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文檔簡介

過期藥品銷毀管理制度?一、總則(一)目的為加強公司過期藥品的管理,確保過期藥品得到安全、規(guī)范、環(huán)保的銷毀處理,防止過期藥品流入社會造成危害,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及過期藥品的采購、儲存、使用、回收及銷毀等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)藥品管理、環(huán)境保護(hù)等法律法規(guī)及相關(guān)政策要求,進(jìn)行過期藥品的銷毀處理。2.安全環(huán)保原則:確保銷毀過程安全,避免發(fā)生安全事故,同時采取有效措施減少對環(huán)境的污染。3.責(zé)任明確原則:明確各部門在過期藥品管理及銷毀過程中的職責(zé),做到責(zé)任到人。4.記錄完整原則:對過期藥品的處理全過程進(jìn)行詳細(xì)記錄,以備追溯和查詢。二、職責(zé)分工(一)質(zhì)量管理部門1.負(fù)責(zé)定期對公司藥品進(jìn)行質(zhì)量檢查,確定過期藥品清單。2.監(jiān)督過期藥品銷毀過程,確保銷毀符合相關(guān)規(guī)定和要求。3.對過期藥品銷毀記錄進(jìn)行審核和存檔。(二)采購部門1.負(fù)責(zé)與有資質(zhì)的藥品銷毀服務(wù)提供商聯(lián)系,簽訂銷毀合同。2.跟蹤銷毀服務(wù)的執(zhí)行情況,確保按時、按質(zhì)完成銷毀任務(wù)。(三)倉儲部門1.負(fù)責(zé)過期藥品的集中儲存和保管,確保儲存條件符合要求。2.配合質(zhì)量管理部門確定過期藥品清單,并將過期藥品及時移交給指定的存放區(qū)域。3.在銷毀現(xiàn)場,協(xié)助銷毀服務(wù)提供商進(jìn)行過期藥品的搬運和清點工作。(四)使用部門1.負(fù)責(zé)將本部門發(fā)現(xiàn)的過期藥品及時清理并上交至倉儲部門。2.配合質(zhì)量管理部門和倉儲部門做好過期藥品的相關(guān)工作。(五)行政部門1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)過期藥品銷毀過程中的各項行政事務(wù),如場地安排、車輛調(diào)配等。2.協(xié)助監(jiān)督銷毀過程,確保銷毀工作順利進(jìn)行。三、過期藥品的識別與確認(rèn)(一)定期盤點1.倉儲部門應(yīng)定期(每季度)對庫存藥品進(jìn)行盤點,詳細(xì)記錄藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期等信息。2.在盤點過程中,發(fā)現(xiàn)超過有效期的藥品,應(yīng)單獨存放,并做好標(biāo)識。(二)質(zhì)量檢查1.質(zhì)量管理部門應(yīng)不定期對庫存藥品和在用藥品進(jìn)行質(zhì)量抽檢。2.對于經(jīng)檢驗判定為不合格或超過有效期的藥品,質(zhì)量管理部門應(yīng)及時出具不合格報告,并確定為過期藥品。(三)信息核對1.各部門在發(fā)現(xiàn)疑似過期藥品時,應(yīng)及時與質(zhì)量管理部門核對藥品信息,包括藥品名稱、批準(zhǔn)文號、有效期等。2.經(jīng)質(zhì)量管理部門確認(rèn)后,方可確定該藥品為過期藥品。四、過期藥品的儲存與保管(一)專門區(qū)域存放1.倉儲部門應(yīng)設(shè)立專門的過期藥品存放區(qū)域,該區(qū)域應(yīng)具備安全、通風(fēng)、防潮、防蟲等條件。2.過期藥品存放區(qū)域應(yīng)與正常藥品儲存區(qū)域嚴(yán)格分開,并有明顯的標(biāo)識,防止混淆。(二)分類存放1.根據(jù)過期藥品的劑型、性質(zhì)等進(jìn)行分類存放,如片劑、膠囊劑、注射劑、膏劑、液體制劑等應(yīng)分別存放。2.對于特殊管理的藥品(如麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨存放和管理。(三)庫存管理1.倉儲部門應(yīng)對過期藥品建立詳細(xì)的庫存臺賬,記錄過期藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、存放位置等信息。2.定期對過期藥品庫存進(jìn)行核對,確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。五、過期藥品的回收與集中(一)使用部門回收1.使用部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)過期藥品后,應(yīng)立即停止使用,并將過期藥品清理出來。2.使用部門應(yīng)填寫《過期藥品回收登記表》,詳細(xì)記錄過期藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、回收日期、回收人等信息,并將過期藥品上交至倉儲部門。(二)倉儲部門集中1.倉儲部門收到使用部門上交的過期藥品后,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行驗收。2.驗收合格后,將過期藥品存放在專門的過期藥品存放區(qū)域,并與其他來源的過期藥品進(jìn)行集中管理。六、過期藥品的銷毀流程(一)制定銷毀計劃1.質(zhì)量管理部門根據(jù)過期藥品的確認(rèn)情況,制定過期藥品銷毀計劃。銷毀計劃應(yīng)包括銷毀藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀方式、銷毀時間、銷毀地點等內(nèi)容。2.銷毀計劃經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。(二)選擇銷毀服務(wù)提供商1.采購部門負(fù)責(zé)選擇有資質(zhì)的藥品銷毀服務(wù)提供商。資質(zhì)要求包括具備藥品經(jīng)營許可證、危險廢物經(jīng)營許可證等相關(guān)證件。2.采購部門應(yīng)與選定的銷毀服務(wù)提供商簽訂詳細(xì)的銷毀合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括銷毀藥品的種類、數(shù)量、價格、銷毀方式、銷毀時間、保密條款等內(nèi)容。(三)銷毀前準(zhǔn)備1.倉儲部門根據(jù)銷毀計劃,提前對過期藥品進(jìn)行整理和清點,確保待銷毀藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量與銷毀計劃一致。2.行政部門負(fù)責(zé)安排銷毀場地,并確保場地符合安全、環(huán)保要求。場地應(yīng)具備防火、防爆、防泄漏等措施,并有明顯的警示標(biāo)識。3.行政部門根據(jù)需要調(diào)配車輛,用于運輸過期藥品至銷毀現(xiàn)場。車輛應(yīng)具備相應(yīng)的防護(hù)設(shè)施,防止運輸過程中發(fā)生泄漏、撒落等情況。(四)現(xiàn)場銷毀1.在銷毀當(dāng)天,倉儲部門負(fù)責(zé)將過期藥品搬運至指定的銷毀場地,并配合銷毀服務(wù)提供商進(jìn)行清點。2.銷毀服務(wù)提供商按照合同約定的銷毀方式進(jìn)行過期藥品的銷毀。