車輛日常費用管理制度?總則1.目的為加強公司車輛日常費用的管理，規范車輛使用行為，降低車輛運營成本，提高車輛使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛等。3.基本原則確保車輛正常運行，滿足公司業務需求。合理控制費用，降低成本支出。實行預算管理，嚴格審批流程。明確責任，加強監督。車輛費用預算管理1.預算編制每年末，各部門根據下一年度的業務需求，預估車輛使用情況，包括行駛里程、出車次數等，并向行政部門提交車輛使用計劃。行政部門結合各部門的使用計劃，綜合考慮車輛狀況、油耗標準、維修保養計劃等因素，編制下一年度車輛費用預算，包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費、保險費等。預算編制應詳細、準確，經公司領導審批后執行。2.預算執行各部門應嚴格按照預算控制車輛費用支出，不得超預算使用。行政部門負責監控車輛費用預算的執行情況，定期對預算執行情況進行分析，及時發現問題并采取措施加以解決。3.預算調整在預算執行過程中，如因業務變化、車輛狀況改變等原因導致預算需要調整，相關部門應及時向行政部門提出申請。行政部門根據實際情況進行審核，提出調整建議，報公司領導審批后執行。燃油費管理1.加油方式公司車輛統一辦理加油卡，實行定點加油。行政部門應與選定的加油站簽訂合作協議，爭取優惠價格。2.加油記錄駕駛員每次加油后，應及時在加油卡系統中記錄加油時間、地點、金額、加油量等信息，并保存好加油發票。行政部門定期對加油記錄進行核對，確保加油信息準確無誤。3.油耗考核行政部門根據車輛型號、使用情況等因素，制定合理的油耗標準。定期對車輛油耗進行統計分析，對油耗超過標準的車輛，查明原因并采取相應措施。如因駕駛習慣、車輛故障等原因導致油耗過高，應對駕駛員進行培訓或安排車輛維修。過路費、停車費管理1.過路費報銷駕駛員在出車過程中產生的過路費，應憑有效票據報銷。過路費票據應與出車記錄相符，注明出車日期、起止地點等信息。2.停車費報銷車輛因公務停車產生的費用，憑停車發票報銷。停車發票應注明停車時間、地點等信息，確保與出車業務相關。3.費用審核行政部門對過路費、停車費報銷單據進行審核，確保費用支出合理、合規。對于不合理的過路費、停車費支出，不予報銷。維修保養費管理1.維修保養計劃行政部門根據車輛的使用年限、行駛里程、車況等因素，制定車輛年度維修保養計劃。維修保養計劃應明確維修保養項目、時間、預算等內容。2.維修保養審批車輛需要維修保養時，駕駛員應提前填寫《車輛維修保養申請單》，注明車輛故障情況、維修保養項目等，報行政部門審核。行政部門根據維修保養計劃和車輛實際情況進行審批，對于超出計劃的維修保養項目，需報公司領導批準。3.維修保養定點公司選定具有資質、信譽良好的汽車維修保養廠作為定點維修單位。行政部門應與定點維修廠簽訂合作協議，明確維修保養價格、質量標準、售后服務等條款。4.維修保養監督行政部門定期對車輛維修保養情況進行檢查，核實維修保養項目是否與申請單一致，維修質量是否符合要求。如發現維修保養廠存在違規行為，應及時與其溝通整改，情節嚴重的，取消其定點維修資格。5.維修保養費用結算車輛維修保養完成后，維修保養廠應提供詳細的維修保養清單和發票。駕駛員將維修保養清單、發票等資料交行政部門審核后，辦理報銷手續。保險費管理1.保險購買行政部門負責統一辦理公司車輛的保險業務，根據車輛情況和相關規定，選擇合適的保險公司和保險險種。保險購買應在規定的時間內完成，確保車輛保險的連續性。2.保險費用結算保險費用由行政部門統一支付，憑保險公司出具的保險發票和保單進行報銷。行政部門應妥善保管保險資料，以備查詢。駕駛員管理1.駕駛員職責遵守交通法規，安全駕駛，確保車輛和人員安全。定期對車輛進行檢查、保養，保持車輛整潔、性能良好。嚴格按照公司規定使用車輛，不得公車私用。如實記錄車輛使用情況，及時反饋車輛故障等問題。2.駕駛員培訓行政部門定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。培訓內容包括交通安全法規、車輛操作技能、應急處理等。3.駕駛員考核建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全駕駛情況、車輛維護情況等進行考核。考核結果與駕駛員的績效、獎金等掛鉤，激勵駕駛員提高工作質量。車輛使用登記與統計1.使用登記駕駛員每次出車前，應填寫《車輛使用登記表》，注明出車時間、地點、事由、預計返回時間等信息。車輛返回后，駕駛員應及時填寫實際返回時間，并對車輛使用情況進行簡要說明。2.統計分析行政部門定期對車輛使用登記情況進行統計分析，包括出車次數、行駛里程、使用部門等。通過統計分析，掌握車輛使用規律，為車輛調度、費用控制等提供依據。監督與檢查1.內部審計公司內部審計部門定期對車輛日常費用進行審計，檢查費用支出的合理性、合規性。審計結果作為考核相關部門和人員的依據。2.日常檢查行政部門加強對車輛使用和費用報銷情況的日常檢查，發現問題及