駐外維護涉密管理制度?一、總則（一）目的為加強公司駐外維護工作中的涉密管理，確保國家秘密和公司商業秘密的安全，保障公司業務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有駐外從事維護工作涉及涉密信息的人員、項目及相關活動。（三）基本原則1.保密原則：嚴格遵守國家保密法律法規和公司保密制度，確保涉密信息不泄露。2.最小化原則：嚴格限定接觸和知悉涉密信息的人員范圍，確保信息僅在工作必需的最小范圍內流轉。3.全程管控原則：對涉密信息的產生、傳遞、存儲、使用、銷毀等全過程進行嚴格管理和監控。二、涉密人員管理（一）人員審查與任用1.駐外維護人員上崗前，必須進行嚴格的背景審查，包括但不限于個人履歷、犯罪記錄、信用狀況等。審查通過后方可簽訂保密協議和崗位合同。2.對于涉及重要涉密項目的人員，應安排專人進行更為深入的背景調查，確保其具備可靠的政治素質和職業道德。（二）保密教育與培訓1.新入職駐外維護人員必須參加公司組織的保密教育培訓，培訓內容包括國家保密法律法規、公司保密制度、涉密信息安全知識、保密技能等。2.根據工作需要，定期組織保密專題培訓，針對新出現的保密風險和技術手段進行講解和培訓，提高涉密人員的保密意識和技能水平。3.培訓結束后，應進行考核，考核合格后方可繼續從事涉密工作。對考核不合格的人員，應進行補考或重新培訓，仍不合格的予以調整崗位或辭退。（三）保密監督與考核1.建立涉密人員保密監督檔案，記錄其日常保密工作表現、培訓考核情況、違規違紀行為等。2.定期對涉密人員進行保密工作考核，考核內容包括保密制度執行情況、涉密信息管理情況、保密技能掌握情況等。3.根據考核結果，對表現優秀的涉密人員給予表彰和獎勵；對違反保密制度的人員，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理；構成違法犯罪的，依法追究法律責任。三、涉密信息管理（一）涉密信息分類與標識1.根據公司業務特點和涉密程度，將涉密信息分為絕密、機密、秘密三個等級。2.絕密級信息：是最重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重的損害。如核心技術資料、關鍵業務數據等。3.機密級信息：是重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重的損害。如重要客戶信息、部分技術方案等。4.秘密級信息：是一般的公司秘密，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受一定的損害。如一般性業務文檔、普通技術資料等。5.對涉密信息應進行明顯的標識，如在文件首頁左上角標注"絕密""機密""秘密"字樣，并注明保密期限。電子文檔應在文件名、文檔開頭等顯著位置進行標識。（二）涉密信息存儲1.駐外維護人員應使用公司統一配發的加密存儲設備存儲涉密信息，嚴禁使用個人存儲設備存儲涉密信息。2.存儲涉密信息的設備應設置強密碼，并定期更換。密碼應妥善保管，不得泄露給他人。3.涉密信息存儲設備應存放在安全可靠的場所，如保險柜、密碼箱等，并采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲等措施。4.對于存儲在公司內部服務器上的涉密信息，應進行嚴格的權限管理，只有經過授權的人員才能訪問和操作。服務器應配備防火墻、入侵檢測系統等安全防護設備，確保信息安全。（三）涉密信息傳遞1.涉密信息傳遞應采用加密方式，如加密郵件、加密移動存儲設備、專用加密通信軟件等。嚴禁通過普通郵件、即時通訊工具等非加密方式傳遞涉密信息。2.在傳遞涉密信息前，應確認接收方的身份和權限，確保信息傳遞給有權限接收的人員。3.傳遞涉密信息的載體（如文件、移動存儲設備等）應進行密封包裝，并在封口處加蓋保密章，注明密級、編號、日期等信息。4.駐外維護人員應親自傳遞涉密信息，如因特殊情況需要委托他人傳遞，應事先經過上級批準，并對受托人進行保密教育和監督。（四）涉密信息使用1.駐外維護人員在使用涉密信息時，應嚴格按照公司規定的用途和范圍使用，不得擅自擴大使用范圍或用于其他目的。2.在使用涉密信息過程中，應采取必要的保密措施，如在保密場所使用、限制知悉人員數量等，確保信息安全。3.如需復制涉密信息，應事先經過上級批準，并嚴格按照原信息的密級進行復制和管理。復制件應與原件同等對待，注明復制日期、份數、使用范圍等信息。