防疫藥品儲備管理制度?一、總則（一）目的為有效應(yīng)對各類突發(fā)公共衛(wèi)生事件，確保公司防疫藥品的合理儲備、安全管理和有效使用，保障員工的身體健康和生命安全，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司防疫藥品的儲備、管理、使用等相關(guān)活動。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則強(qiáng)化防疫藥品儲備意識，提前做好各類防疫藥品的儲備工作，預(yù)防和減少疫情對公司的影響。2.科學(xué)合理原則根據(jù)公司實(shí)際情況、疫情形勢及相關(guān)指南，科學(xué)合理確定防疫藥品的儲備品種、數(shù)量和規(guī)格，確保儲備藥品能夠滿足防疫需求。3.安全規(guī)范原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和藥品管理規(guī)定，加強(qiáng)防疫藥品的安全管理，規(guī)范儲備、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)的操作流程，確保藥品質(zhì)量安全。4.動態(tài)管理原則根據(jù)疫情變化、藥品使用情況及有效期等因素，及時(shí)調(diào)整防疫藥品儲備計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司防疫藥品儲備管理工作，制定年度防疫藥品儲備計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。2.定期組織對防疫藥品儲備情況進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保儲備藥品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。3.與相關(guān)供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系，保障防疫藥品的及時(shí)供應(yīng)。4.負(fù)責(zé)防疫藥品儲備信息的收集、整理和匯報(bào)工作。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)安排防疫藥品儲備所需資金，確保資金及時(shí)到位。2.對防疫藥品儲備資金的使用情況進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保資金使用合理合規(guī)。（三）采購部門1.根據(jù)行政部門制定的防疫藥品儲備計(jì)劃，負(fù)責(zé)防疫藥品的采購工作。2.嚴(yán)格按照采購流程選擇合格的供應(yīng)商，確保采購藥品的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（四）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)防疫藥品的入庫、儲存、保管和發(fā)放工作，確保藥品儲存安全、質(zhì)量完好。2.建立健全防疫藥品庫存臺賬，詳細(xì)記錄藥品的出入庫情況、庫存數(shù)量、有效期等信息。3.按照規(guī)定的儲存條件和要求，妥善保管防疫藥品，定期對庫存藥品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，及時(shí)清理過期、變質(zhì)藥品。（五）使用部門1.根據(jù)實(shí)際工作需要，合理領(lǐng)用防疫藥品，并做好使用記錄。2.嚴(yán)格按照藥品使用說明和操作規(guī)程使用防疫藥品，確保用藥安全有效。3.配合行政部門做好防疫藥品的使用效果跟蹤和反饋工作。三、防疫藥品儲備計(jì)劃（一）儲備品種確定1.參考國家衛(wèi)生健康委發(fā)布的《新型冠狀病毒肺炎診療方案》及相關(guān)防疫指南，結(jié)合公司實(shí)際情況，確定防疫藥品儲備品種。主要儲備品種包括但不限于醫(yī)用口罩、醫(yī)用酒精、84消毒液、免洗手消毒凝膠、體溫計(jì)、退燒藥、止咳藥、抗病毒藥物等。2.根據(jù)疫情形勢的變化和防疫工作的實(shí)際需求，適時(shí)調(diào)整儲備品種。（二）儲備數(shù)量計(jì)算1.根據(jù)公司員工人數(shù)、辦公區(qū)域面積、預(yù)計(jì)疫情高峰期間的使用量等因素，綜合考慮確定各類防疫藥品的儲備數(shù)量。2.對于常用防疫藥品，按照人均一定用量進(jìn)行儲備，并適當(dāng)增加一定比例的應(yīng)急儲備量，以應(yīng)對突發(fā)情況。3.對于一些特殊藥品，如抗病毒藥物等，根據(jù)實(shí)際需求和供應(yīng)商供應(yīng)情況，合理確定儲備數(shù)量。（三）儲備計(jì)劃制定與調(diào)整1.行政部門每年年底結(jié)合當(dāng)年防疫工作情況和下一年度工作計(jì)劃，制定下一年度防疫藥品儲備計(jì)劃，明確儲備品種、數(shù)量、規(guī)格等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.在疫情期間，行政部門應(yīng)根據(jù)疫情形勢的變化、藥品使用情況等及時(shí)對儲備計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)備案。3.儲備計(jì)劃調(diào)整后，采購部門應(yīng)及時(shí)按照新的計(jì)劃組織采購，確保防疫藥品儲備滿足實(shí)際需求。四、防疫藥品采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、生產(chǎn)或經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的供應(yīng)商作為防疫藥品的采購渠道。2.對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評估，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、供應(yīng)穩(wěn)定性等情況，建立供應(yīng)商檔案。