公司進出倉管理制度?一、總則1.目的為了規范公司物資進出倉管理，確保物資的安全、準確、及時流轉，提高物資管理效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有物資的進倉、出倉及庫存管理活動，包括原材料、半成品、成品、設備、辦公用品等各類物資。3.職責分工倉庫管理部門負責倉庫的日常管理工作，包括物資的收、發、存管理，確保物資的數量準確、質量完好。建立健全倉庫管理制度和物資臺賬，定期盤點庫存，做到賬實相符。負責倉庫的安全保衛工作，確保物資不受損失。采購部門根據生產計劃和庫存情況，及時下達采購訂單，確保物資的及時供應。負責與供應商溝通協調，跟蹤采購物資的到貨情況，及時處理采購過程中的問題。生產部門根據生產計劃，合理安排物資的領用，確保生產的順利進行。負責對生產過程中產生的廢料、廢品等進行清理和處理。質量檢驗部門負責對采購物資和生產成品進行質量檢驗，確保物資符合質量標準。對檢驗不合格的物資，及時出具檢驗報告，并跟蹤處理情況。二、進倉管理1.物資到貨通知采購部門在物資采購合同簽訂后，應及時將預計到貨日期通知倉庫管理部門和相關使用部門。物資到貨前，采購部門應提前與供應商溝通，確保物資按時、按質、按量到達。2.到貨驗收物資到貨后，倉庫管理人員應及時組織驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、型號、質量等。驗收人員應根據采購合同和相關標準進行驗收，并填寫《物資驗收單》。驗收合格的物資，倉庫管理人員應及時辦理進倉手續；驗收不合格的物資，應及時通知采購部門與供應商協商處理。對于貴重物資、關鍵設備等，質量檢驗部門應進行抽檢或全檢，確保物資質量符合要求。3.進倉手續辦理驗收合格的物資，倉庫管理人員應根據《物資驗收單》填寫《物資進倉單》，并注明物資的名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。《物資進倉單》一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交采購部門，一聯交財務部門。倉庫管理人員應及時將物資按類別、規格、型號等進行分類存放，并做好標識。對于需要入庫保管的物資，倉庫管理人員應按照規定的存儲條件進行存放，確保物資不受損壞。三、出倉管理1.領料申請生產部門或其他使用部門需要領用物資時，應填寫《物資領料單》，注明物資的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字批準。《物資領料單》一式三聯，一聯領料部門留存，一聯倉庫留存，一聯交財務部門。2.發料審核倉庫管理人員收到《物資領料單》后，應認真審核領料單的內容是否完整、準確，審批手續是否齊全。對于不符合要求的領料單，倉庫管理人員應及時退回領料部門，要求其重新填寫或補辦審批手續。3.發料操作審核通過的領料單，倉庫管理人員應按照領料單上的物資名稱、規格、型號、數量等信息進行發料。發料時，應認真核對物資的標識，確保發放的物資準確無誤。發料后，倉庫管理人員應在《物資領料單》上簽字確認，并在物資臺賬上登記物資的發出數量、日期、領用部門等信息。對于貴重物資、關鍵設備等，倉庫管理人員應要求領料人員在領用現場簽字確認，并做好發放記錄。4.退料管理因生產任務變更、物資質量問題等原因，領料部門需要將已領用的物資退回倉庫時，應填寫《物資退料單》，注明退料的原因、物資的名稱、規格、型號、數量等信息，并經部門負責人簽字批準。《物資退料單》一式三聯，一聯退料部門留存，一聯倉庫留存，一聯交財務部門。倉庫管理人員收到《物資退料單》后，應認真審核退料單的內容是否完整、準確，審批手續是否齊全。對于退庫的物資，應進行質量檢驗，確保物資符合要求。檢驗合格的退庫物資，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續，并在物資臺賬上登記物資的入庫數量、日期、退料部門等信息。四、庫存管理1.物資盤點倉庫管理部門應定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。盤點前，倉庫管理人員應制定詳細的盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員分工等信息，并通知相關部門做好準備工作。盤點過程中，盤點人員應認真核對物資的數量、規格、型號、質量等信息，并填寫《物資盤點表》。對于盤盈、盤虧的物資，應查明原因，并及時上報處理。盤點結束后，倉庫管理人員應根據《物資盤點表》編制《物資盤點報告》，說明盤點情況、盤盈盤虧原因及處理建議等信息，并經相關部門負責人簽字確認后報公司領導審批。2.庫存賬務處理倉庫管理人員應根據物資的進倉、出倉情況，及時更新物資臺賬，確保臺賬數據的準確、及時。財務部門應定期與倉庫管理部門核對物資臺賬，確保賬賬相符。對于賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行調整。3.庫存安全管理倉庫管理部門應加強庫存物資的安全管理，確保物資不受損失。倉庫應配備必要的消防器材、防盜設備等，確保倉庫環境安全。倉庫管理人員應定期對庫存物資進行檢查，查看物資是否有損壞、變質等情況，如有問題應及時處理。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，倉庫管理部門應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。五、物資保管1.物資存放原則倉庫管理人員應按照物資的類別、規格、型號、用途等進行分類存放，便于物資的查找和管理。物資應按照規定的存儲條件進行存放，如防潮、防火、防蟲、防鼠等。對于有特殊存儲要求的物資，應嚴格按照要求進行存放。2.物資標識管理倉庫管理人員應對庫存物資進行標識管理，確保物資的名稱、規格、型號、數量、批次等信息清晰可辨。標識應采用適當的方式進行標注，如標簽、卡片、標識牌等。標識應牢固、清晰，不易脫落。3.庫存物資養護倉庫管理人員應定期對庫存物資進行養護，檢查物資的質量狀況，如發現物資有損壞、變質等情況，應及時采取措施進行處理。對于易生銹、易腐蝕的物資，應采取相應的防護措施，如涂油、噴漆等。對于有保質期要求的物資，倉庫管理人員應定期檢查物資的保質期，確保在保質期內使用。六、信息化管理1.建立物資管理系統公司應建立物資管理信息化系統，實現物資進倉、出倉、庫存等信息的實時管理和共享。2.數據錄入與維護倉庫管理人員應及時將物資的進倉、出倉、庫存等信息錄入物資管理系統，確保數據的準確、及時。財務部門和其他相關部門應根據權限在物資管理系統中查詢和使用物資信息。3.系統安全管理公司應加強物資管理系統的安全管理，設置不同的用戶權限，防止數據泄露和非法操作。定期對物資管理系統進行備份，確保數據的安全性和完整性。七、監督與檢查1.內部審計公司內部審計部門應定期對物資進出倉管理情況進行審計，檢查制度的執行情況、物資的收發存情況、庫存賬務處理情況等，發現問題及時提出整改意見。2.定期檢查倉庫管理部門應定期對倉庫進行自查，檢查物資的存放情況、標識管理情況、庫存安全情況等，及時發現和解決問題。采購部門、生產部門等相關部門應定期對物資進出倉管理情況進行檢查，確保物資的供