道具服裝管理制度牌子?總則目的為了加強公司道具服裝的管理，規范道具服裝的采購、使用、保管、維護及報廢等流程，確保道具服裝能夠滿足公司業務需求，同時延長其使用壽命，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有涉及道具服裝使用的部門和人員，包括但不限于影視制作部門、舞臺表演團隊、活動策劃部門等。基本原則1.統一管理原則：道具服裝由公司統一采購、調配和管理，以確保資源的合理利用和規范使用。2.按需配置原則：根據公司業務需求和項目實際情況，合理配置道具服裝，避免浪費。3.成本控制原則：在保證道具服裝質量和使用效果的前提下，控制采購成本和維護費用。4.責任到人原則：明確道具服裝管理過程中各環節的責任人，確保各項工作落實到位。管理職責人事行政部1.負責制定和完善道具服裝管理制度，并監督執行。2.統一負責道具服裝的采購、驗收、入庫、保管、發放、調配及報廢等工作。3.定期對道具服裝進行盤點清查，確保賬物相符。4.建立道具服裝管理檔案，記錄道具服裝的采購、使用、維護等情況。使用部門1.根據業務需求，提前向人事行政部提交道具服裝使用申請。2.負責本部門道具服裝的領用、歸還，并確保其安全和完整。3.按照規定的使用方法和注意事項正確使用道具服裝，做好日常維護工作。4.配合人事行政部做好道具服裝的盤點清查工作。財務部門1.負責審核道具服裝采購預算及費用報銷。2.對道具服裝的成本進行核算和控制。采購管理采購計劃1.使用部門應根據業務需求，提前制定道具服裝采購計劃，詳細列出所需道具服裝的名稱、規格、數量、用途等信息，并提交給人事行政部。2.人事行政部結合公司庫存情況、業務發展趨勢等因素，對采購計劃進行審核和匯總，形成年度、季度和月度采購計劃。供應商選擇1.人事行政部負責建立道具服裝供應商名錄，通過市場調研、供應商推薦、招標等方式選擇合格的供應商。2.對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行綜合評估，選擇優質供應商合作。采購流程1.人事行政部根據采購計劃，向選定的供應商發送采購訂單，明確采購物品的規格、數量、價格、交貨時間等要求。2.供應商按照采購訂單要求組織生產和發貨，人事行政部負責跟蹤訂單執行情況，確保按時到貨。3.道具服裝到貨后，人事行政部會同使用部門進行驗收。驗收內容包括數量、規格、質量、外觀等，如發現問題應及時與供應商溝通解決。4.驗收合格的道具服裝辦理入庫手續，由倉庫管理人員填寫入庫單，注明道具服裝的名稱、規格、數量、入庫日期等信息。庫存管理入庫管理1.道具服裝入庫時，倉庫管理人員應根據驗收結果，對道具服裝進行分類存放，并在庫存管理系統中錄入相關信息，確保賬物一致。2.建立道具服裝庫存臺賬，詳細記錄道具服裝的出入庫時間、數量、用途、存放位置等信息，便于查詢和管理。存放管理1.道具服裝應存放在干燥、通風、安全的倉庫內，避免受潮、發霉、蟲蛀等情況。2.按照道具服裝的類別、規格、用途等進行分區存放，標識清晰，便于查找和取用。3.對貴重、易損的道具服裝應單獨存放，并采取必要的防護措施。盤點管理1.人事行政部定期組織對道具服裝進行盤點清查，確保賬物相符。盤點周期為每月小盤點，每季度大盤點。2.盤點時，倉庫管理人員應與使用部門共同核對庫存數量，檢查道具服裝的質量狀況。如發現賬實不符或質量問題，應及時查明原因并進行處理。3.根據盤點結果編制盤點報告，對盤點中發現的問題提出整改措施和建議，報公司領導審批后執行。使用管理領用管理1.使用部門因業務需要領用道具服裝時，應填寫道具服裝領用申請表，注明領用日期、道具服裝名稱、規格、數量、用途、預計歸還日期等信息，并經部門負責人簽字批準后提交給人事行政部。2.人事行政部根據庫存情況進行審核，如庫存充足則予以發放，并在庫存管理系統中記錄領用信息；如庫存不足，應及時與使用部門溝通協調，或安排采購。3.倉庫管理人員按照領用申請表發放道具服裝，領用人員簽字確認。使用規范1.使用部門應按照規定的使用方法和注意事項正確使用道具服裝，避免因使用不當造成損壞。2.在道具服裝使用過程中，如發現質量問題或損壞情況，應及時停止使用，并報告人事行政部。3.使用部門應妥善保管領用的道具服裝，不得轉借他人或挪作他用。歸還管理1.使用完畢后，領用人員應及時將道具服裝歸還倉庫，并填寫道具服裝歸還登記表，注明歸還日期、道具服裝名稱、規格、數量、使用情況等信息。2.倉庫管理人員對歸還的道具服裝進行驗收，檢查其是否完好無損。如發現損壞或丟失，應按照規定追究領用人員的責任。3.對歸還的道具服裝進行整理和入庫，確保其存放整齊、標識清晰。維護管理定期維護1.人事行政部制定道具服裝定期維護計劃，明確維護的內容、周期、責任人等。2.根據維護計劃，對道具服裝進行清潔、保養、修補等維護工作，確保其外觀整潔、性能良好。3.對于易損的道具服裝，應及時進行更換或維修，延長其使用壽命。維修管理1.道具服裝出現損壞時，使用部門應及時報告人事行政部，并填寫道具服裝維修申請表，注明損壞情況、維修要求等信息。2.人事行政部根據維修申請表，安排專業人員或聯系供應商進行維修。維修費用經審批后，由財務部門報銷。3.維修后的道具服裝應進行驗收，確保其質量符合要求后再投入使用。報廢管理報廢標準1.道具服裝出現以下情況之一的，可申請報廢：嚴重損壞無法修復的；超過使用年限且已無使用價值的；因業務調整不再需要的。2.由人事行政部會同使用部門、財務部門等相關人員對擬報廢的道具服裝進行鑒定，確定是否符合報廢標準。報廢流程1.使用部門填寫道具服裝報廢申請表，詳細說明報廢原因、道具服裝名稱、規格、數量等信息，并提交給人事行政部。2.人事行政部審核報廢申請表后，組織相關人員進行現場核實，確認無誤后報公司領導審批。3.經公司領導批準后，人事行政部負責對報廢的道具服裝進行處理，可采取變賣、捐贈等方式，處理收入上繳公司財務。4.倉庫管理人員根據報廢審批結果，在庫存管理系統中進行報廢處理，確保賬物一致。監督與考核監督檢查1.人事行政部定期對道具服裝的管理情況進行監督檢查，包括采購、庫存、使用、維護、報廢等環節。2.檢查內容包括制度執行情況、賬物相符情況、道具服裝質量狀況等，發現問題及時督促整改?？己藱C制1.建立道具服裝管理考核機制，對使用部門和相關責任人的管理工作進行考核評價。2.考核指標包括道具服裝的完好率、使用率、采購成本控制、庫存管理等方面。3.根據考核結果，對表現優秀的部門和個人進行表