后報企業管理層審批。2.對于重大資金支出,如固定資產投資、對外投資、大額采購等,應實行集體決策審批制度。決策過程應形成會議紀要,并作為資金支出的依據。(二)采購付款管理1.采購部門應根據采購合同和實際到貨情況,及時辦理付款申請。2.財務部門在審核付款申請時,應重點審核采購合同、發票、驗收單等相關憑證的真實性、合法性和完整性。3.對于符合付款條件的采購款項,應按照合同約定的付款方式和期限及時支付。(三)費用報銷管理1.員工應按照企業規定的費用報銷標準和流程進行費用報銷。費用報銷應提供真實、合法、有效的發票等報銷憑證。2.部門負責人應嚴格審核員工的費用報銷申請,確保費用支出的合理性和合規性。3.財務部門對費用報銷進行審核時,應重點關注報銷憑證的真實性、費用標準的執行情況、審批手續的完整性等。對于不符合規定的報銷申請,應予以退回并說明原因。(四)資金支付方式1.企業應根據實際情況選擇合適的資金支付方式,如現金支付、銀行轉賬、支票支付、電子支付等。2.對于金額較大的資金支出,應優先采用銀行轉賬等安全、便捷的支付方式。3.在使用現金支付時,應嚴格遵守現金管理規定,確保現金支付的安全性。五、資金風險管理(一)風險識別與評估1.企業應定期對資金管理過程中可能面臨的風險進行識別和評估,包括市場風險、信用風險、流動性風險、操作風險等。2.風險識別應采用多種方法,如問卷調查、數據分析、案例分析等,全面、準確地找出潛在風險因素。3.風險評估應根據風險發生的可能性和影響程度,對風險進行量化分析,確定風險等級。(二)風險應對措施1.針對不同類型的風險,企業應制定相應的風險應對措施。對于市場風險,可通過優化資金結構、進行套期保值等方式降低風險。對于信用風險,應加強客戶信用管理,建立客戶信用檔案,合理確定信用額度,加強應收賬款催收等。對于流動性風險,應合理安排資金收支計劃,保持適當的資金儲備,拓寬融資渠道等。對于操作風險,應加強內部控制,規范資金管理流程,提高員工風險意識和業務操作水平。2.企業應定期對風險應對措施的執行效果進行評估,及時調整和完善風險應對策略。(三)資金安全保障1.加強資金安全保衛工作,完善安全防范措施,確保資金存放場所的安全。2.嚴格執行崗位分離制度,明確各崗位的職責和權限,防止資金管理過程中的舞弊行為。3.建立健全資金內部控制制度,加強對資金收支、印章、票據等的管理。4.定期對資金進行清查盤點,確保賬實相符。如發現賬實不符,應及時查明原因并進行處理。六、資金內部控制(一)崗位設置與職責分工1.企業應設置合理的資金管理崗位,明確各崗位的職責和權限,確保資金管理業務不相容崗位相互分離、制約和監督。2.資金管理崗位一般包括資金預算編制崗位、資金收入核算崗位、資金支出審批崗位、資金支付崗位、資金風險管理崗位、資金內部控制監督崗位等。3.各崗位應嚴格按照規定的職責和權限履行職責,不得越權操作。(二)授權審批制度1.建立健全授權審批制度,明確各級管理人員的資金審批權限。2.審批人應在授權范圍內進行審批,不得超越權限審批。對于重大資金支出,應實行集體決策審批制度。3.未經授權的人員不得擅自審批資金支出。(三)內部審計監督1.企業應設立獨立的內部審計部門,定期對資金管理活動進行審計監督。2.內部審計部門應重點審查資金預算執行情況、資金收支的真實性和合法性、資金內部控制制度的執行情況等。3.對于審計中發現的問題,應及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。七、資金信息管理(一)信息收集與整理1.財務部門應定期收集、整理資金管理相關信息,包括資金預算執行情況、資金收支明細、銀行賬戶余額、應收賬款賬齡分析等。2.各部門應及時向財務部門提供與資金管理有關的信息,確保信息的準確性和完整性。(二)信息報告與分析1.財務部門應定期編制資金管理報告,向企業管理層匯報資金管理情況,包括資金預算執行情況、資金收支分析、資金風險狀況等。2.資金管理報告應采用圖表、數據等形式進行直觀展示,便于管理層了解資金管理動態,做出科學決策。3.企業應
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