常見的銷毀方式包括焚燒、化學(xué)處理、粉碎等。焚燒處理:對于符合焚燒條件的過期藥品,采用專業(yè)的焚燒設(shè)備進(jìn)行焚燒。焚燒過程應(yīng)在環(huán)保部門指定的地點進(jìn)行,并確保焚燒完全,產(chǎn)生的廢氣經(jīng)過處理后達(dá)標(biāo)排放。化學(xué)處理:某些藥品可采用化學(xué)方法進(jìn)行處理,使其分解為無害物質(zhì)。化學(xué)處理過程應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,確保處理后的物質(zhì)符合環(huán)保要求。粉碎處理:對于一些固體劑型的過期藥品,可采用粉碎設(shè)備進(jìn)行粉碎處理。粉碎后的藥品應(yīng)妥善收集,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行后續(xù)處理。3.在銷毀過程中,質(zhì)量管理部門、行政部門等相關(guān)人員應(yīng)在現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督,確保銷毀過程符合規(guī)定和要求。(五)銷毀記錄1.銷毀服務(wù)提供商應(yīng)在銷毀過程中填寫《過期藥品銷毀記錄單》,詳細(xì)記錄銷毀藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀方式、銷毀時間、銷毀地點等信息。2.參與銷毀的公司人員(包括倉儲部門人員、質(zhì)量管理部門人員、行政部門人員等)應(yīng)在《過期藥品銷毀記錄單》上簽字確認(rèn)。3.銷毀記錄單由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)收集、整理和存檔,保存期限不少于[X]年。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對過期藥品的管理及銷毀情況進(jìn)行內(nèi)部檢查,檢查內(nèi)容包括過期藥品的識別與確認(rèn)、儲存與保管、回收與集中、銷毀流程及記錄等方面。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,質(zhì)量管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后,質(zhì)量管理部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(二)外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合藥品監(jiān)管部門、環(huán)保部門等相關(guān)外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,如實提供過期藥品管理及銷毀的相關(guān)資料和信息。2.對于外部機(jī)構(gòu)提出的意見和建議,公司應(yīng)認(rèn)真對待,及時整改,并將整改情況反饋給相關(guān)外部機(jī)構(gòu)。八、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計劃1.人力資源部門應(yīng)制定年度過期藥品管理培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間等。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)涵蓋過期藥品的法律法規(guī)、識別方法、儲存要求、銷毀流程等方面的內(nèi)容。(二)培訓(xùn)實施1.根據(jù)培訓(xùn)計劃,人力資源部門組織相關(guān)人員參加過期藥品管理培訓(xùn)。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上培訓(xùn)等多種形式。2.內(nèi)部培訓(xùn)由公司內(nèi)部熟悉過期藥品管理的人員擔(dān)任講師;外部培訓(xùn)可邀請藥品監(jiān)管部門、專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專家進(jìn)行授課;線上培訓(xùn)可通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺提供相關(guān)課程供員工自主學(xué)習(xí)。3.在培訓(xùn)過程中,應(yīng)注重培訓(xùn)效果的評估,可通過考試、實際操作、問卷調(diào)查等方式了解員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能力。(三)教育宣傳1.公司應(yīng)通過內(nèi)部宣傳欄、內(nèi)部刊物、會議等形式,加強對過期藥品管理知識的宣傳教育,提高員工對過期藥品危害的認(rèn)識和管理意識。2.定期向員工宣傳過期藥品的識別方法、回收渠道、銷毀要求等內(nèi)容,引導(dǎo)員工正確處理過期藥品。九、應(yīng)急處理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.公司應(yīng)制定過期藥品銷毀過程中的應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)針對可能出現(xiàn)的安全事故(如火災(zāi)、爆炸、泄漏等)、環(huán)境污染事故等制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。(二)應(yīng)急演練1.定期組織過期藥品銷毀應(yīng)急演練,演練頻率不少于每年[X]次。2.通過應(yīng)急演練,檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高相關(guān)人員的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。3.對應(yīng)急演練中發(fā)現(xiàn)的問題,及時對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。(三)應(yīng)急處置1.在過期藥品銷毀過程中,如發(fā)生安全事故或環(huán)境污染事故,現(xiàn)場人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,并及時報告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和應(yīng)急管理部門。2.應(yīng)急處置人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求,迅速采取相應(yīng)的處置措施,如滅火、疏散人員、控制泄漏、清理污染等,最大限度地減少事故損失和對環(huán)境的影響。3.事故處理完畢后,應(yīng)及時對事故原因進(jìn)行調(diào)查分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,防止類似事故再次發(fā)生。

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