行政加強外出管理制度?一、總則（一）目的為規范公司員工外出行為，加強外出管理，確保員工外出期間工作的正常開展，維護公司正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.確保工作不受影響原則。員工外出應提前安排好工作交接，保證外出期間本職工作的正常運轉，不因其外出而給公司業務、團隊協作等帶來不利影響。2.審批合規原則。所有外出行為必須按照規定的流程進行審批，未經批準不得擅自外出。3.安全第一原則。員工外出期間應注意自身安全，遵守國家法律法規和當地的各項規定，避免發生安全事故。二、外出分類及定義（一）因公外出1.因工作需要前往公司以外的地點進行業務洽談、項目調研、會議、培訓、出差等活動。2.包括但不限于拜訪客戶、供應商、合作伙伴，參加行業展會、研討會，到外地分公司、辦事處處理工作等。（二）因私外出員工因個人事務離開公司工作場所，如請假看病、處理家庭事務、參加個人培訓等。三、因公外出管理規定（一）外出申請1.員工因公外出前，需填寫《因公外出申請表》，詳細說明外出事由、目的地、預計出發時間、預計返回時間、同行人員等信息。2.申請表應經部門負責人審核同意，對于涉及重要業務、大額費用支出、跨部門協作等事項的外出申請，還需分管領導或總經理審批。3.緊急情況下無法提前提交書面申請的，應通過電話或其他即時通訊工具向部門負責人和相關審批領導報備，事后及時補辦申請手續。（二）工作交接1.員工在外出前，應與同事做好工作交接，明確交接事項的責任人和時間節點。2.交接內容包括未完成的工作任務、重要文件資料、待辦事項、客戶信息等，確保接手人能夠清楚了解工作進展和后續要求。3.交接過程應形成書面記錄，雙方簽字確認，以備查閱。（三）外出期間工作要求1.員工應保持與公司的通訊暢通，可通過電話、郵件、即時通訊工具等方式及時接收公司的工作指示和反饋工作進展。2.按照公司的工作安排和要求，認真完成外出任務，及時向公司匯報工作情況，如有重要事項或突發問題應第一時間報告。3.嚴格遵守國家法律法規和公司的各項規章制度，維護公司的利益和形象。在與客戶、合作伙伴等交往過程中，展現公司良好的專業素養和團隊精神。（四）費用報銷1.因公外出產生的費用，按照公司的財務制度進行報銷。員工應在外出結束后及時整理相關票據，填寫費用報銷單，并附上《因公外出申請表》等審批文件。2.費用報銷標準應符合公司規定，嚴禁虛報、冒領費用。對于超出標準的費用，需提前經審批領導同意，否則公司不予報銷。3.財務部門應嚴格審核費用報銷憑證，對不符合規定的報銷予以退回。（五）出差管理1.出差定義：員工因工作需要前往常住地以外的地區履行公務，且住宿一晚及以上的為出差。2.出差審批：參照因公外出申請流程進行審批，審批通過后方可安排出差行程。3.出差住宿：根據公司規定的標準安排住宿，原則上應選擇經濟實惠、安全便利的酒店或住宿場所。如需特殊情況超出標準住宿，需提前說明并經審批同意。4.出差交通：優先選擇公共交通出行，如因工作需要乘坐飛機、火車軟臥等交通工具，需按照公司規定的審批流程辦理。5.出差補貼：按照公司制定的出差補貼標準發放補貼，補貼涵蓋交通、餐飲等方面，具體標準根據地區差異等因素確定。四、因私外出管理規定（一）請假申請1.員工因私外出需要請假的，應提前填寫《請假申請表》，注明請假類型（年假、病假、事假等）、請假天數、請假起止時間等信息。2.請假申請按照公司的請假審批權限進行審批，一般員工請假由部門負責人審批，部門負責人請假由分管領導審批，分管領導請假由總經理審批。3.請假申請應提前提交，以便公司安排工作和進行人員調配。如遇特殊情況無法提前申請，應及時與部門負責人溝通并說明情況，事后盡快補辦請假手續。