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文檔簡介

酒店銀杏管理制度培訓?一、總則(一)目的本管理制度旨在規范酒店銀杏各項工作流程,確保酒店運營的高效性、穩定性和服務質量的一致性,為賓客提供優質、舒適、安全的住宿體驗,同時保障酒店員工的權益,促進酒店的可持續發展。(二)適用范圍本制度適用于酒店銀杏的全體員工,包括但不限于管理人員、服務人員、后勤人員等,以及與酒店銀杏運營相關的所有活動和事務。(三)基本原則1.顧客至上原則:始終將賓客的需求和滿意度放在首位,提供熱情、周到、個性化的服務。2.質量第一原則:嚴格把控酒店各項服務和產品的質量,確保達到或超越行業標準。3.合規運營原則:遵守國家法律法規和行業規范,依法依規開展經營活動。4.團隊協作原則:強調各部門之間、員工之間的協作與溝通,共同完成酒店的目標。5.持續改進原則:不斷總結經驗教訓,持續優化管理流程和服務質量,適應市場變化和賓客需求。二、組織架構與職責(一)組織架構酒店銀杏設有總經理辦公室、前廳部、客房部、餐飲部、財務部、人力資源部、市場營銷部、工程部等部門,各部門根據職責分工相互協作,共同保障酒店的正常運營。(二)各部門職責1.總經理辦公室負責酒店的整體規劃、戰略決策和日常行政管理工作。協調各部門之間的工作關系,確保酒店運營的順暢。代表酒店與外部相關機構和單位進行溝通與協調。2.前廳部負責賓客的接待、入住、退房等手續辦理。提供問詢、行李寄存、叫醒服務等前廳服務。維護大堂秩序,解答賓客疑問,處理賓客投訴。3.客房部負責客房的清潔、整理、布草更換等日常維護工作。確保客房設施設備的正常運行,及時報修故障。提供客房內的各項服務,如送餐、洗衣等。4.餐飲部負責酒店餐飲的供應,包括早餐、午餐、晚餐、宴會等。制定餐飲菜單,保證菜品質量和口味。培訓餐飲服務人員,提供優質的餐飲服務。5.財務部負責酒店的財務管理和會計核算工作。制定財務預算和成本控制方案,確保酒店財務狀況健康。負責資金管理、稅務申報等工作。6.人力資源部負責酒店的人力資源規劃、招聘、培訓、績效管理、薪酬福利等工作。建立和維護員工檔案,促進員工的職業發展。協調勞動關系,處理員工糾紛。7.市場營銷部制定酒店的市場營銷策略,開展市場推廣活動。拓展客源市場,提高酒店的知名度和美譽度。負責客戶關系管理,維護客戶忠誠度。8.工程部負責酒店設施設備的日常維護、保養和維修工作。制定設施設備的更新改造計劃,確保酒店設施設備的先進性和可靠性。保障酒店的水、電、氣等能源供應正常。三、員工行為規范(一)儀容儀表1.員工應保持整潔、得體的儀容儀表,按規定穿著工作服,佩戴工牌。2.頭發應梳理整齊,男士頭發不宜過長,女士頭發應束起或盤起。3.面容應保持清潔,化淡妝,不得濃妝艷抹。4.指甲應修剪整齊,不得留長指甲或涂抹鮮艷指甲油。5.不得佩戴夸張的首飾,保持簡潔大方。(二)言行舉止1.員工應使用禮貌用語,熱情、主動地與賓客打招呼,做到微笑服務。2.與賓客交流時,應保持目光接觸,語氣親切、溫和,不得使用生硬、冷漠的語言。3.行為舉止應端莊、大方,不得在賓客面前有挖鼻孔、掏耳朵、剔牙等不文明行為。4.不得在工作區域內大聲喧嘩、追逐打鬧,保持工作環境的安靜。(三)工作紀律1.遵守酒店的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.工作時間內不得擅自離崗、串崗,如有特殊情況需要離崗,應向主管領導請假。3.嚴格遵守酒店的各項規章制度,服從工作安排,不得推諉、敷衍工作。4.不得泄露酒店的商業機密和賓客信息,保護酒店和賓客的隱私。