酒店各項合同管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范酒店各項合同的管理，加強合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的控制，防范合同風(fēng)險，維護酒店的合法權(quán)益，確保酒店經(jīng)營活動的順利進行。2.適用范圍本制度適用于酒店與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務(wù)合同、勞動合同等。3.基本原則依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等活動應(yīng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方的合法權(quán)益。誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理職責(zé)1.合同管理部門及職責(zé)法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同文本的合法性審查，確保合同條款符合法律法規(guī)的要求。參與重大合同的談判和簽訂，提供法律意見和建議。負(fù)責(zé)處理合同糾紛，維護酒店的合法權(quán)益。采購部門負(fù)責(zé)采購合同的起草、談判、簽訂和履行跟蹤。建立供應(yīng)商檔案，定期對供應(yīng)商進行評估和管理。負(fù)責(zé)采購合同的付款申請和審核。銷售部門負(fù)責(zé)銷售合同的起草、談判、簽訂和履行跟蹤。建立客戶檔案，定期對客戶進行評估和管理。負(fù)責(zé)銷售合同的收款申請和審核。其他相關(guān)部門根據(jù)合同的性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍，負(fù)責(zé)相關(guān)合同的起草、談判、簽訂和履行跟蹤，并配合法務(wù)部門進行合同的合法性審查。2.合同管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、登記、歸檔等日常管理工作。跟蹤合同的履行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)合同糾紛的處理，及時向合同管理部門報告糾紛情況，并協(xié)助處理糾紛。定期對合同管理工作進行總結(jié)和分析，提出改進建議和措施。三、合同簽訂管理1.合同簽訂流程合同立項業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要，提出合同立項申請，明確合同的名稱、標(biāo)的、金額、履行期限、履行地點等主要條款。合同起草合同由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草，合同文本應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等主要條款。合同審核合同起草完成后，由業(yè)務(wù)部門提交給法務(wù)部門進行合法性審查，法務(wù)部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審查，并出具審查意見。業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門的審查意見對合同文本進行修改和完善。合同審批合同修改完善后，由業(yè)務(wù)部門提交給酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批，審批通過后，方可簽訂合同。合同簽訂合同由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與對方當(dāng)事人簽訂，簽訂合同的人員應(yīng)具有相應(yīng)的授權(quán)委托書。合同簽訂后，應(yīng)加蓋酒店合同專用章或公章。2.合同簽訂注意事項合同主體資格審查在簽訂合同前，應(yīng)審查對方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營范圍、資信狀況等，確保對方當(dāng)事人具有簽訂合同的能力和資質(zhì)。合同條款審查合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清、歧義或漏洞。合同條款應(yīng)符合法律法規(guī)的要求，不得損害國家利益、社會公共利益和對方的合法權(quán)益。合同授權(quán)委托審查簽訂合同的人員應(yīng)具有相應(yīng)的授權(quán)委托書，授權(quán)委托書應(yīng)明確授權(quán)范圍、授權(quán)期限等內(nèi)容。合同印章管理合同簽訂后，應(yīng)加蓋酒店合同專用章或公章，合同專用章或公章應(yīng)專人保管，嚴(yán)格按照規(guī)定使用。四、合同履行管理1.合同履行跟蹤業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同履行的跟蹤和監(jiān)督，及時了解合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。合同管理人員應(yīng)定期對合同履行情況進行檢查和統(tǒng)計，建立合同履行臺賬，記錄合同的簽訂、履行、變更、終止等情況。2.合同付款管理采購合同的付款申請由采購部門負(fù)責(zé)提出，銷售合同的收款申請由銷售部門負(fù)責(zé)提出。付款申請應(yīng)注明合同名稱、合同編號、付款金額、付款方式、付款期限等內(nèi)容，并附相關(guān)證明材料。付款申請經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給財務(wù)部門進行審核，財務(wù)部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審核，并出具審核意見。付款申請經(jīng)財務(wù)部門審核通過后，提交給酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批，審批通過后，方可辦理付款手續(xù)。3.合同變更管理合同履行過程中，如需變更合同條款，應(yīng)由合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)法務(wù)部門審查后，提交給酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批。合同變更協(xié)議簽訂后，應(yīng)及時通知合同對方當(dāng)事人，并按照變更后的合同條款履行合同。4.合同終止管理合同履行完畢或出現(xiàn)法定終止情形時，合同即行終止。合同終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時清理合同文件，辦理相關(guān)手續(xù)，并將合同履行情況報合同管理部門備案。合同終止后，如有未盡事宜，雙方應(yīng)協(xié)商解決。五、合同檔案管理1.合同檔案的收集合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料提交給合同管理部門進行歸檔。合同履行過程中產(chǎn)生的補充協(xié)議、變更協(xié)議、往來函件、會議紀(jì)要等資料也應(yīng)及時提交給合同管理部門進行歸檔。2.合同檔案的整理合同管理部門應(yīng)按照合同類別、簽訂時間、合同編號等順序?qū)贤瑱n案進行整理，編制合同檔案目錄，便于查閱和管理。3.合同檔案的保管合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中，并設(shè)置防火、防潮、防蟲等設(shè)施。合同檔案的保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。4.合同檔案的查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱合同檔案時，應(yīng)在合同管理部門指定的地點進行，不得將合同檔案帶出指定地點。查閱合同檔案時，不得在合同檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞等。六、合同糾紛管理1.合同糾紛的預(yù)防加強合同管理，嚴(yán)格按照合同簽訂流程和注意事項簽訂合同，確保合同條款明確、具體、完整，避免合同糾紛的發(fā)生。加強合同履行跟蹤，及時了解合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，避免合同糾紛的擴大。加強員工培訓(xùn)，提高員工的法律意識和合同管理水平，增強員工防范合同糾紛的能力。2.合同糾紛的處理合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向合同管理部門報告，并提供相關(guān)資料。合同管理部門應(yīng)會同法務(wù)部門對合同糾紛進行分析和研究，制定處理方案。合同糾紛的處理應(yīng)遵循合法、公正、合理的原則，盡量通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決。如協(xié)商、調(diào)解不成，可通過仲裁或訴訟等方式解決。合同糾紛處理完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將處理結(jié)果報合同管理部門備案。七、合同審計與監(jiān)督1.合同審計酒店審計部門應(yīng)定期對合同進行審計，檢查合同的簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)是否符合本制度的規(guī)定。合同審計應(yīng)重點關(guān)注合同的合法性、合規(guī)性、真實性、完整性等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.合同監(jiān)督酒店各部