公司研發費管理制度?一、總則（一）目的為規范公司研發費用的管理，確保研發活動的順利開展，提高研發資金的使用效益，保障公司的技術創新能力和市場競爭力，依據國家相關法律法規及財務制度，結合公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及研發費用支出的部門、項目及相關人員。（三）基本原則1.合法性原則：研發費用的核算與管理必須符合國家法律法規和財務制度的規定。2.真實性原則：確保研發費用的支出真實、準確、完整，嚴禁虛報、瞞報。3.合理性原則：費用支出應與研發項目的目標、任務和實際需求相匹配，注重效益最大化。4.專款專用原則：研發費用應專款專用，不得挪作他用。二、研發費用的定義與范圍（一）定義研發費用是指公司在新產品、新技術、新工藝等研究與開發過程中發生的各項費用。（二）范圍1.人員人工費用直接從事研發活動人員的工資、薪金、獎金、津貼、補貼。直接從事研發活動人員的五險一金。外聘研發人員的勞務費用。2.直接投入費用研發活動直接消耗的材料、燃料和動力費用。用于中間試驗和產品試制的模具、工藝裝備開發及制造費，不構成固定資產的樣品、樣機及一般測試手段購置費，試制產品的檢驗費。用于研發活動的儀器、設備的運行維護、調整、檢驗、維修等費用，以及通過經營租賃方式租入的用于研發活動的儀器、設備租賃費。3.折舊費用與長期待攤費用用于研發活動的儀器、設備的折舊費。研發設施的改建、改裝、裝修和修理過程中發生的長期待攤費用。4.無形資產攤銷費用用于研發活動的軟件、專利權、非專利技術（包括許可證、專有技術、設計和計算方法等）的攤銷費用。5.設計費用新產品設計費、新工藝規程制定費、新藥研制的臨床試驗費、勘探開發技術的現場試驗費。6.裝備調試費用與試驗費用工裝準備過程中研究開發活動所發生的費用，包括研制特殊、專用的生產機器，改變生產和質量控制程序，或制定新方法及標準等活動所發生的費用。新藥研制的臨床試驗費、勘探開發技術的現場試驗費。7.委托外部研究開發費用委托境內外其他機構或個人進行研發活動所發生的費用（研究開發活動成果為委托方企業擁有，且與該企業的主要經營業務緊密相關）。8.其他費用與研發活動直接相關的其他費用，如技術圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發保險費，研發成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費用，知識產權的申請費、注冊費、代理費，差旅費、會議費等。此項費用一般不得超過研發費用總額的10%，另有規定的除外。三、研發項目的立項與預算管理（一）立項管理1.項目申請各部門根據公司發展戰略和市場需求，提出研發項目申請，填寫《研發項目立項申請表》，詳細說明項目名稱、背景、目標、內容、技術路線、預期成果、計劃進度、預算安排等。2.項目評審公司設立專門的項目評審小組，對申請項目進行評審。評審小組由技術專家、財務專家、市場專家等組成，對項目的技術可行性、市場前景、經濟效益、預算合理性等進行綜合評估。3.項目立項經評審通過的項目，報公司管理層審批立項。立項后，由項目負責人負責組織實施。（二）預算管理1.預算編制項目負責人根據項目計劃和實際需求，編制研發項目預算。預算應包括人員人工費用、直接投入費用、折舊費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用、試驗費用、委托外部研究開發費用、其他費用等各項明細。2.預算審核財務部對項目預算進行審核，重點審核預算的合理性、準確性和完整性。審核通過后，報公司管理層審批。3.預算執行與調整項目負責人應嚴格按照批準的預算執行，確保費用支出控制在預算范圍內。如因項目實際情況發生變化，需要調整預算的，應填寫《研發項目預算調整申請表》，說明調整原因、調整內容及調整金額，經項目評審小組審核、公司管理層審批后執行。四、研發費用的核算與賬務處理（一）核算原則研發費用應按照國家財務制度和會計準則的規定進行核算，確保費用核算的準確性和規范性。（二）賬務處理1.財務部應設立專門的研發費用明細賬，對研發費用進行明細核算。2.對于人員人工費用，應按照實際發生額計入研發費用，并在工資發放表和相關會計憑證中注明研發項目名稱。3.對于直接投入費用，應按照實際消耗的材料、燃料、動力等金額計入研發費用，并取得相應的發票或采購憑證。4.對于折舊費用和長期待攤費用，應按照規定的折舊方法和攤銷期限計算折舊額和攤銷額，并計入研發費用。5.對于無形資產攤銷費用，應按照無形資產的賬面價值和攤銷期限計算攤銷額，并計入研發費用。6.對于設計費用、裝備調試費用、試驗費用等，應按照實際發生額計入研發費用，并取得相應的發票或合同。7.對于委托外部研究開發費用，應按照委托合同和實際支付金額計入研發費用，并取得對方開具的發票。8.對于其他費用，應按照實際發生額計入研發費用，并在報銷憑證中注明研發項目名稱。五、研發費用的報銷管理（一）報銷流程1.費用報銷人按照公司財務報銷制度的規定，填寫《費用報銷單》，并附上相關的發票、合同、審批文件等。2.部門負責人對報銷事項進行審核，確認費用支出的真實性、合理性和與研發項目的相關性。3.財務部對報銷憑證進行審核，重點審核發票的真實性、合法性、有效性，費用支出是否符合預算和公司財務制度的規定。4.經財務部審核通過后，報公司管理層審批。5.審批通過后，財務部予以報銷。（二）報銷要求1.報銷發票應真實、合法、有效，發票內容應與研發項目相關。2.報銷憑證應齊全、完整，包括發票、合同、審批文件、驗收報告等。3.對于涉及固定資產購置、無形資產研發等大額支出，應按照公司相關規定進行審批和管理。4.報銷費用應按照預算安排和實際發生情況進行，不得超預算報銷。六、研發費用的監督與檢查（一）內部審計公司內部審計部門定期對研發費用的管理和使用情況進行審計，檢查費用支出的真實性、合法性、合理性，以及預算執行情況。（二）財務檢查財務部定期對研發費用進行財務檢查，核對賬目，確保費用核算的準確性和規范性。（三）項目驗收審計研發項目完成后，公司組織相關部門對項目進行驗收。驗收審計時，重點檢查研發費用的使用情況，確保費用支出與項目任務相符。（四）違規處理對于發現的研發費用管理和使用中的違規行為，公司將按照相關規定進行嚴肅處理，責令限期整改