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文檔簡介

項目公司設計管理制度?一、總則(一)目的為規范項目公司設計管理工作,確保設計成果滿足項目需求,提高項目質量、進度和效益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于項目公司所有設計相關工作,包括但不限于項目規劃設計、方案設計、初步設計、施工圖設計等各個階段。(三)基本原則1.合規性原則:設計工作應符合國家及地方相關法律法規、政策標準的要求。2.目標導向原則:以實現項目的功能、質量、進度、成本等目標為導向,進行設計管理。3.協同合作原則:設計團隊與項目公司各部門、業主、施工單位、監理單位等密切協同合作,確保設計順利實施。4.優化創新原則:鼓勵采用先進技術和創新理念,優化設計方案,提高項目價值。二、設計管理組織架構及職責(一)設計管理小組1.組成:由項目公司總經理擔任組長,工程管理部、成本控制部、市場營銷部等相關部門負責人為成員。2.職責負責對項目設計工作進行總體決策和指導。協調解決設計過程中涉及的跨部門重大問題。審核設計總體進度計劃、設計費用預算等重要事項。(二)工程管理部1.職責作為設計管理的牽頭部門,負責與設計單位的日常溝通協調工作。組織設計任務書的編制,明確項目設計要求和標準。跟蹤設計進度,及時向設計管理小組匯報設計進展情況。參與設計方案評審,提出工程技術方面的意見和建議。審核施工圖紙,組織圖紙會審,確保圖紙符合施工要求。(三)成本控制部1.職責參與設計任務書的編制,提出成本控制目標和要求。對設計方案進行成本估算和分析,協助優化設計方案,控制設計成本。審核設計費用預算,監控設計費用支出。在項目實施過程中,對設計變更進行成本核算,提出成本控制意見。(四)市場營銷部1.職責從市場需求和項目定位角度,提供項目設計的相關市場信息和建議。參與設計方案評審,確保設計成果符合市場銷售要求。協助設計管理小組對設計成果進行市場評估,提出改進意見。(五)設計單位1.職責按照項目公司要求和相關規范標準,承擔項目各階段的設計工作。組建專業合理、經驗豐富的設計團隊,確保設計質量。定期向項目公司匯報設計進展情況,提交設計成果文件。配合項目公司進行設計方案評審、圖紙會審等工作,根據意見及時修改完善設計。三、設計任務書管理(一)編制1.工程管理部負責組織相關部門編制設計任務書。2.設計任務書應包括項目概況、設計依據、設計范圍、設計要求(功能、質量、安全、環保等)、設計標準、設計進度要求、設計成果交付形式及時間節點等內容。3.在編制過程中,應充分征求成本控制部、市場營銷部等部門意見,確保設計任務書全面準確地反映項目需求。(二)審核與批準1.設計任務書初稿完成后,由工程管理部組織相關部門進行內部審核。2.審核通過后,報設計管理小組批準。設計管理小組應對設計任務書的完整性、合理性、可行性等進行全面審查,提出修改意見,批準后正式發布實施。(三)變更1.若項目需求發生變化,需要對設計任務書進行變更,由提出變更的部門填寫設計任務書變更申請表。2.申請表應說明變更原因、變更內容等,經相關部門會簽后,報設計管理小組審批。3.設計管理小組批準變更申請后,工程管理部及時將變更內容通知設計單位,并對設計任務書進行相應修改。四、設計單位選擇與管理(一)選擇1.通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式選擇具備相應資質和業績的設計單位。2.制定設計單位入圍標準,包括企業資質、人員配備、技術能力、設計經驗、信譽等方面。3.組織對投標或應征的設計單位進行資格審查和評標,選擇最優的設計單位承擔項目設計任務。(二)合同管理1.與選定的設計單位簽訂設計合同,明確雙方的權利和義務。2.合同內容應包括設計范圍、設計要求、設計進度、設計費用及支付方式、知識產權歸屬、違約責任等條款。3.項目公司應嚴格按照合同約定履行義務,同時監督設計單位履行合同,確保設計工作順利進行。(三)過程管理1.建立設計單位工作評價機制,定期對設計單位的工作質量、進度、配合度等進行評價。2.對于工作表現優秀的設計單位,給予適當獎勵;對于存在問題的設計單位,及時提出整改要求,如整改不力,可采取相應的處罰措施,直至終止合同。3.要求設計單位定期提交設計工作周報、月報等,及時掌握設計進展情況,協調解決設計過程中出現的問題。五、設計進度管理(一)進度計劃編制1.設計單位根據設計任務書要求,編制詳細的設計進度計劃,明確各階段設計工作的開始時間、完成時間及關鍵節點。2.進度計劃應報工程管理部審核,工程管理部審核通過后報設計管理小組備案。(二)進度跟蹤與監控1.工程管理部負責對設計進度進行跟蹤監控,定期檢查設計單位實際進度與計劃進度的差異。2.