（二）請假期間工作安排1.員工請假前應自行安排好工作交接，確保請假期間本職工作不受影響。對于重要工作任務，應與接手人充分溝通，明確工作責任和要求。2.如因請假可能對工作進度產生較大影響的，部門負責人可根據實際情況安排其他人員協助完成相關工作，或調整工作計劃。（三）請假期間待遇1.年假：員工按照國家規定和公司制度享受帶薪年假，年假期間工資福利待遇不變。2.病假：員工請病假需提供醫院的診斷證明等相關材料，病假期間工資按照公司規定發放。3.事假：事假期間無工資，連續事假超過一定天數的，公司有權按照相關規定解除勞動合同。（四）逾期處理1.員工請假到期后應按時返回公司上班，如因特殊情況需要續假的，應提前向審批領導申請，經批準后方可續假。2.未經批準逾期不歸的，按照曠工處理，公司將根據曠工天數和相關規定給予相應的紀律處分，直至解除勞動合同。五、外出考勤管理（一）考勤記錄1.公司采用打卡或其他考勤系統記錄員工的出勤情況，員工應按照規定的考勤時間打卡上下班。2.因公外出或因私請假期間，員工應按照考勤管理規定辦理相關手續，考勤系統將根據審批后的請假申請或外出記錄進行相應調整。（二）外出考勤統計1.人力資源部門每月定期對員工的外出考勤情況進行統計和分析，核實外出申請與實際出勤情況是否相符。2.對于未按規定辦理外出手續或擅自離崗的情況，按照公司的考勤制度進行處理，并及時通知相關部門和員工本人。（三）考勤異常處理1.員工如發現考勤記錄有誤，應及時向人力資源部門提出申訴，人力資源部門應進行核實并予以糾正。2.對于因不可抗力等特殊原因導致考勤異常的情況，員工應提供相關證明材料，經公司審核后可酌情處理。六、外出安全管理（一）交通安全1.員工外出乘坐交通工具時，應選擇正規、安全的運輸企業，遵守交通規則，注意自身安全。2.嚴禁乘坐非法營運車輛，嚴禁酒后駕車、疲勞駕駛等危險行為。如因工作需要駕駛公司車輛外出，應遵守公司的車輛管理制度，確保行車安全。（二）人身安全1.員工在外出期間應注意保護個人人身安全，避免前往治安狀況不佳的地區，盡量避免單獨行動。2.如遇突發事件或安全威脅，應保持冷靜，及時采取有效的應對措施，并第一時間向公司報告。（三）財產安全1.員工應妥善保管好個人財物，在外出期間盡量避免攜帶大量現金和貴重物品。2.在住宿、辦公等場所，應注意鎖好門窗，防止財物被盜。如發現財物丟失或被盜，應及時報警并向公司報告。（四）信息安全1.員工外出期間應嚴格遵守公司的信息安全制度，妥善保管公司文件資料和電子數據，不得隨意泄露公司機密信息。2.使用公司配備的電子設備時，應采取必要的安全防護措施，如設置密碼、安裝殺毒軟件等，防止信息泄露和設備丟失被盜。七、監督與檢查（一）內部監督1.各部門負責人應加強對本部門員工外出情況的監督管理，定期檢查員工的外出申請、工作交接等情況，確保工作的正常開展。2.人力資源部門有權對員工的外出行為進行抽查核實，對于違反外出管理制度的行為及時進行糾正和處理。（二）審計監督1.公司審計部門定期對員工的外出費用報銷情況進行審計，檢查費用支出是否合理合規，有無違反財務制度和公司規定的行為。2.對于審計中發現的問題，審計部門應及時提出整改意見，相關部門和人員應積極配合整改。八、違規處理（一）違規情形1.未經批準擅自外出的。2.偽造外出申請或提供虛假信息的。3.未按規定進行工作交接，導致工作延誤或出現失誤的。4.外出期間違反公司規章制度或國家法律法規，給公司造成不良影響或損失的。5.虛報、冒領外出費用的。6.未按時返回公司上班且未辦理續假手續的。（二）處理措施1.對于首次違規且情節較輕的員工，給予口頭警告，并要求其作出書面檢討。2.對于多次違規或情節較重的員工，視情況給予通報批評、扣