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文檔簡介
貿易公司防疫管理制度?一、總則(一)目的為有效預防、控制和應對新型冠狀病毒感染的肺炎疫情(以下簡稱"疫情"),保障公司員工的身體健康和生命安全,維護公司正常的生產經營秩序,根據國家及地方政府相關法律法規和政策要求,結合本公司實際情況,特制定本防疫管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應商、合作伙伴等與公司有業務往來的相關人員。(三)基本原則1.預防為主:強化疫情防控知識宣傳教育,提高員工自我防護意識,采取有效的預防措施,降低疫情傳播風險。2.科學防控:依據國家和地方政府發布的疫情防控指南和技術標準,結合公司實際,科學制定防控措施,確保防控工作精準有效。3.依法依規:嚴格遵守國家及地方政府有關疫情防控的法律法規和政策要求,依法開展防控工作,確保各項措施合法合規。4.統籌兼顧:把疫情防控工作與公司生產經營工作統籌考慮,做到兩不誤、兩促進,保障公司穩定發展。二、組織管理(一)防疫工作領導小組成立以公司總經理為組長,各部門負責人為成員的防疫工作領導小組,全面負責公司疫情防控工作的領導、指揮和協調。其主要職責包括:1.貫徹落實國家及地方政府有關疫情防控的決策部署,制定公司防疫工作方案和應急預案。2.定期召開疫情防控工作會議,分析研判疫情形勢,及時調整防控策略和措施。3.統籌協調公司防疫物資的采購、儲備和調配,保障防疫物資供應。4.組織開展疫情防控知識培訓和宣傳教育,提高員工防控意識和能力。5.負責與政府相關部門的溝通協調,及時了解疫情防控政策動態,落實各項防控要求。6.對公司疫情防控工作進行監督檢查,及時發現問題并督促整改。(二)工作小組及職責1.防控措施執行小組負責落實公司各項防疫措施,包括辦公區域、生產車間、食堂、宿舍等場所的清潔消毒、通風換氣等工作。組織員工進行體溫檢測、健康狀況監測,做好相關記錄。負責外來人員的登記、體溫檢測、健康碼查驗等工作,引導外來人員按照規定路線和方式進入公司。監督員工正確佩戴口罩,提醒員工保持社交距離,避免人員聚集。2.物資保障小組負責防疫物資的采購、儲備、管理和發放工作,確保防疫物資的充足供應。建立防疫物資臺賬,詳細記錄物資的采購時間、數量、規格、發放情況等信息。定期對防疫物資進行盤點,及時補充短缺物資,確保物資質量合格、數量充足。3.信息聯絡小組負責收集、整理、報送公司疫情防控相關信息,及時傳達政府部門和公司防疫工作領導小組的工作要求和指令。關注疫情動態和防控政策變化,及時向員工發布相關信息,做好政策解讀和宣傳工作。負責與員工、家屬及相關部門的溝通協調,解答疑問,處理疫情防控過程中的各類問題。4.應急處置小組負責制定疫情應急預案,組織開展應急演練,提高應急處置能力。一旦發現疑似或確診病例,立即啟動應急預案,按照規定程序進行報告、隔離、送醫、消毒等應急處置工作。配合政府相關部門做好疫情調查、溯源、密切接觸者排查等工作,落實各項防控措施。三、防控措施(一)人員管理1.員工健康監測建立員工健康檔案,每日對員工進行體溫檢測,并記錄檢測結果。員工上班前需自行測量體溫,如體溫超過37.3℃,不得前往公司上班,并及時向所在部門負責人報告。員工在工作期間如有發熱、咳嗽、乏力等癥狀,應立即停止工作,佩戴好口罩,前往公司指定的臨時隔離點進行隔離,并及時通知公司防疫工作領導小組。公司鼓勵員工通過線上方式進行健康打卡,如實報告個人健康狀況。如員工隱瞞病情、接觸史等信息,導致疫情傳播的,將依法追究其法律責任。2.人員流動管理減少不必要的人員流動,鼓勵員工采用線上辦公、視頻會議等方式開展工作。