車(chē)輛管理制度培訓(xùn)教案?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，確保車(chē)輛安全、高效運(yùn)行，提高車(chē)輛使用效率，降低車(chē)輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛，包括公司自有車(chē)輛、租賃車(chē)輛以及外借車(chē)輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車(chē)輛行駛安全，保障駕乘人員生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全車(chē)輛管理制度，規(guī)范車(chē)輛使用、維護(hù)、調(diào)度等流程。3.高效使用原則：合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。4.節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制車(chē)輛使用成本，降低油耗、維修費(fèi)用等。二、車(chē)輛管理職責(zé)（一）行政管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的統(tǒng)一管理，制定車(chē)輛管理制度和相關(guān)流程。2.負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度安排，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求合理調(diào)配車(chē)輛。3.負(fù)責(zé)車(chē)輛的證照辦理、年審、保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)等工作。4.負(fù)責(zé)車(chē)輛維修、保養(yǎng)的審核與監(jiān)督，選擇合格的維修保養(yǎng)廠家。5.負(fù)責(zé)車(chē)輛油耗的統(tǒng)計(jì)與分析，制定油耗控制指標(biāo)。（二）使用部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛使用需求的申報(bào)，配合行政管理部門(mén)做好車(chē)輛調(diào)度工作。2.負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常使用管理，確保車(chē)輛安全、整潔，按時(shí)歸還。3.負(fù)責(zé)車(chē)輛使用過(guò)程中的安全監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。4.協(xié)助行政管理部門(mén)做好車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、年審等工作。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保車(chē)輛行駛安全。2.按照調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，完成出車(chē)任務(wù)。3.負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)保養(yǎng)，保持車(chē)輛整潔、性能良好。4.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。5.做好車(chē)輛使用記錄，包括出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程等。三、車(chē)輛調(diào)度管理（一）車(chē)輛調(diào)度原則1.先急后緩原則：優(yōu)先保障緊急、重要業(yè)務(wù)用車(chē)需求。2.統(tǒng)籌安排原則：根據(jù)車(chē)輛使用情況和業(yè)務(wù)需求，合理安排車(chē)輛調(diào)度。3.節(jié)約成本原則：盡量減少車(chē)輛空駛，提高車(chē)輛使用效率。（二）車(chē)輛調(diào)度流程1.使用部門(mén)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交行政管理部門(mén)。2.行政管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和調(diào)度原則，對(duì)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，安排合適的車(chē)輛，并通知駕駛員。3.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)及時(shí)與用車(chē)部門(mén)聯(lián)系，確認(rèn)用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并做好出車(chē)準(zhǔn)備。4.車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛歸還，并填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》，注明出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程、油耗等信息。（三）特殊情況用車(chē)1.緊急情況下，使用部門(mén)可先電話向行政管理部門(mén)申請(qǐng)用車(chē)，事后補(bǔ)辦《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》。2.行政管理部門(mén)在接到緊急用車(chē)申請(qǐng)后，應(yīng)立即安排車(chē)輛，并通知駕駛員出車(chē)。3.對(duì)于突發(fā)事件的應(yīng)急用車(chē)，行政管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，合理調(diào)配車(chē)輛，確保應(yīng)急工作的順利進(jìn)行。四、車(chē)輛使用管理（一）車(chē)輛使用范圍1.公司業(yè)務(wù)活動(dòng)用車(chē)，包括會(huì)議接送、客戶拜訪、文件傳遞等。2.員工因工作需要的公務(wù)用車(chē)，如出差、培訓(xùn)、采購(gòu)等。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他用車(chē)。（二）車(chē)輛使用規(guī)定1.嚴(yán)禁公車(chē)私用，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將車(chē)輛用于個(gè)人事務(wù)。2.駕駛員不得擅自將車(chē)輛交他人駕駛，如有特殊情況需要換人駕駛，必須經(jīng)行政管理部門(mén)同意。3.車(chē)輛使用過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。4.乘車(chē)人員應(yīng)遵守乘車(chē)規(guī)定，愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施，保持車(chē)內(nèi)整潔，不得在車(chē)內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。5.車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn)，關(guān)好門(mén)窗，鎖好車(chē)輛。（三）車(chē)輛使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.車(chē)輛使用過(guò)程中產(chǎn)生的燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、行政管理部門(mén)審批后，到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。2.