鐵路監理資料管理制度?總則目的為加強鐵路監理資料的規范化管理，確保監理資料的完整性、準確性和系統性，真實反映鐵路工程監理工作的全過程，為工程質量評定、驗收及后期維護提供可靠依據，特制定本制度。適用范圍本制度適用于本公司承擔的鐵路工程項目監理資料的管理，包括但不限于工程前期文件、監理規劃、監理實施細則、監理月報、監理日志、旁站記錄、檢驗批驗收記錄、分項分部工程驗收記錄、竣工圖等各類文件資料。管理原則1.真實性原則：監理資料應如實反映工程實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋監理工作的各個環節和方面，確保資料齊全。3.準確性原則：資料內容準確無誤，數據真實可靠。4.及時性原則：隨工程進度同步整理，及時歸檔。5.規范性原則：嚴格按照相關標準和規范的格式、內容要求進行編制和管理。資料管理職責分工項目總監職責1.全面負責項目監理資料的管理工作，制定資料管理計劃和流程。2.審核重要監理文件和資料，確保其符合要求。3.協調解決資料管理過程中出現的問題。專業監理工程師職責1.負責本專業監理資料的收集、整理、審核工作。2.按照規定格式和要求及時填寫各類監理記錄和報告。3.對本專業資料的真實性、準確性和完整性負責。監理員職責1.做好現場監理工作記錄，如監理日志、旁站記錄等。2.及時收集、整理與本崗位相關的原始資料，并移交專業監理工程師。資料員職責1.負責監理資料的集中保管、分類歸檔和借閱登記。2.對資料進行定期整理和檢查，確保資料的有序存放。3.協助項目總監和專業監理工程師做好資料的審核和提交工作。資料分類與編號資料分類1.工程前期文件：包括監理合同、招投標文件、施工圖紙會審記錄等。2.監理規劃與實施細則：監理規劃、各專業監理實施細則。3.監理月報：每月向建設單位提交的工程監理月報。4.監理日志：監理人員每日對施工現場的記錄。5.旁站記錄：對關鍵工序、部位旁站監理的記錄。6.檢驗批驗收資料：各分項工程檢驗批質量驗收記錄。7.分項分部工程驗收資料：分項、分部工程質量驗收記錄及相關資料。8.竣工圖：工程竣工后的圖紙。9.其他資料：如工程變更文件、質量事故處理記錄等。編號規則1.采用統一的編號體系，確保資料編號的唯一性和系統性。2.編號由項目名稱代碼、資料類別代碼、年份代碼、順序號組成。例如：[項目名稱代碼][資料類別代碼][年份代碼][順序號]。3.項目名稱代碼：根據項目名稱編制的特定代碼。4.資料類別代碼：按照上述資料分類確定相應代碼。5.年份代碼：資料形成年份的后兩位數字。6.順序號：按照資料形成時間順序依次編排的序號。資料收集與整理收集要求1.各崗位監理人員應及時收集與本工作相關的資料，確保資料的及時性。2.資料應真實、準確、完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對于外來文件，如施工圖紙、設計變更等，應進行簽收登記，并及時分發相關人員。整理方法1.按照資料分類進行整理，同類資料應集中存放。2.對每份資料進行編號，并建立資料目錄清單，注明資料名稱、編號、日期、編制人等信息。3.資料應采用A4紙張打印或復印，左側裝訂，裝訂應牢固整齊。資料審核與審批審核流程1.監理員整理的資料首先提交給專業監理工程師進行審核。2.專業監理工程師審核后，報項目總監審批。3.項目總監對重要資料進行終審，確保資料符合要求。審核內容1.資料的完整性，檢查是否涵蓋了應有的內容。2.資料的準確性，核對數據、文字表述等是否正確。3.資料的規范性，審查格式、簽字蓋章等是否符合規定。4.資料與工程實際情況的相符性。資料歸檔與保管歸檔要求1.資料整理審核合格后，應及時進行歸檔。2.歸檔資料應一式多份，分別報送建設單位、監理公司總部等相關部門。3.歸檔資料應編制歸檔清單，注明資料名稱、編號、份數等信息。保管方式1.設立專門的資料室或檔案柜，對資料進行妥善保管。2.資料室應保持干燥、通風，防止資料受潮、霉變、蟲蛀等。3.對電子資料應進行備份，存儲在安全的存儲設備上，并定期進行檢查和維護。資料借閱與查閱借閱流程1.因工作需要借閱資料的人員，應填寫借閱申請表，注明借閱資料名稱、編號、借閱時間、歸還時間等信息。2.申請表經項目總監批準后，方可到資料員處辦理借閱手續。3.資料員應做好借閱登記，記錄借閱人、借閱資料、借閱時間、歸還時間等信息。查閱規定1.查閱資料應在資料室內進行，不得將資料帶出室外。2.查閱人員應愛護資料，不得在資料上涂改、標記、損壞。3.查閱完畢后，應及時將資料歸還資料員，并辦理歸還手續。資料保密保密措施1.對涉及工程機密、商業秘密等敏感信息的資料，應嚴格保密。2.資料管理人員應妥善保管資料，防止資料泄露。3.未經批準，不得向無關人員透露資料內容。保密責任1.所有接觸和管理資料的人員均有保密責任。2.如因工作失誤或故意泄露資料造成損失的，將追究相關人員的責任。資料信息化管理建立電子資料數據庫1.將重要的監理資料錄入電子數據庫，便于查詢和管理。2.電子數據庫應定期進行備份，防止數據丟失。利用信息化手段進行資料管理1.采用項目管理軟件等工具，對資料的編制、審核、歸檔等流程進行信息化管理，提高工作效率。2.利用網絡平臺實現資料的遠程傳輸和共享，方便相關人員查閱和使用。資料銷毀銷毀條件1.資料超過保存期限，且已無保存價值。2.資料因其他原因需要銷毀，如資料損壞無法修復等。銷毀流程1.由資料員提出資料銷毀申請，填寫銷毀申請表，注明銷毀資料名稱、編號、數量等信息。2.申請表經項目總監批準后，方可進行銷毀。3.銷毀資料時，應至少有兩人在場監督，并做好銷毀記錄，記錄銷毀時間、地點、資料名稱、數量等信息。監督與檢查定期檢查1.項目總監應定期對監理資料的管理情況進行檢查，每月不少于一次。2.檢查內容包括資料的完整性、準確性、規范性、及時性等方面。專項檢查1.在工程重要節點或關鍵階段，應進行專項資料檢查。2.專項檢查由公司總部組織，對項目監理資料進行全面審查。問題整改1.對檢查中發現的