4.涉密信息使用完畢后，應及時歸還或銷毀，不得私自留存。（五）涉密信息銷毀1.對于不再使用或已過保密期限的涉密信息，應按照公司規定進行銷毀。2.涉密信息銷毀方式包括粉碎、焚燒、電子數據擦除等，確保信息無法恢復。3.銷毀涉密信息時，應填寫《涉密信息銷毀登記表》，詳細記錄銷毀信息的名稱、數量、密級、銷毀方式、時間、地點、操作人員等信息，并由銷毀人員和監銷人員簽字確認。4.監銷人員應全程監督涉密信息的銷毀過程，確保銷毀工作符合規定要求。四、駐外維護工作場所管理（一）辦公場所選擇1.駐外維護辦公場所應選擇安全可靠、便于保密管理的地點，避免在人員復雜、流動性大的區域設立辦公場所。2.辦公場所應具備必要的安全防護設施，如門禁系統、監控設備、防盜報警裝置等，確保場所安全。（二）辦公區域劃分1.根據涉密程度，將駐外維護辦公區域劃分為保密區和非保密區。保密區內應存放涉密文件、資料、設備等，嚴禁無關人員進入。2.在保密區內設置專門的涉密會議室，用于召開涉及涉密內容的會議。涉密會議室應配備保密設備，如屏蔽器、保密文件柜等，確保會議期間信息安全。（三）辦公場所安全管理1.駐外維護人員應妥善保管辦公場所的鑰匙和門禁卡，不得隨意轉借他人。如有遺失，應及時報告并采取相應的補救措施。2.辦公場所門窗應保持關閉，離開辦公場所時應關閉電器設備、鎖好文件柜等，確保場所安全。3.定期對辦公場所進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。如發現安全問題，應立即報告并采取措施進行處理。五、涉密設備與網絡管理（一）涉密設備管理1.公司為駐外維護人員配備的涉密設備（如筆記本電腦、手機、對講機等），應嚴格按照公司規定進行使用和管理。2.涉密設備應安裝公司統一規定的安全防護軟件，如殺毒軟件、防火墻、加密軟件等，并定期進行更新和維護。3.嚴禁在涉密設備上安裝未經公司批準的軟件和程序，不得擅自修改設備的系統配置和安全設置。4.涉密設備維修、更換零部件時，應將設備中的涉密信息進行備份，并采取必要的保密措施，防止信息泄露。如需送外維修，應選擇具有保密資質的維修單位，并簽訂保密協議。5.駐外維護人員離職或崗位調動時，應及時將涉密設備交回公司，并辦理交接手續。公司應對交回的設備進行檢查和清理，確保設備中無涉密信息殘留。（二）涉密網絡管理1.駐外維護人員使用公司涉密網絡時，應嚴格遵守公司網絡安全規定，不得擅自連接外部網絡。2.在涉密網絡上進行信息傳輸時，應使用加密通道，確保信息傳輸安全。3.嚴禁在涉密網絡上發布、傳播涉密信息，不得在網上進行與工作無關的活動。4.定期對涉密網絡進行安全檢查和漏洞掃描，及時發現和處理網絡安全問題。如發現網絡安全事件，應立即報告并采取應急措施進行處理。六、保密監督與檢查（一）內部監督1.公司設立保密管理部門，負責對駐外維護涉密工作進行日常監督和檢查。定期對駐外維護辦公場所、人員、設備、信息等進行檢查，發現問題及時督促整改。2.駐外維護項目負責人應定期對本項目的保密工作進行自查，及時發現和解決存在的問題，并向上級報告自查情況。（二）外部審計1.公司定期聘請具有資質的外部審計機構對駐外維護涉密工作進行審計，檢查公司保密制度的執行情況、涉密信息的管理情況、保密措施的落實情況等。2.根據審計結果，制定整改措施，加強保密管理工作，確保公司涉密信息安全。（三）違規處理1.對于違反本制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處理。對情節較輕的，給予批評教育、警告等處理；對情節較重的，給予罰款、辭退等處理；構成違法犯罪的，依法追究法律責任。2.對于因違反保密制度給公司造成損失的，公司將依法要求責任人承擔賠償責任。七、應急處置（一）應急預案制定1.公司制定駐外維護涉密信息安全應急預案，明確應急處置的組織機構、職責分工、應急處置流程、應急保障措施等內容。2.應急預案應定期進行修訂和演練，確保其有效性和可操作性。（二）應急處置流程1.一旦發生涉密信息泄露事件，駐外維護人員應立即采取措施，如停止相關操作、封鎖現場、保護證據等，并及時報告上級領導和公司保密管理部門。2.公司保密管理部門接到報告后，應立即啟動應急預案，組織相關人員進行調查和處理。采取措施防止信息進一步擴散，評估事件的影響范圍和嚴重程度。3.根據事件調查結果，對相關責任人進行處理，并采取措施進行整改，完善保密管理制度和措施，防止類似事件再次發生。（三）應急保障措施1.公司應建立應急保障隊伍，包括