公司車輛費管理制度?總則目的為加強公司車輛費用的管理，合理控制車輛使用成本，提高車輛使用效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于公司購置的公務用車、租賃車輛等?；驹瓌t1.預算控制原則：車輛費用納入公司年度預算管理，嚴格控制各項費用支出，確保不超出預算范圍。2.合理使用原則：根據工作需要合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免浪費。3.規范管理原則：明確車輛費用的報銷標準、審批流程等，確保各項費用支出合規、透明。車輛費用預算管理預算編制1.每年末，由行政部門根據公司下一年度的工作計劃和車輛使用情況，編制車輛費用預算草案，包括車輛購置費用、燃油費、維修費、保險費、年檢費、停車費、過路費等。2.預算草案經財務部門審核后，報公司管理層審批。審批通過后的預算作為下一年度車輛費用控制的依據。預算執行1.行政部門負責車輛費用預算的具體執行，嚴格按照預算控制各項費用支出。2.財務部門負責對車輛費用預算的執行情況進行監控，定期對預算執行情況進行分析，及時發現問題并提出改進措施。3.如因工作需要確需超出預算支出的，需提前向公司管理層提交書面申請，說明原因及預計增加的費用金額，經審批后方可支出。預算調整1.在預算執行過程中，如因政策調整、市場變化等原因導致車輛費用預算需要調整的，由行政部門提出預算調整申請，說明調整的原因、調整的金額及調整后的預算安排。2.預算調整申請經財務部門審核后，報公司管理層審批。審批通過后的預算調整方案作為車輛費用預算執行的依據。車輛購置及處置管理車輛購置1.因工作需要購置車輛的，由使用部門提出申請，填寫《車輛購置申請表》，詳細說明購置車輛的原因、車型、配置、預算等。2.《車輛購置申請表》經行政部門審核后，報公司管理層審批。審批通過后，由行政部門負責辦理車輛購置手續。3.車輛購置后，行政部門負責對車輛進行驗收，并將車輛相關信息錄入公司車輛管理系統。同時，財務部門負責按照固定資產管理規定進行賬務處理。車輛處置1.因車輛使用年限到期、車輛損壞無法修復、車輛閑置等原因需要處置車輛的，由行政部門提出申請，填寫《車輛處置申請表》，詳細說明處置車輛的原因、車輛基本情況、處置方式等。2.《車輛處置申請表》經財務部門審核后，報公司管理層審批。審批通過后，由行政部門負責按照公司相關規定進行車輛處置。3.車輛處置收入應及時足額上繳公司財務，嚴禁截留、挪用。車輛使用管理車輛調度1.行政部門負責公司車輛的統一調度和管理，根據工作需要合理安排車輛使用。2.使用部門如需使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、地點、事由等，報行政部門審批。3.行政部門根據車輛使用情況和申請時間，統籌安排車輛調度，并及時通知使用部門。車輛駕駛1.駕駛員應遵守交通法規，嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保行車安全。2.駕駛員應定期對車輛進行保養和維護，保持車輛整潔衛生，確保車輛性能良好。3.駕駛員不得將車輛轉借他人使用，不得利用公司車輛從事與工作無關的活動。車輛維修與保養1.車輛維修與保養由行政部門統一安排，駕駛員發現車輛故障或需要保養時，應及時向行政部門報告。2.行政部門根據車輛實際情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修或保養，并負責對維修或保養費用進行審核和結算。3.車輛維修或保養前，駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》，詳細說明維修或保養的項目、原因、預算等，經行政部門審核后報公司管理層審批。審批通過后方可進行維修或保養。車輛保險與年檢1.行政部門負責按照公司規定為車輛購買保險，并及時辦理車輛年檢手續。2.車輛保險到期前，行政部門應提前通知財務部門安排續保資金，并辦理續保手續。3.車輛年檢到期前，行政部門應提前安排車輛進行年檢，并確保車輛年檢合格。車輛費用報銷管理報銷標準1.燃油費：根據車輛實際行駛里程和油耗標準報銷，油耗標準由行政部門根據車型和實際使用情況制定。2.維修費：按照實際發生的維修費用報銷，報銷時需提供維修發票、維修清單等相關憑證。3.保險費：按照公司購買的保險金額報銷，報銷時需提供保險發票等相關憑證。4.年檢費：按照實際發生的年檢費用報銷，報銷時需提供年檢發票等相關憑證。5.停車費：按照實際發生的停車費用報銷，報銷時需提供停車發票等相關憑證。6.過路費：按照實際發生的過路費報銷，報銷時需提供過路費發票等相關憑證。報銷流程1.駕駛員在完成車輛使用任務后，應及時整理相關費用憑證，并填寫《車輛費用報銷單》。2.《車輛費用報銷單》經使用部門負責人簽字確認后，報行政部門審核。3.行政部門審核人員對費用憑證的真實性、合法性、合理性進行審核，審核通過后簽字確認。4.《車輛費用報銷單》經行政部門審核后，報財務部門復核。5.財務部門復核人員對費用報銷的金額、報銷標準等進行復核，復核通過后簽字確認。6.《車輛費用報銷單》經財務部門復核后，報公司管理層審批。7.審批通過后的《車輛費用報銷單》由財務部門辦理報銷手續。報銷要求1.費用報銷憑證應真實、合法、有效，不得偽造、變造。2.費用報銷憑證應按照公司財務制度的規定粘貼整齊，注明費用明細、金額等。3.費用報銷應及時辦理，原則上應在費用發生后的[x]個工作日內報銷完畢。車輛安全管理安全制度1.公司制定車輛安全管理制度，明確駕駛員的安全職責和車輛安全操作規程。2.駕駛員應嚴格遵守車輛安全管理制度，定期參加安全培訓和教育活動，提高安全意識和駕駛技能。安全檢查1.行政部門應定期組織對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等。2.駕駛員應在每次出車前對車輛進行安全檢查，確保車輛安全性能良好。如發現車輛存在安全隱患，應及時報告行政部門并進行維修。事故處理1.如發生車輛交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告行政部門和交警部門。2.行政部門應配合交警部門進行事故處理，并及時向公司管理層報告事故情況。3.車輛交通事故造成的損失，按照公司相關規定進行處理。如因駕駛員責任導致事故發生的，駕駛員應承擔相應的賠償責任。監督與考核監督檢查1.公司建立車輛費用監督檢查機制，定期對車輛費用的使用情況進行檢查。2.監督檢查內容包括車輛費用預算執行情況、車輛使用情況、費用報銷情況等。3.對于發現的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況?？己嗽u價1.公司將車輛費用管理納入對部門和個人的績效考核體系，對車輛費用控制較好、車輛使用效率較高的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對于車輛費用超支嚴重、車輛使用效率低下、違反車輛管理制度的部門和個人進行批評教育，并視情節輕