5.愛護酒店的公共財物和設施設備,如有損壞應照價賠償。四、招聘與培訓(一)招聘1.根據酒店的發展需求和崗位空缺情況,制定招聘計劃。2.通過多種渠道發布招聘信息,如招聘網站、社交媒體、校園招聘等。3.對應聘人員進行初步篩選,確定面試名單。4.組織面試,包括人力資源部面試、用人部門面試等環節,綜合評估應聘人員的專業能力、工作經驗、綜合素質等。5.根據面試結果,確定錄用人員,辦理入職手續。(二)培訓1.新員工入職培訓培訓內容包括酒店概況、企業文化、規章制度、服務禮儀等。幫助新員工盡快熟悉酒店環境和工作流程,融入酒店團隊。2.崗位技能培訓根據不同崗位的需求,開展針對性的崗位技能培訓,如前廳服務技巧、客房清潔規范、餐飲服務流程等。定期組織培訓考核,確保員工掌握必要的崗位技能。3.晉升培訓對于有晉升潛力的員工,提供晉升培訓,提升其管理能力和綜合素質。培訓內容包括領導力、溝通技巧、團隊管理等。4.培訓評估定期對培訓效果進行評估,收集員工的反饋意見,了解培訓需求和改進方向。根據評估結果,調整培訓計劃和內容,提高培訓質量。五、績效考核(一)考核原則1.公平、公正、公開原則:確保考核過程和結果的公平性,向員工公開考核標準和結果。2.定量與定性相結合原則:綜合運用定量指標和定性評價,全面客觀地評價員工的工作表現。3.激勵與約束相結合原則:通過績效考核,激勵員工積極工作,同時對表現不佳的員工進行約束和改進。(二)考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行,年度考核于每年年末進行。(三)考核內容1.工作業績:包括工作任務的完成情況、工作質量、工作效率等。2.工作態度:包括責任心、敬業精神、團隊合作精神等。3.專業技能:包括崗位所需的專業知識和技能水平。4.溝通能力:包括與同事、賓客的溝通效果和協作能力。(四)考核方式1.上級評價:由員工的直接上級對其進行評價,占考核總分的一定比例。2.同事評價:同事之間相互評價,評價結果作為參考。3.自我評價:員工對自己的工作表現進行評價,反思自己的優點和不足。4.賓客評價:通過賓客滿意度調查等方式,收集賓客對員工服務的評價,納入考核體系。(五)考核結果應用1.績效獎金發放:根據考核結果,發放相應的績效獎金,激勵員工提高工作績效。2.晉升與調薪:考核結果優秀的員工,在晉升、調薪等方面具有優先考慮權。3.培訓與發展:針對考核結果中發現的問題,為員工提供有針對性的培訓和發展機會,幫助員工提升能力。4.績效改進計劃:對于考核結果不理想的員工,制定績效改進計劃,明確改進目標和措施,幫助員工改進工作表現。六、薪酬福利(一)薪酬結構酒店員工的薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金等部分。1.基本工資:根據員工的崗位、職級等確定,為員工提供基本的生活保障。2.績效工資:與員工的績效考核結果掛鉤,體現員工的工作業績和貢獻。3.獎金:根據酒店的經營業績、個人表現等發放,如年終獎金、優秀員工獎金等。(二)薪酬調整1.定期調整:根據酒店的經營狀況和市場薪酬水平,定期對員工的薪酬進行調整。2.晉升調整:員工晉升后,相應調整薪酬級別。3.績效調整:根據績效考核結果,對績效優秀的員工進行薪酬上調,對績效不佳的員工進行薪酬調整或維持不變。(三)福利政策1.社會保險:酒店按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:為員工繳納住房公積金,幫助員工解決住房問題。3.帶薪年假:員工根據工作年限享受相應天數的帶薪年假。