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文檔簡介

公司儲物柜管理制度?一、總則1.目的為規范公司儲物柜的使用與管理,維護公司正常辦公秩序,保障員工個人物品的安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要臨時使用公司儲物柜的人員。3.職責分工行政部門負責公司儲物柜的整體規劃、分配及日常管理維護工作。各部門負責人負責本部門員工儲物柜使用情況的監督與指導。員工本人負責妥善使用和保管所分配的儲物柜。二、儲物柜的配置與分配1.儲物柜的配置標準根據公司辦公場地及員工數量,合理規劃儲物柜的數量及規格。儲物柜應具備一定的容量,能夠滿足員工日常辦公物品存放需求,如衣物、背包、文件資料等。儲物柜材質應堅固耐用,具有良好的防潮、防火、防盜性能。2.分配原則按照員工工作區域相對集中的原則進行分配,方便員工使用。新入職員工入職后,由行政部門根據實際情況統一分配儲物柜。如有員工因工作調動等原因需要更換儲物柜,應向行政部門提出申請,經批準后進行調整。3.分配流程行政部門根據員工名單及辦公區域情況,制定儲物柜分配方案。在公司內部公告欄或辦公系統發布儲物柜分配通知,明確分配的儲物柜編號、位置等信息。員工根據分配通知,到指定地點領取儲物柜鑰匙,并在領取登記表上簽字確認。三、儲物柜的使用規定1.使用權限每位員工僅有權使用公司分配給自己的儲物柜,不得私自更換或占用他人儲物柜。未經行政部門批準,嚴禁將儲物柜轉借他人使用。2.存放物品要求員工可在儲物柜內存放與工作相關的物品及個人常用物品,如工作服、工作鞋、辦公用品、個人衣物、背包等。嚴禁在儲物柜內存放易燃、易爆、有毒、有害等危險物品,以及貴重物品(如現金、首飾、筆記本電腦等)。若因存放危險物品或貴重物品導致的一切后果,由存放人自行承擔。應保持儲物柜內物品擺放整齊有序,不得隨意堆放,以確保儲物空間的有效利用和通風良好。員工應定期清理儲物柜內的物品,保持儲物柜的清潔衛生,避免雜物堆積影響正常使用或滋生細菌。3.開啟與關閉員工應使用分配的專用鑰匙開啟和關閉儲物柜,不得使用其他工具強行開鎖,以免損壞儲物柜。離開公司時,務必確保儲物柜已妥善關閉,并鎖好柜門,防止物品丟失或被盜。4.日常維護員工在使用過程中如發現儲物柜出現損壞(如柜門變形、鎖具故障等),應及時向行政部門報告。行政部門定期對儲物柜進行檢查和維護,對損壞的儲物柜及時進行維修或更換。四、儲物柜的安全管理1.防盜措施公司安裝必要的監控設備,對儲物柜區域進行實時監控,確保儲物柜周圍的安全。員工應增強安全意識,妥善保管好儲物柜鑰匙,不得隨意將鑰匙交予他人。如鑰匙丟失,應立即向行政部門報告,并配合進行更換鎖具等處理。行政部門加強對儲物柜區域的巡查,發現異常情況及時處理,并做好記錄。2.防火措施儲物柜應遠離火源,周邊不得堆放易燃物品。公司應定期組織消防安全培訓和演練,提高員工的消防安全意識,確保在緊急情況下能夠正確應對。3.應急處理如遇火災、盜竊等突發事件,員工應立即按照公司應急預案進行處理,并及時報告行政部門和相關領導。行政部門負責組織對事件進行調查和處理,采取相應的措施減少損失,并配合相關部門做好后續工作。五、違規處理1.違規行為界定未經批準私自更換或占用他人儲物柜。將儲物柜轉借他人使用。在儲物柜內存放危險物品或貴重物品。故意損壞儲物柜。未按規定開啟或關閉儲物柜,導致物品丟失或損壞。違反本制度的其他行為。2.處理方式對于首次違規的員工,行政部門將給予口頭警告,并要求其立即整改。若員工再次出現違規行為,行政部門將視情節輕重給予書面警告、罰款等處理措施。罰款金額根據違規行為的嚴重程度確定,一般為[x]元至[x]元不等。對于情節嚴重或多次違規的員工,公司有權取消其儲物柜使用資格,并給予相應的紀律處分,直至解除勞動合同。3.申訴機制員工如對違規處理結果有異議,可在接到處理通知后的[x]個工作日內,向行政部門提出書面申訴。行政部門在接到申訴后,應進行調查核實,并在[x]個工作日內給予申訴人答復。如申訴人對答復仍不滿意,可向公司領導提出進一步申訴。六、附則1.解釋權本制度由公司行政部門負

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