3.優(yōu)先選擇與公司有長期合作關(guān)系、能夠提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和良好售后服務(wù)的供應(yīng)商。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)行政部門制定的防疫藥品儲備計(jì)劃，填寫采購申請單，明確采購藥品的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等內(nèi)容，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購申請單經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，采購部門按照公司采購管理制度的相關(guān)規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等方式選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購。4.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括藥品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。5.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)防疫藥品。（三）驗(yàn)收管理1.防疫藥品到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對藥品的品種、數(shù)量、規(guī)格、外觀、包裝、有效期等進(jìn)行逐一核對，并檢查藥品的質(zhì)量證明文件。2.對驗(yàn)收合格的防疫藥品，倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，將藥品存入指定倉庫，并按照規(guī)定的儲存條件進(jìn)行保管。3.對驗(yàn)收不合格的防疫藥品，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨、換貨等手續(xù)，并做好記錄。五、防疫藥品儲存管理（一）儲存條件要求1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)各類防疫藥品的特性，提供適宜的儲存條件。一般來說，醫(yī)用口罩、醫(yī)用酒精、84消毒液、免洗手消毒凝膠等應(yīng)儲存在干燥、通風(fēng)、陰涼的倉庫內(nèi)，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.體溫計(jì)應(yīng)儲存在溫度適宜的環(huán)境中，防止損壞。3.退燒藥、止咳藥、抗病毒藥物等藥品應(yīng)按照藥品說明書規(guī)定的儲存條件進(jìn)行儲存，一般為常溫或冷藏保存。（二）庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立健全防疫藥品庫存臺賬，詳細(xì)記錄藥品的出入庫日期、品種、數(shù)量、規(guī)格、批號、有效期等信息。庫存臺賬應(yīng)做到日清月結(jié)，賬物相符。2.按照藥品的類別、品種、規(guī)格等進(jìn)行分區(qū)分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于查找和管理。3.遵循先進(jìn)先出、近效期先出的原則，定期對庫存藥品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，及時(shí)清理過期、變質(zhì)藥品，并做好記錄。4.對庫存數(shù)量低于安全庫存的防疫藥品，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門進(jìn)行補(bǔ)貨。（三）特殊藥品管理1.對于一些特殊管理的防疫藥品，如含有麻黃堿類成分的藥品等，應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。2.設(shè)立專門的特殊藥品儲存區(qū)域，實(shí)行雙人雙鎖管理，確保藥品儲存安全。3.特殊藥品的出入庫應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，記錄內(nèi)容包括日期、品種、數(shù)量、規(guī)格、批號、去向等信息，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對。六、防疫藥品發(fā)放管理（一）領(lǐng)用流程1.使用部門因工作需要領(lǐng)用防疫藥品時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用藥品的品種、數(shù)量、用途等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)行政部門審批。3.行政部門審批同意后，倉庫管理部門按照領(lǐng)用申請表的內(nèi)容發(fā)放防疫藥品，并填寫出庫單。4.使用部門領(lǐng)用人在出庫單上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取防疫藥品。（二）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)實(shí)際工作需求和員工人數(shù)，合理確定防疫藥品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。例如，每人每月發(fā)放一定數(shù)量的醫(yī)用口罩、免洗手消毒凝膠等。2.在疫情期間，根據(jù)疫情防控工作的需要，可適當(dāng)增加防疫藥品的發(fā)放數(shù)量。（三）發(fā)放記錄倉庫管理部門應(yīng)建立防疫藥品發(fā)放記錄臺賬，詳細(xì)記錄藥品的發(fā)放日期、品種、數(shù)量、規(guī)格、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。