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文檔簡介
酒店管理制度教程課本?總則酒店宗旨與目標本酒店以提供優(yōu)質、舒適、個性化的住宿及餐飲服務為宗旨,致力于打造成為地區(qū)內領先的綜合性酒店品牌。通過不斷提升服務品質、優(yōu)化運營管理,滿足賓客的需求,實現(xiàn)酒店的經濟效益與社會效益的雙贏,為員工創(chuàng)造良好的發(fā)展空間,推動酒店持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。適用范圍本管理制度適用于酒店全體員工,包括但不限于前臺、客房、餐飲、后勤等各個部門的工作人員。基本原則1.依法合規(guī)原則:酒店的一切經營管理活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定。2.顧客至上原則:始終將賓客的需求和滿意度放在首位,提供全方位、高質量的服務。3.團隊協(xié)作原則:各部門、各崗位之間密切配合,形成高效協(xié)作的團隊,共同完成酒店的各項任務。4.公平公正原則:在人事管理、績效考核、獎懲等方面,遵循公平、公正的原則,確保員工的權益得到保障。組織架構與崗位職責酒店組織架構酒店設立總經理辦公室、前廳部、客房部、餐飲部、銷售部、財務部、人力資源部、工程部、保安部等部門。各部門分工明確,相互協(xié)作,共同支撐酒店的正常運營。各部門崗位職責1.總經理辦公室負責酒店整體運營的決策與管理,制定酒店發(fā)展戰(zhàn)略和經營計劃。協(xié)調各部門之間的工作關系,確保酒店各項工作順利開展。代表酒店與外部機構進行溝通與合作,處理重要事務。2.前廳部負責接待賓客,辦理入住、退房手續(xù),提供問詢、預訂等服務。管理酒店的前臺區(qū)域,維護大堂秩序,確保賓客有良好的入住體驗。及時處理賓客的投訴和問題,反饋相關信息給其他部門。3.客房部負責客房的清潔、整理、布草更換等日常工作,確保客房衛(wèi)生達標。檢查客房設施設備的運行情況,及時報修,保障賓客的正常使用。為賓客提供客房內的個性化服務,如加床、送物等。4.餐飲部負責酒店餐飲的供應,包括早餐、中餐、晚餐、宴會等服務。制定菜單,控制食品成本,確保菜品質量和口味。管理餐廳的服務人員,提供優(yōu)質的餐飲服務,滿足賓客的用餐需求。5.銷售部負責酒店客房、餐飲及其他服務項目的銷售工作,拓展客源市場。制定銷售策略,完成銷售任務,提高酒店的營業(yè)收入。與客戶保持良好的溝通,了解客戶需求,反饋酒店產品信息。6.財務部負責酒店的財務管理工作,包括賬務處理、資金管理、成本核算等。制定財務預算和決算,監(jiān)控酒店的財務狀況,確保財務健康。審核各項費用報銷,控制酒店運營成本,提高經濟效益。7.人力資源部負責人事招聘、培訓、考核、薪酬福利等工作,為酒店選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀人才。制定人力資源規(guī)劃,優(yōu)化人員配置,提高員工的工作效率和滿意度。組織員工開展企業(yè)文化活動,增強團隊凝聚力。8.工程部負責酒店設施設備的日常維護、保養(yǎng)和維修工作,確保設備正常運行。制定設施設備的更新改造計劃,提高酒店的硬件設施水平。保障酒店的水、電、氣等能源供應,合理控制能源消耗。9.保安部負責酒店的安全保衛(wèi)工作,維護酒店的正常秩序,保障賓客和員工的人身財產安全。制定安全管理制度,加強巡邏檢查,預防各類安全事故的發(fā)生。協(xié)助處理突發(fā)事件,配合公安機關開展相關工作。員工行為規(guī)范儀容儀表1.員工應保持整潔、得體的儀容儀表,頭發(fā)梳理整齊,不得留怪異發(fā)型。2.工作期間應穿著統(tǒng)一制服,制服應干凈、平整,佩戴工牌。3.面容應保持清潔,化淡妝,不得濃妝艷抹。4.不得佩戴夸張的首飾,指甲應修剪整齊,保持清潔。言行舉止1.對待賓客應熱情、禮貌、周到,使用文明用語,如"您好""謝謝""對不起"等。2.