行政出租房屋管理制度?一、總則（一）目的為加強公司行政出租房屋的管理，規范房屋租賃行為，保障公司合法權益，提高房屋使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有行政出租房屋（以下簡稱"出租房屋"）的租賃管理活動，包括房屋的出租、續租、退租、租金收繳、房屋維護及安全管理等相關事宜。（三）管理原則1.依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定，確保房屋租賃行為合法合規。2.經濟效益原則：合理確定租金價格，優化房屋資源配置，提高房屋出租的經濟效益。3.安全第一原則：強化房屋安全管理，保障租戶及公司員工的生命財產安全。4.優質服務原則：為租戶提供優質、高效、便捷的服務，維護良好的租賃關系。二、出租房屋基本信息管理（一）房屋臺賬建立1.資產管理部門負責建立公司出租房屋臺賬，詳細記錄每處出租房屋的基本信息，包括房屋地址、面積、戶型、用途、租賃期限、租金標準、租戶信息等。2.房屋臺賬應定期更新，確保信息的準確性和完整性。對于房屋信息發生變更的情況，如面積調整、用途改變、租戶更換等，應及時進行記錄和更新。（二）房屋檔案管理1.為每處出租房屋建立獨立的檔案，檔案內容應包括房屋租賃合同、產權證明、租戶營業執照副本復印件、法人身份證明復印件、租金支付記錄、房屋維修記錄、安全檢查記錄等相關資料。2.房屋檔案由資產管理部門負責保管，按照檔案管理的相關規定進行分類、編號、存放，便于查閱和管理。三、出租房屋租賃管理（一）租賃計劃制定1.根據公司發展戰略和實際需求，資產管理部門應會同相關部門制定年度出租房屋租賃計劃，明確出租房屋的出租意向、租賃期限、租金價格等內容。2.租賃計劃應報公司管理層審批，經批準后組織實施。在實施過程中，如因市場變化等原因需要調整租賃計劃，應及時上報公司管理層審批。（二）租戶選擇與洽談1.通過多種渠道發布出租房屋信息，如網絡平臺、中介機構、行業協會等，廣泛吸引潛在租戶。2.對潛在租戶進行資格審查，包括租戶的經營狀況、信譽情況、財務狀況等，確保租戶具備良好的履約能力。3.與意向租戶進行洽談，就租賃價格、租賃期限、租金支付方式、房屋使用要求、違約責任等條款進行協商，達成一致意見后簽訂房屋租賃合同。（三）租賃合同簽訂1.房屋租賃合同應采用書面形式，明確雙方的權利和義務。合同內容應包括房屋基本情況、租賃用途、租賃期限、租金及押金、租金支付方式、房屋交付及返還、房屋維修及保養、違約責任、爭議解決方式等條款。2.租賃合同簽訂前，應由公司法律顧問對合同條款進行審核，確保合同的合法性和有效性。審核通過后，由公司法定代表人或授權代表與租戶簽訂合同。3.租賃合同簽訂后，資產管理部門應將合同副本分別送公司財務部門、法務部門及相關部門備案，以便各部門及時了解合同履行情況，做好相關工作。四、租金管理（一）租金定價1.資產管理部門應根據市場行情、房屋地理位置、房屋狀況、周邊租金水平等因素，合理確定出租房屋的租金價格。2.租金定價應遵循公平、合理、公正的原則，確保公司利益最大化的同時，也要考慮租戶的承受能力，以維持良好的租賃關系。（二）租金收取1.公司財務部門負責租金的收取工作，應按照租賃合同約定的租金支付方式和時間，及時向租戶發出租金催繳通知。2.租戶應按照合同約定按時足額支付租金，如逾期支付，應按照合同約定承擔違約責任。對于逾期未支付租金的租戶，公司應采取有效措施進行催繳，如發送書面催款函、電話溝通、上門催收等。3.在租金催繳過程中，如遇租戶惡意拖欠租金或拒絕支付租金的情況，公司應及時通過法律途徑解決，維護公司的合法權益。（三）租金核算與入賬1.財務部門應每月對租金收入進行核算，確保租金收入的準確性。租金核算應與租賃合同約定的租金標準、支付方式、租賃期限等內容進行核對，如有差異應及時查明原因并進行調整。2.租金收入應及時足額入賬，按照公司財務管理制度的規定進行賬務處理。財務部門應定期編制租金收入報表，向公司管理層匯報租金收入情況。五、房屋交付與驗收（一）房屋交付前準備1.在租賃合同簽訂后，資產管理部門應組織相關人員對出租房屋進行交付前的檢查和清理工作，確保房屋符合交付條件。2.檢查內容包括房屋結構安全、水電設施完好、門窗玻璃齊全、衛生清潔等方面。對于存在的問題，應及時安排維修和整改，確保房屋交付時能夠正常使用。（二）房屋交付手續辦理1.資產管理部門應提前通知租戶辦理房屋交付手續的時間和地點，并向租戶提供房屋交付清單。2.在房屋交付時，資產管理部門與租戶共同對房屋的現狀進行檢查和確認，雙方在房屋交付清單上簽字確認。交付清單應詳細記錄房屋的各項設施設備、物品等的數量、狀況等信息。3.租戶接收房屋后，應按照租賃合同約定承擔房屋的保管責任。如因租戶原因造成房屋損壞或丟失的，租戶應負責修復或賠償。