公司工作牌管理制度?總則目的為規范公司工作牌的管理，加強公司人員身份識別與管理，維護公司正常的工作秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、實習生、臨時工及外來訪客。定義1.工作牌：是公司人員在辦公區域、生產場所及其他與公司業務相關活動中用于證明身份的標識。2.工作牌編號：為每位員工工作牌設定的唯一識別號碼，用于系統管理和查詢。工作牌的制作與發放制作1.工作牌由行政部門統一設計樣式，包含員工姓名、部門、職位、照片、編號等必要信息。2.照片要求為近期免冠一寸彩色照片，背景為藍色或白色，照片清晰可辨。3.工作牌材質應堅固耐用，易于佩戴和識別。發放1.新員工入職時，由所在部門負責人通知行政部門領取工作牌。2.行政部門在發放工作牌時，應確認員工個人信息無誤，并指導員工正確佩戴。3.員工離職時，應將工作牌交回行政部門，行政部門負責收回并妥善處理。工作牌的使用規范佩戴要求1.員工在公司辦公區域、生產場所及參加公司組織的活動時，必須佩戴工作牌。2.工作牌應佩戴在胸前顯眼位置，不得遮擋或故意損壞。3.因工作需要暫時摘下工作牌的，應妥善保管，工作結束后及時佩戴。身份識別1.員工進入公司辦公區域、生產場所及參加公司組織的活動時，應主動出示工作牌，接受門禁管理人員、上級領導及其他相關人員的身份查驗。2.外來訪客進入公司時，應在門衛處登記，并領取臨時工作牌，佩戴后方可進入公司。工作牌使用限制1.工作牌僅限本人使用，不得轉借他人。2.嚴禁私自涂改、偽造工作牌，如有違反，將視情節輕重給予相應處罰。工作牌的日常管理定期檢查1.行政部門應定期對員工工作牌的佩戴情況進行檢查，發現未按要求佩戴的，及時提醒并記錄。2.對工作牌損壞、遺失的情況進行統計，及時通知相關人員進行更換或補辦。補辦1.員工工作牌遺失或損壞后，應及時向所在部門負責人報告，并填寫《工作牌補辦申請表》。2.部門負責人審核后，報行政部門審批。3.行政部門審核通過后，通知員工繳納補辦費用，并重新制作工作牌。更換1.員工因職位變動、部門調整等原因需要更換工作牌信息的，應向所在部門負責人提出申請，并填寫《工作牌信息變更申請表》。2.部門負責人審核后，報行政部門審批。3.行政部門審核通過后，及時為員工更換工作牌。工作牌的回收與銷毀回收1.員工離職時，應將工作牌交回行政部門。行政部門負責檢查工作牌的完整性，如發現工作牌損壞或遺失，應按照規定要求員工進行賠償。2.外來訪客離開公司時，應將臨時工作牌交回門衛處。銷毀1.行政部門定期對回收的工作牌進行清理和銷毀，銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、數量、方式等。2.對于因特殊原因需要長期保存的工作牌，應進行分類整理，妥善保管，并建立相應的檔案。違規處理未按要求佩戴工作牌1.首次發現未按要求佩戴工作牌的員工，給予口頭警告，并記錄在個人考勤檔案中。2.一個月內累計兩次未按要求佩戴工作牌的員工，給予書面警告，并扣除當月績效獎金的[x]%。3.一個月內累計三次及以上未按要求佩戴工作牌的員工，給予通報批評，并扣除當月績效獎金的[x]%。轉借工作牌1.發現轉借工作牌的員工，給予書面警告，并要求立即收回轉借的工作牌。2.因轉借工作牌導致公司信息泄露或其他不良后果的，視情節輕重給予相應處罰，包括但不限于扣除績效獎金、降職降薪、解除勞動合同等。涂改、偽造工作牌1.發現涂改、偽造工作牌的員工，立即解除勞動合同，并追究其法律責任。2.因涂改、偽造工作牌給公司造成經濟損失的，公司