不得與賓客發(fā)生爭吵或沖突,遇到問題應耐心解釋,及時解決。3.員工之間應相互尊重,團結協(xié)作,不得在工作場所大聲喧嘩、打鬧。4.行走時應姿態(tài)端正,步伐穩(wěn)健,不得勾肩搭背、奔跑追逐。5.不得在工作時間內玩手機、聊天、玩游戲等與工作無關的事情。工作紀律1.遵守酒店的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.請假應提前按照規(guī)定程序辦理手續(xù),不得擅自離崗。3.認真履行崗位職責,不得敷衍了事、推諉責任。4.嚴格遵守酒店的保密制度,不得泄露酒店的商業(yè)機密、賓客信息等。5.愛護酒店的公共財物和設施設備,不得隨意損壞或挪用。考勤制度工作時間酒店實行[具體工作時間,如每周五天工作制,每天上午9:00下午18:00],各部門可根據實際情況安排員工輪班,但需確保滿足酒店運營需求。考勤方式1.采用打卡機打卡或指紋識別等方式記錄員工的考勤情況。2.員工應在規(guī)定的時間內打卡,不得代打卡或惡意篡改考勤記錄。遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退每次扣除[X]元績效獎金,遲到或早退超過[規(guī)定時長]分鐘,按曠工半天處理。2.曠工半天扣除當日工資的[X]%及相應績效獎金,曠工一天扣除當日工資的[X]%及雙倍績效獎金,連續(xù)曠工超過[規(guī)定天數]天或累計曠工超過[規(guī)定天數]天,酒店有權解除勞動合同。請假制度1.病假:員工因病需要請假,應提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國家規(guī)定發(fā)放。2.事假:員工因個人事務需要請假,應提前[規(guī)定天數]提交申請,經批準后方可休假,事假期間無工資。3.年假:符合條件的員工可享受帶薪年假,年假天數根據員工在酒店的工作年限確定,年假應提前[規(guī)定天數]申請,經批準后安排休假。4.婚假、產假、陪產假、喪假等:按照國家相關規(guī)定執(zhí)行,員工應提前提交申請及相關證明材料,經批準后休假。培訓與發(fā)展培訓體系1.酒店建立完善的培訓體系,包括新員工入職培訓、崗位技能培訓、管理培訓等。2.培訓內容涵蓋酒店服務規(guī)范、操作流程、溝通技巧、企業(yè)文化等方面。培訓計劃1.人力資源部根據酒店的發(fā)展需求和員工的實際情況,制定年度培訓計劃。2.各部門應根據培訓計劃,組織本部門員工參加培訓,并配合人力資源部做好培訓效果的評估和反饋。培訓實施1.內部培訓:由酒店內部的培訓師或經驗豐富的員工擔任講師,開展各類培訓課程。2.外部培訓:根據需要,選派員工參加外部專業(yè)機構舉辦的培訓課程或研討會,拓寬員工的視野和知識面。員工發(fā)展1.酒店為員工提供廣闊的發(fā)展空間,根據員工的工作表現(xiàn)和能力,提供晉升機會。2.建立員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃體系,幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向,制定個人發(fā)展計劃。3.鼓勵員工不斷學習和提升自己,對于取得相關職業(yè)資格證書或在工作中有突出表現(xiàn)的員工,給予相應的獎勵。績效考核考核原則1.客觀公正原則:考核過程和結果應基于客觀事實,不受主觀因素影響。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多個維度對員工進行全面考核。3.溝通反饋原則:考核結果應及時反饋給員工,與員工進行溝通,幫助其改進工作。考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行,年度考核于次年1月進行。考核內容與指標1.工作業(yè)績:根據員工所在崗位的職責和工作目標,考核其工作任務的完成情況、工作質量、工作效率等。2.工作能力:包括專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力等方面。