確需到公司現場辦公的,應嚴格控制人數,避免人員聚集。嚴格執行員工外出審批制度,員工因工作需要外出的,應提前向所在部門負責人申請,說明外出事由、地點、時間等信息,經批準后方可外出。外出返回后,需及時向部門負責人報告。加強對員工出差的管理,盡量減少非必要的出差。如確需出差,應提前了解目的地的疫情防控政策,做好個人防護措施。出差返回后,按照當地防疫要求進行核酸檢測和隔離觀察。3.外來人員管理嚴格控制外來人員進入公司,原則上非必要不接待外來訪客。如確需來訪,應提前與公司相關部門或人員取得聯系,經同意后,由接待部門或人員告知訪客公司防疫要求,并引導訪客填寫《外來人員登記表》,包括姓名、單位、聯系方式、來訪事由、體溫檢測結果、健康碼狀態等信息。對來訪人員進行體溫檢測和健康碼查驗,體溫正常且健康碼為綠碼的,方可進入公司。來訪人員需全程佩戴口罩,并在接待人員的陪同下按照指定路線和區域活動,不得隨意進入其他區域。如有來自中高風險地區的外來人員,應嚴格按照當地防疫要求進行核酸檢測和隔離觀察,待檢測結果陰性且解除隔離后方可進入公司。(二)場所管理1.辦公區域管理保持辦公區域環境整潔,每日對辦公桌椅、電腦鍵盤、鼠標、文件柜等進行清潔消毒,定期對地面、門窗等進行全面消毒。加強辦公區域通風換氣,保持空氣流通。每日至少開窗通風3次,每次通風時間不少于30分鐘。如使用空調系統,應定期對空調進行清洗消毒,確保運行正常。合理安排辦公座位,保持人員之間的安全距離。提倡單人辦公,如因工作需要多人辦公的,應確保工位間隔不小于1米,并佩戴好口罩。在辦公區域設置廢棄口罩專用垃圾桶,引導員工將廢棄口罩放入專用垃圾桶內,按照有害垃圾進行處理。2.生產車間管理加強生產車間的環境衛生管理,每日對生產設備、工具、物料等進行清潔消毒,定期對車間地面、墻壁、天花板等進行全面消毒。對生產車間的通風系統進行檢查和維護,確保通風良好。合理安排生產班次,避免人員過度聚集。要求員工在生產過程中佩戴好口罩、手套等防護用品,嚴格遵守操作規程,做好個人防護措施。加強對原材料和成品的管理,避免因人員接觸導致疫情傳播。對原材料和成品的運輸車輛、包裝等進行定期消毒。3.食堂管理加強食堂衛生管理,嚴格執行食品采購、儲存、加工、留樣等制度,確保食品安全。每日對食堂進行清潔消毒,重點對餐桌椅、餐具、廚具、售餐區域等進行消毒。調整食堂供餐方式,鼓勵員工自帶餐具或使用一次性餐具。采用分餐制或錯峰就餐,避免人員聚集用餐。加強對食堂工作人員的健康管理,每日進行體溫檢測,要求工作人員佩戴口罩、手套等防護用品,做好個人衛生。在食堂入口處設置洗手設施,并配備洗手液、消毒紙巾等用品,方便員工洗手消毒。4.宿舍管理加強宿舍環境衛生管理,每日對宿舍進行清潔消毒,定期對公共區域進行全面消毒。做好宿舍通風換氣工作,保持空氣流通。每日至少開窗通風3次,每次通風時間不少于30分鐘。加強對宿舍人員的管理,要求員工遵守宿舍管理制度,保持宿舍整潔衛生,不隨意串門、聚集。關注宿舍人員的健康狀況,如有發熱、咳嗽等癥狀,應及時報告并采取相應措施。(三)物資管理1.防疫物資采購根據公司實際需求和疫情防控形勢,制定防疫物資采購計劃,確??谡?、洗手液、消毒劑、體溫計、防護服、護目鏡等防疫物資的充足供應。選擇具有資質的供應商采購防疫物資,確保物資質量合格。在采購過程中,嚴格遵守采購流程,做好物資驗收工作,確保物資數量、規格、質量等符合要求。2.防疫物資儲備建立防疫物資儲備倉庫,按照規定標準儲備足夠數量的防疫物資。對防疫物資進行分類存放,標識清晰,便于管理和發放。定期對防疫物資進行盤點,及時補充短缺物資,確保物資儲備充足。同時,做好物資的防潮、防火、防盜等工作,保證物資質量安全。