規范學校合同管理制度?總則目的為加強學校合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護學校合法權益，根據國家相關法律法規及學校實際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于學校與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同，包括但不限于教學合作合同、科研項目合同、采購合同、租賃合同、服務合同等?；驹瓌t1.依法依規原則：合同的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規和政策的規定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應體現公平公正，保障雙方的合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。合同管理機構及職責合同管理領導小組學校成立合同管理領導小組，由校長擔任組長，分管校領導擔任副組長，各相關職能部門負責人為成員。合同管理領導小組負責統籌協調學校合同管理工作，審議重大合同事項，研究解決合同管理中的重大問題。合同歸口管理部門根據合同業務性質，確定以下部門為合同歸口管理部門：1.教學科研部門：負責教學合作、科研項目等合同的管理。2.資產管理部門：負責采購合同、租賃合同等涉及資產方面合同的管理。3.后勤管理部門：負責后勤服務等合同的管理。合同歸口管理部門負責本部門業務范圍內合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等工作，并定期向合同管理領導小組報告合同管理情況。法律顧問學校聘請法律顧問，為合同管理提供法律咨詢和法律支持，參與重大合同的談判、起草、審核等工作，協助處理合同糾紛。合同承辦人合同承辦人是指具體負責合同業務洽談、起草、簽訂、履行等事宜的工作人員。合同承辦人應具備相應的業務知識和法律意識，嚴格按照本制度規定辦理合同相關事務。合同簽訂流程合同立項1.合同承辦人根據工作需要，提出合同立項申請，填寫《合同立項申請表》，詳細說明合同項目名稱、內容、標的、金額、對方當事人等基本情況，并提交相關背景資料。2.合同立項申請經所在部門負責人審核后，報分管校領導審批。重大合同立項申請需經合同管理領導小組審議通過。合同起草1.合同承辦人根據合同立項審批意見，負責合同文本的起草工作。合同文本應明確雙方的權利義務、合同標的、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任等主要條款，做到條款清晰、表述準確、內容完整。2.對于格式合同或示范文本，合同承辦人應結合實際情況進行必要的修改和補充，確保合同符合學校要求。合同審核1.合同起草完成后，合同承辦人應將合同文本及相關資料提交所在部門負責人進行初審。部門負責人重點審核合同條款是否符合本部門業務要求、權利義務是否對等、內容是否完整等。2.初審通過后，合同承辦人將合同文本及相關資料提交合同歸口管理部門進行審核。合同歸口管理部門應從專業角度對合同進行審核，重點審核合同條款是否符合法律法規和政策規定、是否符合學校利益、是否存在法律風險等，并提出審核意見。3.涉及重大合同或法律關系復雜的合同，合同歸口管理部門應組織法律顧問進行審核。法律顧問應從法律專業角度對合同進行全面審查，提出法律意見和建議。4.合同承辦人根據部門負責人、合同歸口管理部門及法律顧問的審核意見，對合同文本進行修改完善。如審核意見存在較大分歧，合同承辦人應與相關部門及法律顧問進行溝通協調，達成一致意見。合同審批1.經審核修改后的合同文本，由合同承辦人填寫《合同審批表》，連同合同文本及相關資料一并提交分管校領導審批。2.分管校領導根據合同內容及審核意見進行審批。對于金額較小、風險較低的合同，可授權相關部門負責人審批；對于重大合同，需經合同管理領導小組審議通過后，由校長審批。3.合同審批通過后，合同承辦人應在合同文本上加蓋學校合同專用章或行政公章。合同簽訂1.合同承辦人應與對方當事人就合同條款進行協商，達成一致意見后，按照合同審批意見簽訂合同。2.簽訂合同應使用統一的合同文本，一式多份，確保雙方各執一份。合同文本應加蓋雙方公章或合同專用章，并由雙方授權代表簽字。3.合同簽訂過程中，應嚴格遵守法律法規和學校規定，確保合同簽訂程序合法、有效。合同履行與監督合同履行1.合同簽訂后，合同承辦人應及時將合同副本分送相關部門，并組織協調本部門及其他相關部門按照合同約定履行各自的義務。2.合同履行過程中，如發現對方當事人未按照合同約定履行義務，合同承辦人應及時采取措施，要求對方當事人履行義務，并收集相關證據。3.如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致合同無法履行或部分無法履行，合同承辦人應及時通知對方當事人，并采取合理措施減少損失。同時，應按照學校規定辦理合同變更或解除手續。合同監督1.合同歸口管理部門負責對本部門業務范圍內合同的履行情況進行監督檢查，定期了解合同履行進展情況，及時發現和解決合同履行過程中存在的問題。2.學校審計部門負責對合同履行情況進行審計監督，重點審查合同資金使用是否合規、效益是否達到預期目標等。3.合同承辦人應定期向所在部門負責人及合同歸口管理部門報告合同履行情況，重大問題應及時報告分管校領導。合同變更與解除合同變更1.合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更合同內容，合同承辦人應及時與對方當事人協商，并簽訂書面的合同變更協議。2.合同變更協議的簽訂程序與合同簽訂程序相同，需經相關部門審核、審批后加蓋學校公章。3.合同變更后，合同承辦人應及時將變更情況通知相關部門，并調整合同履行計劃。合同解除1.合同履行過程中，如出現法定或約定的解除情形，合同承辦人應及時與對方當事人協商解除合同，并簽訂書面的合同解除協議。2.合同解除協議的簽訂程序與合同簽訂程序相同，需經相關部門審核、審批后加蓋學校公章。3.合同解除后，合同承辦人應及時清理合同履行過程中的債權債務，辦理相關手續，并將合同解除情況通知相關部門。合同糾紛處理糾紛預防1.合同承辦人在簽訂合同前，應充分了解對方當事人的主體資格、信用狀況、經營能力等情況，防范合同風險。2.在合同履行過程中，合同承辦人應嚴格按照合同約定履行義務，及時與對方當事人溝通協調，避免產生糾紛。3.加強對合同履行情況的監督檢查，及時發現和解決潛在的糾紛隱患。糾紛處理1.如發生合同糾紛，合同承辦人應及時報告所在部門負責人及合同歸口管理部門，并積極收集相關證據，與對方當事人協商解決。2.協商不成的，可根據合同約定或法律法規規定，通過仲裁或訴訟等方式解決糾紛。3.在合同糾紛處理過程中，應及時向學校領導及法律顧問報告進展情況，聽取意見和建議，維護學校合法權益。合同檔案管理檔案收集1.合同簽訂后，合同承辦人應及時將合同文本、合同審批表、相關背景資料、合同變更協議、合同解除協議、糾紛處理文件等資料收集整理，并移交學校檔案管理部門。2.檔案管理部門應按照檔案管理規定，對合同檔案進行分類、編號、裝訂，建立合同檔案目錄。檔案保管1.合同檔案應妥善保管，存放于安全、保密的場所，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.檔案管理部門應定期對合同檔案進行檢查、清點，確保檔案的完整性和安全性。檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經所在部門負責人或合同歸口管理部門負責人審批后，到檔案管理部