六、房屋使用管理（一）租戶使用要求1.租戶應按照租賃合同約定的用途使用房屋，不得擅自改變房屋用途。如需改變房屋用途，應提前書面通知公司，并經公司書面同意后方可進行。2.租戶應合理使用房屋及其附屬設施設備，不得損壞房屋結構和設施設備。如因租戶使用不當造成房屋損壞的，租戶應負責修復或賠償。3.租戶應遵守國家法律法規及公司的相關規定，不得在房屋內從事違法違規活動。（二）房屋使用監督1.資產管理部門應定期對出租房屋的使用情況進行檢查，了解租戶的使用情況是否符合合同約定及相關規定。2.在檢查過程中，如發現租戶存在違反合同約定或相關規定的行為，資產管理部門應及時向租戶發出書面整改通知，要求租戶限期整改。3.對于租戶拒不整改或整改后仍不符合要求的，公司有權按照合同約定采取相應的措施，如解除租賃合同、要求租戶賠償損失等。七、房屋維修與保養（一）維修責任劃分1.房屋及其附屬設施設備的維修責任按照租賃合同約定執行。一般情況下，屬于自然損耗或因不可抗力造成的損壞，由公司負責維修；屬于租戶使用不當或人為造成的損壞，由租戶負責維修。2.對于房屋主體結構的維修，無論何種原因，均由公司負責組織維修。（二）維修計劃制定1.資產管理部門應定期對出租房屋進行檢查和評估，根據房屋的實際狀況制定年度維修計劃。維修計劃應包括維修項目、維修時間、維修預算等內容。2.維修計劃應報公司管理層審批，經批準后組織實施。在實施過程中，如因實際情況需要調整維修計劃，應及時上報公司管理層審批。（三）維修實施1.對于一般性的維修項目，資產管理部門可自行組織維修人員進行維修；對于較大規模或專業性較強的維修項目，應通過招標、詢價等方式選擇具備相應資質的維修單位進行維修。2.在維修過程中，資產管理部門應加強對維修工作的監督和管理，確保維修質量和進度。維修完成后，應組織相關人員對維修項目進行驗收，驗收合格后方可支付維修費用。八、房屋安全管理（一）安全管理制度建立1.公司制定房屋安全管理制度，明確房屋安全管理的責任部門和責任人，規定安全管理的工作流程和要求。2.安全管理制度應包括安全檢查制度、安全隱患排查治理制度、消防安全管理制度、治安防范制度等內容，確保出租房屋的安全使用。（二）安全檢查與隱患排查1.資產管理部門應定期對出租房屋進行安全檢查，檢查內容包括房屋結構安全、電氣安全、消防安全、治安防范等方面。2.安全檢查應形成書面記錄，對發現的安全隱患應及時進行登記，并明確整改責任人、整改措施和整改期限。3.對于安全隱患，應按照"定人、定時、定措施"的原則進行整改，確保安全隱患得到及時消除。在隱患整改期間，應采取有效的防范措施，防止安全事故的發生。（三）消防安全管理1.出租房屋應按照國家有關消防安全規定配備必要的消防設施和器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等，并確保消防設施和器材完好有效。2.租戶應遵守消防安全規定，不得在房屋內私拉亂接電線、違規使用電器設備、堆放易燃物品等。公司應定期組織租戶進行消防安全培訓，提高租戶的消防安全意識和自防自救能力。3.資產管理部門應定期對出租房屋的消防設施和器材進行檢查和維護，確保其正常運行。同時，應組織開展消防演練，提高應對火災事故的能力。（四）治安防范管理1.出租房屋應安裝必要的治安防范設施，如門禁系統、監控設備等，確保房屋周邊及內部的安全。2.租戶應配合公司做好治安防范工作，遵守治安管理規定，不得留宿不明身份人員、從事違法犯罪活動等。公司應加強與周邊社區、公安機關的溝通協調，共同維護出租房屋區域的治安秩序。九、續租與退租管理（一）續租管理1.在租賃合同到期前，資產管理部門應提前通知租戶是否續租。如租戶有意續租，應在合同到期前一定期限內向公司提交書面續租申請。2.公司對租戶的續租申請進行審核，根據租戶的履約情況、市場行情等因素決定是否同意續租。如同意續租，雙方應重新簽訂租賃合同；如不同意續租，應提前通知租戶做好退租準備。（二）退租管理1.租戶如需退租，應提前書面通知公司，并按照合同約定的時間和方式辦理退租手續。2.在租戶辦理退租手續時，資產管理部門應組織相關人員對房屋進行驗收，檢查房屋及其附屬設施設備的完好情況、物品交接情況等。3.如房屋及其附屬設施設備存在損壞或丟失的情況，租戶應按照合同約定進行修復或賠償。在租戶完成修復或賠償后，公司應退還租戶的押金。4.租戶退租后，資產管理部門應及時對房屋進行清理和維護，為再次出租做好準備。十、違約責任與爭議解決（一）違約責任1.租戶如違反租賃合同約定，未按時足額支付租金、擅自改變房屋用途、損壞房屋及其附屬設施設備等，應按照合同約定承擔違約責任。違約責任包括支付違約金、賠償損失等。2.公司如違反租賃合同約定，未按時交付房屋、未履行維修義務等，也應按照合同約定