發(fā)放記錄臺賬應(yīng)妥善保存，以備查詢。七、防疫藥品使用管理（一）使用培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行防疫藥品使用知識培訓(xùn)，提高員工的自我防護(hù)意識和用藥安全意識。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括各類防疫藥品的使用方法、注意事項(xiàng)、適用范圍、有效期等知識。3.可邀請專業(yè)醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，確保培訓(xùn)效果。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照防疫藥品的使用說明和操作規(guī)程使用防疫藥品，不得隨意更改用藥劑量和方法。2.在使用防疫藥品過程中，如出現(xiàn)不適或疑問，應(yīng)及時(shí)咨詢公司醫(yī)務(wù)室或?qū)I(yè)醫(yī)護(hù)人員。3.使用后的防疫藥品包裝等廢棄物應(yīng)按照公司環(huán)保規(guī)定進(jìn)行妥善處理，避免造成環(huán)境污染。（三）使用記錄使用部門應(yīng)建立防疫藥品使用記錄，詳細(xì)記錄使用日期、藥品名稱、使用人員、使用原因、使用劑量等信息。使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，以便于統(tǒng)計(jì)分析和追溯。八、防疫藥品盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.倉庫管理部門應(yīng)制定防疫藥品盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)周期、范圍、方法等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)周期一般為每月一次，在月底進(jìn)行全面盤點(diǎn)；對于重點(diǎn)藥品或庫存變動較大的藥品，可適當(dāng)增加盤點(diǎn)次數(shù)。（二）盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對庫存防疫藥品進(jìn)行逐一清點(diǎn)核對。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫盤點(diǎn)表，記錄實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量、賬存數(shù)量、差異數(shù)量等信息。3.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異報(bào)告，報(bào)行政部門審核。（三）清查處理1.行政部門對盤點(diǎn)差異報(bào)告進(jìn)行審核后，根據(jù)不同情況進(jìn)行處理。對于因收發(fā)計(jì)量錯(cuò)誤、保管不善等原因造成的盤盈、盤虧，應(yīng)及時(shí)調(diào)整庫存臺賬，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.對于過期、變質(zhì)藥品，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，并做好記錄。報(bào)廢處理應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行，確保處理過程合規(guī)、環(huán)保。九、防疫藥品報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.防疫藥品超過有效期的。2.藥品因儲存不當(dāng)、質(zhì)量問題等導(dǎo)致變質(zhì)、損壞，無法正常使用的。3.因疫情形勢變化或公司業(yè)務(wù)調(diào)整，已不再需要儲備的防疫藥品。（二）報(bào)廢流程1.倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)防疫藥品符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、報(bào)廢原因等信息，并提交行政部門審核。2.行政部門對報(bào)廢申請表進(jìn)行審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，倉庫管理部門按照規(guī)定的程序?qū)?bào)廢藥品進(jìn)行處理。報(bào)廢藥品的處理應(yīng)遵循環(huán)保、安全等原則，可采用集中銷毀、委托有資質(zhì)的單位處理等方式進(jìn)行。4.倉庫管理部門應(yīng)做好報(bào)廢藥品處理記錄，記錄內(nèi)容包括報(bào)廢日期、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理單位等信息，并將處理記錄存檔備查。十、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對防疫藥品儲備管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查防疫藥品儲備計(jì)劃的執(zhí)行情況、采購管理、儲存管理、發(fā)放管理、使用管理等各個(gè)環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。2.審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并提出整改意見和建議，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）日常檢查1.行政部門定期組織對防疫藥品儲備情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括藥品的庫存數(shù)量、質(zhì)量狀況、儲存條件、出入庫記錄等。2.倉庫管理部門應(yīng)配合行政部門的檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。