4.節日福利:在重要節日為員工發放節日禮品或補貼。5.培訓與發展機會:為員工提供豐富的培訓和發展機會,幫助員工提升職業能力。6.員工活動:定期組織員工活動,如團隊建設、生日會等,增強員工的歸屬感和凝聚力。七、酒店運營管理(一)前廳管理1.接待服務熱情、禮貌地迎接賓客,及時為賓客辦理入住手續。準確、快速地為賓客提供客房分配、鑰匙發放等服務。2.問詢服務熟悉酒店的各項服務和設施,能夠準確解答賓客的問詢。為賓客提供旅游、交通、餐飲等方面的信息和建議。3.行李服務及時為賓客提供行李寄存、搬運等服務。確保行李的安全和完好,不得丟失或損壞賓客行李。4.大堂秩序維護保持大堂的整潔和秩序,及時清理大堂內的雜物。關注大堂內的人員動態,發現異常情況及時報告。(二)客房管理1.客房清潔按照標準的清潔流程和規范,對客房進行全面清潔,包括床鋪整理、衛生間清潔、家具擦拭等。確保客房內的設施設備完好無損,如有損壞及時報修。2.布草更換定期更換客房內的布草,如床單、被套、枕套等,保證布草的清潔和衛生。做好布草的收發和洗滌記錄,防止布草丟失或浪費。3.客房服務及時為賓客提供客房內的各項服務,如送餐、洗衣、送水等。關注賓客的需求和反饋,及時解決賓客提出的問題。(三)餐飲管理1.菜單制定根據酒店的定位和賓客需求,制定合理的餐飲菜單,保證菜品的多樣性和特色性。定期更新菜單,推出新菜品,滿足賓客的口味變化。2.食材采購嚴格把控食材采購渠道,確保食材的質量安全。與供應商建立良好的合作關系,爭取優惠的采購價格。3.廚房管理規范廚房的操作流程,確保菜品的制作質量和衛生標準。加強廚房員工的培訓,提高烹飪技能和工作效率。4.餐廳服務熱情、周到地為賓客提供餐飲服務,包括點菜、上菜、酒水服務等。及時清理餐桌,保持餐廳的整潔和衛生。關注賓客的用餐體驗,及時解決賓客提出的問題。(四)財務管理1.預算管理制定酒店的年度財務預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。定期對預算執行情況進行分析和評估,及時調整預算指標。2.成本控制加強成本核算和控制,降低酒店的運營成本,提高經濟效益。嚴格控制各項費用支出,杜絕浪費現象。3.資金管理合理安排資金,確保酒店的資金鏈安全。加強資金的風險管理,防范資金損失。4.財務分析定期編制財務報表,對酒店的財務狀況和經營成果進行分析。為管理層提供決策支持,提出合理的財務建議。(五)市場營銷管理1.市場調研定期開展市場調研,了解競爭對手的動態和市場需求變化。收集賓客的意見和建議,為酒店的營銷策略調整提供依據。2.營銷策劃制定酒店的市場營銷策略,包括線上營銷和線下營銷活動。策劃各類促銷活動,如節日促銷、會員活動等,吸引賓客入住。3.客戶關系管理建立客戶檔案,記錄賓客的消費信息和偏好。定期回訪賓客,維護良好的客戶關系,提高客戶忠誠度。4.品牌建設加強酒店品牌建設,提升酒店的知名度和美譽度。通過優質的服務和良好的口碑,樹立酒店的品牌形象。八、安全與應急管理(一)安全制度1.建立健全酒店的安全管理制度,明確各部門和員工的安全職責。2.加強對員工的安全培訓,提高員工的安全意識和應急處理能力。3.定期對酒店的設施設備進行安全檢查,確保設施設備的安全運行。4.加強對酒店公共區域和客房的安全管理,防止發生火災、盜竊、詐騙等安全事故。(二)應急預案1.制定火災應急預案、地震應急預案、食品安全應急預案等各類應急預案。2.定期組織員工進行應急演練,提高

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