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文檔簡介
配置藥品存放管理制度?總則1.目的本制度旨在規范公司配置藥品的存放管理,確保藥品質量安全,防止藥品變質、污染、誤用等情況發生,保障員工用藥安全和公司正常運營。2.適用范圍本制度適用于公司內所有配置藥品的存放管理,包括但不限于醫務室、急救藥箱等場所存放的各類藥品。3.職責分工人事行政部門負責制定和完善配置藥品存放管理制度,并監督制度的執行情況。定期組織對藥品存放區域進行檢查,對發現的問題及時督促整改。協調相關資源,確保藥品存放設施設備的正常配備和維護。醫務室工作人員具體負責藥品的日常存放管理工作,包括藥品的擺放、出入庫登記、盤點等。按照藥品特性要求,正確儲存藥品,確保藥品質量穩定。對藥品的有效期進行監控,及時清理過期藥品。各部門負責人負責本部門員工正確使用藥品知識的宣傳和培訓,提高員工用藥安全意識。督促本部門員工配合醫務室做好藥品的管理工作,如發現藥品短缺或異常情況及時反饋。藥品存放設施與環境要求1.存放場所應設置專門的藥品存放區域,該區域應遠離污染源,如食堂、衛生間等,保持清潔、通風良好。存放區域應具備防火、防潮、防蟲、防鼠等功能,門窗應能有效關閉,防止外界因素對藥品造成影響。藥品存放區域應劃分不同的功能區,如常溫區、陰涼區、冷藏區等,以滿足不同藥品的儲存要求。2.設施設備根據藥品儲存條件,配備相應的溫濕度調控設備,如空調、除濕機、溫濕度計等,確保存放區域的溫濕度符合要求。常溫區溫度應保持在10℃~30℃之間,陰涼區溫度不超過20℃,冷藏區溫度保持在2℃~8℃。配置藥品存放架,藥品應分類存放在架上,并有明顯的標識,便于查找和管理。存放架應定期清潔消毒,保持干凈衛生。配備足夠數量的藥箱、藥柜等儲存容器,藥箱和藥柜應保持密閉,防止藥品受到污染和變質。應配備必要的消防器材,如滅火器、滅火器具等,并定期檢查其有效性,確保在緊急情況下能夠正常使用。藥品采購與驗收1.采購原則公司應選擇具有合法資質的藥品供應商進行采購,確保所采購的藥品質量可靠、來源正規。采購藥品時,應根據公司實際需求,合理制定采購計劃,避免藥品積壓或缺貨。2.驗收要求藥品到貨后,醫務室工作人員應及時進行驗收。驗收內容包括藥品的名稱、規格、數量、劑型、批準文號、生產日期、有效期、外觀質量等。檢查藥品的包裝是否完好無損,標簽內容是否清晰、完整,有無破損、污染、變質等情況。核對藥品的數量與采購清單是否一致,如有不符,應及時與供應商聯系解決。對驗收合格的藥品,應填寫驗收記錄,記錄內容包括藥品名稱、規格、數量、供應商、驗收日期、驗收人等,并妥善保存相關憑證。藥品存放管理1.分類存放藥品應按照劑型、用途、儲存條件等進行分類存放。例如,注射劑、口服制劑、外用藥等應分開存放;易串味的藥品應單獨存放;麻醉藥品、精神藥品、毒性藥品等應按照相關規定專柜存放,雙人雙鎖管理。同一類藥品應按照名稱、規格、批次等順序排列,便于查找和管理。2.標識管理藥品存放區域應設置明顯的標識牌,標明該區域存放的藥品類別、名稱、規格等信息。每個藥架、藥柜、藥箱等也應標明所存放藥品的名稱、規格等,方便快速定位和取用藥品。對于特殊管理的藥品,如麻醉藥品、精神藥品等,應在存放處張貼醒目的警示標識,提醒工作人員嚴格按照規定管理。3.庫存管理醫務室工作人員應建立藥品庫存臺賬,詳細記錄藥品的出入庫情況,包括藥品名稱、規格、數量、出入庫日期、經手人等信息。定期對藥品進行盤點,確保賬物相符。盤點時如發現賬物不符,應及時查明原因,并進行相應的處理。根據藥品的使用情況和有效期,合理控制藥品庫存,避免藥品積壓過期。對于接近有效期的藥品,應及時進行標識提醒,并采取相應的措施,如優先使用等。4.溫濕度管理應安排專人負責藥品存放區域的溫濕度監測,每天定時記錄溫濕度數據。根據溫濕度變化情況,及時調整溫濕度調控設備,確保溫濕度符合藥品儲存要求。如溫濕度超出規定范圍,應立即采取措施進行處理,并記錄處理過程和結果。藥品養護與檢查1.養護措施定期對藥品進行養護檢查,一般每月至少進行一次全面檢查,對重點養護品種應增加檢查頻次。