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文檔簡介

釘釘醫療設備管理制度?一、總則1.目的為加強公司醫療設備的管理,提高醫療設備的使用效率和經濟效益,確保醫療設備的正常運行和安全使用,保障公司醫療工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有醫療設備的采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。3.基本原則統一領導、分級管理:公司對醫療設備實行統一領導,各部門根據職責分工負責具體管理工作。科學規劃、合理配置:根據公司醫療業務發展需求,科學規劃醫療設備的配置,提高設備的使用效益。安全第一、質量保證:確保醫療設備的安全使用,保證設備的質量性能符合要求。規范操作、定期維護:要求操作人員規范操作設備,定期進行維護保養,延長設備使用壽命。二、管理職責1.公司管理層職責審批醫療設備的采購計劃、預算及重大設備的購置決策。監督醫療設備管理工作的執行情況,協調解決管理過程中的重大問題。2.設備管理部門職責負責制定和完善醫療設備管理制度、操作規程等。組織醫療設備的采購、驗收、安裝、調試等工作。建立醫療設備檔案,記錄設備的基本信息、使用情況、維護維修記錄等。定期對醫療設備進行清查盤點,核實設備數量、狀態等。組織醫療設備的報廢鑒定和申報工作。3.使用部門職責負責本部門醫療設備的日常使用、保管和維護工作。制定本部門醫療設備的操作規程,并組織操作人員培訓。向設備管理部門報告設備故障、損壞等情況,配合維修人員進行維修。協助設備管理部門做好設備的清查盤點工作。4.操作人員職責嚴格按照操作規程操作醫療設備,確保設備安全運行。做好設備的日常清潔、保養工作,及時記錄設備運行狀況。發現設備異常情況及時報告,并配合維修人員進行維修。未經許可,不得擅自拆卸、改裝設備。三、設備采購與驗收1.采購計劃使用部門根據醫療業務發展需求和設備現狀,每年年底提出下一年度醫療設備采購計劃,報設備管理部門。設備管理部門匯總各部門采購計劃,結合公司實際情況和預算安排,編制年度醫療設備采購計劃,報公司管理層審批。2.采購實施設備管理部門按照批準的采購計劃,通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商進行采購。采購合同應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。3.驗收設備到貨前,設備管理部門通知使用部門、質量控制部門等相關人員做好驗收準備。設備到貨后,由設備管理部門組織相關人員按照合同要求和驗收標準進行驗收,包括設備的數量、規格型號、外觀、性能、隨機附件等。驗收合格后,填寫驗收報告,相關人員簽字確認。如驗收不合格,應及時與供應商協商解決,直至達到驗收標準。四、設備使用與維護1.使用管理使用部門應根據設備性能和工作需要,合理安排設備的使用,確保設備滿負荷運行。操作人員必須經過專業培訓,熟悉設備操作規程,取得操作資格證書后方可操作設備。嚴禁違規操作設備,嚴禁設備帶故障運行。2.維護保養設備管理部門應制定醫療設備維護保養計劃,明確維護保養的內容、周期、責任人等。使用部門負責設備的日常維護保養工作,包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等,定期填寫維護保養記錄。設備管理部門定期對設備進行巡檢,對重要設備進行專項維護保養,及時發現和解決設備存在的問題。對于大型、精密、貴重設備,應按照設備廠家要求進行專業維護保養,并委托有資質的第三方機構進行定期檢測校準。五、設備維修與報廢1.維修管理設備發生故障時,操作人員應立即停止使用設備,并及時報告使用部門負責人。使用部門負責人組織相關人員對故障進行初步判斷,能夠自行維修的,安排維修人員進行維修;無法自行維修的,填寫設備維修申請單,報設備管理部門。設備管理部門接到維修申請單后,組織維修人員或聯系設備廠家技術人員進行維修。維修過程中應做好維修記錄,包括故障現象、維修措施、維修結果等。維修完成后,由使用部門對維修后的設備進行試用,確認設備正常運行后,在維修記錄上簽字確認。2.報廢管理符合下列條件之一的醫療設備,可申請報廢:已超過規定使用年限,且設備性能嚴重下降,無法滿足工作需要的。因技術進步,現有設備已被淘汰的。設備損壞嚴重,無法修復或修復成本過高的。其他原因需要報廢的。設備使用部門填寫設備報廢申請單,詳細說明報廢原因,報設備管理部門。設備管理部門組織相關人員對報廢設備進行技術鑒定,確認符合報廢條件后,報公司管理層審批。經批準報廢的設備,由設備管理部門負責處理,可采取報廢拍賣、報廢拆解等方式,處理后的殘值收入上繳公司財務。六、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立醫療設備檔案,檔案內容應包括設備的采購合同、驗收報告、操作手冊、維護保養記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等。設備檔案應采用紙質和電子兩種形式保存,確保檔案的完整性和可追溯性。2.檔案更新設備管理部門應及時更新設備檔案,將設備的新增信息、變更信息、維修記錄等補充到檔案中。設備報廢后,設備管理部門應將相關檔案資料整理歸檔,妥善保管。七、設備盤點與清查1.盤點計劃設備管理部門每年制定醫療設備盤點計劃,明確盤點的范圍、時間、人員等。盤點計劃應報公司管理層審批后實施。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對設備進行逐一清點,核對設備的數量、規格型號、狀態等。對于盤盈、盤虧的設備,應查明原因,填寫盤點報告,報設備管理部門和公司管理層。3.清查結果處理根據盤點清查結果,設備管理部門及時調整設備檔案和賬目,確保賬實相符。對于盤虧設備,如因管理不善等原因造成的,應追究相關人員責任。八、培訓與考核1.培訓計劃設備管理部門應根據公司醫療設備管理需求和操作人員技能水平,制定年度培訓計劃,明確培訓的內容、方式、時間等。培訓計劃應報公司管理層審批后實施。2.培訓實施培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、廠家培訓等多種形式,確保操作人員熟悉設備的操作規程、維護保養知識等。培訓過程中應做好培訓記錄,包括培訓時間、地點、內容、參加人員等。3.考核設備管理部門定期對操作人員進行考核,考核內容包括設備操作技能、維護保養知識、安全意識等。考核結果與操作人員的績效掛鉤,對于考核不合格的操作人員,應進行補考或重新培訓,直至考核合格。九、監督與檢查1.監督檢查機制公司建立醫療設備管理監督檢查機制,定期對設備管理工作進行檢查,確保制度的有效執行。監督檢查內容包括設備采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等各個環節。2.問題整改對于監督檢

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