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文檔簡介
輪胎公司倉儲管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司輪胎倉儲管理,確保輪胎的存儲安全、質(zhì)量完好,提高倉儲運(yùn)營效率,降低成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有輪胎倉儲場所及相關(guān)倉儲作業(yè)活動。(三)基本原則1.安全第一原則:確保倉儲環(huán)境安全,防止輪胎因火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等事故受損。2.質(zhì)量保障原則:采取有效措施,保證輪胎在倉儲期間質(zhì)量不受影響。3.高效運(yùn)作原則:優(yōu)化倉儲流程,提高作業(yè)效率,減少庫存積壓和周轉(zhuǎn)時間。4.規(guī)范管理原則:各項倉儲作業(yè)活動遵循統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。二、倉儲規(guī)劃與布局(一)倉庫選址與建設(shè)1.倉庫應(yīng)選擇交通便利、地勢較高、通風(fēng)良好、干燥且遠(yuǎn)離火源、水源污染的區(qū)域。2.倉庫的建設(shè)應(yīng)符合國家相關(guān)建筑安全標(biāo)準(zhǔn),具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。(二)庫區(qū)劃分1.存儲區(qū):根據(jù)輪胎的規(guī)格、型號、品牌等進(jìn)行分類分區(qū)存儲,便于查找和管理。2.通道區(qū):保持通道暢通,寬度應(yīng)滿足搬運(yùn)設(shè)備通行要求。3.辦公區(qū):設(shè)置倉儲管理人員辦公場所,配備必要的辦公設(shè)備。4.裝卸區(qū):用于輪胎的裝卸作業(yè),應(yīng)與運(yùn)輸車輛??繀^(qū)域相匹配。(三)貨架與貨位管理1.根據(jù)輪胎的尺寸和重量,合理選擇貨架類型,如重型貨架、中型貨架等。2.對貨位進(jìn)行編號管理,明確每個貨位存放的輪胎信息,包括規(guī)格、型號、批次等。三、輪胎入庫管理(一)入庫準(zhǔn)備1.倉庫管理人員根據(jù)采購計劃或生產(chǎn)需求,提前做好倉位準(zhǔn)備,確保貨位清潔、干燥、無雜物。2.準(zhǔn)備好必要的驗(yàn)收工具,如卡尺、胎壓計等。(二)到貨通知1.采購部門或生產(chǎn)部門在輪胎到貨前,及時通知倉庫管理人員到貨時間、數(shù)量、規(guī)格等信息。2.倉庫管理人員根據(jù)通知安排驗(yàn)收人員和裝卸人員。(三)驗(yàn)收流程1.數(shù)量驗(yàn)收:核對到貨輪胎的數(shù)量與送貨單是否一致,如有差異,及時與送貨方溝通確認(rèn)。2.規(guī)格型號驗(yàn)收:檢查輪胎的規(guī)格、型號是否符合訂單要求,查看輪胎上的標(biāo)識是否清晰準(zhǔn)確。3.質(zhì)量驗(yàn)收:對輪胎外觀進(jìn)行檢查,查看是否有破損、劃傷、變形等缺陷;檢測輪胎的氣壓是否符合標(biāo)準(zhǔn);對于新采購的輪胎,按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣質(zhì)量檢測。4.驗(yàn)收記錄:驗(yàn)收合格的輪胎,驗(yàn)收人員在送貨單上簽字確認(rèn),并填寫入庫單;驗(yàn)收不合格的輪胎,應(yīng)單獨(dú)存放,并及時通知采購部門或供應(yīng)商處理,詳細(xì)記錄不合格情況。(四)入庫操作1.驗(yàn)收合格的輪胎,由裝卸人員按照規(guī)定的搬運(yùn)方式和路線,將輪胎搬運(yùn)至指定貨位存放。2.倉庫管理人員根據(jù)入庫單,及時更新庫存臺賬,記錄輪胎的入庫時間、貨位、規(guī)格、數(shù)量等信息。四、輪胎存儲管理(一)存儲環(huán)境要求1.倉庫溫度應(yīng)保持在適宜范圍內(nèi),避免溫度過高或過低對輪胎造成影響。一般來說,溫度控制在20℃至40℃之間。2.倉庫相對濕度應(yīng)控制在40%至70%之間,防止輪胎受潮。3.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好,定期進(jìn)行通風(fēng)換氣,排除異味和濕氣。(二)存儲方式1.立放存儲:對于大型輪胎或較重的輪胎,應(yīng)采用立放方式存儲,以減少輪胎變形。2.分層存儲:根據(jù)輪胎的尺寸和重量,合理分層存放,上層輪胎重量不宜過大,避免壓壞下層輪胎。3.不同規(guī)格型號分區(qū)存儲:將不同規(guī)格、型號、品牌的輪胎分開存放,便于查找和管理。(三)庫存盤點(diǎn)1.