3.防疫物資發放制定防疫物資發放標準和流程,根據員工實際需求和工作崗位情況,合理發放防疫物資。員工領取防疫物資時,需進行登記,注明領取時間、物資名稱、數量等信息。加強對防疫物資使用的監督管理,確保物資合理使用,避免浪費。對防疫物資的使用情況進行定期檢查和統計分析,及時發現問題并進行整改。(四)宣傳教育1.疫情防控知識培訓定期組織員工參加疫情防控知識培訓,培訓內容包括新型冠狀病毒的基本知識、傳播途徑、防護措施、應急處置方法等。通過線上線下相結合的方式,確保員工培訓全覆蓋。邀請專業醫生或防疫專家進行授課,提高培訓的專業性和權威性。同時,鼓勵員工自主學習疫情防控知識,通過公司內部網絡、微信公眾號、宣傳海報等渠道獲取相關信息。2.宣傳引導利用公司內部網絡、微信公眾號、宣傳欄等多種渠道,廣泛宣傳疫情防控政策、知識和公司防疫工作動態,引導員工正確認識疫情,增強自我防護意識和能力。發布疫情防控提示和溫馨提醒,提醒員工做好個人防護措施,遵守公司防疫管理制度。同時,及時回應員工關切的問題,消除員工的恐慌心理。四、應急處置(一)應急預案啟動1.一旦發現員工出現發熱、咳嗽、乏力等癥狀,或收到政府部門關于疫情防控的相關通知和要求,公司防疫工作領導小組應立即啟動應急預案。2.應急處置小組迅速行動,按照應急預案的規定程序,開展各項應急處置工作。(二)報告與隔離1.發現疑似或確診病例后,信息聯絡小組應立即向當地政府相關部門報告,并通知員工所在部門負責人及家屬。報告內容包括病例的基本信息、癥狀表現、接觸史等情況。2.按照政府部門的要求,將疑似或確診病例及時轉移至指定的醫療機構進行診斷和治療。同時,對密切接觸者進行排查,并按照規定進行集中隔離或居家隔離觀察。3.在等待醫療機構診斷結果期間,將疑似病例安置在公司指定的臨時隔離點進行隔離觀察,安排專人負責照顧,避免交叉感染。(三)現場處置1.防控措施執行小組對病例所在場所及相關區域進行封閉管理,暫停一切生產經營活動,并按照衛生防疫部門的要求進行全面消毒。2.對與病例有過接觸的員工及其他相關人員進行登記,配合政府部門做好流行病學調查工作,提供相關信息和線索。3.加強對公司全體員工的健康監測,增加體溫檢測頻次,密切關注員工健康狀況,如發現異常情況及時報告并采取相應措施。(四)后續處置1.根據醫療機構的診斷結果,如為確診病例,公司應積極配合政府部門做好疫情防控各項工作,包括疫情溯源、密切接觸者排查、環境消毒等。2.對因疫情防控需要采取隔離措施的員工,按照國家和地方政府相關規定,保障其合法權益,支付相應的工資待遇,并做好心理疏導和關懷工作。3.在疫情得到有效控制后,組織對公司場所進行全面清潔消毒和評估,經相關部門驗收合格后,逐步恢復正常生產經營活動。4.對應急處置過程中產生的各類資料進行整理歸檔,總結經驗教訓,完善疫情防控應急預案和管理制度。五、監督檢查(一)檢查機制成立防疫工作監督檢查小組,定期對公司各部門防疫工作落實情況進行檢查。檢查小組由公司防疫工作領導小組相關成員組成,采取定期檢查與不定期抽查相結合的方式,確保防疫工作落到實處。(二)檢查內容1.人員管理方面:檢查員工健康監測記錄、外出審批制度執行情況、外來人員登記管理等。2.場所管理方面:檢查辦公區域、生產車間、食堂、宿舍等場所的清潔消毒、通風換氣、人員聚集管控等情況。3.物資管理方面:檢查防疫物資的采購、儲備、發放及使用管理情況。4.宣傳教育方面:檢查疫情防控知識培訓開展情況、宣傳引導工作落實情況。5.應急處置方面:檢查應急預案制定及演練情況、應急處置流程執行情況等。(三)問題整改對檢查中
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