3.工作態(tài)度:考核員工的責任心、敬業(yè)精神、工作積極性、服從意識等。考核方法1.自評:員工對自己在考核周期內的工作表現(xiàn)進行自我評價。2.上級評價:由員工的直接上級對其進行評價。3.同事評價:部分崗位可增加同事評價環(huán)節(jié),以全面了解員工的工作表現(xiàn)。4.顧客評價:對于直接與賓客接觸的崗位,參考賓客的評價意見。考核結果應用1.月度考核結果與績效獎金掛鉤,根據考核得分發(fā)放相應的績效獎金。2.年度考核結果作為員工晉升、調薪、獎勵、培訓等的重要依據。3.對于考核結果優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎勵;對于考核不達標或連續(xù)多次考核結果不佳的員工,進行培訓輔導、調崗或解除勞動合同等處理。薪酬福利薪酬結構酒店員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資:根據員工的崗位等級和工作年限確定,保障員工的基本生活需求。2.績效工資:與員工的績效考核結果掛鉤,體現(xiàn)員工的工作業(yè)績和貢獻。3.獎金:包括月度獎金、季度獎金、年度獎金等,根據酒店的經營效益和員工的工作表現(xiàn)發(fā)放。薪酬調整1.定期調整:根據酒店的經營狀況和市場薪酬水平,每年進行一次薪酬普調。2.不定期調整:對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為酒店做出突出貢獻的員工,或因崗位變動、市場行情變化等原因,適時進行薪酬調整。福利政策1.社會保險:按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:根據國家規(guī)定和酒店實際情況,為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假:符合條件的員工可享受帶薪年假,讓員工有時間休息和放松。4.節(jié)日福利:在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補貼。5.員工餐:為員工提供免費的工作餐,保證員工的飲食需求。6.培訓與發(fā)展機會:為員工提供豐富的培訓課程和晉升機會,幫助員工提升個人能力和職業(yè)發(fā)展。員工獎懲獎勵制度1.獎勵種類:包括榮譽稱號、獎金、晉升、培訓機會等。2.獎勵條件:在工作中表現(xiàn)突出,為酒店做出顯著貢獻的。提出合理化建議,被酒店采納并取得良好經濟效益的。拾金不昧,維護酒店聲譽的。在服務競賽、技能比賽等活動中獲得優(yōu)異成績的。懲罰制度1.懲罰種類:包括警告、罰款、降職、降薪、解除勞動合同等。2.懲罰條件:違反酒店規(guī)章制度,經批評教育仍不改正的。工作失誤給酒店造成經濟損失或不良影響的。曠工、遲到、早退等違反考勤制度的。與賓客發(fā)生爭吵或沖突,損害酒店形象的。獎懲程序1.由員工所在部門提出獎懲建議,填寫獎懲申請表,附上相關證明材料。2.人力資源部對申請進行審核,提出審核意見。3.報總經理審批,審批通過后執(zhí)行獎懲決定,并在酒店內部進行公示。賓客投訴處理投訴受理1.酒店設立專門的賓客投訴渠道,如投訴電話、投訴郵箱、大堂經理接待等。2.員工接到賓客投訴后,應立即記錄投訴內容,并向賓客表示歉意,承諾及時處理。投訴調查1.相關部門負責人接到投訴后,應迅速組織調查,了解事情的全貌。2.收集相關證據,如現(xiàn)場照片、視頻、證人證言等,以便準確判斷投訴的真實性和責任歸屬。投訴處理1.根據調查結果,制定具體的處理方案,明確責任人和處理時間。2.對于能夠立即解決的問題,應當場給予賓客滿意的答復和處理;對于需要一定時間處理的問題,應及時向賓客反饋處理進度。3.處理結果應得到賓客的認可,如賓客仍不滿意,應進一步溝通協(xié)商,直至賓客滿意為止。投訴跟蹤與反饋1.對投訴處
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