定期盤點(diǎn):每月或每季度對倉庫輪胎進(jìn)行全面盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.臨時盤點(diǎn):在發(fā)生重大事故、貨物出入庫異常等情況時,及時進(jìn)行臨時盤點(diǎn)。3.盤點(diǎn)方法:采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法,逐一核對庫存臺賬與實(shí)際庫存數(shù)量、規(guī)格等信息。4.盤點(diǎn)記錄與差異處理:盤點(diǎn)結(jié)束后,填寫盤點(diǎn)報告,記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時查明原因,屬于保管不善造成的損失,追究相關(guān)人員責(zé)任;屬于其他原因的,及時調(diào)整庫存臺賬。(四)庫存預(yù)警1.設(shè)定輪胎庫存安全庫存和最高庫存標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)庫存低于安全庫存時,及時發(fā)出補(bǔ)貨預(yù)警;當(dāng)庫存高于最高庫存時,提醒相關(guān)部門控制采購或生產(chǎn)進(jìn)度。2.根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)、生產(chǎn)需求等因素,定期評估和調(diào)整庫存預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)。五、輪胎出庫管理(一)出庫申請1.各部門因生產(chǎn)、銷售等需要領(lǐng)用輪胎時,應(yīng)提前填寫出庫申請表,注明領(lǐng)用輪胎的規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.出庫申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,提交至倉庫管理部門。(二)出庫審核1.倉庫管理人員收到出庫申請表后,核對申請信息與庫存情況是否相符。2.對于庫存不足的申請,及時反饋給申請部門,并說明情況。(三)出庫操作1.根據(jù)審批通過的出庫申請表,倉庫管理人員安排人員從指定貨位取出輪胎。2.對取出的輪胎再次進(jìn)行核對,確保規(guī)格、型號、數(shù)量準(zhǔn)確無誤。3.在輪胎上做好標(biāo)記,記錄出庫時間、去向等信息。4.將輪胎搬運(yùn)至裝卸區(qū),交付給領(lǐng)用部門或運(yùn)輸車輛。5.倉庫管理人員根據(jù)出庫情況,及時更新庫存臺賬,減少相應(yīng)庫存數(shù)量。(四)出庫交接1.領(lǐng)用部門或運(yùn)輸人員在接收輪胎時,應(yīng)與倉庫管理人員共同核對輪胎的規(guī)格、型號、數(shù)量等信息,并在出庫單上簽字確認(rèn)。2.如發(fā)現(xiàn)出庫輪胎存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況,應(yīng)及時與倉庫管理人員溝通解決。六、倉儲設(shè)備管理(一)設(shè)備采購與選型1.根據(jù)倉儲作業(yè)需求,合理規(guī)劃倉儲設(shè)備的采購計劃,如叉車、貨架、托盤等。2.在設(shè)備選型時,充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、適用性、經(jīng)濟(jì)性等因素,選擇符合公司實(shí)際情況的設(shè)備。(二)設(shè)備安裝與調(diào)試1.新采購的倉儲設(shè)備到貨后,由專業(yè)人員按照設(shè)備安裝說明書進(jìn)行安裝。2.安裝完成后,進(jìn)行設(shè)備調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行,各項性能指標(biāo)符合要求。(三)設(shè)備日常維護(hù)1.制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期對倉儲設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等維護(hù)工作。2.操作人員在使用設(shè)備前,應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行檢查,確保設(shè)備無故障方可使用;使用過程中,嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備;使用后,及時清理設(shè)備,并做好設(shè)備運(yùn)行記錄。3.對于設(shè)備出現(xiàn)的故障,及時通知維修人員進(jìn)行維修,維修完成后進(jìn)行試運(yùn)行,確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。