檢查藥品的外觀質量,如發現藥品有變色、異味、受潮、霉變、沉淀、裂片等異常情況,應及時清理,并進行相應的處理。對儲存時間較長、近效期藥品等應進行重點養護,采取適當的養護措施,如縮短檢查周期、定期翻垛等,確保藥品質量穩定。2.檢查記錄每次養護檢查應做好記錄,記錄內容包括藥品名稱、規格、數量、檢查日期、檢查情況、處理結果等。養護檢查記錄應妥善保存,以備查閱。藥品發放與使用管理1.發放流程員工因工作需要領用藥品時,應填寫藥品領用申請表,注明藥品名稱、規格、數量、領用原因等信息,并經部門負責人簽字批準。醫務室工作人員根據批準后的領用申請表發放藥品,發放時應核對藥品名稱、規格、數量等信息,確保發放準確無誤。發放藥品后,應在藥品庫存臺賬上記錄發放日期、領用部門、領用人等信息,并要求領用人簽字確認。2.使用指導醫務室工作人員在發放藥品時,應向領用人詳細說明藥品的用法、用量、注意事項等,確保員工正確使用藥品。對于一些特殊藥品,如麻醉藥品、精神藥品等,應嚴格按照相關規定發放,并做好使用登記和跟蹤管理。3.藥品回收員工使用剩余的藥品,應及時交回醫務室,不得自行留存或丟棄。醫務室工作人員對回收的藥品進行檢查,如發現藥品質量有問題或已過期,應按照規定進行處理。特殊藥品管理1.麻醉藥品和精神藥品管理公司應嚴格按照國家有關麻醉藥品和精神藥品的管理規定,對其進行管理。設立專門的麻醉藥品和精神藥品專柜,實行雙人雙鎖管理。專柜應配備相應的防盜設施,確保藥品安全。采購麻醉藥品和精神藥品時,應從具有合法資質的供應商處購進,并嚴格按照規定進行驗收、儲存、發放和使用。使用麻醉藥品和精神藥品時,應嚴格執行審批制度,由具有相應資質的醫生開具處方,經審核后,方可發放藥品。使用過程中應做好詳細記錄,包括藥品名稱、規格、數量、使用日期、使用人等信息。定期對麻醉藥品和精神藥品進行盤點,確保賬物相符。如發現賬物不符或有其他異常情況,應及時查明原因,并向上級主管部門報告。2.毒性藥品管理毒性藥品應嚴格按照國家相關規定進行管理,專人負責,專柜加鎖保管。采購毒性藥品時,應從合法渠道購進,并認真核對藥品的品種、規格、數量等信息。毒性藥品的使用應嚴格執行審批制度,由具有相應資質的醫生開具處方,限量供應。使用過程中應做好記錄,記錄內容包括藥品名稱、規格、數量、使用日期、使用人等信息。定期對毒性藥品進行盤點,確保賬物相符。如發現毒性藥品丟失、被盜等情況,應立即報告當地藥品監督管理部門,并采取相應的措施進行處理。培訓與教育1.培訓內容對涉及藥品存放管理的相關人員,如醫務室工作人員、各部門負責人等,應定期進行藥品存放管理知識培訓。培訓內容包括藥品的基本知識、儲存條件、養護方法、發放使用流程、特殊藥品管理規定等。通過培訓,使相關人員熟悉藥品存放管理的各項制度和要求,掌握正確的操作方法,提高藥品管理水平和安全意識。2.培訓方式培訓方式可采用集中授課、現場演示、在線學習等多種形式,以滿足不同人員的學習需求。定期邀請藥品監管部門的專家或專業人士進行培訓,提高培訓的專業性和權威性。3.培訓記錄每次培訓應做好記錄,記錄內容包括培訓時間、地點、培訓內容、培訓講師、參加人員等信息。培訓記錄應妥善保存,作為員工培訓檔案的一部分,以便日后查閱和考核。應急管理1.應急預案制定公司應制定藥品存放管理應急預案,明確在藥品儲存、使用過程中可能出現的緊急情況,如火災、水災、藥品丟失、藥品質量事故等的應對措施。應急預案應包括應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施、應急物資保障等內容,確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進行應對。2.應急演練定期組織藥品存放管理應急預案演練,一般每年至少進行一次。通過演練,檢驗應急預案的可行性和有效性,提高相關人員的應急處置能力,確保在緊急情況下能夠迅速、準確地采取措施,保障藥品安全和員工生命健康。3.應急物資保障配備必要的應急物資,如滅火器、滅火器具、防汛物資、急救藥品和器材等,并定期檢查其有效性,確保在緊急情況下能夠正常使用。建立應急物
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