建立設計進度報告制度,設計單位每周向工程管理部匯報設計進度情況,工程管理部匯總后向設計管理小組匯報。3.如發現實際進度滯后,工程管理部應及時與設計單位溝通,分析原因,采取措施督促其加快進度。(三)進度調整1.當設計進度偏差影響到項目總進度時,工程管理部組織設計單位、相關部門召開專題會議,研究制定進度調整措施。2.進度調整措施可包括增加設計人員、優化設計流程、延長工作時間等,確保設計進度滿足項目要求。3.調整后的設計進度計劃應重新報工程管理部審核和設計管理小組備案,并嚴格執行。六、設計質量管理(一)質量目標設定1.根據項目特點和要求,明確設計質量目標,如滿足相關規范標準、達到預期的功能和性能指標等。2.設計質量目標應分解到各個設計階段和專業,確保設計人員明確質量要求。(二)質量管理措施1.設計單位建立質量管理體系,制定質量管理制度和質量控制流程,確保設計工作符合質量管理要求。2.項目公司要求設計單位實行設計文件三級審核制度,即設計人員自審、專業負責人審核、項目負責人審定。3.工程管理部參與設計單位的內部審核過程,對審核結果進行抽查復核。4.組織設計方案評審、施工圖審查等活動,邀請相關專家、部門代表對設計質量進行評價,提出改進意見。(三)質量問題處理1.對于設計過程中發現的質量問題,工程管理部及時向設計單位反饋,要求其分析原因,提出整改措施。2.設計單位應在規定時間內完成整改,并提交整改報告。工程管理部對整改情況進行復查,確保質量問題得到徹底解決。3.對因設計質量問題導致的工程變更、質量事故等,按照相關規定追究設計單位的責任。七、設計成本管理(一)成本預算編制1.成本控制部在設計任務書編制階段,根據項目成本目標,對設計費用進行初步估算,形成設計成本預算草案。2.設計成本預算應包括設計各階段的費用明細,如方案設計費、初步設計費、施工圖設計費等。3.設計成本預算草案經相關部門審核后,報設計管理小組批準。(二)成本控制措施1.設計單位在設計過程中應嚴格按照成本預算控制設計費用支出,優化設計方案,避免不必要的設計變更。2.成本控制部定期對設計成本進行監控,對比實際成本與預算成本的差異,分析原因,提出成本控制建議。3.在設計方案評審、圖紙會審等環節,從成本角度對設計成果進行審查,確保設計既滿足項目要求又經濟合理。(三)設計變更成本管理1.因項目需求變化等原因發生設計變更時,成本控制部對變更費用進行核算。2.設計變更費用應經設計管理小組審批后,方可實施。3.建立設計變更成本臺賬,記錄設計變更的內容、費用及對項目總投資的影響,以便進行成本分析和控制。八、設計文件管理(一)文件編制1.設計單位按照設計任務書和相關規范標準要求,編制各類設計文件,包括設計說明書、圖紙、計算書等。2.設計文件應內容完整、表達準確、圖面清晰,符合歸檔要求。(二)文件審核1.設計單位完成設計文件初稿后,按照內部審核制度進行審核。2.工程管理部對設計文件進行初審,重點審核設計文件是否符合設計任務書要求、工程技術規范等。3.組織相關部門和專家對設計文件進行會審,形成會審意見,設計單位根據會審意見進行修改完善。(三)文件歸檔1.設計文件經審核批準后,設計單位及時向項目公司提交完整的設計文件紙質版和電子版。2.項目公司工程管理部負責對設計文件進行歸檔管理,建立設計文件檔案庫,確保文件資料的完整性和可追溯性。九、設計變更管理(一)變更提出1.項目公司各部門、施工單位、監理單位等均可根據項目實際情況提出設計變更申請。2.變更申請應詳細說明變更原因、變更內容、對項目進度、質量、成本等方面的影響。(二)變更評估1.工程管理部收到變更申請后,組織成本控制部、設計單位等相關部門對變更進行評估。2.評估內容包括變更的必要性、可行性、技術合理性、經濟合理性等。3.形成變更評估報告,提出是否同意變更的建議,報設計管理小組審批。(三)變更實施1.設計管理小組批準變更申請后,工程管理部將變更通知設計單位。2.設計單位根據變更要求進行設計變更,出具變更設計文件。3.變更設計文件經審核批準后,方可實施變更。施工單位按照變更后的設計文件進行施工。(四)變更費用結算1.成本控制部根據變更評估報告和變更設計文件,對變更費用進行結算。2.變更費用結算經設計管理小組審批后,按照合同約定支付給設計單位或相關責任方。十、設計溝通與協調(一)內部溝通協調1.項目公司設計管理小組定期召開設計協調會議,各部門匯報設計相關工作進展情況,協調解決設計過程中出現的問題。2.工程管理部與設計單位保持密切溝通,及時傳達項目公司的要求和意見,反饋設計過程中的問題。3.工程管理部組織相關部門之間的溝通協調,確保設計工作與項目其他環節順利銜接。(二)外部溝通協調1.設計單位與業主保持溝通,及時了解業主需求變化,匯報設計進展情況,確保設計

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