(四)設(shè)備報廢與更新1.當(dāng)倉儲設(shè)備達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或無法正常使用時,由倉庫管理部門提出報廢申請,經(jīng)相關(guān)部門審批后進(jìn)行報廢處理。2.根據(jù)倉儲業(yè)務(wù)發(fā)展和設(shè)備更新需求,及時采購新的設(shè)備,確保倉儲作業(yè)的高效進(jìn)行。七、倉儲安全管理(一)安全制度與培訓(xùn)1.制定倉儲安全管理制度,明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.定期組織倉庫管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高安全意識和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全、電氣安全、貨物搬運(yùn)安全等。(二)消防管理1.在倉庫內(nèi)配備充足、有效的消防器材,如滅火器、消防栓、滅火砂等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.倉庫內(nèi)設(shè)置明顯的防火標(biāo)志,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙和使用明火;如需進(jìn)行動火作業(yè),必須辦理動火審批手續(xù),采取相應(yīng)的防火措施,并在專人監(jiān)護(hù)下進(jìn)行。(三)電氣安全管理1.倉庫內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),安裝漏電保護(hù)裝置,定期進(jìn)行電氣線路檢查和維護(hù),防止電氣火災(zāi)和觸電事故發(fā)生。2.嚴(yán)禁私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備。(四)貨物搬運(yùn)安全管理1.裝卸人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),掌握正確的搬運(yùn)方法和技巧,防止在搬運(yùn)過程中造成輪胎損壞或人員傷亡。2.使用叉車等搬運(yùn)設(shè)備時,操作人員必須持證上崗,嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作,嚴(yán)禁超載、超速行駛。(五)安全檢查與隱患整改1.定期對倉庫進(jìn)行安全檢查,包括消防設(shè)施檢查、電氣設(shè)備檢查、貨物存儲情況檢查等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時下達(dá)整改通知,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施,跟蹤整改情況,確保隱患得到及時消除。(六)應(yīng)急預(yù)案1.制定倉儲安全應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等事故的應(yīng)急處理措施。2.定期組織倉庫管理人員進(jìn)行應(yīng)急演練,提高應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力。八、人員管理(一)崗位職責(zé)1.倉庫主管:負(fù)責(zé)倉庫的全面管理工作,制定倉儲管理制度和工作計劃,組織實(shí)施倉儲作業(yè),協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系,確保倉庫工作的順利進(jìn)行。2.倉庫管理員:負(fù)責(zé)輪胎的出入庫管理、庫存盤點(diǎn)、存儲管理等工作,嚴(yán)格執(zhí)行倉儲管理制度和操作規(guī)程,保證倉庫貨物的安全和完整。3.裝卸人員:負(fù)責(zé)輪胎的裝卸作業(yè),按照要求完成貨物的搬運(yùn)任務(wù),確保裝卸過程安全、高效。(二)人員培訓(xùn)1.定期組織倉庫人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括倉儲管理知識、設(shè)備操作技能、安全知識等方面的培訓(xùn),提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。2.鼓勵倉庫人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,不斷更新知識和觀念。(三)績效考核1.建立倉
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