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文檔簡介

課余體育倉庫管理制度?總則目的為了加強課余體育倉庫的管理,規范體育器材、物資的出入庫及存放流程,確保體育器材的安全、完整和正常使用,提高器材的使用效率,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于學校課余體育倉庫,涵蓋各類體育器材、設備、用品及相關物資的管理。基本原則1.安全第一原則:確保體育倉庫及器材的安全,防止發生安全事故。2.規范管理原則:建立標準化的管理流程,保證各項工作有序進行。3.服務教學原則:以滿足學校課余體育教學、訓練和活動的需求為宗旨。4.節約高效原則:合理配置資源,避免浪費,提高器材的使用效率。倉庫管理職責倉庫管理人員職責1.負責體育倉庫的日常管理工作,包括器材的出入庫登記、庫存盤點、器材保養等。2.嚴格按照規定的流程辦理器材的出入庫手續,確保手續齊全、賬目清晰。3.定期對倉庫進行巡查,檢查器材的存放狀況,及時發現并處理問題。4.協助體育教師和教練做好器材的借用、歸還工作,提供必要的技術支持。5.對損壞、報廢的器材進行登記和處理,提出合理的采購建議。6.保持倉庫的整潔衛生,做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。體育教師及教練職責1.根據教學、訓練和活動的需要,提前向倉庫管理人員提交器材借用申請。2.負責所借器材的正確使用和按時歸還,如發現器材損壞應及時報告并說明原因。3.協助倉庫管理人員做好器材的清點和維護工作,提供相關的使用反饋。學校相關部門職責1.后勤部門負責保障倉庫的設施設備完好,提供必要的物資支持。2.財務部門負責審核器材采購、維修等費用的報銷。3.學校管理層負責監督倉庫管理制度的執行情況,協調解決管理過程中出現的問題。器材采購與驗收采購計劃1.體育教師和教練應根據教學、訓練和活動的實際需求,提前制定器材采購計劃,明確器材的名稱、規格、數量等。2.采購計劃經體育組負責人審核后,報學校相關部門審批。采購實施1.學校按照審批后的采購計劃進行采購,優先選擇質量可靠、價格合理的供應商。2.采購過程中應簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,確保采購活動的合法性。驗收標準1.器材到貨后,倉庫管理人員應會同采購人員、體育教師或教練等相關人員按照采購合同和驗收標準進行驗收。2.驗收內容包括器材的數量、規格、型號、質量、外觀等,確保器材符合要求。3.對于驗收合格的器材,應及時辦理入庫手續;對于驗收不合格的器材,應及時與供應商聯系退換貨。器材入庫管理入庫流程1.器材到貨后,倉庫管理人員應核對送貨單與采購合同,確認器材的名稱、規格、數量等信息一致。2.對器材進行外觀檢查,如發現有損壞、缺件等情況,應及時記錄并拍照留存。3.將驗收合格的器材按照類別、規格、型號等進行分類存放,并建立庫存臺賬,詳細記錄器材的入庫時間、名稱、規格、數量、供應商等信息。入庫標識1.在器材存放區域設置明顯的標識牌,標明器材的類別、名稱、規格等信息。2.對貴重器材和易損器材應單獨標識,便于管理和保護。器材存放管理存放原則1.按照器材的類別、用途、規格等進行分區存放,便于查找和管理。2.遵循安全、整齊、有序的原則,合理安排器材的存放位置,確保通道暢通。3.對不同性質的器材應采取相應的存放方式,如防潮、防火、防蟲等。存放要求1.球類器材應放在專用的球架或球框內,保持通風干燥。2.田徑器材應分類存放在貨架或倉庫角落,避免擠壓和碰撞。3.體操器材應放置在平整、干燥的地方,定期檢查維護。4.其他器材應根據其特點進行妥善存放,確保器材的性能不受影響。