供應(yīng)商管理制度規(guī)定?總則目的為了加強(qiáng)公司對供應(yīng)商的管理，確保供應(yīng)商提供的物資和服務(wù)符合公司要求，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有與物資采購、服務(wù)外包相關(guān)的供應(yīng)商管理活動。基本原則1.公平、公正、公開原則：在供應(yīng)商的選擇、評價、管理過程中，遵循公平、公正、公開的原則，確保所有供應(yīng)商享有平等的機(jī)會。2.合作共贏原則：與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。3.優(yōu)勝劣汰原則：對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)管理，淘汰不合格供應(yīng)商，引入優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，不斷優(yōu)化供應(yīng)商隊伍。供應(yīng)商的選擇與準(zhǔn)入供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)信譽(yù)：具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照，信譽(yù)良好，無不良記錄。2.生產(chǎn)能力：具備與公司采購需求相匹配的生產(chǎn)能力，生產(chǎn)設(shè)備先進(jìn)，工藝成熟。3.產(chǎn)品質(zhì)量：產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司要求，具有完善的質(zhì)量控制體系。4.價格合理：在保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)的前提下，價格具有競爭力。5.服務(wù)水平：具有良好的售后服務(wù)意識和能力，能及時響應(yīng)公司的需求。供應(yīng)商信息收集1.市場調(diào)研：采購部門定期進(jìn)行市場調(diào)研，收集潛在供應(yīng)商的信息，包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、產(chǎn)品或服務(wù)特點(diǎn)等。2.供應(yīng)商推薦：公司內(nèi)部員工、合作伙伴等可推薦符合公司需求的供應(yīng)商。3.網(wǎng)絡(luò)搜索：通過互聯(lián)網(wǎng)搜索相關(guān)供應(yīng)商信息。供應(yīng)商篩選與評估1.初步篩選：采購部門根據(jù)收集到的供應(yīng)商信息，對供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，排除明顯不符合要求的供應(yīng)商。2.實地考察：對初步篩選合格的供應(yīng)商進(jìn)行實地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量控制體系、管理水平等。3.樣品測試：要求供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行測試，檢驗其產(chǎn)品質(zhì)量是否符合公司要求。4.綜合評估：采購部門會同相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，填寫《供應(yīng)商評估表》，評估內(nèi)容包括資質(zhì)信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)水平等方面。供應(yīng)商準(zhǔn)入審批1.審批流程：采購部門將《供應(yīng)商評估表》及相關(guān)資料提交給采購經(jīng)理審核，采購經(jīng)理審核通過后提交給分管領(lǐng)導(dǎo)審批，分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，該供應(yīng)商方可進(jìn)入公司供應(yīng)商名錄。2.審批標(biāo)準(zhǔn)：供應(yīng)商綜合評估得分達(dá)到[x]分以上（滿分100分）方可準(zhǔn)入。供應(yīng)商的日常管理供應(yīng)商檔案管理1.檔案建立：采購部門負(fù)責(zé)為每個準(zhǔn)入供應(yīng)商建立檔案，檔案內(nèi)容包括供應(yīng)商基本信息、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告、業(yè)績證明、合作協(xié)議等。2.檔案更新：定期對供應(yīng)商檔案進(jìn)行更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。供應(yīng)商溝通與協(xié)調(diào)1.定期溝通：采購部門定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、價格變動等情況，及時解決合作中出現(xiàn)的問題。2.緊急協(xié)調(diào)：在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，如遇緊急采購需求或供應(yīng)商出現(xiàn)問題，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)，確保物資供應(yīng)的及時性和穩(wěn)定性。供應(yīng)商績效評估1.評估周期：每季度對供應(yīng)商進(jìn)行一次績效評估。2.評估指標(biāo)：績效評估指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)水平等方面，具體指標(biāo)及權(quán)重如下：產(chǎn)品質(zhì)量（40分）：主要考核供應(yīng)商提供的產(chǎn)品是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括合格率、退貨率等指標(biāo)。交貨期（30分）：考核供應(yīng)商是否按時交貨，包括按時交貨率、交貨延遲天數(shù)等指標(biāo)。價格（15分）：評估供應(yīng)商價格的合理性及價格變動情況。服務(wù)水平（15分）：考察供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量、響應(yīng)速度等。3.評估方法：采購部門會同相關(guān)部門根據(jù)供應(yīng)商的實際表現(xiàn)，按照績效評估指標(biāo)進(jìn)行評分，填寫《供應(yīng)商績效評估表》。4.評估結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)供應(yīng)商績效評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理：優(yōu)秀供應(yīng)商（85分及以上）：給予一定的獎勵，如優(yōu)先合作、增加采購量等。合格供應(yīng)商（6084分）：維持現(xiàn)有合作關(guān)系，要求其改進(jìn)不足之處。不合格供應(yīng)商（60分以下）：發(fā)出書面警告，要求其限期整改，如整改后仍不合格，將淘汰該供應(yīng)商。供應(yīng)商的激勵與約束激勵措施1.合作獎勵：對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予一定的物質(zhì)獎勵，如獎金、禮品等。2.優(yōu)先合作：在同等條件下，優(yōu)先選擇優(yōu)秀供應(yīng)商進(jìn)行合作，增加其采購份額。3.培訓(xùn)支持：為供應(yīng)商提供相關(guān)的培訓(xùn)和技術(shù)支持，幫助其提高產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平。約束措施1.合同約束：與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的合作合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及違約責(zé)任。2.扣款處理：對于供應(yīng)商出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題、交貨延遲等違約行為，按照合同約定進(jìn)行扣款處理。3.淘汰機(jī)制：對于經(jīng)多次警告仍不合格的供應(yīng)商，堅決予以淘汰，不再與其合作。供應(yīng)商的變更與退出供應(yīng)商變更1.變更申請：供應(yīng)商如需變更公司名稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍等信息，應(yīng)提前[x]天向采購部門提交書面變更申請，并提供相關(guān)證明材料。2.變更審批：采購部門對供應(yīng)商的變更申請進(jìn)行審核，審核通過后提交給分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后方可辦理變更手續(xù)。3.檔案更新：采購部門及時更新供應(yīng)商檔案，確保檔案信息與實際情況一致。供應(yīng)商退出1.主動退出：供應(yīng)商因自身原因主動提出退出合作關(guān)系，應(yīng)提前[x]天向采購部門提交書面申請，并妥善處理好與公司的相關(guān)事宜。2.被動退出：如供應(yīng)商出現(xiàn)下列情況之一，公司有權(quán)將其淘汰退出：連續(xù)兩個季度績效評估不合格且未整改到位。提供虛假產(chǎn)品信息或服務(wù)。嚴(yán)重違反合作合同約定。產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)重大問題，給公司造成重大損失。3.退出流程：采購部門填寫《供應(yīng)商退出申請表》，說明供應(yīng)商退出原因