車(chē)輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由行政管理部門(mén)審核后報(bào)銷(xiāo)。3.駕駛員應(yīng)妥善保管車(chē)輛費(fèi)用發(fā)票，如有遺失，應(yīng)及時(shí)說(shuō)明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。五、車(chē)輛維修與保養(yǎng)管理（一）車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛行駛里程、使用年限等情況，制定車(chē)輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。3.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，根據(jù)車(chē)輛實(shí)際情況提出維修保養(yǎng)建議。（二）維修保養(yǎng)審批1.車(chē)輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、原因、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交行政管理部門(mén)。2.行政管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況，對(duì)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審批通過(guò)后安排維修保養(yǎng)。3.對(duì)于超出維修保養(yǎng)計(jì)劃的項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（三）維修保養(yǎng)廠家選擇1.行政管理部門(mén)應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行車(chē)輛維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的維修保養(yǎng)服務(wù)，保證維修保養(yǎng)質(zhì)量，合理收費(fèi)。3.行政管理部門(mén)應(yīng)與維修保養(yǎng)廠家簽訂維修保養(yǎng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（四）維修保養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)督1.行政管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與維修保養(yǎng)廠家溝通解決。2.駕駛員應(yīng)在車(chē)輛維修保養(yǎng)后對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，確認(rèn)維修保養(yǎng)質(zhì)量合格后簽字驗(yàn)收。3.對(duì)于維修保養(yǎng)質(zhì)量不合格的車(chē)輛，維修保養(yǎng)廠家應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)返工，直至達(dá)到質(zhì)量要求。六、車(chē)輛安全管理（一）安全制度1.公司建立健全車(chē)輛安全管理制度，明確駕駛員安全職責(zé)和車(chē)輛安全操作規(guī)程。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車(chē)輛安全操作規(guī)程，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，確保車(chē)輛安全性能良好。3.行政管理部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高駕駛員安全意識(shí)和駕駛技能。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，包括車(chē)輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.行政管理部門(mén)應(yīng)定期組織車(chē)輛安全檢查，每月不少于一次，檢查內(nèi)容包括車(chē)輛安全性能、駕駛員安全操作情況等。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，限期整改。（三）事故處理1.發(fā)生車(chē)輛交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并報(bào)告行政管理部門(mén)。2.行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織人員趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助處理事故，做好事故調(diào)查和理賠工作。3.對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。七、車(chē)輛保險(xiǎn)與證照管理（一）車(chē)輛保險(xiǎn)1.行政管理部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定為公司車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車(chē)輛保險(xiǎn)到期前，行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)，確保車(chē)輛保險(xiǎn)始終處于有效狀態(tài)。3.發(fā)生車(chē)輛保險(xiǎn)事故后，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司，并協(xié)助做好理賠工作。（二）車(chē)輛證照1.行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛證照的辦理、年審、保管等工作。2.車(chē)輛證照包括行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)單等，應(yīng)妥善保管，不得遺失、損壞。3.車(chē)輛證照到期前，行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理年審、換證等手續(xù)，確保車(chē)輛證照合法有效。八、車(chē)輛油耗管理（一）油耗統(tǒng)計(jì)1.駕駛員應(yīng)每天記錄車(chē)輛行駛里程和油耗情況，填寫(xiě)《車(chē)輛油耗記錄表》。2.行政管理部門(mén)每月對(duì)車(chē)輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算百公里油耗，并與同類(lèi)型車(chē)輛油耗指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比。（二）油耗控制1.行政管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛類(lèi)型、使用情況等因素，制定油耗控制指標(biāo)，并將指標(biāo)分解到各車(chē)輛。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照油耗控制指標(biāo)駕駛車(chē)輛，采取合理駕駛方式，降低油耗。3.對(duì)于油耗超出控制指標(biāo)的車(chē)輛，行政管理部門(mén)應(yīng)分析原因，采取措施進(jìn)行整改。九、車(chē)輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.車(chē)輛檔案包括車(chē)輛基本信息、購(gòu)置發(fā)票、行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車(chē)輛檔案應(yīng)按照一車(chē)一檔的原則進(jìn)行管理，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。