器材借用管理借用申請1.體育教師和教練因教學、訓練和活動需要借用器材時,應填寫器材借用申請表,注明借用器材的名稱、規格、數量、借用時間、歸還時間等信息。2.借用申請表經體育組負責人審批后,交倉庫管理人員辦理借用手續。借用手續1.倉庫管理人員根據借用申請表,核對庫存情況,如有所需器材,應辦理借用登記,記錄借用人員、借用時間、歸還時間等信息,并將器材交付借用人員。2.借用人員應在借用登記表上簽字確認,領取器材后妥善保管。借用期限1.一般情況下,器材的借用期限為[具體期限],如有特殊情況需要延長借用時間,應提前向倉庫管理人員說明并辦理續借手續。2.借用期限屆滿,借用人員應按時歸還器材,如因特殊原因不能按時歸還,應提前向倉庫管理人員申請延期。歸還驗收1.借用人員歸還器材時,倉庫管理人員應按照借用登記表進行核對,檢查器材的數量、規格、型號、質量等是否完好。2.如發現器材有損壞或丟失,借用人員應照價賠償,并說明原因。倉庫管理人員應及時對損壞的器材進行維修或報廢處理。器材維修與報廢管理維修管理1.體育教師和教練在使用器材過程中發現器材損壞,應及時報告倉庫管理人員。2.倉庫管理人員對損壞的器材進行檢查,確定維修方案,并安排維修人員進行維修。3.維修完成后,倉庫管理人員應對維修后的器材進行驗收,合格后方可重新入庫或投入使用。4.建立器材維修檔案,記錄維修時間、維修內容、維修費用等信息。報廢管理1.對于損壞嚴重、無法修復或已達到使用年限的器材,倉庫管理人員應填寫器材報廢申請表,注明器材的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.器材報廢申請表經體育組負責人審核、學校相關部門審批后,方可進行報廢處理。3.報廢器材應統一存放,定期進行清理。對于有利用價值的廢舊器材,可進行回收再利用;對于無利用價值的廢舊器材,可按照相關規定進行處理。4.建立器材報廢臺賬,記錄報廢器材的名稱、規格、型號、購置時間、報廢時間、處理方式等信息。庫存盤點管理盤點計劃1.倉庫管理人員應定期制定庫存盤點計劃,明確盤點的時間、范圍、方法等。2.盤點計劃經體育組負責人審核后,報學校相關部門備案。盤點實施1.按照盤點計劃,倉庫管理人員組織相關人員對體育倉庫進行全面盤點。2.盤點過程中,應認真核對器材的實際數量與庫存臺賬記錄是否一致,檢查器材的存放狀況是否良好。3.對盤點中發現的問題,應及時記錄并查明原因,提出處理意見。盤點報告1.盤點結束后,倉庫管理人員應編寫盤點報告,包括盤點時間、范圍、結果、問題及處理建議等內容。2.盤點報告經體育組負責人審核后,報學校相關部門。學校根據盤點報告,對庫存管理中存在的問題進行整改,確保庫存賬目清晰、器材管理規范。倉庫安全管理安全制度1.建立健全倉庫安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育。2.倉庫管理人員應熟悉各類安全知識,掌握安全操作規程,確保倉庫安全。安全設施1.在倉庫內配備必要的安全設施,如消防器材、防盜設備、防潮設備等,并定期進行檢查和維護,確保設施完好有效。2.倉庫應設置明顯的安全警示標識,嚴禁煙火,保持通道暢通。安全檢查1.倉庫管理人員應定期對倉庫進行安全檢查,重點檢查安全設施的運行情況、器材的存放狀況、防火防盜措施等。2.對檢查中發現的安全隱患,應及時采取措施進行整改,確保倉庫安全。倉庫環境衛生管理衛生制度1.制定倉庫環境衛生管理制度,明確衛生標準和責任。2.倉庫管理人員應定期對倉庫進行清掃,保持倉庫的整潔衛生。環境衛生要求1.倉庫地面應保持清潔,無雜物、無積水。2.器材應擺放整齊,表面

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